Dostawa , montaż i demontaż stolików komentatorskich i prasowych w hali Ergo Arena na Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014

Sopot: Dostawa , montaż i demontaż stolików komentatorskich i prasowych w hali Ergo Arena na Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014


Numer ogłoszenia: 535996 - 2013; data zamieszczenia: 24.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Sopotu , ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa , montaż i demontaż stolików komentatorskich i prasowych w hali Ergo Arena na Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia pn. dostawa , montaż i demontażu stolików komentatorskich i prasowych w hali Ergo Arena na Halowe Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014. Opis Przedmiotu zamówienia. 1) Organizacja Halowych Mistrzostw Świata w Ergo Arenie w dnia 7-9 marca 2014r. wiąże się z dostosowaniem hali polegające na dostawie , zamontowaniu, zdemontowaniu stolików komentatorskich i prasowych w sektorach : 313, 314, 310, 308, 307, 315 znajdujących się na trybunach stałych w hali Ergo Arena w ilości sztuk: 105 szt w tym komentatorskich 30 szt ,prasowych 75 szt. 2) Stoliki komentatorskie powinny odpowiadać wymaganiom federacji IAAF m.in. zapewnić zasilanie w energię elektryczną z zabezpieczeniem przepięciowo-prądowym, ( 6 gniazd elektrycznych) podłączenie gniazd internetowych, i sieci telewizyjnej. Na stoliku musi być możliwość zamontowania dwóch monitorów ( 1 TV i 1 CIS) i podłączenia laptopów. Stolik jest trzymiejscowy. Wszystkie przewody muszą być prowadzone w sposób bezkolizyjny do każdego stolika i muszą być zachowane ciągi komunikacyjne. Stoliki komentatorskie zabudowane są w sektorze 314. Stoliki komentatorskie mogą być zamontowane w następujący sposób: a. bez demontażu siedzeń w sektorze 314 widowni hali, przy zachowaniu podanego schematu zabudowy załącznik nr.1 b. z demontażem siedzeń w sektorze 314 widowni hali , przy zachowaniu podanego schematu zabudowy załącznik nr.1,po stronie wykonawcy jest odpowiedni demontaż siedzeń , wywiezienie z hali ich zabezpieczenie na czas mistrzostw i ponowny montaż po mistrzostwach z odtworzeniem wszystkich powierzchni posadzki i schodów do pierwotnego stanu. odpowiednich sektorach 3) Stoliki prasowe powinny odpowiadać wymaganiom federacji IAAF m.in. zapewnić zasilanie w energię elektryczną z zabezpieczeniem przepięciowo-prądowym,( dopuszcza się jedno zabezpieczenie dla dwóch sąsiednich stolików) ( 8 gniazd elektrycznych) podłączenie gniazd internetowych, . Na stoliku musi być możliwość zamontowania jednego monitora 14 kolorowego TV i jeden monitor CIS Stolik jest trzymiejscowy, wszystkie przewody muszą być prowadzone w sposób bezkolizyjny do każdego stolika i muszą być zachowane ciągi komunikacyjne. Stoliki prasowe zabudowane są w sektorach 314,315,313,310,308,307 . Ilość stolików w sektorach wg załącznika nr.1 Stoliki prasowe mogą być zamontowane w następujący sposób: a. bez demontażu siedzeń w sektorach 314,315,313,310,308,307 widowni hali, przy zachowaniu podanego schematu zabudowy załącznik nr.1 b. z demontażem siedzeń w sektorach 314,315,313,310,308,307 widowni hali , przy zachowaniu podanego schematu zabudowy załącznik nr.1,po stronie wykonawcy jest odpowiedni demontaż siedzeń , wywiezienie z hali ich zabezpieczenie na czas mistrzostw i ponowny montaż po mistrzostwach z odtworzeniem wszystkich powierzchni posadzki i schodów do pierwotnego stanu. odpowiednich sektorach 2) Wyposażenie dodatkowe : a) W przypadku demontażu siedzeń w sektorach po stronie wykonawcy jest dostawa odpowiednich krzeseł do wszystkich stolików komentatorskich i prasowych. 3) Przed realizacją zamówienia Wykonawca przestawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram prac i dostaw. Logistyka dostawy oraz składowania elementów musi być ściśle uzgodniona i zatwierdzona z Hala Gdańsk - Sopot sp. z o.o. 4)Wykonawca zobowiązuje się nie kolidować (w zakresie dostawy) z innymi Wykonawcami , którzy w ramach odrębnych umów realizują dostawę bieżni lekkoatletycznej i wyposażenia sportowego oraz inne prace związane z przeprowadzeniem na Hali Ergo Arena halowych Mistrzostw Świata w lekkiej Atletyce Sopot 2014. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ Opis stolika komentatorskiego i prasowego oraz schemat usytuowania stolików w sektorach widowni hali.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.12.10.00-6, 39.14.12.00-4, 45.22.31.00-7, 45.22.31.10-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują - co najmniej dwie dostawy wraz z montażem stolików komentatorskich lub prasowych w ilości 100 szt. każda.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sopot.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.sopot.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii ogólnej (pokój nr 16) Urzędu Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25/27.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie