Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce, finansowane ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 .

Opis przedmiotu przetargu: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce, finansowane ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce. Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80000000 - 4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe, 80400000 - 8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne, 80500000 - 9 Usługi szkoleniowe, 80530000 - 8 Usługi szkolenia zawodowego, 55120000 -7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji. Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 w ramach Projektu nr 144/2013 pn. Realizacja szkoleń kadry Służby Więziennej podnoszących kwalifikacje zawodowe w celu zapewnienia właściwego poziomu stosowania kary pozbawienia wolności zgodnie z międzynarodowymi zasadami praw człowieka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Szkolenia z zakresu wiedzy bibliotecznej, bibliotekarstwo i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce dla 120 funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Służby Więziennej zorganizowane i przeprowadzone zostanie w ramach Programu Operacyjnego nr PL-17 pn. Wsparcie Służby Więziennej finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 w ramach Projektu nr 144/2013 pn. Realizacja szkoleń kadry Służby Więziennej podnoszących kwalifikacje zawodowe w celu zapewnienia właściwego poziomu stosowania kary pozbawienia wolności zgodnie z międzynarodowymi zasadami praw człowieka. W ramach przedmiotowego szkolenia - 120 funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej, podzielonych zostanie na 8 grup 15 osobowych, szkolenia odbędą się w siedmiu miastach wyszczególnionych w zamieszczonej w dalszej części SIWZ tabeli. Liczba godzin szkolenia dla każdej z 8 grup musi wynosić 24 godziny dydaktyczne, przedzielone przerwami (czas trwania 1 godz. dydaktycznej - 45 min.). Do czasu trwania zajęć nie wlicza się przerw. Przez pojęcie przerwy rozumie się czas, w którym Wykonawca nie realizuje czynności związanych ze szkoleniem (w szczególności to czas przerw kawowych i technicznych). Szkolenie zostanie przeprowadzone w języku polskim. Zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8:00 a 17:30. Organizatorem powyższego szkolenia może być podmiot posiadający aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez np. jednostkę samorządu terytorialnego, wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej lub kuratorium oświaty właściwe ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Cel szkolenia: szkolenie, powinno wyposażyć uczestników szkolenia w wiedzę ogólną z zakresu bibliotekoznawstwa i bibliotekarstwa, literatury dla dorosłych i młodzieżowej, czytelnictwa i informacji naukowej oraz nabycie praktycznych umiejętności w opracowywaniu i udostępnianiu zbiorów, tworzeniu warsztatu informacyjnego biblioteki oraz organizacji podstawowych form pracy z czytelnikiem osadzonym i czytelnikiem funkcjonariuszem. Uczestnicy zapoznają się z obowiązującym prawem oświatowym, normami regulującymi pracę współczesnej biblioteki, zasadami funkcjonowania biblioteki jako nowoczesnego centrum informacyjnego oraz dydaktyką pracy bibliotekarza, uwzględniającą nowoczesne formy i metody pracy z czytelnikiem. Poznają również wybrane zagadnienia prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce. Szkolenia mają wpłynąć na podniesienie poziomu realizacji zadań służbowych przez personel penitencjarny zatrudniony w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej w zakresie prowadzenia programów resocjalizacyjnych opartych na czytelnictwie. 2)Harmonogram szkolenia: Dzień pierwszy - dzień poprzedzający szkolenie: do godziny 18.00 - przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia, godzina 18.00 - kolacja. Dzień drugi: godzina 7.30 - śniadanie, od godziny 8.00 do 11.30 realizacja tematów z pkt. 3a), od godzina 11.30 - przerwa kawowa, od godziny 11.40 do 13.20 realizacja tematów z pkt. 3b), godzina 13.30 - obiad, od godziny 14.00 do 17.30 kontynuacja realizacji tematów z pkt. 3b), w tym o godzinie 15.40 przerwa kawowa, godzina 18.00 - kolacja. Dzień trzeci: godzina 7.30 - śniadanie, od godziny 8.00 do 11.30 kontynuacja realizacji tematów z pkt. 3b), godzina 11.30 - przerwa kawowa, od godziny 11.40 do 13.20 realizacja tematów z pkt. 3c), godzina 13.30 - obiad, od godziny 14.00 do 15.40 realizacja tematów z pkt. 3d), godzina 15.40 - przerwa kawowa, od godziny 15.50 do 17.30 realizacja tematów z pkt. 3g), godzina 18.00 - kolacja. Dzień czwarty: godzina 7.30 - śniadanie, od godziny 8.00 do 9.40 realizacja tematów z pkt. 3h), od godziny 9.50 do 11.30 realizacja tematów z pkt. 3i), godzina 11.30 - przerwa kawowa, od godziny 11.40 do 12.00 podsumowanie i zakończenie szkolenia, godzina 12.00 wykwaterowanie uczestników szkolenia; godzina 12.00 - 12.30 obiad i wyjazd uczestników szkolenia. Lokalizację przedmiotowego szkolenia przedstawia poniższa tabela: Zadanie, Temat szkolenia, Lokalizacja, Zadanie 1 Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce dla grupy 15 osobowej - Rzeszów i okolice. Zadanie 2 Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce dla grupy 15 osobowej - Warszawa i okolice. Zadanie 3 Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce dla grupy 15 osobowej - Warszawa i okolice. Zadanie 4 Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce dla grupy 15 osobowej - Olsztyn i okolice. Zadanie 5 Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce dla grupy 15 osobowej - Łódź i okolice. Zadanie 6 Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce dla grupy 15 osobowej - Poznań i okolice. Zadanie 7 Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce dla grupy 15 osobowej - Szczecin i okolice. Zadanie 8 - Szkolenie biblioteczne w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa, wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce dla grupy 15 osobowej - Gdańsk i okolice. Wszystkie szkolenia należy realizować od poniedziałku do piątku. Zamówienie tj. przeszkolenie 8 grup musi zostać zrealizowane do dnia 13 grudnia 2013r. 3) Zakres szkolenia musi zawierać: Program szkolenia bibliotecznego w zakresie bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa oraz wybranych zagadnienia prawa autorskiego i pokrewnego, w praktyce powinien obejmować następujące zagadnienia: a) Podstawy prawne funkcjonowania biblioteki. Status biblioteki i pomocnika bibliotecznego. Regulamin biblioteki. Zadania i obowiązki pomocnika bibliotecznego - 4 h. b) Bibliotekarstwo i bibliotekoznawstwo. Zasady gromadzenia i opracowania zbiorów, tworzenia warsztatu informacyjnego. Umiejętność obsługiwania podstawowych procesów bibliotecznych (gromadzenie i tworzenie zbiorów informacji, kształtowanie i posługiwanie się warsztatem informacyjno-wyszukiwawczym o dokumentach, przechowywanie i udostępnianie zbiorów). Ewidencja czytelników i wypożyczeń, ewidencja materiałów bibliotecznych, katalog alfabetyczny i katalog rzeczowy. Standaryzacja i normalizacja w bibliotekarstwie - 10 h. c) Podstawowe systemy obsługi bibliotecznej - 2 h. d) Tworzenie księgozbioru. Zakup pozycji bibliotecznych. Źródła finansowania. Współpraca z bibliotekami publicznymi i księgarniami - 2 h. g) Ochrona danych osobowych w praktyce biblioteki - 2 h. h) Praca bibliotek jednostek penitencjarnych i kontekst czytelniczy. Umiejętność rozpoznawania i zaspakajania potrzeb czytelników i użytkowników informacji - 2 h. i) Wybrane zagadnienia prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce, w tym podsumowanie i zakończenie szkolenia - 2 h. 4) Po pozytywnym zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia każdemu z uczestników zaświadczenia potwierdzającego jego ukończenie, opatrzonego właściwym dla Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 logotypem oraz informacją umożliwiającą identyfikację źródeł finansowania szkolenia przygotowanego wg własnego projektu. Informacja powinna zawierać treść wskazującą na tytuł projektu, z którego pochodzi wsparcie oraz nazwę i numer Programu oraz logotyp właściwy dla norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009 - 2014. Informacje i logotyp umieszcza się na dole świadectwa lub zaświadczenia na pierwszej stronie. Logotyp dostępny jest na stronie funduszy norweskich: http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/logotypy/strony/start.aspx 5) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które należy wliczyć w cenę oferty. Do zakresu i kosztów z tym związanych należą między innymi: a) koszt niezbędnych materiałów i pomocy dydaktycznych tj. niezbędne materiały dydaktyczne (np. podręczniki, skrypty) oraz piśmiennicze (np. notatniki, długopisy) dla każdego uczestnika kursu. c) koszt wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, d) koszt zakwaterowania i wyżywienia: zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 4 osobowych, o standardzie hotelu minimum 2* (dwugwiazdkowy), wyżywienie: śniadanie, obiad, kolacja, począwszy od kolacji w dniu przyjazdu do obiadu w dniu zakończenia szkolenia oraz co najmniej dwóch przerw kawowych w czasie dnia szkoleniowego, e) sale wykładową spełniającą warunki powierzchniowe (co najmniej 40 m2), odpowiednio wyposażona w stoły i krzesła (w tym sprzęt: rzutnik, laptop, ekran), f) koszt ubezpieczenia z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania ww. szkolenia osoby (uczestników przedmiotowego szkolenia) wskazane przez Zamawiającego. 6) W ramach prowadzonego szkolenia z zakresu bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa oraz wybranych zagadnień prawa autorskiego i pokrewnego w praktyce, Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia niezbędnych materiałów dydaktycznych (w tym: podręczników, skryptów obejmujących tematykę szkolenia) oraz materiałów piśmienniczych (m.in. notatniki, długopisy), które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie uczestników szkolenia; b) prowadzenia ewidencji obecności uczestników szkolenia - lista obecności podpisywana będzie w każdym dniu przez uczestnika szkolenia długopisem koloru niebieskiego lub zielonego powyższy dokument zostanie udostępniony Zamawiającemu na każde jego wezwanie oraz po zakończeniu szkolenia; c) dysponowania odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, posiadającą odpowiednie wykształcenie kierunkowe tzn. minimum wykształcenie wyższe bibliotekarskie lub inne humanistyczne uzupełnione o studia podyplomowe z bibliotekarstwa, posiadającą doświadczenie gwarantujące wykonanie zamówienia z należytą starannością, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych. Zasób kadrowy powinien zapewnić terminowe i fachowe zrealizowanie zamówienia. W przypadku nieobecności wykładowcy Wykonawca zapewnia jego zastępstwo d) zakwaterowania i wyżywienia uczestników szkolenia tj. zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 4 osobowych, o standardzie hotelu minimum 2* (dwugwiazdkowy), wyżywienie: śniadanie, obiad, kolacja, począwszy od kolacji w dniu przyjazdu do obiadu w dniu zakończenia szkolenia oraz zapewnienia uczestnikom szkolenia co najmniej dwóch przerw kawowych każdego dnia szkolenia; e) przeprowadzenia szkolenia w sali wykładowej spełniającej warunki powierzchniowe (co najmniej 40 m2), odpowiednio wyposażonej w stoły i krzesła (w tym sprzęt: rzutnik, laptop, ekran), f) prowadzenia zajęć z wykorzystanie aktywnych form prowadzenia zajęć tj. prezentacje multimedialne, ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem pomocy szkoleniowych. Pomoce szkoleniowe zapewnia Wykonawca. g) przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej oceniającej jakość przeprowadzonego szkolenia, po zakończeniu szkolenia i przekazanie jej wyników Zamawiającemu; h) umożliwienia wglądu osób kontrolujących do dokumentacji szkolenia w zakresie Programu szkolenia, realizacji szkolenia, spraw finansowych i list obecności. 7) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na wszystkich etapach szkolenia działań promujących projekty realizowane w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, a w szczególności umieszczania na: a) dokumentacji szkolenia, b) materiałach dydaktycznych, c) liście obecności, d) zaświadczeniu potwierdzającym ukończenie szkolenia, e) korespondencji papierowej i elektronicznej związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, - obowiązujących logotypów umożliwiających identyfikację źródeł finansowania, Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w budynkach, w których realizowane są zajęcia dydaktyczne i zakwaterowanie, na czas ich realizacji, tablicy informacyjnej o realizacji projektu w formacie A4 (wydruk kolorowy na białej kartce - zalaminowany), według wzoru przekazanego przez Zamawiającego - w formie elektronicznej. Koszty wykonania tablicy ponosi Wykonawca. 8) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia zgodnie z zapisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177, poz. 1193 z późn. zm.) dokumentacji z przebiegu szkolenia, w szczególności: a)dziennika zajęć edukacyjnych, zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia; b)rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia. 9) Wykonawca zobowiązuje się ponadto do: a) przedstawienia (najpóźniej w dniu podpisania umowy) do akceptacji szczegółowego harmonogramu realizacji zajęć, programu szkolenia oraz wzoru zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia. Harmonogram, program zajęć oraz wzór zaświadczenia wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego; b) zapewnienia stałego nadzoru nad prawidłową realizacją szkolenia w całym okresie jego trwania (Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawowania nadzoru nad przebiegiem i obsługą organizowanego szkolenia przez cały okres jego trwania); c) bieżącego sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników szkolenia poprzez sporządzanie imiennej listy obecności uczestników opatrzonej ich podpisami; d) samodzielnego gromadzenia danych osobowych uczestników szkolenia i przetwarzania ich zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 10) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastąpienia innym uczestnikiem osoby, która zrezygnowała ze szkolenia przed jego rozpoczęciem. 11) Program szkolenia powinien zawierać w szczególności: a) nazwę formy kształcenia; b) czas trwania i liczbę godzin kształcenia oraz sposób jego organizacji; c) cele kształcenia, d) plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar; e) treść kształcenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; f) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych; g) sposób sprawdzania efektów szkolenia. Powyższy program zajęć opracuje i przedstawi Zamawiającemu Wykonawca, przed podpisaniem umowy. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. Zamówienie składa się z 8 (ośmiu) części stanowiących załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 i 8 (formularze ofertowe) do SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia od jednego do ośmiu załączników przez jednego Wykonawcę. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. Złożenie większej liczby ofert na daną część zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.