Usługa utrzymania w czystości pomieszczeń w dwóch budynkach Muzeum Podlaskiego w Białymstoku: - Muzeum Rzeźby Alfonsa Karnego przy ulicy Świętojańskiej 17 - Bibliotece Muzealnej przy ulicy Świętojańskiej 17

Białystok: Usługa utrzymania w czystości pomieszczeń w dwóch budynkach Muzeum Podlaskiego w Białymstoku: - Muzeum Rzeźby Alfonsa Karnego przy ulicy Świętojańskiej 17 - Bibliotece Muzealnej przy ulicy Świętojańskiej 17


Numer ogłoszenia: 184142 - 2011; data zamieszczenia: 05.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Podlaskie w Białymstoku , ul. Ratusz-Rynek Kościuszki 10, 15-426 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7421473, 7421440.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania w czystości pomieszczeń w dwóch budynkach Muzeum Podlaskiego w Białymstoku: - Muzeum Rzeźby Alfonsa Karnego przy ulicy Świętojańskiej 17 - Bibliotece Muzealnej przy ulicy Świętojańskiej 17.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń w dwóch budynkach Muzeum Podlaskiego w Białymstoku: A) Muzeum Rzeźby A. Karnego w Białymstoku przy ulicy Świętojańskiej 17 Wykaz pomieszczeń i powierzchni do sprzątania w Muzeum Rzeźby Alfonsa Karnego, Białystok ,ul. Świętojańska 17. PARTER SALA NR 2 - podłoga- 27 m2, - portiernia 2 okna , 1 drzwi SALA NR 3 - podłoga-27 m2 , -sala mauretańska 2 okna ,2 drzwi pełne. SALA NR 6 - 24 m2, podłoga, -sala akademicka 2 okna , 1 drzwi pełne KORYTARZ przy portierni - podłoga,14m2 , 2 drzwi KORYTARZ NR 4 - 10 m2.-podłoga ,2 drzwi pełne. SALA NR 9 - 51 m2 ,1 drzwi oszklone, 2 okna ,2 kaflowe piece 2 okna 1 drzwi oszklone SALA NR 10 - 71 m2 -podłoga, sala wystaw, czasowych, drzwi oszklone podwójne SALA NR 18 - 21 m2-podloga- kolekcja -maski, 2 okna, 1 drzwi oszklone, SALA NR 19 - 18 m2, podłoga - biblioteka 1 okno podwójne. SALA NR 16 - 17 m2 podłoga, pracownia -aneks 1 okno SALA NR 17 - 18 m2 podłoga pracownia -gipsy 2 okna SALA NR 13 - 23 m2 podłoga podłoga,hol -ceramika SALA NR 23 - 22 m2 podłoga,hol -akty 2 okna, drzwi oszklone. TOALETA MĘSKA - 4m2-podłoga,1 drzwi, 1 okno TOALETA DAMSKA - 5m2, podłoga, 1 drzwi,1 okno PRZEDSIONEK NR 24 - 2 m2-podloga,1 okno, drzwi PIĘTRO POKÓJ NR 26 - 23 m2 -podłoga, okno, 2 drzwi. POKÓJ NR 34 - 18 m2-podłoga, okno, 1 drzwi, POKÓJ NR 37 - 20 m2- podłoga ,okno, 3 drzwi POKÓJ GOŚCINNY NR 40 - 15 m2,1 okno, 1 drzwi, toaleta i kabina prysznicowa POKÓJ GOŚCINNY NR 41 - 16 m2, 1okno,1 drzwi, toaleta i kabina prysznicowa POKÓJ NR 29 - 18 m2 KORYTARZ - 56 m2 POKÓJ NR 28 KUCHNIA dwa pomieszczenia - 19 m2, 2 drzwi,2 okna. DWIE TOALETY - 2 x 3m2 = 6 m2, 2 drzwi. SCHODY - 9,5 m2 ,1 okno ,balustrada. Podłogi - parkiet, terakota. Łączna powierzchnia-554,5 m2. Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem: Godziny sprzątania : poniedziałku do soboty od godziny: 06:00 do 09:00 17 :00 do 21:00 I. Sprzątanie zasadnicze: wykonywane na bieżąco w celu utrzymania w należytej czystości pomieszczeń sal wystawowych, pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczenia gospodarczego, toalet, szatni 1. ścieranie kurzu, a w razie potrzeby usuwanie na mokro bieżących zabrudzeń z mebli, sprzętu biurowego /aparaty telefoniczne, sprzęt komputerowy - bez powierzchni monitorów/, sprzętu elektrycznego, parapetów, listew, grzejników, opraw oświetleniowych, a także obrazów, kwiatów i rzeźb w pomieszczeniach biurowych, socjalnych, ciągach komunikacyjnych /oprócz zabytków na znajdujących się na salach wystawienniczych/. 2. odkurzanie i usuwanie (na mokro) zabrudzeń z wykładzin dywanowych 3. usuwanie zabrudzeń z mebli, w tym konserwacja mebli przy użyciu środków do konserwacji mebli 4. zamiatanie i mycie powierzchni podłóg innych niż wyłożonych wykładziną dywanową 5. zamiatanie, mycie i polerowanie parkietów we wszystkich pomieszczeniach z użyciem odpowiednich środków konserwujących 6. mycie balustrad oraz poręczy schodów w ciągach komunikacyjnych 7.likwidacja bieżących zabrudzeń ścian, obmiatanie ścian, pieców kaflowych do wysokości 1,5 m. 8.mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych wraz z wymianą wkładów zapachowo- dezynfekcyjnych w muszlach sedesowych i w rezerwuarach, uzupełnianie pojemników na papier toaletowy, uzupełnianie pojemników na mydło, uzupełnianie pojemników na ręczniki papierowe składane, odświeżaczy powietrza 9. mycie glazury, luster, armatury sanitarnej, drzwi w tym przeszklonych, 10. opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci wraz z wymiana worków foliowych na śmieci, wynoszenie odpadów do kosza usytuowanego na terenie posesji 11. czyszczenie wycieraczek w tym przed wejściem do budynku 12. zamykanie okien i wyłączanie zbędnego oświetlenia 13. wykonywanie innych prac nie wymienionych wyżej w celu utrzymania pomieszczeń w należytej czystości 14.Zywanie naczyń po wernisażach. II. Sprzątanie okresowe 1. Mycie od strony wewnętrznej i zewnętrznej stolarki okiennej i drzwiowej wraz z ramami we wszystkich pomieszczeniach 2 razy w roku - wiosna i jesienią. 