„Doposażenie Pałacu na Wyspie w czujki i kamery w ramach przebudowy instalacji elektrycznych w Pałacu na Wyspie i Pawilonach z elementami konserwacji” w ramach projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” dofinansowanego ze środków POIiŚ. - polska-warszawa: kamery bezpieczeństwa
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest doposażenie pałacu na wyspie w czujki i kamery w ramach przebudowy instalacji elektrycznych w pałacu na wyspie i pawilonach z elementami konserwacji” w ramach projektu „konserwacja i remont pałacu na wyspie wraz z otoczeniem w muzeum łazienki królewskie w warszawie” dofinansowanego ze środków poiiś. zadanie polega na modernizacji i częściowej rozbudowie istniejących w pałacu na wyspie w muzeum łazienki królewskie w warszawie systemów technicznej ochrony mienia, w tym w elementów systemu sygnalizacji pożaru, systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu telewizji dozorowej. w zakres zamówienia wchodzi także inwentaryzacja i sprawdzenie istniejącego systemu, sprawdzenia drożności istniejącego okablowania wraz z dokonaniem usunięcia ewentualnych stwierdzonych uszkodzeń (w porozumieniu z zamawiającym), dostawa niezbędnego sprzętu (wg ogólnej specyfikacji stanowiącej załącznik do opisu przedmiotu zamówienia), wymianie okablowania do kamer zewnętrznych, dostawie i implementacji niezbędnych licencji programowych, prace instalacyjno montażowe, uruchomienie oraz sprawdzenie poprawności działania systemu wraz z uaktualnieniem istniejącego systemu integrującego z istniejącymi systemami w muzeum. ponadto w zakres zamówienia wchodzi przeprowadzenie testów systemów i instalacji w czasie trwania odbiorów końcowych z udziałem zamawiającego jak również przeszkolenie personelu zmawiającego, w czasie trwania odbiorów końcowych z obsługi wszystkich systemów i instalacji objętych przedmiotem zamówienia. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Kamery bezpieczeństwa |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 24360-2015 |
| PD | Data publikacji | 23/01/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 16 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/01/2015 |
| DT | Termin | 03/03/2015 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 35125300 - Kamery bezpieczeństwa 45312200 - Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych 45314300 - Instalowanie infrastruktury okablowania 51700000 - Usługi instalowania sprzętu przeciwpożarowego 71320000 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71356000 - Usługi techniczne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 35125300 - Kamery bezpieczeństwa 45312200 - Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych 45314300 - Instalowanie infrastruktury okablowania 51700000 - Usługi instalowania sprzętu przeciwpożarowego 71320000 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71356000 - Usługi techniczne |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.lazienki-krolewskie.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
23/01/2015 S16 - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Kamery bezpieczeństwa
2015/S 016-024360
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie
Agrykoli 1
Osoba do kontaktów: Marta Dudek
00-460 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225060032
E-mail: przetargi@lazienki-krolewskie.pl
Faks: +48 225060174
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.lazienki-krolewskie.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: państwowa instytucja kultury
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
„Doposażenie Pałacu na Wyspie w czujki i kamery w ramach przebudowy instalacji elektrycznych w Pałacu na Wyspie i Pawilonach z elementami konserwacji” w ramach projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” dofinansowanego ze środków POIiŚ.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa.
Kod NUTS
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest: doposażenie Pałacu na Wyspie w czujki i kamery w ramach przebudowy instalacji elektrycznych w Pałacu na Wyspie i Pawilonach z elementami konserwacji” w ramach projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” dofinansowanego ze środków POIiŚ. Zadanie polega na modernizacji i częściowej rozbudowie istniejących w Pałacu na Wyspie w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie systemów technicznej ochrony mienia, w tym w elementów systemu sygnalizacji pożaru, systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu telewizji dozorowej. W zakres zamówienia wchodzi także inwentaryzacja i sprawdzenie istniejącego systemu, sprawdzenia drożności istniejącego okablowania wraz z dokonaniem usunięcia ewentualnych stwierdzonych uszkodzeń (w porozumieniu z Zamawiającym), dostawa niezbędnego sprzętu (wg ogólnej specyfikacji stanowiącej załącznik do opisu przedmiotu zamówienia), wymianie okablowania do kamer zewnętrznych, dostawie i implementacji niezbędnych licencji programowych, prace instalacyjno-montażowe, uruchomienie oraz sprawdzenie poprawności działania systemu wraz z uaktualnieniem istniejącego systemu integrującego z istniejącymi systemami w Muzeum. Ponadto w zakres zamówienia wchodzi przeprowadzenie testów systemów i instalacji w czasie trwania odbiorów końcowych z udziałem Zamawiającego jak również przeszkolenie personelu Zmawiającego, w czasie trwania odbiorów końcowych z obsługi wszystkich systemów i instalacji objętych przedmiotem zamówienia.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
35125300, 51700000, 45312200, 71356000, 71320000, 45314300
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest: doposażenie Pałacu na Wyspie w czujki i kamery w ramach przebudowy instalacji elektrycznych w Pałacu na Wyspie i Pawilonach z elementami konserwacji” w ramach projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” dofinansowanego ze środków POIiŚ. Zadanie polega na modernizacji i częściowej rozbudowie istniejących w Pałacu na Wyspie w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie systemów technicznej ochrony mienia, w tym w elementów systemu sygnalizacji pożaru, systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu telewizji dozorowej. W zakres zamówienia wchodzi także inwentaryzacja i sprawdzenie istniejącego systemu, sprawdzenia drożności istniejącego okablowania wraz z dokonaniem usunięcia ewentualnych stwierdzonych uszkodzeń (w porozumieniu z Zamawiającym), dostawa niezbędnego sprzętu (wg ogólnej specyfikacji stanowiącej załącznik do opisu przedmiotu zamówienia), wymianie okablowania do kamer zewnętrznych, dostawie i implementacji niezbędnych licencji programowych, prace instalacyjno-montażowe, uruchomienie oraz sprawdzenie poprawności działania systemu wraz z uaktualnieniem istniejącego systemu integrującego z istniejącymi systemami w Muzeum. Ponadto w zakres zamówienia wchodzi przeprowadzenie testów systemów i instalacji w czasie trwania odbiorów końcowych z udziałem Zamawiającego jak również przeszkolenie personelu Zmawiającego, w czasie trwania odbiorów końcowych z obsługi wszystkich systemów i instalacji objętych przedmiotem zamówienia.
Szacunkowa wartość bez VAT: 249 574,25 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 249 574,25 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 4 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6 000 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych).
3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj. w:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
3) gwarancjach bankowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
4) gwarancjach ubezpieczeniowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwotą wadium rachunku Zamawiającego.
6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego: 31 1020 1042 0000 8102 0236 4933.
7. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądze oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, budynek Podchorążówki, Parter, pokój 0-45 – Kancelaria - do dnia składania ofert, natomiast kopię należy zamieścić w ofercie.
8. W przypadku wnoszenia wadium w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, jak też
w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w ust. 3 za wyjątkiem pieniądza, beneficjentem takich dokumentów musi być Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.
9. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą.
10. Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje wykluczenie Wykonawcy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą, zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy.
Zwrot wadium
1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 7. Wykonawca ma obowiązek złożyć w ofercie informację z danymi niezbędnymi do dokonania zwrotu wadium (w tym w szczególności z nazwą banku prowadzącego rachunek wykonawcy oraz numerem konta bankowego, na który Zamawiający ma zwrócić wadium). Informacja ta złożona pisemnie, może przybrać dowolną formę.
2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
3. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego
w przypadku gdy:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Na mocy art. 46 ust. 4a ustawy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga pozostawienia 30 % wartości zabezpieczenia przez okres rękojmi.
2. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6 000 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych).
3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj. w:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
3) gwarancjach bankowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
4) gwarancjach ubezpieczeniowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie),
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwotą wadium rachunku Zamawiającego.
