Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie promocji miasta Świdnicy poprzez sport. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami i na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. 3. CPV (Wspólny Słownik Zamówień): 79342200-5 – Usługi w zakresie promocji 4.2 INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych – liczba części - 3. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, tj.: a) w części I - każdorazowe, w czasie obowiązywania umowy, zgłoszenie zespołu sportowego do udziału w rozgrywkach I ligi piłki ręcznej mężczyzn pod nazwą zawierającą frazę „Świdnica” lub przymiotnik utworzony od tego słowa: „świdnicki”, „świdnicka”, „świdnickie”, b) w części II - każdorazowe, w czasie obowiązywania umowy, zgłoszenie zespołu sportowego do udziału w rozgrywkach II ligi piłki siatkowej kobiet pod nazwą zawierającą frazę „Świdnica” lub przymiotnik utworzony od tego słowa: „świdnicki”, „świdnicka”, „świdnickie”, c) w części III - 1) każdorazowe, w czasie obowiązywania umowy, zgłoszenie zespołu sportowego do udziału w rozgrywkach IV ligi piłki nożnej mężczyzn pod nazwą zawierającą frazę „Świdnica” lub przymiotnik utworzony od tego słowa: „świdnicki”, „świdnicka”, „świdnickie”. 3. Zakres zamówienia obejmuje: Część I: Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport – piłkę ręczną mężczyzn. Wykonawca, którego zespół uczestniczy w rozgrywkach I ligi piłki ręcznej mężczyzn – II runda rozgrywek sezonu 2017/2018 oraz będzie uczestniczył w I rundzie rozgrywek sezonu ligowego 2018/2019, zobowiązuje się, od dnia podpisania umowy do dnia 18 grudnia 2018 r., świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Świdnicy poprzez sport. Przedmiot zamówienia realizowany będzie poprzez: 1) każdorazowe, w czasie obowiązywania umowy, zgłoszenie zespołu sportowego do udziału w rozgrywkach I ligi piłki ręcznej mężczyzn pod nazwą zawierającą frazę „Świdnica” lub przymiotnik utworzony od tego słowa: „świdnicki”, „świdnicka”, „świdnickie”, 2) umieszczenie, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera promocyjnego miasta Świdnicy w hali, w której rozgrywane będą mecze pierwszoligowe piłki ręcznej organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, 3) umieszczenie na koszulkach ligowych i treningowych zawodników drużyny, w których będą występować podczas rozrywek, treningów oraz turniejów, herbu miasta Świdnicy, 4) umieszczenie herbu Świdnicy we wszystkich materiałach promocyjno-informacyjnych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę w związku z organizowaniem lub współorganizowaniem rozgrywek/zawodów, np. na plakatach informujących o terminach meczów, na biletach wstępu, na tablicy/ściance służącej jako tło do wywiadów, 5) umieszczenie herbu Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, w co najmniej dwóch miejscach, 6) umieszczenie informacji o współpracy z miastem Świdnica na tablicach sponsorskich, podczas zapowiedzi rozgrywek w mediach lokalnych/regionalnych oraz na stronie Wykonawcy poprzez zamieszczenie herbu miasta oraz napisu Miasto Świdnica, 7) eksponowanie banera miasta (w formie flagi) z herbem Świdnicy i napisem „Świdnica” podczas wszystkich rozgrywek i zawodów, w których Wykonawca będzie brał udział, 8) udostępnienie Zamawiającemu, do celów promocji miasta, informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą, 9) publikowanie przez Wykonawcę, przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy, informacji o współpracy z miastem Świdnica, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy, 10) wymienianie przez spikera zawodów – organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, nazwy miasta Świdnica i informacji o współpracy z miastem Świdnica, 11) nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy, itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami, 12) przesyłanie, co najmniej 2 razy w miesiącu, informacji z działalności Wykonawcy (newsy), które będą zamieszczane na portalu społecznościowym Facebook na profilu poświęconym tematyce świdnickiego sportu. Informacje przesyłane będą na adres e mailowy: marketing@osir.swidnica.pl 13) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę, za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. Część II: Promocja miasta Świdnicy poprzez sport – piłkę siatkową kobiet Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczy w rozgrywkach II ligi piłki siatkowej kobiet w rundzie wiosennej sezonu 2017/2018 oraz będzie uczestniczył w rundzie jesiennej sezonu 2018/2019, zobowiązuje się w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 18 grudnia 2018 r., świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Świdnicy poprzez sport. Przedmiot zamówienia realizowany będzie poprzez: 1) każdorazowe, w czasie obowiązywania umowy, zgłoszenie zespołu sportowego do udziału w rozgrywkach II ligi piłki siatkowej kobiet pod nazwą zawierającą frazę „Świdnica” lub przymiotnik utworzony od tego słowa: „świdnicki”, „świdnicka”, „świdnickie”, 2) umieszczenie, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera promocyjnego miasta Świdnicy w hali, w której rozgrywane będą mecze drugoligowe piłki siatkowej organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, 3) umieszczenie na koszulkach ligowych i treningowych zawodniczek drużyny, w których będą występować podczas rozrywek, treningów oraz turniejów, herbu miasta Świdnicy, 4) umieszczenie herbu Świdnicy we wszystkich materiałach promocyjno-informacyjnych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę w związku z organizowaniem lub współorganizowaniem rozgrywek/zawodów, np. na plakatach informujących o terminach meczów, na biletach wstępu, 5) umieszczenie herbu Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, w co najmniej dwóch miejscach, 6) umieszczenie informacji o współpracy z miastem Świdnica na tablicach sponsorskich, podczas zapowiedzi rozgrywek w mediach lokalnych/regionalnych oraz na stronie Wykonawcy poprzez zamieszczenie herbu miasta oraz napisu Miasto Świdnica, 7) eksponowanie banera miasta (w formie flagi) z herbem Świdnicy i napisem „Świdnica” podczas wszystkich rozgrywek i zawodów, w których Wykonawca będzie brał udział, 8) udostępnienie Zamawiającemu, do celów promocji miasta, informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodniczek oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą, 9) publikowanie przez Wykonawcę, przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy, informacji o współpracy z miastem Świdnica, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy, 10) wymienianie przez spikera zawodów – organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, nazwy miasta Świdnica i informacji o współpracy z miastem Świdnica, 11) nieodpłatny udział zawodniczek i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy, itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami, 12) przesyłanie, co najmniej 2 razy w miesiącu, informacji z działalności Wykonawcy (newsy), które będą zamieszczane na portalu społecznościowym Facebook na profilu poświęconym tematyce świdnickiego sportu. Informacje przesyłane będą na adres e-mailowy: marketing@osir.swidnica.pl 13) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę, za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. Część III: Promocja miasta Świdnicy poprzez sport – piłkę nożną mężczyzn Wykonawca, którego zespół uczestniczy w rozgrywkach IV ligi piłki nożnej mężczyzn – wiosenna runda rozgrywek sezonu 2017/2018 oraz będzie uczestniczył w jesiennej rundzie rozgrywek sezonu ligowego 2018/2019, oraz prowadzi szkolenie dzieci i młodzieży na poziomie co najmniej: juniorzy – starsi i młodsi, trampkarze oraz młodzicy, które to drużyny uczestniczą w rozgrywkach ligowych odpowiednich dla danej grupy wiekowej/szkoleniowej, zobowiązuje się, od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2018 r., świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Świdnicy poprzez sport. Przedmiot zamówienia realizowany będzie poprzez: 1) każdorazowe, w czasie obowiązywania umowy, zgłoszenie zespołu sportowego do udziału w rozgrywkach IV ligi piłki nożnej mężczyzn pod nazwą zawierającą frazę „Świdnica” lub przymiotnik utworzony od tego słowa: „świdnicki”, „świdnicka”, „świdnickie”, 2) umieszczenie, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera promocyjnego miasta Świdnicy na terenie obiektu (stadion/boisko/hala sportowa), na którym rozgrywane będą mecze czwartej ligi piłki nożnej mężczyzn organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, 3) umieszczenie, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera promocyjnego miasta Świdnicy na terenie obiektów (stadion/boisko/hala sportowa), na którym rozgrywane będą mecze/turnieje organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, w których udział będą brali zawodnicy drużyn dziecięcych i młodzieżowych prowadzonych przez Wykonawcę (co najmniej juniorzy – starsi i młodsi, trampkarze oraz młodzicy), 4) umieszczenie, w przypadku zawodników IV ligi, na koszulkach ligowych i treningowych zawodników drużyny, w których będą występować podczas rozrywek, treningów oraz turniejów, herbu miasta Świdnicy, 5) umieszczenie herbu Świdnicy we wszystkich materiałach promocyjno-informacyjnych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę w związku z organizowaniem lub współorganizowaniem rozgrywek/zawodów, np. na plakatach informujących o terminach meczów, na biletach wstępu, 6) umieszczenie herbu Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, w co najmniej dwóch miejscach, 7) umieszczenie informacji o współpracy z miastem Świdnica na tablicach sponsorskich, podczas zapowiedzi rozgrywek w mediach lokalnych/regionalnych oraz na stronie Wykonawcy poprzez zamieszczenie herbu miasta oraz napisu Miasto Świdnica, 8) eksponowanie banera miasta (w formie flagi) z herbem Świdnicy i napisem „Świdnica” podczas wszystkich rozgrywek i zawodów, w których Wykonawca będzie brał udział (dot. drużyny IV ligi), 9) udostępnienie Zamawiającemu, do celów promocji miasta, informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą, 10) publikowanie przez Wykonawcę, przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy, informacji o współpracy z miastem Świdnica, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy, 11) wymienianie przez spikera zawodów – organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, nazwy miasta Świdnica i informacji o współpracy z miastem Świdnica, 12) nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy, itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami piłki nożnej, 13) przesyłanie, co najmniej 2 razy w miesiącu, informacji z działalności Wykonawcy (newsy), które będą zamieszczane na portalu społecznościowym Facebook na profilu poświęconym tematyce świdnickiego sportu. Informacje przesyłane będą na adres e-mailowy: marketing@osir.swidnica.pl 14) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę, za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp.