Usługa digitalizacji materiałów archiwalnych Telewizji Polskiej S.A.

Warszawa: Usługa digitalizacji materiałów archiwalnych Telewizji Polskiej S.A.


Numer ogłoszenia: 37993 - 2012; data zamieszczenia: 15.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa digitalizacji materiałów archiwalnych Telewizji Polskiej S.A..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji materiałów archiwalnych Telewizji Polskiej S.A. oraz dostawa praw wyłącznych do zdigtalizowanych materiałów archiwalnych w postaci udzielenia licencji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.10.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Telewizją Polską S.A. z siedzibą przy ,, ul. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 813008,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1000000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1000000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1000000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Narodowy Instytut Audiowizualny jest państwową instytucją kultury, do której zadań należy między innymi digitalizacja i rekonstrukcja dzieł audiowizualnych oraz udostępnianie kultury audiowizualnej. Narodowy Instytut Audiowizualny jest operatorem Wieloletniego Programu Rządowego Kultura + ze środków pochodzących z budżetu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, w ramach którego koordynuje priorytet Digitalizacja. Głównym celem priorytetu jest wsparcie cyfryzacji zasobów kultury poprzez zakup sprzętu do digitalizacji, przeprowadzenie procesu digitalizacji, upowszechnianie zbiorów oraz ich archiwizacja. Telewizja Polska S.A. posiada tytuł prawny do archiwalnych materiałów audiowizualnych (także do treści w nich zawartych), utrwalonych na nośnikach analogowych, których eksploatacja, w związku z postępem technicznym, staje się utrudniona lub niemożliwa. Jednocześnie Telewizja Polska S.A. jako producent posiada wyłączne autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do materiałów audiowizualnych, które zostaną poddane digitalizacji w ramach zamówienia. Materiały archiwalne objęte zamówieniem zostały wyselekcjonowane wspólnie przez Narodowy Instytut Audiowizualny i Telewizję Polską S.A., ze względu na ich wyjątkowy walor artystyczny lub edukacyjny, jak również ich znaczenie dla dziedzictwa narodowego. Materiały archiwalne objęte zamówieniem zostaną po procesie digitalizacji udostępnione szerokiemu gronu odbiorców za pośrednictwem portalu internetowego Narodowego Instytutu Audiowizualnego www.nina.gov.pl, co jest zgodne z misją i celem statutowym Narodowego Instytutu Audiowizualnego. Proces digitalizacji materiałów znajdujących się w archiwach Telewizji Polskiej S.A. może zostać przeprowadzony wyłącznie przez Telewizję Polską S.A. z uwagi na fakt, że z zawartych przez Telewizję Polską S.A. umów użyczenia, jak również przepisów rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji (Dz. U. Nr 98, poz. 680), wynika, że to Telewizja Polska S.A. jest odpowiedzialna za stan fizyczny zbiorów i ich bezpieczeństwo. Ryzyko utraty, uszkodzenia lub zniszczenia materiałów archiwalnych obciąża Telewizję Polską S.A. Dodatkowo, proces digitalizacji materiałów archiwalnych wiąże się z koniecznością równoczesnego prowadzenia prac rozpoznawczych, kwalifikacyjnych i ewidencyjnych, które mogą zostać przeprowadzone wyłącznie przez pracowników archiwów telewizyjnych. Stanowisko to zostało potwierdzone przez p.o. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych Andrzeja Biernata, w piśmie skierowanym do Narodowego Instytutu Audiowizualnego. Aby prawidłowo, zgodnie z zasadami archiwizacji, przeprowadzić proces digitalizacji, będący przedmiotem niniejszego zamówienia, bez ryzyka przyczynienia się do destrukcji oryginalnych nośników, która mogłaby nastąpić podczas procesu digitalizacji wykonywanego przez podmiot trzeci, proces ten musi zostać przeprowadzony przez Telewizję Polską S.A. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawę praw wyłącznych do zdigtalizowanych w ramach niniejszego zamówienia materiałów archiwalnych w postaci udzielenia przez Telewizję Polską S.A. licencji. Telewizja Polska S.A. jako producent posiada wyłączne autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do materiałów audiowizualnych, które zostaną poddane digitalizacji w ramach niniejszego zamówienia i może nimi swobodnie rozporządzać. Udzielenie licencji do rozpowszechniania materiałów archiwalnych za pośrednictwem sieci multimedialnych wymaga uprzedniej ich cyfryzacji, który to proces z uwagi na przytoczone powyżej argumenty może być powierzony wyłącznie Telewizji Polskiej S.A. Zgodnie z art. 67 ust.1 ustawy - prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w tym ust. 1, oraz biorąc pod uwagę specyfikę przedmiotowego zamówienia Narodowy Instytut Audiowizualny powołując się na art. 67 ust.1 pkt 1) lit. a) i b) tj. usługi będące przedmiotem zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jak również dotyczą ochrony praw wyłącznych wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przystąpił do negocjacji tylko z Telewizją Polską S.A.