Świadczenie usług pocztowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Zakres usług obejmuje m.in. przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualny ich zwrot do nadawcy, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, odbiór przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego i usługa dostarczania druków bezadresowych. 2. Określenie przesyłki pocztowe oznacza: 1) przesyłki listowe zwykłe (nierejestrowane), w tym: a) przesyłki, które nie są przesyłkami z najkrótszym terminem doręczenia, b) przesyłki z najkrótszym terminem doręczenia (priorytetowe) 2) przesyłki rejestrowane - przesyłki pocztowe przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwito¬waniem odbioru, 3) przesyłki listowe polecone (rejestrowane) - przesyłki listowe będące przesyłkami rejestrowanymi, prze¬mieszczanymi i doręczanymi w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem: a) przesyłki, które nie są przesyłkami z najkrótszym terminem doręczenia, b) przesyłki z najkrótszym terminem doręczenia (priorytetowe), 4) przesyłki listowe polecone ze zwrotnym poleceniem odbioru (przesyłki listowe rejestrowane z ZPO), w tym: a) przesyłki, które nie są przesyłkami z najkrótszym terminem doręczenia, b) przesyłki z najkrótszym terminem doręczenia (priorytetowe) 5) paczki pocztowe - przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami listowymi, o masie do 20 000 g i wymia¬rach: a) z których żaden nie może przekroczyć 2000 mm albo b) które nie mogą przekroczyć 3000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kie¬runku niż długość. 3. Określenie przesyłka kurierska oznacza - przesyłkę listową będącą przesyłką rejestrowaną lub paczkę pocz¬tową, przyjmowaną, sortowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób łącznie zapewniający: 1) bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy, 2) śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia, 3) doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w umowie, 4) doręczenie przesyłki pocztowej bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru, 5) uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej lub elektronicznej. 4. Określenie: 1) przesyłka listowa o Gabarycie A oznacza przesyłkę o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm, 2) przesyłka listowa o Gabarycie B oznacza przesyłkę o wymiarach: a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230, b) maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (dłu¬gość) nie może przekroczyć 600 mm. 3) paczka pocztowa Gabaryt A - oznacza paczkę pocztową o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokości 500 mm, wysokość 300 mm 4) paczka pocztowa Gabaryt B - oznacza paczkę pocztową o wymiarach: a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, b) maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Wymiary, o których mowa powyżej, przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm. 5. Usługi będą świadczone na obszarze całej Polski oraz poza jej granicami. 6. Przesyłki listowe, paczki i przesyłki kurierskie nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą. 7. W ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO), Wykonawca będzie realizował doręczanie tych przesyłek z zachowaniem terminów i w trybach określonych w przepisach: a) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.), b) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.), c) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 101 ze zm.). 8. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie nadawał przesyłki wymagające stosowania m.in. przepisów: 1) art. 57 § 5 pkt. 2 KPA, 2) art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej, 3) art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego. Zamawiający. nie jest w stanie określić ilości ww. przesyłek, ponieważ dotychczas nie prowadzono żadnych statystyk dotyczących tego rodzaju przesyłek. Zamawiający, na etapie realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, wyraża zgodę na oznakowywanie przesyłek w określony sposób oraz sporządzanie odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego. 9. Wykonawca będzie realizował doręczanie przesyłek tylko na prawidłowych formularzach potwierdzenia odbioru, tj. zgodnych z ww. aktami prawnymi. 10. Kolportaż druków bezadresowych będzie przeprowadzany jedynie na terenie miasta Kraśnik. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje 4 sesje wysyłki po ok. 12 500 szt. każda. 11. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zobowiązany jest do posiadania placówek, w których odbiorcy będą mogli odbierać awizowane przesyłki w następującej minimalnej liczbie i lokalizacjach: 1) minimum 2 placówki na terenie Kraśnika część Fabryczna, 2) minimum 2 placówki na terenie Kraśnika część Lubelska. 12. Zamawiający wymaga, aby punkty odbioru awizowanych przesyłek były czynne co najmniej we wszystkie dni robocze, za wyjątkiem sobót, co najmniej 5 dni w tygodniu, a jeżeli w tygodniu przypada dzień ustawowo wolny od pracy, liczba ta może być odpowiednio niższa. Punkty odbioru awizowanych przesyłek muszą być oznakowane w widoczny sposób nazwą Wykonawcy. 13. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru prze¬syłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawca pozo¬stawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu. 14. Szczegółowy wykaz ilości przesyłek, paczek stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.