Usługi sprzątania obiektu przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie

Warszawa: Usługi sprzątania obiektu przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie


Numer ogłoszenia: 57741 - 2013; data zamieszczenia: 16.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Urząd Nadzoru Budowlanego , ul. Krucza 38/42, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6619453, faks 022 6619095.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gunb.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania obiektu przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania obiektu przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie. 2. Obiekt to budynek dziewięciokondygnacyjny (podpiwniczony), o powierzchni użytkowej 9309 m2, o płaskim dachu, wraz z otaczającym go terenem. 3. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia przy użyciu własnych środków czystości, materiałów oraz sprzętu. 4. Usługi sprzątania obiektu, będące przedmiotem zamówienia, obejmują: 1) w zakresie części I przedmiotu zamówienia - sprzątanie budynku, tj.: a) sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych (terenu zewnętrznego wokół budynku), b) mycie okien (w tym przeszklonych drzwi znajdujących się na parterze budynku) i żaluzji, 2) w zakresie części II przedmiotu zamówienia - sprzątanie dachu budynku, a także zewnętrznych parapetów okiennych i gzymsów, tj. usuwanie z nich śniegu, nawisów śnieżnych i sopli, 3) w zakresie części III przedmiotu zamówienia - wywóz spryzmowanego śniegu z terenu otaczającego budynek, w tym usuniętego z powierzchni dachu, zewnętrznych parapetów okiennych i gzymsów.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego w odniesieniu do każdej z części przedmiotu zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
wniesienie wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 2) ponadto, w przypadku Wykonawców składających ofertę na część I przedmiotu zamówienia: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, głównych usług w zakresie sprzątania, w tym co najmniej dwóch odrębnych usług polegających na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej, o powierzchni nie mniejszej niż 4.500 m2 albo o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 150.000 zł brutto (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy), z których każda była wykonywana przez co najmniej 12 miesięcy, z określeniem przedmiotu tych usług, ich wartości lub wielkości sprzątanych powierzchni, dat wykonania/wykonywania (data: dzień, miesiąc, rok) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, b) dowody potwierdzające, z zastrzeżeniem lit. c, że usługi, o których mowa w lit. a, zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, tj.: - poświadczenie (np. referencje), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pierwszym tiret, c) Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. b, jeżeli podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w lit. a, zostały wcześniej wykonane lub są wykonywane, jest Zamawiający.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 2) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200.000 zł (słownie złotych: dwieście tysięcy), niezależnie od tego, na ile części przedmiotu zamówienia składa ofertę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo lub upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale V ust. 3 zdanie drugie SIWZ (jeśli dotyczy). 2. Dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 9 SIWZ (jeśli dotyczy). 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1) wystąpienia siły wyższej, 2) zmiany powierzchni podlegającej sprzątaniu na skutek wyłączenia części budynku z eksploatacji w wyniku zmian funkcjonalnych lub organizacyjnych Zamawiającego lub innych użytkowników obiektu, wpływających na realizację przedmiotu umowy, 3) urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1: 1) pkt 1 i 2 - istotne zmiany umowy będą dotyczyły ograniczenia zakresu lub skrócenia okresu obowiązywania umowy, 2) pkt 3 - istotna zmiana umowy będzie polegać na zmianie, na pisemny wniosek Wykonawcy, wysokości wynagrodzenia brutto o wartość wynikającą z różnicy pomiędzy zmienioną a określoną w umowie stawką podatku od towarów i usług VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gunb.gov.pl, www.bip.gunb.gov.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można uzyskać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego, w biurze Dyrektora Generalnego, pok. nr 204, w godzinach 8.15-16.15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2013 godzina 09:00, miejsce: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego, 00-916 Warszawa, ul. Krucza 38/42.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Sprzątanie budynku, tj.: sprzątanie powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej oraz mycie okien i żaluzji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Część Ia (sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych): 1) szczegółowy zakres czynności wykonywanych w ramach tej części oraz podstawowe obowiązki osób je wykonujących określa Załącznik nr 1 do SIWZ, a wykaz środków i materiałów, jakich Wykonawca będzie używał do wykonania tych prac, wraz z określeniem ich średniego zużycia w skali miesiąca - Załącznik nr 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 2, 2) w przypadku, gdy w wykazie środków i materiałów, o których mowa w pkt 1, zostały wskazane znaki towarowe lub pochodzenie tych środków i materiałów, Zamawiający dopuszcza użycie środków i materiałów równoważnych; za równoważne uznaje się środki i materiały posiadające porównywalne (takie same lub lepsze) walory użytkowe i jakościowe, 3) powierzchnie podlegające sprzątaniu: - 4899 m2 - powierzchnia wewnętrzna (pomieszczenia biurowe, klatki schodowe, korytarze, sanitariaty, kuchnie), - 1100 m2 - powierzchnia zewnętrzna (teren zewnętrzny wokół budynku), 4) do realizacji zamówienia Wykonawca wyznaczy co najmniej: - 6 osób sprzątających powierzchnię wewnętrzną (w tym co najmniej 2 osoby, o których mowa w pkt 6), - 1 osobę sprzątającą powierzchnię zewnętrzną, - 1 osobę nadzorującą prawidłowe wykonywanie tych prac, 5) usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych będą świadczone w dniach pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, do godz. 8.00 i od godz. 16.15, z zastrzeżeniem pkt 6, 6) w celu zapewnienia stałego utrzymania czystości budynku w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8.15-16.15, oraz sprzątania w tym czasie pomieszczeń plombowanych (których powierzchnia stanowi około 6 % całkowitej powierzchni wewnętrznej), dyżur w tych godzinach będą pełnić w budynku co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Wykonawcę spośród osób, o których mowa w pkt 4, 7) usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych będą wykonywane codziennie, na bieżąco, we wszystkie dni tygodnia, z zastrzeżeniem, że sprzątanie ich po nocy musi zostać zakończone najpóźniej do godz. 7.45, 8) w okresie zimowym usuwanie śniegu i oblodzeń powstałych w nocy musi być zakończone do godz. 7.45, natomiast w ciągu dnia, w czasie ciągłych opadów, usuwanie śniegu i oblodzeń musi być wykonywane na bieżąco, 9) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu usługi przez osobę (osoby) wyznaczoną przez Wykonawcę, dokona on, na żądanie Zamawiającego, zmiany składu osób świadczących usługi sprzątania. 2. Część I b (mycie okien i żaluzji): 1) prace te będą wykonywane dwa razy w okresie obowiązywania umowy na podstawie odrębnych zleceń, w terminach uzgodnionych wcześniej przez osoby wyznaczone przez Strony, i będą obejmowały: - dwustronne mycie szyb, ram i futryn (w tym drzwiowych), a także parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, - dwustronne mycie żaluzji, 2) powierzchnie podlegające myciu: - 921 m2 - powierzchnia okien (szyby zespolone, w plastikowych ramach, nierozkręcane), w tym przeszklonych drzwi, - 454 m2 - powierzchnia żaluzji (żaluzje ze stopu aluminiowego). 3. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy, wymaga, aby Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie części I zatrudnił na pełny etat, na podstawie stosunku pracy, co najmniej 1 osobę długotrwale bezrobotną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 , z późn. zm.).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Sprzątanie dachu budynku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części II (sprzątanie dachu budynku, zewnętrznych parapetów okiennych i gzymsów, tj. usuwanie z nich śniegu, nawisów śnieżnych oraz sopli): 1) parametry dachu: a) 1476 m2 - powierzchnia dachu, b) 200 m - długość obrysu dachu, 2) dane dotyczące gzymsów: dwa gzymsy o szerokości 0,35 m i długości 200 m każdy, okalające budynek na wysokości 19 m i 22 m od poziomu chodnika, 3) dane dotyczące parapetów: 648 sztuk o wymiarach 1,1 m x 0,15 m (średnio), 4) w ramach tej usługi Wykonawca będzie miał obowiązek spryzmowania usuniętego śniegu w taki sposób, aby utworzone pryzmy nie ograniczały ruchu pieszego i kołowego, 5) usługi w tym zakresie Wykonawca będzie wykonywał w miarę potrzeb na podstawie odrębnych zleceń, przekazywanych przez Zamawiającego: a) faksem lub e-mailem - w dniach i godzinach pracy Zamawiającego, b) telefonicznie - poza godzinami pracy Zamawiającego i w dni wolne od pracy, 6) zlecenia będą przyjmowane przez Wykonawcę 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu, 7) Wykonawca przystąpi do sprzątania dachu w terminie do 6 godzin, liczonym od czasu przekazania zlecenia przez Zamawiającego, 8) przed rozpoczęciem prac Wykonawca wygrodzi strefę bezpieczeństwa.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 7.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wywóz śniegu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części III (wywóz spryzmowanego śniegu z terenu otaczającego budynek, w tym usuniętego z powierzchni dachu, zewnętrznych parapetów okiennych i gzymsów): 1) usługi w tym zakresie Wykonawca będzie wykonywał w miarę potrzeb na podstawie odrębnych zleceń, przekazywanych przez Zamawiającego faksem lub e-mailem w dniach i godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 8.15-16.15, 2) Wykonawca przystąpi do prac związanych z wywozem śniegu (w tym z załadunkiem śniegu) w terminie do 12 godzin, liczonym od czasu przekazania zlecenia przez Zamawiającego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 7.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.