6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego: 31 1020 1042 0000 8102 0236 4933.
7. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądze oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, budynek Podchorążówki, Parter, pokój 0-45 – Kancelaria - do dnia składania ofert, natomiast kopię należy zamieścić w ofercie.
8. W przypadku wnoszenia wadium w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, jak też
w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w ust. 3 za wyjątkiem pieniądza, beneficjentem takich dokumentów musi być Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.
9. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą.
10. Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje wykluczenie Wykonawcy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą, zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy.
Zwrot wadium
1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 7. Wykonawca ma obowiązek złożyć w ofercie informację z danymi niezbędnymi do dokonania zwrotu wadium (w tym w szczególności z nazwą banku prowadzącego rachunek wykonawcy oraz numerem konta bankowego, na który Zamawiający ma zwrócić wadium). Informacja ta złożona pisemnie, może przybrać dowolną formę.
2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
3. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego
w przypadku gdy:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Na mocy art. 46 ust. 4a ustawy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga pozostawienia 30 % wartości zabezpieczenia przez okres rękojmi.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga pozostawienia 30 % wartości zabezpieczenia przez okres rękojmi.
Cenę oferty netto/brutto za przedmiot zamówienia należy ująć w Formularzu oferty stanowiącym załącznik do SIWZ (Załącznik nr 4 do SIWZ).
Cena oferty, przedstawiona przez Wykonawcę, musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna, zawierająca podatek VAT, naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Cena oferty musi być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W formularzu oferty należy podać cenę oferty:
a) bez podatku VAT,
b) łącznie z podatkiem VAT.
Określona przez Wykonawcę cena oferty zawarta w formularzu oferty jest stała i nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem ustawowych zmian wysokości podatku VAT. W związku z tym, Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty oraz ewentualne bonifikaty, upusty itp. tak, aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SIWZ.
Rozliczenie za realizację umowy między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie w złotych polskich.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych).
b) posiadania polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 500 000 PLN ( słownie: pięćset tysięcy złotych).
Ocena spełniania warunków określonych w pkt. V SIWZ dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie oświadczeń Wykonawcy wymienionych w pkt. VI SIWZ, wymaganych zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 231).
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga pozostawienia 30 % wartości zabezpieczenia przez okres rękojmi.
Cenę oferty netto/brutto za przedmiot zamówienia należy ująć w Formularzu oferty stanowiącym załącznik do SIWZ (Załącznik nr 4 do SIWZ).
Cena oferty, przedstawiona przez Wykonawcę, musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna, zawierająca podatek VAT, naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Cena oferty musi być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W formularzu oferty należy podać cenę oferty:
a) bez podatku VAT,
b) łącznie z podatkiem VAT.
Określona przez Wykonawcę cena oferty zawarta w formularzu oferty jest stała i nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem ustawowych zmian wysokości podatku VAT. W związku z tym, Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty oraz ewentualne bonifikaty, upusty itp. tak, aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SIWZ.
Rozliczenie za realizację umowy między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie w złotych polskich.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych).
b) posiadania polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 500 000 PLN ( słownie: pięćset tysięcy złotych).
Ocena spełniania warunków określonych w pkt. V SIWZ dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie oświadczeń Wykonawcy wymienionych w pkt. VI SIWZ, wymaganych zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 231).
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Poprzez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia rozumie się również wspólników spółki cywilnej. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co potwierdzą stosownym pisemnym pełnomocnictwem. Do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać czy Wykonawcy ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni zostać wspólnie wskazani w formularzu ofertowym.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że razem spełniają warunki określone w pkt. V SIWZ.
Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść oświadczenia Wykonawca opracowuje we własnym zakresie.
Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać czy Wykonawcy ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni zostać wspólnie wskazani w formularzu ofertowym.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że razem spełniają warunki określone w pkt. V SIWZ.
Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść oświadczenia Wykonawca opracowuje we własnym zakresie.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający odstępuje od szczegółowego precyzowania warunku wskazując, iż oczekuje posiadania prze Wykonawców autoryzacji dostawców poszczególnych systemów bezpieczeństwa;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.:
Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal je realizują, co najmniej trzy zamówienia polegające na budowie lub rozbudowie systemów technicznej ochrony mienia w obiekcie zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków, każde o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN netto;
Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających należyte wykonanie określonych prac.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) 1 (jeden) koordynator inwestycji ds. kontaktów z Zamawiającym – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w realizacji zamówień zgodnych z przedmiotem zamówienia u Zamawiającego;
b) 1 (jedną) osobą - kierownikiem robót - posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w zakresie sieci i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz posiadającą doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika robót elektrycznych przy realizacji co najmniej jednego remontu bądź przebudowy obiektu budowlanego w zakresie prac związanych z instalacjami elektrycznymi i elektroenergetycznymi o wartości minimum 100.000 zł netto w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków jak również aktualny wpis do właściwej Izby Samorządu Zawodowego.
c) specjalista ds. systemów ppoż., posiadający doświadczenie zawodowe w realizacji systemów ppoż., w tym udział w przynajmniej jednym projekcie przy remoncie lub przebudowie obiektu użyteczności publicznej w zakresie prac związanych z instalacją systemów ppoż. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków
d) dwoma osobami posiadającymi wykształcenie wyższe II stopnia (tytuł magistra) w zakresie konserwacji malarstwa, które odbyły po ukończeniu studiów praktykę zawodową zgodnie zobowiązującymi przepisami.
Żadna ze wskazanych przez Wykonawcę osób do realizacji zamówienia nie może pełnić więcej niż 1 funkcji wymienionej przez Zamawiającego.
Przez budynek użyteczności publicznej Zamawiający rozumie: budynek służący celom administracji, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, nauki, służby zdrowia, opieki społecznej, handlu, gastronomii, usług dla ludności, turystyki, sportu komunikacji w zakresie obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym i wodnym, poczty i telekomunikacji i innym podobnym celom) oraz o funkcji mieszanej zawierającej powyżej określone funkcje wraz z funkcją mieszkalną.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych).
5) posiadania polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 500 000 PLN ( słownie: pięćset tysięcy złotych).
Ocena spełniania warunków określonych w pkt. V SIWZ dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie oświadczeń Wykonawcy wymienionych w pkt. VI SIWZ, wymaganych zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 231). Ze złożonych dokumentów i oświadczeń powinno jasno wynikać, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zaleca się, aby Wykonawcy przed złożeniem oferty dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie oraz zapoznali się z warunkami wykonania robót, kompletem dokumentacji celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji niniejszego zamówienia.
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lata przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
1. Wymagane oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ);
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ );
3) wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik nr 4 do SIWZ);
4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. V ust. 1 pkt. 2 SIWZ (załącznik nr 5 do SIWZ), przy czym za dostawy lub usługi Zamawiający uzna te, które spełniają warunek określony w pkt. V ust. 1 pkt. 2 SIWZ.
5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności osób odpowiedzialnych za prowadzenie robót, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. V. ust. 1 pkt. 3 SIWZ, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (Załącznik nr 6 do SIWZ),
6) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej stanowiące Załącznik nr 7 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest wraz z oświadczeniem przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, zgodnie z treścią którego z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
7) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy,
8) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
9) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
10) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
11) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
12) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
13) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10-11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
14) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem lub dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Nie dotyczy to oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 3) i 6), które muszą być złożone w formie oryginału oraz pełnomocnictw, które mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Poprzez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia rozumie się również wspólników spółki cywilnej. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co potwierdzą stosownym pisemnym pełnomocnictwem. Do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
5. Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać czy Wykonawcy ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni zostać wspólnie wskazani w formularzu ofertowym.
6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że razem spełniają warunki określone w pkt. V SIWZ.
7. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski.
8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść oświadczenia Wykonawca opracowuje we własnym zakresie.
9. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy.
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający odstępuje od szczegółowego precyzowania warunku wskazując, iż oczekuje posiadania prze Wykonawców autoryzacji dostawców poszczególnych systemów bezpieczeństwa;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.:
Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal je realizują, co najmniej trzy zamówienia polegające na budowie lub rozbudowie systemów technicznej ochrony mienia w obiekcie zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków, każde o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN netto;
Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających należyte wykonanie określonych prac.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) 1 (jeden) koordynator inwestycji ds. kontaktów z Zamawiającym – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w realizacji zamówień zgodnych z przedmiotem zamówienia u Zamawiającego;
b) 1 (jedną) osobą - kierownikiem robót - posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w zakresie sieci i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz posiadającą doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika robót elektrycznych przy realizacji co najmniej jednego remontu bądź przebudowy obiektu budowlanego w zakresie prac związanych z instalacjami elektrycznymi i elektroenergetycznymi o wartości minimum 100.000 zł netto w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków jak również aktualny wpis do właściwej Izby Samorządu Zawodowego.
c) specjalista ds. systemów ppoż., posiadający doświadczenie zawodowe w realizacji systemów ppoż., w tym udział w przynajmniej jednym projekcie przy remoncie lub przebudowie obiektu użyteczności publicznej w zakresie prac związanych z instalacją systemów ppoż. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków
d) dwoma osobami posiadającymi wykształcenie wyższe II stopnia (tytuł magistra) w zakresie konserwacji malarstwa, które odbyły po ukończeniu studiów praktykę zawodową zgodnie zobowiązującymi przepisami.
Żadna ze wskazanych przez Wykonawcę osób do realizacji zamówienia nie może pełnić więcej niż 1 funkcji wymienionej przez Zamawiającego.
Przez budynek użyteczności publicznej Zamawiający rozumie: budynek służący celom administracji, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, nauki, służby zdrowia, opieki społecznej, handlu, gastronomii, usług dla ludności, turystyki, sportu komunikacji w zakresie obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym i wodnym, poczty i telekomunikacji i innym podobnym celom) oraz o funkcji mieszanej zawierającej powyżej określone funkcje wraz z funkcją mieszkalną.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych).
5) posiadania polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 500 000 PLN ( słownie: pięćset tysięcy złotych).
Ocena spełniania warunków określonych w pkt. V SIWZ dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie oświadczeń Wykonawcy wymienionych w pkt. VI SIWZ, wymaganych zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 231). Ze złożonych dokumentów i oświadczeń powinno jasno wynikać, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zaleca się, aby Wykonawcy przed złożeniem oferty dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie oraz zapoznali się z warunkami wykonania robót, kompletem dokumentacji celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji niniejszego zamówienia.
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lata przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
1. Wymagane oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ);
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ );
3) wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik nr 4 do SIWZ);
4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. V ust. 1 pkt. 2 SIWZ (załącznik nr 5 do SIWZ), przy czym za dostawy lub usługi Zamawiający uzna te, które spełniają warunek określony w pkt. V ust. 1 pkt. 2 SIWZ.
5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności osób odpowiedzialnych za prowadzenie robót, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. V. ust. 1 pkt. 3 SIWZ, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (Załącznik nr 6 do SIWZ),
6) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej stanowiące Załącznik nr 7 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest wraz z oświadczeniem przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, zgodnie z treścią którego z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
7) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy,
8) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
9) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
10) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
11) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
12) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
13) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10-11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
14) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem lub dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Nie dotyczy to oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 3) i 6), które muszą być złożone w formie oryginału oraz pełnomocnictw, które mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Poprzez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia rozumie się również wspólników spółki cywilnej. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co potwierdzą stosownym pisemnym pełnomocnictwem. Do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
5. Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać czy Wykonawcy ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni zostać wspólnie wskazani w formularzu ofertowym.
6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że razem spełniają warunki określone w pkt. V SIWZ.
7. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski.
8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść oświadczenia Wykonawca opracowuje we własnym zakresie.
9. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał warunek posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 300.000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) oraz posiadał polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 500 000 PLN ( słownie: pięćset tysięcy złotych).
Ocena spełniania warunków określonych w pkt. V SIWZ dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie oświadczeń Wykonawcy wymienionych w pkt. VI SIWZ, wymaganych zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 231). Ze złożonych dokumentów i oświadczeń musi jasno wynikać, że wykonawca warunek ten spełnia.
Zgodnie z rozdziałem VI SIWZ dla wykazani spełnienia wszystkich warunków udziału w SIWZ, wymagane są następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (Załącznik nr 2 do SIWZ);
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy (Załącznik nr 3 do SIWZ );
3) wypełniony i podpisany formularz oferty (Załącznik nr 4 do SIWZ);
4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. V ust. 1 pkt. 2 SIWZ (Załącznik nr 5 do SIWZ), przy czym za dostawy lub usługi Zamawiający uzna te, które spełniają warunek określony w pkt. V ust. 1 pkt. 2 SIWZ.
5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności osób odpowiedzialnych za prowadzenie robót, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. V. ust. 1 pkt. 3 SIWZ, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (Załącznik nr 6 do SIWZ),
6) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej stanowiące Załącznik nr 7 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest wraz z oświadczeniem przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, zgodnie z treścią którego z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
7) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy,
8) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
9) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
10) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
11) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
12) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
13) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10-11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
14) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem lub dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Ocena spełniania warunków określonych w pkt. V SIWZ dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie oświadczeń Wykonawcy wymienionych w pkt. VI SIWZ, wymaganych zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 231). Ze złożonych dokumentów i oświadczeń musi jasno wynikać, że wykonawca warunek ten spełnia.
Zgodnie z rozdziałem VI SIWZ dla wykazani spełnienia wszystkich warunków udziału w SIWZ, wymagane są następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (Załącznik nr 2 do SIWZ);
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy (Załącznik nr 3 do SIWZ );
3) wypełniony i podpisany formularz oferty (Załącznik nr 4 do SIWZ);
4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. V ust. 1 pkt. 2 SIWZ (Załącznik nr 5 do SIWZ), przy czym za dostawy lub usługi Zamawiający uzna te, które spełniają warunek określony w pkt. V ust. 1 pkt. 2 SIWZ.
5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności osób odpowiedzialnych za prowadzenie robót, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. V. ust. 1 pkt. 3 SIWZ, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (Załącznik nr 6 do SIWZ),
6) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej stanowiące Załącznik nr 7 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest wraz z oświadczeniem przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, zgodnie z treścią którego z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
7) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy,
8) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
9) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
10) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
11) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
12) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
13) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10-11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
14) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem lub dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) 1 (jeden) koordynator inwestycji ds. kontaktów z Zamawiającym – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w realizacji zamówień zgodnych z przedmiotem zamówienia
u Zamawiającego;
b) 1 (jedną) osobą - kierownikiem robót - posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w zakresie sieci i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz posiadającą doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika robót elektrycznych przy realizacji co najmniej jednego remontu bądź przebudowy obiektu budowlanego w zakresie prac związanych z instalacjami elektrycznymi i elektroenergetycznymi o wartości minimum 100 000 PLN netto w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków jak również aktualny wpis do właściwej Izby Samorządu Zawodowego.
c) specjalista ds. systemów ppoż., posiadający doświadczenie zawodowe w realizacji systemów ppoż., w tym udział w przynajmniej jednym projekcie przy remoncie lub przebudowie obiektu użyteczności publicznej w zakresie prac związanych z instalacją systemów ppoż. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków
d) dwoma osobami posiadającymi wykształcenie wyższe II stopnia (tytuł magistra) w zakresie konserwacji malarstwa, które odbyły po ukończeniu studiów praktykę zawodową zgodnie zobowiązującymi przepisami.
Przez budynek użyteczności publicznej Zamawiający rozumie: budynek służący celom administracji, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, nauki, służby zdrowia, opieki społecznej, handlu, gastronomii, usług dla ludności, turystyki, sportu komunikacji w zakresie obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym i wodnym, poczty i telekomunikacji i innym podobnym celom) oraz o funkcji mieszanej zawierającej powyżej określone funkcje wraz z funkcją mieszkalną.
Żadna ze wskazanych przez Wykonawcę osób do realizacji zamówienia nie może pełnić więcej niż 1 funkcji wymienionej przez Zamawiającego.
Ocena spełniania warunków określonych w pkt. V SIWZ dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie oświadczeń Wykonawcy wymienionych w pkt. VI SIWZ, wymaganych zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 231). Ze złożonych dokumentów i oświadczeń powinno jasno wynikać, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) 1 (jeden) koordynator inwestycji ds. kontaktów z Zamawiającym – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w realizacji zamówień zgodnych z przedmiotem zamówienia
u Zamawiającego;
b) 1 (jedną) osobą - kierownikiem robót - posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w zakresie sieci i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz posiadającą doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika robót elektrycznych przy realizacji co najmniej jednego remontu bądź przebudowy obiektu budowlanego w zakresie prac związanych z instalacjami elektrycznymi i elektroenergetycznymi o wartości minimum 100 000 PLN netto w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków jak również aktualny wpis do właściwej Izby Samorządu Zawodowego.
c) specjalista ds. systemów ppoż., posiadający doświadczenie zawodowe w realizacji systemów ppoż., w tym udział w przynajmniej jednym projekcie przy remoncie lub przebudowie obiektu użyteczności publicznej w zakresie prac związanych z instalacją systemów ppoż. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków
d) dwoma osobami posiadającymi wykształcenie wyższe II stopnia (tytuł magistra) w zakresie konserwacji malarstwa, które odbyły po ukończeniu studiów praktykę zawodową zgodnie zobowiązującymi przepisami.
Przez budynek użyteczności publicznej Zamawiający rozumie: budynek służący celom administracji, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, nauki, służby zdrowia, opieki społecznej, handlu, gastronomii, usług dla ludności, turystyki, sportu komunikacji w zakresie obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym i wodnym, poczty i telekomunikacji i innym podobnym celom) oraz o funkcji mieszanej zawierającej powyżej określone funkcje wraz z funkcją mieszkalną.
Żadna ze wskazanych przez Wykonawcę osób do realizacji zamówienia nie może pełnić więcej niż 1 funkcji wymienionej przez Zamawiającego.
Ocena spełniania warunków określonych w pkt. V SIWZ dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie oświadczeń Wykonawcy wymienionych w pkt. VI SIWZ, wymaganych zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 231). Ze złożonych dokumentów i oświadczeń powinno jasno wynikać, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 80
2. Termin. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
POIIŚ/2/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3.3.2015 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 3.3.2015 - 10:15
Miejscowość:
Warszawa
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1. Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1. Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym.
VI.3)Informacje dodatkowe
W celu usprawnienia procedury wyjaśniania treści SIWZ pytania należy przesyłać również w formie edytowalnych plików.
Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Nie dotyczy to oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 3) i 6), które muszą być złożone w formie oryginału oraz pełnomocnictw, które mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Poprzez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia rozumie się również wspólników spółki cywilnej. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co potwierdzą stosownym pisemnym pełnomocnictwem. Do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać czy Wykonawcy ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni zostać wspólnie wskazani w formularzu ofertowym.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że razem spełniają warunki określone w pkt. V SIWZ.
Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść oświadczenia Wykonawca opracowuje we własnym zakresie.
W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy.
Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
Oferta winna zawierać pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy.
Jeżeli oferta Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w punkcie VI SIWZ.
Przy wypełnianiu załączników do oferty należy korzystać ze wzorów dołączonych do SIWZ. Załączniki do oferty powinny zostać wypełnione, bądź przepisane z zachowaniem ich treści, przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, skutkujących zmianą sensu ich treści. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on na dokumencie „nie dotyczy” i taki dokument dołącza do oferty.
Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerze.
Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte.
Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie (00-460) Warszawa, ul. Agrykoli 1, „Doposażenie Pałacu na Wyspie w czujki i kamery w ramach przebudowy instalacji elektrycznych w Pałacu na Wyspie i Pawilonach z elementami konserwacji” w ramach projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” dofinansowanego ze środków POIiŚ. Nie otwierać przed dniem: 3.03. 2015 r. godz. 10:15.”
Oferta nie powinna być umieszczana w dodatkowych opakowaniach utrudniających ich przechowywanie np. w dodatkowych segregatorach czy tekturowych teczkach. Dodatkowe opakowania będą usuwane.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania, pod warunkiem złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w tej sprawie. Oświadczenie to winno być dostarczone w zamkniętej kopercie, oznakowanej jak oferta, z dodatkowym napisem „Wycofanie oferty”. Podczas czynności otwarcia ofert koperty tak oznakowane zostaną otwarte jako pierwsze, zaś oferty wycofane nie zostaną odczytane.
Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „Zmiana”.
Oświadczenia składane przez Wykonawców, o których mowa w ust. 12-13 powyżej, muszą być złożone z zachowaniem zasad dotyczących składania ofert określonych w SIWZ. Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i nie powodować wątpliwości Zamawiającego, co do ich treści i zamiarów Wykonawcy.
Zwrócenie się Wykonawcy o wycofanie lub zamianę oferty bez zachowania wymogu pisemności i zasad określonych powyżej nie będzie skuteczne.
Oferty należy składać w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, w budynku Podchorążówki, w Recepcji (pokój 045), nie później niż do dnia 3.03.2015r. do godz.10:00.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.
Oferty zostaną otwarte w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, w budynku Podchorążówki, w dniu 3.03.2015 r. o godzinie 10:15.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone napisem „Wycofanie oferty”, następnie „Zmiana”, a później wg kolejności wpływu – tj. dat i godzin wpływu ofert.
W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy.
Nieujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe - kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będą kryterium a) cena oferty brutto (dalej: cena) oraz kryterium b) termin realizacji zamówienia (dalej: termin). Kryterium a) ma znaczenie 80 %, co oznacza, że oferta wykonawcy może otrzymać w ramach tego kryterium maksymalnie 80 punktów, zaś kryterium b) ma znaczenie 20 %, co oznacza, że oferta wykonawcy może otrzymać w ramach tego kryterium maksymalnie 20 punktów.
Ocena ofert w zakresie kryterium a) „cena” zostanie dokonana wg następujących zasad:
Cena minimalna wśród złożonych ofert
C = --------------------------------------------------------------------x 80 % x 100
Cena oferty badanej
Ocena ofert w zakresie kryterium b) „termin” zostanie dokonana wg następujących zasad:
Za każdy wskazany w Formularzu oferty tydzień (liczony jako 7 dni) skrócenia terminu realizacji zamówienia, wyznaczonego na dzień 29 maja 2015 r., Zamawiający przyzna wykonawcy 4 punkty, przy czym Wykonawca może skrócić termin realizacji zamówienia o maksymalnie 5 tygodni (tj. do 24 kwietnia 2015 r.). Oznacza to, iż maksymalnie oferta wykonawcy może otrzymać 20 punktów w ramach tego kryterium.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów łącznie we obydwu, opisanych w pkt. 3, kryteriach. Maksymalna liczb punktów jaką może otrzymać oferta wynosi 100 pkt.
Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do oferty.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz informacje o treści zawieranej umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy w następujących sytuacjach:
1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena,
2) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
b) zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
c) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikającej z okoliczności związanych z dokonanymi w trakcie robót odkryciami, czasem prowadzenia badań z nimi związanych a także decyzjami i zaleceniami konserwatorskimi w tym w szczególności wydanymi odpowiednio przez Wojewódzkiego i Stołecznego Konserwatora,
d) statutowa działalność Zamawiającego uniemożliwiającą terminowe realizowanie prac, bądź powodującą przerwy w realizacji umowy w tym również ważnymi wydarzeniami państwowymi i kulturalnymi, organizowanymi na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie,
e) wystąpienie warunków pogodowych uniemożliwiających prowadzenie prac przez okres dłuższy niż 7 dni,
przy czym w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt. a) –e) powyżej możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy zamówienia i/ lub termin.
3) zmiany osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy, posiadającej wymagane kwalifikacje i uprawnienia, a osoba zaproponowana w zastępstwie przez Wykonawcę będzie posiadała kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego - w zakresie zmiany tej osoby.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga pozostawienia 30 % wartości zabezpieczenia przez okres rękojmi.
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku gdy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Zamawiający żąda wskazania w ofercie części realizacji zamówienia, która będzie powierzona podwykonawcom. W formularzu oferty należy zaznaczyć, czy zamówienie zostanie wykonane samodzielnie, czy przy udziale podwykonawców.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do wartości 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego w zakresie prac tego samego rodzaju co przedmiot zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy w następujących sytuacjach:
1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena,
2) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
b) zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
c) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikającej z okoliczności związanych z dokonanymi w trakcie robót odkryciami, czasem prowadzenia badań z nimi związanych a także decyzjami i zaleceniami konserwatorskimi w tym w szczególności wydanymi odpowiednio przez Wojewódzkiego i Stołecznego Konserwatora,
d) statutowa działalność Zamawiającego uniemożliwiającą terminowe realizowanie prac, bądź powodującą przerwy w realizacji umowy w tym również ważnymi wydarzeniami państwowymi i kulturalnymi, organizowanymi na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie,
e) wystąpienie warunków pogodowych uniemożliwiających prowadzenie prac przez okres dłuższy niż 7 dni, przy czym w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt. a) –e) powyżej możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy zamówienia i/ lub termin.
3) zmiany osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy, posiadającej wymagane kwalifikacje i uprawnienia, a osoba zaproponowana
w zastępstwie przez Wykonawcę będzie posiadała kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego - w zakresie zmiany tej osoby.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga pozostawienia 30 % wartości zabezpieczenia przez okres rękojmi.
Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Nie dotyczy to oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 3) i 6), które muszą być złożone w formie oryginału oraz pełnomocnictw, które mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Poprzez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia rozumie się również wspólników spółki cywilnej. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co potwierdzą stosownym pisemnym pełnomocnictwem. Do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać czy Wykonawcy ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni zostać wspólnie wskazani w formularzu ofertowym.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że razem spełniają warunki określone w pkt. V SIWZ.
Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść oświadczenia Wykonawca opracowuje we własnym zakresie.
W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy.
Zaleca się, aby Wykonawcy przed złożeniem oferty dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie oraz zapoznali się z warunkami wykonania robót, kompletem dokumentacji celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji niniejszego zamówienia.
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcę, który
w okresie 3 lata przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem lub dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do wartości 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego w zakresie prac tego samego rodzaju co przedmiot zamówienia.
Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem poczty elektronicznej (w przypadku Zamawiającego na adres e-mail: przetargi@lazienki-krolewskie.pl) lub pisemnie (w przypadku Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa).
Każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza otrzymanie korespondencji.W celu usprawnienia procedury wyjaśniania treści SIWZ pytania należy przesyłać również w formie edytowalnych plików.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Marta Dudek (adres e –mail: marta.dudek@lazienki-krolewskie.pl).
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem lub dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Nie dotyczy to oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 3) i 6), które muszą być złożone w formie oryginału oraz pełnomocnictw, które mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Poprzez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia rozumie się również wspólników spółki cywilnej. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co potwierdzą stosownym pisemnym pełnomocnictwem. Do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać czy Wykonawcy ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni zostać wspólnie wskazani w formularzu ofertowym.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że razem spełniają warunki określone w pkt. V SIWZ.
Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść oświadczenia Wykonawca opracowuje we własnym zakresie.
W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy.
Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
Oferta winna zawierać pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy.
Jeżeli oferta Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w punkcie VI SIWZ.
Przy wypełnianiu załączników do oferty należy korzystać ze wzorów dołączonych do SIWZ. Załączniki do oferty powinny zostać wypełnione, bądź przepisane z zachowaniem ich treści, przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, skutkujących zmianą sensu ich treści. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on na dokumencie „nie dotyczy” i taki dokument dołącza do oferty.
Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerze.
Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte.
Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie (00-460) Warszawa, ul. Agrykoli 1, „Doposażenie Pałacu na Wyspie w czujki i kamery w ramach przebudowy instalacji elektrycznych w Pałacu na Wyspie i Pawilonach z elementami konserwacji” w ramach projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” dofinansowanego ze środków POIiŚ. Nie otwierać przed dniem: 3.03. 2015 r. godz. 10:15.”
Oferta nie powinna być umieszczana w dodatkowych opakowaniach utrudniających ich przechowywanie np. w dodatkowych segregatorach czy tekturowych teczkach. Dodatkowe opakowania będą usuwane.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania, pod warunkiem złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w tej sprawie. Oświadczenie to winno być dostarczone w zamkniętej kopercie, oznakowanej jak oferta, z dodatkowym napisem „Wycofanie oferty”. Podczas czynności otwarcia ofert koperty tak oznakowane zostaną otwarte jako pierwsze, zaś oferty wycofane nie zostaną odczytane.
Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „Zmiana”.
Oświadczenia składane przez Wykonawców, o których mowa w ust. 12-13 powyżej, muszą być złożone z zachowaniem zasad dotyczących składania ofert określonych w SIWZ. Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i nie powodować wątpliwości Zamawiającego, co do ich treści i zamiarów Wykonawcy.
Zwrócenie się Wykonawcy o wycofanie lub zamianę oferty bez zachowania wymogu pisemności i zasad określonych powyżej nie będzie skuteczne.
Oferty należy składać w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, w budynku Podchorążówki, w Recepcji (pokój 045), nie później niż do dnia 3.03.2015r. do godz.10:00.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.
Oferty zostaną otwarte w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, w budynku Podchorążówki, w dniu 3.03.2015 r. o godzinie 10:15.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone napisem „Wycofanie oferty”, następnie „Zmiana”, a później wg kolejności wpływu – tj. dat i godzin wpływu ofert.
W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy.
Nieujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe - kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będą kryterium a) cena oferty brutto (dalej: cena) oraz kryterium b) termin realizacji zamówienia (dalej: termin). Kryterium a) ma znaczenie 80 %, co oznacza, że oferta wykonawcy może otrzymać w ramach tego kryterium maksymalnie 80 punktów, zaś kryterium b) ma znaczenie 20 %, co oznacza, że oferta wykonawcy może otrzymać w ramach tego kryterium maksymalnie 20 punktów.
Ocena ofert w zakresie kryterium a) „cena” zostanie dokonana wg następujących zasad:
Cena minimalna wśród złożonych ofert
C = --------------------------------------------------------------------x 80 % x 100
Cena oferty badanej
Ocena ofert w zakresie kryterium b) „termin” zostanie dokonana wg następujących zasad:
Za każdy wskazany w Formularzu oferty tydzień (liczony jako 7 dni) skrócenia terminu realizacji zamówienia, wyznaczonego na dzień 29 maja 2015 r., Zamawiający przyzna wykonawcy 4 punkty, przy czym Wykonawca może skrócić termin realizacji zamówienia o maksymalnie 5 tygodni (tj. do 24 kwietnia 2015 r.). Oznacza to, iż maksymalnie oferta wykonawcy może otrzymać 20 punktów w ramach tego kryterium.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów łącznie we obydwu, opisanych w pkt. 3, kryteriach. Maksymalna liczb punktów jaką może otrzymać oferta wynosi 100 pkt.
Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do oferty.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz informacje o treści zawieranej umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy w następujących sytuacjach:
1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena,
2) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
b) zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
c) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikającej z okoliczności związanych z dokonanymi w trakcie robót odkryciami, czasem prowadzenia badań z nimi związanych a także decyzjami i zaleceniami konserwatorskimi w tym w szczególności wydanymi odpowiednio przez Wojewódzkiego i Stołecznego Konserwatora,
d) statutowa działalność Zamawiającego uniemożliwiającą terminowe realizowanie prac, bądź powodującą przerwy w realizacji umowy w tym również ważnymi wydarzeniami państwowymi i kulturalnymi, organizowanymi na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie,
e) wystąpienie warunków pogodowych uniemożliwiających prowadzenie prac przez okres dłuższy niż 7 dni,
przy czym w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt. a) –e) powyżej możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy zamówienia i/ lub termin.
3) zmiany osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy, posiadającej wymagane kwalifikacje i uprawnienia, a osoba zaproponowana w zastępstwie przez Wykonawcę będzie posiadała kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego - w zakresie zmiany tej osoby.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga pozostawienia 30 % wartości zabezpieczenia przez okres rękojmi.
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku gdy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Zamawiający żąda wskazania w ofercie części realizacji zamówienia, która będzie powierzona podwykonawcom. W formularzu oferty należy zaznaczyć, czy zamówienie zostanie wykonane samodzielnie, czy przy udziale podwykonawców.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do wartości 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego w zakresie prac tego samego rodzaju co przedmiot zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy w następujących sytuacjach:
1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena,
2) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
b) zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
c) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikającej z okoliczności związanych z dokonanymi w trakcie robót odkryciami, czasem prowadzenia badań z nimi związanych a także decyzjami i zaleceniami konserwatorskimi w tym w szczególności wydanymi odpowiednio przez Wojewódzkiego i Stołecznego Konserwatora,
d) statutowa działalność Zamawiającego uniemożliwiającą terminowe realizowanie prac, bądź powodującą przerwy w realizacji umowy w tym również ważnymi wydarzeniami państwowymi i kulturalnymi, organizowanymi na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie,
e) wystąpienie warunków pogodowych uniemożliwiających prowadzenie prac przez okres dłuższy niż 7 dni, przy czym w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt. a) –e) powyżej możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy zamówienia i/ lub termin.
3) zmiany osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy, posiadającej wymagane kwalifikacje i uprawnienia, a osoba zaproponowana
w zastępstwie przez Wykonawcę będzie posiadała kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego - w zakresie zmiany tej osoby.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga pozostawienia 30 % wartości zabezpieczenia przez okres rękojmi.
Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Nie dotyczy to oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 3) i 6), które muszą być złożone w formie oryginału oraz pełnomocnictw, które mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Poprzez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia rozumie się również wspólników spółki cywilnej. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co potwierdzą stosownym pisemnym pełnomocnictwem. Do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać czy Wykonawcy ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni zostać wspólnie wskazani w formularzu ofertowym.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że razem spełniają warunki określone w pkt. V SIWZ.
Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść oświadczenia Wykonawca opracowuje we własnym zakresie.
W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy.
Zaleca się, aby Wykonawcy przed złożeniem oferty dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie oraz zapoznali się z warunkami wykonania robót, kompletem dokumentacji celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji niniejszego zamówienia.
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcę, który
w okresie 3 lata przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem lub dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do wartości 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego w zakresie prac tego samego rodzaju co przedmiot zamówienia.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.1.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Kamery bezpieczeństwa |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 92486-2015 |
| PD | Data publikacji | 17/03/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 53 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 12/03/2015 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 35125300 - Kamery bezpieczeństwa 45312200 - Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych 45314300 - Instalowanie infrastruktury okablowania 51700000 - Usługi instalowania sprzętu przeciwpożarowego 71320000 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71356000 - Usługi techniczne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 35125300 - Kamery bezpieczeństwa 45312200 - Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych 45314300 - Instalowanie infrastruktury okablowania 51700000 - Usługi instalowania sprzętu przeciwpożarowego 71320000 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71356000 - Usługi techniczne |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.lazienki-krolewskie.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
17/03/2015 S53 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Kamery bezpieczeństwa
2015/S 053-092486
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie
Agrykoli 1
Osoba do kontaktów: Marta Dudek
00-460 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225060032
E-mail: przetargi@lazienki-krolewskie.pl
Faks: +48 225060174
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.lazienki-krolewskie.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: państwowa instytucja kultury
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Doposażenie Pałacu na Wyspie w czujki i kamery w ramach przebudowy instalacji elektrycznych w Pałacu na Wyspie i Pawilonach z elementami konserwacji" w ramach projektu "Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie" dofinansowanego ze środków POIiŚ.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Muzeum Łazienki Królewskie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa.
Kod NUTS
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Muzeum Łazienki Królewskie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest: doposażenie Pałacu na Wyspie w czujki i kamery w ramach przebudowy instalacji elektrycznych w Pałacu na Wyspie i Pawilonach z elementami konserwacji” w ramach projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” dofinansowanego ze środków POIiŚ. Zadanie polega na modernizacji i częściowej rozbudowie istniejących w Pałacu na Wyspie w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie systemów technicznej ochrony mienia, w tym w elementów systemu sygnalizacji pożaru, systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu telewizji dozorowej. W zakres zamówienia wchodzi także inwentaryzacja i sprawdzenie istniejącego systemu, sprawdzenia drożności istniejącego okablowania wraz z dokonaniem usunięcia ewentualnych stwierdzonych uszkodzeń (w porozumieniu z Zamawiającym), dostawa niezbędnego sprzętu (wg ogólnej specyfikacji stanowiącej załącznik do opisu przedmiotu zamówienia), wymianie okablowania do kamer zewnętrznych, dostawie i implementacji niezbędnych licencji programowych, prace instalacyjno-montażowe, uruchomienie oraz sprawdzenie poprawności działania systemu wraz z uaktualnieniem istniejącego systemu integrującego z istniejącymi systemami w Muzeum. Ponadto w zakres zamówienia wchodzi przeprowadzenie testów systemów i instalacji w czasie trwania odbiorów końcowych z udziałem Zamawiającego jak również przeszkolenie personelu Zmawiającego, w czasie trwania odbiorów końcowych z obsługi wszystkich systemów i instalacji objętych przedmiotem zamówienia.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
35125300, 45314300, 45312200, 51700000, 71320000, 71356000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 248 000 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 80
2. Termi. Waga 20
1. Cena. Waga 80
2. Termi. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
POIIŚ
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 16-024360 z dnia 23.1.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
6.3.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Przedsiębiorstwo INS-TOM Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
91-341 Łódź
Polska
E-mail: biuro@instom.com.pl
Tel.: +48 426407586
Adres internetowy: www.instom.com.pl
Faks: +48 426407622
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 249 574,25 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 248 000 PLN
Wartość: 249 574,25 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 248 000 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko Priorytet XI Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.1. Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko Priorytet XI Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, Działanie 11.1. Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym.
VI.2)Informacje dodatkowe:
W celu usprawnienia procedury wyjaśniania treści SIWZ pytania należy przesyłać również w formie edytowalnych plików.
Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Nie dotyczy to oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 1–3) i 6), które muszą być złożone w formie oryginału oraz pełnomocnictw, które mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Poprzez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia rozumie się również wspólników spółki cywilnej. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co potwierdzą stosownym pisemnym pełnomocnictwem. Do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać czy Wykonawcy ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni zostać wspólnie wskazani w formularzu ofertowym.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że razem spełniają warunki określone w pkt. V SIWZ.
Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść oświadczenia Wykonawca opracowuje we własnym zakresie.
W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy.
Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
Oferta winna zawierać pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy.
Jeżeli oferta Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w punkcie VI SIWZ.
Przy wypełnianiu załączników do oferty należy korzystać ze wzorów dołączonych do SIWZ. Załączniki do oferty powinny zostać wypełnione, bądź przepisane z zachowaniem ich treści, przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, skutkujących zmianą sensu ich treści. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on na dokumencie „nie dotyczy” i taki dokument dołącza do oferty.
Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerze.
Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte.
Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie (00-460) Warszawa, ul. Agrykoli 1, „Doposażenie Pałacu na Wyspie w czujki i kamery w ramach przebudowy instalacji elektrycznych w Pałacu na Wyspie i Pawilonach z elementami konserwacji” w ramach projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” dofinansowanego ze środków POIiŚ. Nie otwierać przed dniem: 30.3.2015 r. godz. 10:15.”
Oferta nie powinna być umieszczana w dodatkowych opakowaniach utrudniających ich przechowywanie np. w dodatkowych segregatorach czy tekturowych teczkach. Dodatkowe opakowania będą usuwane.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania, pod warunkiem złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w tej sprawie. Oświadczenie to winno być dostarczone w zamkniętej kopercie, oznakowanej jak oferta, z dodatkowym napisem „Wycofanie oferty”. Podczas czynności otwarcia ofert koperty tak oznakowane zostaną otwarte jako pierwsze, zaś oferty wycofane nie zostaną odczytane.
Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „Zmiana”.
Oświadczenia składane przez Wykonawców, o których mowa w ust. 12–13 powyżej, muszą być złożone z zachowaniem zasad dotyczących składania ofert określonych w SIWZ. Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i nie powodować wątpliwości Zamawiającego, co do ich treści i zamiarów Wykonawcy.
Zwrócenie się Wykonawcy o wycofanie lub zamianę oferty bez zachowania wymogu pisemności i zasad określonych powyżej nie będzie skuteczne.
Oferty należy składać w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, w budynku Podchorążówki, w Recepcji (pokój 045), nie później niż do dnia 3.3.2015 r. do godz. 10:00.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.
Oferty zostaną otwarte w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, w budynku Podchorążówki, w dniu 3.3.2015 r. o godzinie 10:15.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone napisem „Wycofanie oferty”, następnie „Zmiana”, a później wg kolejności wpływu – tj. dat i godzin wpływu ofert.
W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy.
Nieujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe - kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będą kryterium a) cena oferty brutto (dalej: cena) oraz kryterium b) termin realizacji zamówienia (dalej: termin). Kryterium a) ma znaczenie 80 %, co oznacza, że oferta wykonawcy może otrzymać w ramach tego kryterium maksymalnie 80 punktów, zaś kryterium b) ma znaczenie 20 %, co oznacza, że oferta wykonawcy może otrzymać w ramach tego kryterium maksymalnie 20 punktów.
Ocena ofert w zakresie kryterium a) „cena” zostanie dokonana wg następujących zasad:
Cena minimalna wśród złożonych ofert
C = --------------------------------------------------------------------x 80 % x 100
Cena oferty badanej
Ocena ofert w zakresie kryterium b) „termin” zostanie dokonana wg następujących zasad:
Za każdy wskazany w Formularzu oferty tydzień (liczony jako 7 dni) skrócenia terminu realizacji zamówienia, wyznaczonego na dzień 29.5.2015 r., Zamawiający przyzna wykonawcy 4 punkty, przy czym Wykonawca może skrócić termin realizacji zamówienia o maksymalnie 5 tygodni (tj. do 24.4.2015 r.). Oznacza to, iż maksymalnie oferta wykonawcy może otrzymać 20 punktów w ramach tego kryterium.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów łącznie we obydwu, opisanych w pkt 3, kryteriach. Maksymalna liczb punktów jaką może otrzymać oferta wynosi 100 pkt.
Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do oferty.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz informacje o treści zawieranej umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy w następujących sytuacjach:
1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena;
2) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
b) zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
c) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikającej z okoliczności związanych z dokonanymi w trakcie robót odkryciami, czasem prowadzenia badań z nimi związanych a także decyzjami i zaleceniami konserwatorskimi w tym w szczególności wydanymi odpowiednio przez Wojewódzkiego i Stołecznego Konserwatora;
d) statutowa działalność Zamawiającego uniemożliwiającą terminowe realizowanie prac, bądź powodującą przerwy w realizacji umowy w tym również ważnymi wydarzeniami państwowymi i kulturalnymi, organizowanymi na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie;
e) wystąpienie warunków pogodowych uniemożliwiających prowadzenie prac przez okres dłuższy niż 7 dni, przy czym w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt a) –e) powyżej możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy zamówienia i/ lub termin.
3) zmiany osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy, posiadającej wymagane kwalifikacje i uprawnienia, a osoba zaproponowana w zastępstwie przez Wykonawcę będzie posiadała kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego – w zakresie zmiany tej osoby.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga pozostawienia 30 % wartości zabezpieczenia przez okres rękojmi.
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku gdy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Zamawiający żąda wskazania w ofercie części realizacji zamówienia, która będzie powierzona podwykonawcom. W formularzu oferty należy zaznaczyć, czy zamówienie zostanie wykonane samodzielnie, czy przy udziale podwykonawców.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do wartości 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego w zakresie prac tego samego rodzaju co przedmiot zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy w następujących sytuacjach:
1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający – ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena.
2) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
b) zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
c) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikającej z okoliczności związanych z dokonanymi w trakcie robót odkryciami, czasem prowadzenia badań z nimi związanych a także decyzjami i zaleceniami konserwatorskimi w tym w szczególności wydanymi odpowiednio przez Wojewódzkiego i Stołecznego Konserwatora;
d) statutowa działalność Zamawiającego uniemożliwiającą terminowe realizowanie prac, bądź powodującą przerwy w realizacji umowy w tym również ważnymi wydarzeniami państwowymi i kulturalnymi, organizowanymi na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie;
e) wystąpienie warunków pogodowych uniemożliwiających prowadzenie prac przez okres dłuższy niż 7 dni, przy czym w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt a)–e) powyżej możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy zamówienia i/ lub termin.
3) zmiany osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy, posiadającej wymagane kwalifikacje i uprawnienia, a osoba zaproponowana w zastępstwie przez Wykonawcę będzie posiadała kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego – w zakresie zmiany tej osoby.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga pozostawienia 30 % wartości zabezpieczenia przez okres rękojmi.
Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Nie dotyczy to oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 1)–3) i 6), które muszą być złożone w formie oryginału oraz pełnomocnictw, które mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Poprzez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia rozumie się również wspólników spółki cywilnej. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co potwierdzą stosownym pisemnym pełnomocnictwem. Do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać czy Wykonawcy ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni zostać wspólnie wskazani w formularzu ofertowym.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że razem spełniają warunki określone w pkt V SIWZ.
Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść oświadczenia Wykonawca opracowuje we własnym zakresie.
W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy.
Zaleca się, aby Wykonawcy przed złożeniem oferty dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie oraz zapoznali się z warunkami wykonania robót, kompletem dokumentacji celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji niniejszego zamówienia.
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lata przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem lub dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do wartości 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego w zakresie prac tego samego rodzaju co przedmiot zamówienia.
Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem poczty elektronicznej (w przypadku Zamawiającego na adres e-mail: przetargi@lazienki-krolewskie.pl) lub pisemnie (w przypadku Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa).
Każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza otrzymanie korespondencji.W celu usprawnienia procedury wyjaśniania treści SIWZ pytania należy przesyłać również w formie edytowalnych plików.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Marta Dudek (adres e –mail: marta.dudek@lazienki-krolewskie.pl).
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem lub dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Nie dotyczy to oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 1–3) i 6), które muszą być złożone w formie oryginału oraz pełnomocnictw, które mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Poprzez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia rozumie się również wspólników spółki cywilnej. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co potwierdzą stosownym pisemnym pełnomocnictwem. Do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać czy Wykonawcy ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni zostać wspólnie wskazani w formularzu ofertowym.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że razem spełniają warunki określone w pkt. V SIWZ.
Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść oświadczenia Wykonawca opracowuje we własnym zakresie.
W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy.
Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
Oferta winna zawierać pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy.
Jeżeli oferta Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w punkcie VI SIWZ.
Przy wypełnianiu załączników do oferty należy korzystać ze wzorów dołączonych do SIWZ. Załączniki do oferty powinny zostać wypełnione, bądź przepisane z zachowaniem ich treści, przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, skutkujących zmianą sensu ich treści. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on na dokumencie „nie dotyczy” i taki dokument dołącza do oferty.
Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerze.
Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte.
Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie (00-460) Warszawa, ul. Agrykoli 1, „Doposażenie Pałacu na Wyspie w czujki i kamery w ramach przebudowy instalacji elektrycznych w Pałacu na Wyspie i Pawilonach z elementami konserwacji” w ramach projektu „Konserwacja i remont Pałacu na Wyspie wraz z otoczeniem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” dofinansowanego ze środków POIiŚ. Nie otwierać przed dniem: 30.3.2015 r. godz. 10:15.”
Oferta nie powinna być umieszczana w dodatkowych opakowaniach utrudniających ich przechowywanie np. w dodatkowych segregatorach czy tekturowych teczkach. Dodatkowe opakowania będą usuwane.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania, pod warunkiem złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w tej sprawie. Oświadczenie to winno być dostarczone w zamkniętej kopercie, oznakowanej jak oferta, z dodatkowym napisem „Wycofanie oferty”. Podczas czynności otwarcia ofert koperty tak oznakowane zostaną otwarte jako pierwsze, zaś oferty wycofane nie zostaną odczytane.
Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „Zmiana”.
Oświadczenia składane przez Wykonawców, o których mowa w ust. 12–13 powyżej, muszą być złożone z zachowaniem zasad dotyczących składania ofert określonych w SIWZ. Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i nie powodować wątpliwości Zamawiającego, co do ich treści i zamiarów Wykonawcy.
Zwrócenie się Wykonawcy o wycofanie lub zamianę oferty bez zachowania wymogu pisemności i zasad określonych powyżej nie będzie skuteczne.
Oferty należy składać w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, w budynku Podchorążówki, w Recepcji (pokój 045), nie później niż do dnia 3.3.2015 r. do godz. 10:00.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.
Oferty zostaną otwarte w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, w budynku Podchorążówki, w dniu 3.3.2015 r. o godzinie 10:15.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone napisem „Wycofanie oferty”, następnie „Zmiana”, a później wg kolejności wpływu – tj. dat i godzin wpływu ofert.
W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy.
Nieujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe - kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będą kryterium a) cena oferty brutto (dalej: cena) oraz kryterium b) termin realizacji zamówienia (dalej: termin). Kryterium a) ma znaczenie 80 %, co oznacza, że oferta wykonawcy może otrzymać w ramach tego kryterium maksymalnie 80 punktów, zaś kryterium b) ma znaczenie 20 %, co oznacza, że oferta wykonawcy może otrzymać w ramach tego kryterium maksymalnie 20 punktów.
Ocena ofert w zakresie kryterium a) „cena” zostanie dokonana wg następujących zasad:
Cena minimalna wśród złożonych ofert
C = --------------------------------------------------------------------x 80 % x 100
Cena oferty badanej
Ocena ofert w zakresie kryterium b) „termin” zostanie dokonana wg następujących zasad:
Za każdy wskazany w Formularzu oferty tydzień (liczony jako 7 dni) skrócenia terminu realizacji zamówienia, wyznaczonego na dzień 29.5.2015 r., Zamawiający przyzna wykonawcy 4 punkty, przy czym Wykonawca może skrócić termin realizacji zamówienia o maksymalnie 5 tygodni (tj. do 24.4.2015 r.). Oznacza to, iż maksymalnie oferta wykonawcy może otrzymać 20 punktów w ramach tego kryterium.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów łącznie we obydwu, opisanych w pkt 3, kryteriach. Maksymalna liczb punktów jaką może otrzymać oferta wynosi 100 pkt.
Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do oferty.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz informacje o treści zawieranej umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy w następujących sytuacjach:
1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena;
2) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
b) zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
c) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikającej z okoliczności związanych z dokonanymi w trakcie robót odkryciami, czasem prowadzenia badań z nimi związanych a także decyzjami i zaleceniami konserwatorskimi w tym w szczególności wydanymi odpowiednio przez Wojewódzkiego i Stołecznego Konserwatora;
d) statutowa działalność Zamawiającego uniemożliwiającą terminowe realizowanie prac, bądź powodującą przerwy w realizacji umowy w tym również ważnymi wydarzeniami państwowymi i kulturalnymi, organizowanymi na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie;
e) wystąpienie warunków pogodowych uniemożliwiających prowadzenie prac przez okres dłuższy niż 7 dni, przy czym w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt a) –e) powyżej możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy zamówienia i/ lub termin.
3) zmiany osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy, posiadającej wymagane kwalifikacje i uprawnienia, a osoba zaproponowana w zastępstwie przez Wykonawcę będzie posiadała kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego – w zakresie zmiany tej osoby.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga pozostawienia 30 % wartości zabezpieczenia przez okres rękojmi.
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku gdy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Zamawiający żąda wskazania w ofercie części realizacji zamówienia, która będzie powierzona podwykonawcom. W formularzu oferty należy zaznaczyć, czy zamówienie zostanie wykonane samodzielnie, czy przy udziale podwykonawców.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do wartości 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego w zakresie prac tego samego rodzaju co przedmiot zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy w następujących sytuacjach:
1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający – ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena.
2) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
b) zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
c) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikającej z okoliczności związanych z dokonanymi w trakcie robót odkryciami, czasem prowadzenia badań z nimi związanych a także decyzjami i zaleceniami konserwatorskimi w tym w szczególności wydanymi odpowiednio przez Wojewódzkiego i Stołecznego Konserwatora;
d) statutowa działalność Zamawiającego uniemożliwiającą terminowe realizowanie prac, bądź powodującą przerwy w realizacji umowy w tym również ważnymi wydarzeniami państwowymi i kulturalnymi, organizowanymi na terenie Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie;
e) wystąpienie warunków pogodowych uniemożliwiających prowadzenie prac przez okres dłuższy niż 7 dni, przy czym w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt a)–e) powyżej możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy zamówienia i/ lub termin.
3) zmiany osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy, posiadającej wymagane kwalifikacje i uprawnienia, a osoba zaproponowana w zastępstwie przez Wykonawcę będzie posiadała kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego – w zakresie zmiany tej osoby.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 60 miesięcy od momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający wymaga pozostawienia 30 % wartości zabezpieczenia przez okres rękojmi.
Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Nie dotyczy to oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 1)–3) i 6), które muszą być złożone w formie oryginału oraz pełnomocnictw, które mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Poprzez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia rozumie się również wspólników spółki cywilnej. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co potwierdzą stosownym pisemnym pełnomocnictwem. Do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
Ze złożonych dokumentów powinno jednoznacznie wynikać czy Wykonawcy ubiegają się o udzielenie zamówienia wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni zostać wspólnie wskazani w formularzu ofertowym.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że razem spełniają warunki określone w pkt V SIWZ.
Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść oświadczenia Wykonawca opracowuje we własnym zakresie.
W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy.
Zaleca się, aby Wykonawcy przed złożeniem oferty dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie oraz zapoznali się z warunkami wykonania robót, kompletem dokumentacji celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji niniejszego zamówienia.
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lata przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem lub dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do wartości 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego w zakresie prac tego samego rodzaju co przedmiot zamówienia.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem.
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem.
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Gospodarcza
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12.3.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-03-03
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 2436020151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-01-23 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 4 miesięcy |
| Wadium: | 6000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 200 000 PLN - 300 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.lazienki-krolewskie.pl |
| Informacja dostępna pod: | Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie Agrykoli 1, 00-460 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 35125300-2 | Kamery bezpieczeństwa | |
| 51700000-9 | Usługi instalowania sprzętu przeciwpożarowego |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Urządzenia do pracy z ciekłym azotem | Przedsiębiorstwo INS-TOM Sp. z o.o. Łódź | 2015-03-06 | 248 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-03-06 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 35125300 51700000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 248 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 248 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 248 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 248 000,00 zł |