Wdrożenie, dzierżawa, serwis urządzeń drukująco-kopiująco-skanujących z oprogramowaniem

Opis przedmiotu przetargu: 1. Opis przedmiotu zamówienia: a) dzierżawa 17 sztuk fabrycznie nowych urządzeń drukująco-kopiująco-skanujących wraz z wdrożeniem systemu zarządzająco-monitorującego realizację wydruku podążającego lub integrację urządzeń z systemem zarządzająco-monitorującym posiadanym przez Zamawiającego; b) dzierżawa 13 sztuk fabrycznie nowych laserowych drukarek monochromatycznych typu desktop; c) świadczenie usługi serwisowo-konserwacyjno-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej gotowości (w tym dostarczanie tonerów, odbiór oraz utylizacja zużytych tonerów). w latach 2018-2021 dla Poznańskiego Centrum Świadczeń w Poznaniu. 2. Wymagania: 1) Dostarczone urządzenia muszą być – w zakresie oferowanych funkcjonalności – wspierane przez jeden wspólny sterownik zgodny ze specyfikacją PCL6 lub Postscript3, umożliwiający formatowanie i wysyłanie wydruku bez znajomości urządzenia docelowego (z punktu widzenia użytkownika widoczna jest tylko kolejka wydruków na serwerze, wybór drukarki jest realizowany dopiero poprzez zidentyfikowanie się przy niej kartą lub kodem PIN). Sterownik musi być w języku polskim, jedna i ta sama wersja musi obsługiwać występujące u Zamawiającego systemu operacyjne firmy Microsoft. 2) Zamawiający posiada oprogramowanie do zarządzania drukiem i monitorowania kosztów Printoscope. Od strony użytkownika udostępnione zostaną kolejki wydruków (LPR), zarządzane przez oprogramowanie Printoscope. Urządzenia będą pracowały w konfiguracji z terminalem Printoscope. Wydruk jest zliczany na serwerze i wstrzymywany do momentu zautoryzowania się użytkownika na wybranym urządzeniu drukującym. System zapewnia zliczanie kopii i skanów na użytkownika (szczegółowe parametry techniczne zawarto w załącznikach do umowy). Urządzenia muszą umożliwić wykorzystanie przez Zamawiającego posiadanego oprogramowania do zarządzania drukiem i monitorowania kosztów Printoscope, jednocześnie Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne w zakresie systemu zarządzania drukiem i monitorowania kosztów, jednak wykazanie równoważności złożonej oferty leży po stronie Wykonawcy i powinno zostać udokumentowane w możliwie najbardziej obiektywny sposób. 3) W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca lokalizacji urządzeń na inny adres na terenie miasta Poznania - wskazany przez Zamawiającego w sytuacji zmiany siedziby zamawiającego lub z innych obiektywnych przyczyn. Zmiany lokalizacji dokonuje Wykonawca na zgłoszenie Zamawiającego w terminie 2 dni od zgłoszenia. 4) Zamawiający umożliwi Wykonawcy wizję lokalną istniejącego systemu drukowania, kopiowania i skanowania. Termin wizji ustala się na dzień 10 listopada 2017r., godz. 9.00, ul. Wszystkich Świętych 1, pokój 35. Zamawiający prosi o zgłoszenie chęci uczestnictwa pisemnie lub faksem do dnia 9 listopada 2017r. Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunki realizacji zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.