2. Sprzątanie po bieżących remontach . 3. Mycie pieców kaflowych na całej wysokości. Ilość pojemników do uzupełniania -kosze na śmieci - 11 szt. - pojemniki na mydło - 6szt. - pojemniki na papier - 5 szt. - pojemników na ręczniki - 5 szt. - kostki WC - 6 szt. B) Biblioteka Muzealna w Białymstoku przy ulicy Świętojańskiej 17 Wykaz pomieszczeń i powierzchni do sprzątania oraz godziny sprzątania w Bibliotece Muzeum Podlaskiego w Białymstoku ul. Świętojańska 17 Pomieszczenia do sprzątania od poniedziałku do piątku w godz. od 8 ;00 do 15 ;00 Parter -korytarz z wnęką pod schodami - podłogi (terakota, wykładzina dywanowa), ściany, kaloryfer Klatka schodowa z wejściem do budynku -schody (lastryko) z balustradą i poręczą -ściany -oprawy oświetleniowe I piętro -korytarz - podłoga (terakota i wykładzina PVC) , ściany, parapety -sanitariat z umywalką i WC (1 sedes), ściany (glazura) -pokój pracowników merytorycznych - podłoga (wykładzina dywanowa), parapety -czytelnia - podłoga (wykładzina PVC), parapety Sprzątanie doraźne - zgłaszane przez pracowników biblioteki na dwa dni przed terminem -sprzątanie po remontach bieżących Ogólna powierzchnia do sprzątania - 74,5 m2 ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM Sprzątanie zasadnicze, wykonywane na bieżąco w celu utrzymania w należytej czystości niżej wymienionych pomieszczeń Biblioteki Muzeum Podlaskiego. 1. Ścieranie kurzu, a w razie potrzeby usuwanie na mokro zabrudzeń z mebli, sprzętu biurowego (aparaty telefoniczne, sprzęt komputerowy - bez powierzchni monitorów), sprzętu elektrycznego, parapetów, listew, grzejników, opraw oświetleniowych, a także obrazów, luster, kwiatów. 2. Odkurzanie i usuwanie (również na mokro) bieżących zabrudzeń z wykładzin dywanowych. 3. Usuwanie bieżących zabrudzeń z mebli , w tym konserwacja mebli przy użyciu środków do konserwacji mebli. 4. Zamiatanie i mycie powierzchni podłóg, oraz powierzchni przed wejściem do budynku. 5. Mycie balustrady oraz poręczy przy schodach w ciągu komunikacyjnym. 6. Likwidacja bieżących zabrudzeń ścian, usuwanie pajęczyn. 7. Mycie drzwi. 8. Mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych wraz z wymianą wkładów zapachowo-dezynfekcyjnych w muszli sedesowej. 9. Mycie glazury, luster, armatury sanitarnej. 10. Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci, wynoszenie odpadów do kontenera na terenie posesji, uzupełnianie pojemników na mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy. 11. Czyszczenie wycieraczek, w tym przed wejściem do budynku - trzepanie z piasku i zmywanie. 12. Zamykanie okien i wyłączanie zbędnego oświetlenia. 13. Wykonywanie innych prac nie wymienionych wyżej w celu utrzymania pomieszczeń w należytej czystości. Sprzątanie okresowe. Mycie okien wraz z ramami od strony wewnętrznej i zewnętrznej - 2 razy w roku -wiosną i jesienią. Ilość pojemników do uzupełniania. -kosze na śmieci - 2 szt. -pojemnik na mydło - 1szt. -pojemnik na papier toalet. - 1 szt. -pojemnik na ręczniki - 1 szt. -kostki WC - 1 szt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 19.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nieżąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał ( rozpoczął i zakończył) lub wykonuje ( rozpoczął i aktualnie realizuje) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówień o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, ze usługi te zostały wykonane należycie spełnia nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 2.000.000,00 zł . spełnia nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony zgodnie z treścią i podpisany formularz Oferta, stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ 2. Podpisane oświadczenie o akceptacji warunków postępowania, w tym warunków umowy, stanowiące Załącznik Nr 6 do SIWZ 3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i innych dokumentów, jeżeli upoważnienie do ich złożenia nie wynika z przepisów bądź zapisów właściwego rejestru.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia w przypadku powstania okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, a które uniemożliwiają realizację zamówienia w pożądanym terminie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotapodlasie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Podlaskie 15-426 Białystok Ratusz - Rynek Kościuszki 10.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.07.2011 godzina 09:00, miejsce: Muzeum Podlaskie 15-426 Białystok Ratusz - Rynek Kościuszki 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie