Uaktualnienie systemu informatycznego do obsługi księgowości, środków trwałych i logistyki

Warszawa: Uaktualnienie systemu informatycznego do obsługi księgowości, środków trwałych i logistyki


Numer ogłoszenia: 40660 - 2012; data zamieszczenia: 10.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w m.st. Warszawie Sp. z o.o., ul. Obozowa 43, 01-161 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8882040 do 41, 6320051, faks 022 8882048 lub 49, 8364916.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: usługi komunalne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Uaktualnienie systemu informatycznego do obsługi księgowości, środków trwałych i logistyki.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest uaktualnienie eksploatowanego systemu informatycznego Zamawiającego w obszarze finansowo-księgowym, środków trwałych i logistyki do platformy Xpertis w wersji 12.10.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.21.20.00-4, 72.21.24.40-5, 72.23.00.00-6, 72.24.00.00-9, 72.26.00.00-5, 72.26.80.00-1, 80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Macrologic S.A., Kłopotowskiego 22, 03-717 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 122800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  151044,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  151044,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  151044,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w Warszawie (dalej, na użytek tego dokumentu MPO) posiada wdrożony, we fragmencie obsługiwanego obszaru działalności, system informatyczny firmy Macrologic. System ten został nabyty wraz z przedsiębiorstwem PRIBW, w którym był on głównym systemem wspomagającym działalność biznesową. System firmy Macrologic jest znacznie nowocześniejszy niż odpowiadające im systemy eksploatowane w MPO. Decyzją Zarządu Spółki wybrano system firmy Macrologic jako podstawowy system do prowadzenia obsługi księgowej Spółki do czasu rozstrzygnięcia przetargu na docelowy system informatyczny zarządzania przedsiębiorstwem. Obecne zamówienie jest wynikiem umowy zawartej pomiędzy PRIBW a Macrologic w dniu 02 grudnia 2008r. i konsekwencji jakie ta umowa wnosi w zakresie możliwości zlecania dodatkowych usług na modyfikacje systemu informatycznego MPO oraz rosnących potrzeb biznesowych Spółki. Obowiązująca Umowa nie przenosi autorskich praw majątkowych do zakupionego systemu ani prawa udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. W związku z tym MPO (a wcześniej PRIBW) nie ma praw do swobodnej modyfikacji kodu źródłowego, ani swobodnego dysponowania tym kodem np. w celu przekazania innej firmie. Z oświadczenia Macrologic wynika, iż jedynie ta spółka posiada prawa do modyfikacji kodu źródłowego, a to jest m.in. przedmiotem zamówienia. Oznacza to, iż na rynku nie występuje rozwiązanie równoważne tzn. takiego, którym inna firma poza Macrologic mogłaby zmodyfikować kod źródłowy oprogramowania eksploatowanego w MPO w obszarach będących przedmiotem zamówienia. Jednocześnie uwzględnienie w obecnym zamówieniu zapisów dotyczących przeniesienia praw autorskich spowodowałoby rozwiązanie obecnej umowy i pozostawienie MPO bez serwisu na eksploatowany system. Takie rozwiązanie może narazić Spółkę na ryzyko operacyjne w przypadku wystąpienia awarii systemu. Rozpisanie przetargu publicznego, na obecne zamówienie, spowoduje, iż jedyną firmą, która spełni warunki przetargu jest Macrologic, ze względu na posiadanie wyłącznych praw autorskich do modyfikacji kodu źródłowego eksploatowanego systemu w MPO, wydłuży wprowadzenie modyfikacji systemu ze względu na czas trwania procedury przetargowej oraz podniesie wartość zamówienia ze względu na znaczącą zmianę przedmiotu zamówienia. Zwiększanie obecnie wartości zamówienia (bez względu na przyszłe korzyści) nie jest uzasadnione, ponieważ w MPO jest planowane ogłoszenie przetargu na wdrożenie docelowego systemu zarządzania przedsiębiorstwem i obecne modyfikacje będą funkcjonować jedynie do czasu jego rozstrzygnięcia. Spółka Macrologic przekazała MPO oświadczenie, z którego wynika, iż: -Spółka Macrologic jest jedynym producentem wyżej wymienionego programu w UE, -Program komputerowy Xpertis, w skład którego wchodzą m.in. systemy: Xpertis Finanse i Księgowość, Controlling, Informacja Controllingowa, Kadry i Płace, Środki Trwałe, Kasa, Fakturowanie, SERVER, nie stanowi utworu zbiorowego w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2000 r. nr 80 póz. 904 z późn. zm.), -stosownie do Art. 11 wyżej wymienionej ustawy, Spółce przysługują autorskie prawa majątkowe do programu Xpertis. Spółka ich nie zbyła i w dacie sporządzania niniejszej Karty Informacyjnej Zamówienia nie ma takiego zamiaru. Prawa te nie są również obciążone w jakikolwiek sposób na rzecz osób trzecich. -Spółka posiada wyłączne prawo do modyfikacji maszynowego kodu źródłowego (technologii MacroBASE). -Spółka posiada wyłączne i bez ograniczeń terytorialnych i czasowych prawo do udzielania prawa do dystrybucji, prawo do modyfikacji kodów źródłowych aplikacji, a także prawo do udzielania licencji na korzystanie z wyżej wymienionego programu.