Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gdańsku

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych do sprzętu biurowego dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku w asortymencie i ilościach podanych we wzorze formularza cenowego, zawartego w Rozdziale 15 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz odbiór opakowań po zużytych materiałach.
2.Zamawiający posiada urządzenia marki:
BROTHER, CANON, EPSON, FARGO, GESTETNER, LEXMARK, OKI, PANASONIC, PRIMERA, RICOH, SAMSUNG, ROLAND, SEIKOSHA, SONY, TRIUMPH ADLER, ZEBRA, XEROX, HEWLETT PACKARD, MINOLTA, MITA.
3.Zamawiający wymaga dostarczenia oryginalnych materiałów eksploatacyjnych lub równoważnych, fabrycznie nowych, w oryginalnych opakowaniach zamkniętych hermetycznie przez producenta, przy czym:
1)za fabrycznie nowe Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne nieużywane, o roku produkcji 2010 lub 2011, nie regenerowane, nie napełniane powtórnie, na aktualnej gwarancji producenta; wskaźnik poziomu atramentu drukarki prawidłowo współpracuje z oryginalnymi lub równoważnymi materiałami eksploatacyjnymi;
2)za nierefabrykowane Zamawiający uznaje materiały nie napełniane powtórnie, w oryginalnych opakowaniach fabrycznych; wskaźnik poziomu atramentu drukarki prawidłowo współpracuje z oryginalnymi lub równoważnymi materiałami eksploatacyjnymi;
3)za oryginalne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta drukarek i kserokopiarek, do których materiał jest przeznaczony;
4)za cartridge Zamawiający uznaje wkład drukujący do drukarek atramentowych posiadających pojemnik na tusz oraz głowicę;
5)za toner Zamawiający uznaje wkład drukujący do drukarek laserowych oraz kserokopiarek posiadających jedynie pojemnik na proszek barwiący.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze formularza cenowego, stanowiącego Załącznik Nr 4 do oferty.
3.Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany (z nazwy) przez Zamawiającego we wzorze formularza cenowego) pod warunkiem, iż asortyment ten będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w stosunku do produktów oryginalnych.
4.Zamawiający zgodnie z art. 30 ust 4 i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza oferowanie produktów równoważnych, w szczególności pod warunkiem, że:
1)ich stosowanie nie naruszy praw gwarancyjnych producentów drukarek,
2)będą fabrycznie nowe, nie gorszej jakości niż odpowiadające im produkty oryginalne,
3)będą posiadać znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt,
4)pojemność czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii, procent zaczernienia) nie będzie mniejsza niż dla produktów oryginalnych.
5.W przypadku przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą:
1)Szczegółowy opis asortymentu równoważnego;
Z opisu winno wynikać, że asortyment ten posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego we wzorze formularza cenowego. Opis produktów równoważnych winien być sporządzony według wzoru przedstawionego w Rozdziale 15 SIWZ. (Załącznik Nr 5 do oferty: Opis materiałów eksploatacyjnych równoważnych potwierdzający spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego). Opis produktów równoważnych musi być dołączony do oferty w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w formacie .xls lub .csv .
2)Próbki produktów równoważnych;
Próbki winny umożliwić stwierdzenie, czy zaproponowany w ofercie produkt równoważny posiada parametry tożsame w stosunku do oryginalnego, Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić próbki na żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty przekazania przez Zamawiającego pisma w tej sprawie.
3) Oświadczenie następującej treści:
Oświadczam, że oferowane w ofercie materiały eksploatacyjne są fabrycznie nowe, są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni współpracowały z nim. W przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązuję się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie, pokrycia kosztów ekspertyz związanych z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przeze mnie materiałów eksploatacyjnych i pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała. Wyrażam zgodę na potracenie kosztów ekspertyzy i naprawy uszkodzonego sprzętu drukującego potwierdzonego przez autoryzowany serwis, bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej dostawy.
4) Oświadczenie następującej treści:
Zobowiązuję się na żądanie Zamawiającego do dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producenta danego urządzenia, w przypadku trzech reklamacji danego typu równoważnego materiału eksploatacyjnego do tego urządzenia. W powyższej sytuacji zobowiązuję się dostarczyć materiały oryginalne w cenach jednostkowych przedstawionych w ofercie dla odpowiedniego materiału równoważnego. Taka zmiana asortymentu dostawy nie będzie stanowić zmiany oferty ani zmiany zawartej umowy.
6.Miejsce dostawy: Biuro Informatyki Urzędu Miejskiego w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12 Gdańsk 80-803, 5 piętro (strych) pomieszczenie S-XII BI tel: 058 323 64 90. Każdy dostarczany toner będzie musiał być zapakowany w osobne opakowanie tekturowe z oznaczeniem tonera (kodem), kodem kreskowym oraz listą modeli drukarek, do których pasuje. Oznaczenia na opakowaniu muszą być zgodne z zawartymi w opisie materiałów.
7.Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego, po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia. Realizacja danej dostawy będzie musiała nastąpić w ciągu 5 dni od daty złożenia zamówienia (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) w godz. 8.00-15.00 w piątki 8.00-14.00. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji dostawy w innym wspólnie uzgodnionym terminie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
8.Oferta musi dotyczyć wyłącznie produktów zalecanych przez producentów drukarek, do których są przeznaczone, albo innych, o co najmniej takich samych parametrach eksploatacyjnych jakie posiadają produkty oryginalne, wyposażonych w nowe bębny światłoczułe (o ile są wyposażone w bębny światłoczułe).
9.Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy.
10.Wymagany termin ważności materiałów eksploatacyjnych: minimum 12 miesięcy od dnia ich dostarczenia.