Usługi sprzątania

Poznań: Usługi sprzątania


Numer ogłoszenia: 145771 - 2010; data zamieszczenia: 08.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna, ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6579000, faks 061 6579009.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Osoba prawna utworzona w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi sprzątania na zasobie administrowanym przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A. w Poznaniu, przy czym przez usługi sprzątania należy rozumieć stałe utrzymanie porządku i czystości w budynkach i na terenach przyległych do nieruchomości poprzez sprawne, dokładne i terminowe wykonywanie usługi. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług zgodnie z podziałem na rejony podległe następującym jednostkom Zamawiającego: 1.1.Biuro Obsługi Mieszkańców nr 1 z siedzibą przy ul. Paszty 10 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 974,55 m2, powierzchnia zewnętrzna 921,26 m2; 1.2.Biuro Obsługi Mieszkańców nr 2 z siedzibą przy ul. 23 Lutego 4/6 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 690,78 m2, powierzchnia zewnętrzna 272,86 m2; 1.3.Biuro Obsługi Mieszkańców nr 3 z siedzibą przy ul. św. Marcin 51a w Poznaniu - powierzchnia zewnętrzna 2 562,71 m2, powierzchnia zewnętrzna 1 926,83 m2, tereny zielone 10,00 m2. 1.4.Biuro Obsługi Mieszkańców nr 4 z siedzibą przy ul. Łozowej 26 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 2 388,02 m2, powierzchnia zewnętrzna 1 268,02 m2; 1.5.Biuro Obsługi Mieszkańców nr 5 z siedzibą przy ul. Nehringa 2 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 573,22 m2, powierzchnia zewnętrzna 1 179,76 m2, tereny zielone 198,00 m2; 1.6.Dział ds. Budynków o Nieuregulowanym Stanie Prawnym z siedzibą przy ul. Rybaki 18a w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna 35 900,41m2, powierzchnia zewnętrzna 28 613,10m2, tereny zielone 8 492,81 m2; 2.Wykonawca podczas świadczenia usługi sprzątania zobowiązany jest: 2.1.Zapewnić na terenie objętym niniejszą umową należyty ład i porządek oraz przestrzegać przepisów BHP i p. poż ; 2.2.Ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją usługi w skutek działań osób podległych Wykonawcy; 2.3.Wykonywać usługę sprzątania: własnym sprzętem, materiałami, maszynami, środkami niezbędnymi do zapewnienia czystości i bezpieczeństwa użytkowania; 2.4.Przedstawić, w dniu podpisania umowy, imienny wykaz osób wykonujących usługę na określonej nieruchomości. W przypadku zmiany osoby wykonującej przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie uaktualnić i dostarczyć nowy wykaz osób, w terminie nie krótszym niż trzy dni. 2.5.Codziennego wykonywania usługi sprzątania w następującym zakresie: a)Sprzątania chodników, podwórzy, prześwitów, rynsztoków z okresowym wapnieniem w nieruchomościach nieskanalizowanych, sieni, korytarzy, podestów, stopni klatek schodowych z balustradami uchwytami, pomieszczeń na wózki o nawierzchni ogniotrwałej i drewnianej; b)Utrzymania czystości kabin dźwigów osobowych; c)Zapalania i gaszenia światła w klatkach schodowych, korytarzach, bramach i innych wejściach przeznaczonych do wspólnego użytku oraz zapalanie i gaszenia latarek z oznaczeniem numeru porządkowego i nazwą ulicy, w budynkach nie wyposażonych w zmierzchówki, minutówki ruchowe; d)Składowania odpadów zebranych w trakcie sprzątania w miejscach przeznaczonych do zbierania odpadów na terenie nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia. e)Usuwania śniegu i lodu środkami zapobiegającymi skutkom gołoledzi terenu wokół budynku - w przypadku wystąpienia tych zjawisk pogodowych czynności należy wykonywać codziennie, a w przypadku opadów ciągłych na bieżąco. 2.6.Wykonywania usług cotygodniowych tj w każdy piątek w zakresie: a)Mycia sieni, korytarzy, podestów, stopni klatek schodowych z balustradami uchwytami, pomieszczeń na wózki o nawierzchni ogniotrwałej i drewnianej. 2.7.Wykonywania usługi sprzątania dodatkowego w następującym zakresie: a)Mycia bram, drzwi wejściowych na klatkę schodową i do pomieszczeń wspólnych oraz ścian wykładanych glazurą lub malowanych farbą olejną - raz na kwartał, między 1 a 5 dniem każdego miesiąca; b)Mycia okien na klatkach schodowych, w pomieszczeniach wspólnych i czyszczenia wnęk wokół okien piwnicznych - raz na kwartał, w pierwszym tygodniu danego miesiąca; c)Sprzątania pralni, suszarni, strychów i korytarzy piwnicznych - raz na kwartał, między 1 a 5 dniem każdego miesiąca; d)Odczytywania wodomierzy w lokalach mieszkalnych na koniec roku - raz na rok; e)Rozsypywania w okresie jesienno zimowym zakupionego we własnym zakresie piasku i soli, zapewniając bezpieczeństwo - w miarę potrzeby; f)Wymiany przepalonych, zbitych, wykręconych żarówek zakupionych we własnym zakresie ( dotyczy również oświetlenia zainstalowanego powyżej 2,5 metra wysokości ), zapewniając bezpieczeństwo użytkowników - w miarę potrzeby; g)Zbierania, zgrabiania i składowania w wyznaczonych miejscach przez Zamawiającego spadających liści w zakupionych workach przez Wykonawcę - w miarę potrzeby; h)Odchwaszczania opasek betonowych wokół budynków - w miarę potrzeby; i)Wywieszania flag dostarczonych przez Zamawiającego- w miarę potrzeby. 2.8.Do stałego kontaktu z upoważnionymi osobami Zamawiającego, Wykonawca wyznacza maksymalnie dwie upoważnione przez siebie osoby, będące pracownikami Wykonawcy, które będąc w stałym kontakcie telefonicznym z Zamawiającym będą zobowiązane do informowania o ewentualnych zagrożeniach, nieprawidłowościach itp. Przynajmniej jedna z ze wskazany wyżej osób zobowiązana jest uczestniczyć w cotygodniowych spotkaniach z Zamawiającym, chyba że spotkanie zostanie odwołane przez Zamawiającego. Termin, miejsce i godzina zostaną ustalone wspólnie przez obie Strony. 2.9.Wykonywać czynności sprzątania codziennego, siedem razy w tygodniu w godzinach porannych od 6:00 do 9:00, oraz w razie wystąpienia konieczności na bieżąco. 3.Szczegółowy wykaz powierzchni nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia z podziałem na jednostki administracyjne stanowi załącznik nr 1 do umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.62.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.63.00.00-9, 90.91.13.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TOMEX Tomasz Krupiński, os. Przyjaźni 11D, 61-685 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 56845,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  54680,12

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  54680,12
  / Oferta z najwyższą ceną:
  298294,42

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TOMEX Tomasz Krupiński, os. Przyjaźni 11D, 61-685 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 311397,59 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  285634,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  285634,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  328898,12

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 69 - 73 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powszechnie dostępna polegająca na systematycznym utrzymaniu porządku w budynkach i na terenach przyległych, administrowanych przez Zamawiającego, a szacunkowa wartość zamówienia wynosi 368 243,29 zł tj. 95 921,67 euro czyli jest mniejsza od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Zgodnie z ustawą Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. W związku z powyższym zostały spełnione przesłanki określone w art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych.