Zakup projektora cyfrowego z osprzętem niezbędnym do projekcji filmów w ramach projektu Informatyzacja Domu Kultury w Środzie Śląskiej

Środa Śląska: Zakup projektora cyfrowego z osprzętem niezbędnym do projekcji filmów w ramach projektu Informatyzacja Domu Kultury w Środzie Śląskiej


Numer ogłoszenia: 50338 - 2013; data zamieszczenia: 06.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina i Miasto Środa Śląska , Plac Wolności 5, 55-300 Środa Śląska, woj. dolnośląskie, tel. 71 3960724, faks 71 3173405.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup projektora cyfrowego z osprzętem niezbędnym do projekcji filmów w ramach projektu Informatyzacja Domu Kultury w Środzie Śląskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakup projektora cyfrowego z osprzętem niezbędnym do projekcji filmów w ramach projektu Informatyzacja Domu Kultury w Środzie Śląskiej Projektor cyfrowy zgodny ze standardami DCI i zestaw do projekcji trójwymiarowej 3D wraz z dostawą, instalacją i zestrojeniem sprzętu oraz instruktażem obsługi urządzenia. Lokalizacja: Dom Kultury w Środzie Śląskiej Adres: Środa Śląska pl. Wolności 58 Zakres dostawy: Zamawiający w ramach zadania wymaga dostawy oryginalnego sprzętu, fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego i oryginalnie zapakowanego wyposażenia. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowanych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp to na wykonawcy leży obowiązek wykazania, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Przedmiot zamówienia winien być dostarczony i zainstalowany w ilości wskazanej przez zamawiającego pod adresem: Dom Kultury w Środzie Śląskiej Adres: Środa Śląska pl. Wolności 58 Płatnikiem jest Dom Kultury w Środzie Śląskiej Wykonawca winien udzielić gwarancji oraz serwisu na wykonaną dostawę na minimum okres 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego. Zaleca sie Wykonawcy przed złożeniem ofert do zapoznania się z miejscem lokalizacji sprzętu. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: 1. Kinowy projektor cyfrowy 2K lub 4K, serii II, posiadający certyfikat zgodności z DCI, zapewniający strumień świetlny wystarczający do projekcji 3D co najmniej 14000 lumenów, kontrast co najmniej 2000:1, wbudowany mechanizm HDCP zabezpieczenie alternatywnego materiału cyfrowego, 2 lata gwarancji Preferowane rozwiązania: - hermetyczny wymienny chłodzony cieczą układ optycznych modułów DMD - modułowa konstrukcja ułatwiające serwis - redundantne moduły prostownicze zapewniające możliwość projekcji w przypadku awarii jednego z modułów - metalowe filtry umożliwiające wielokrotne mycie - obsługa Full 2K triple flash dla 3D - szt. 1 2. Serwer kina cyfrowego, zgodny ze standardem DCI, certyfikat CTP, umożliwiający odtwarzanie materiałów w wysokich klatkażach 48, 60fps 3D, macież dyskowa o pojemności 4TB z możliwością rozbudowy, kieszeń CRU Media Block wbudowany w projektor, gwarantujący odtwarzanie materiałów HFR wraz z licencjami o ile są konieczne, wyposażony w złącze HDMI z możliwością skalowania sygnałów cyfrowych oraz odtwarzaniem materiałów 3D HDMI 1.4 - szt. 1 3. Obiektyw zmotoryzowany do projektora umożliwiający projekcję zgodną ze standardem DCI, odpowiedni dla warunków technicznych sali umożliwiający projekcję zarówno obrazu panoramicznego jak i kasetowego - szt. 1, 4.kolba ksenonowa o mocy odpowiedniej do wielkości i rodzaju ekranu - szt. 2, 5. Odpowiedni stolik pod zestaw cyfrowy.- szt. 1 6. dedykowany panel netbook do obsługi systemu do projekcji cyfrowej z możliwością zdalnego monitoringu urządzeń - szt. 1 7. procesor wizyjny - switcher skaler dla obsługi sygnałów wizyjnych z innych źródeł: komputer, DVD, beta, satelita itp.) - szt. 1, 8. moduł do projekcji 3D, wbudowany w projektor, w technologii umożliwiającej projekcję na aktualnie zainstalowanym ekranie, współpracujący z okularami nie wymagającymi baterii - szt. 1, 9. okulary do projekcji 3D - szt. 200, 10. odtwarzacz BLU-RAY z możliwością odtwarzania filmów 3D, technologią DLNA, wyjściami audio analogowym 5.1 oraz cyfrowymi coaxial i optycznym toslink- szr. 1, 11. Dostawa, montaż, uruchomienie i zestrojenie zestawu do projekcji cyfrowej, podłączenie go do istniejącego systemu nagłośnienia, szkolenie kinooperatorów. Przedmiot zamówienie obejmuje również: - Montaż i uruchomienie u zamawiającego oraz uczestnictwo podczas pierwszej projekcji u zamawiającego. - Instruktaż w zakresie obsługi projektora cyfrowego 4 pracowników obsługi Zamawiającego w terminie do 3 dni od montażu projektora. Uwarunkowania dotyczące realizacji zamówienia: Dostawa i montaż nowych urządzeń na miejsce realizacji zamówienia, wskazane przez Zamawiającego, realizowane będą przez Wykonawcę własnym transportem i na własny koszt. Urządzenia i zestawy mają być jak najbardziej zbliżone sposobem konfiguracji do przedstawionych w załączniku A do siwz szczegółowe wymagania przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.65.20.00-0, 38.60.00.00-1, 31.51.70.00-3, 30.20.00.00-1, 48.82.00.00-2, 51.11.00.00-6, 48.90.00.00-1, 80.51.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 40.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostaw co najmniej trzech zamówień polegających na dostawie sprzętu dot. cyfryzacji. Stwierdzenie spełnienia warunku wymaganego od wykonawców odbędzie się poprzez analizę i ocenę oświadczeń i dokumentów żądanych od wykonawcy metodą spełnia nie spełnia przez powołaną u zamawiającego Komisję.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby posiadał on ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Stwierdzenie spełnienia warunku wymaganego od wykonawców odbędzie się poprzez analizę i ocenę oświadczeń i dokumentów żądanych od wykonawcy metodą spełnia- nie spełnia przez powołaną u zamawiającego Komisję.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentu/ów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie - zamawiający żąda, aby wykonawca wykazał się doświadczeniem, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia polegające na dostawie sprzętu dot. cyfryzacji o wartości zamówienia minimum 150.000,00 zł brutto - każde i potwierdzi należyte wykonanie wskazanych dostaw, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 4. opłacona polisa w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejsza niż 300.000, 00 zł

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami wskazanymi w siwz . W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (PEŁNOMOCNICTWO WINNO BYĆ DOŁĄCZONE DO OFERTY, O ILE NIE WYNIKA Z INNYCH DOKUMENTÓW ZAŁĄCZONYCH PRZEZ WYKONAWCĘ). 2. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (PEŁNOMOCNICTWO WINNO BYĆ DOŁĄCZONE DO OFERTY, O ILE NIE WYNIKA Z INNYCH DOKUMENTÓW ZAŁĄCZONYCH PRZEZ WYKONAWCĘ). PEŁNOMOCNICTWA, O KTÓRYCH MOWA WYŻEJ NALEŻY ZŁOŻYĆ W FORMIE ORYGINAŁU LUB NOTARIALNIE POŚWIADCZONEJ KOPII. 3. Oświadczenie dot. podwykonawców złożone na druku stanowiącym załącznik nr 7. 4. Formularz dot. wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom na druku stanowiącym załącznik nr 8. 5. zaakceptowany projekt umowy (zaparafowana ostatnia strona umowy)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniem zawartym w ofercie. Wszelkie przyszłe zobowiązania związane z wykonywaniem umowy znajdują się w załączonym do specyfikacji projekcie umowy. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.srodaslaska.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
pokój B-13 Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej Plac Wolności 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.02.2013 godzina 12:00, miejsce: pokój B-13 Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej Plac Wolności 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn. Informatyzacja Domu Kultury w Środzie Śląskiej współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie