Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 8 w Sosnowcu.

Sosnowiec: Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 8 w Sosnowcu.


Numer ogłoszenia: 67230 - 2014; data zamieszczenia: 27.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Podstawowa Nr 8 im. Karola Wojtyły , ul. Teatralna 8, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 266 34 72, faks 32 266 34 72.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka budżetowa oświaty.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 8 w Sosnowcu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu w roku szkolnym 2013-2014 wyjazdu śródrocznego, tzw. zielonej szkoły dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 8 w Sosnowcu z klas trzecich zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia zawartym w SIWZ - strona 2-4 . Miejscowość musi być położona w promieniu 30 km od Kołobrzegu. Zamówienie obejmuje organizację pobytu, transport i wyżywienie dla 69 osób -w tym ok. 63 dzieci. Cena pobytu opiekunów jest wkalkulowana w cenę jednostkową ucznia. Przy czym, ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem. Zamawiający zapłaci za każdego faktycznego uczestnika wycieczki, nie mniej niż za 60 deklarowanej w zamówieniu ilości uczniów. Pożądany termin realizacji zamówienia: 15 pełnych osobodni w okresie wiosennym między 28.05.2014 r. a 11.06.2014 r. Turnus winien rozpocząć się kolacją w dniu przyjazdu i potrwać 14 pełnych osobodni w miejscu pobytu, natomiast skończyć się śniadaniem w dniu wyjazdu powrotnego tj. 15 dni z podróżą w obie strony i 14 nocy. W dniu wyjazdu powrotnego wszyscy uczestnicy wyjazdu winni mieć zapewniony suchy prowiant oraz napoje. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży o wartości ,sumie ubezpieczenia 10.000 zł na osobę. W przypadku organizatorów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży, zastosowanie znajdują stosowne przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 196, w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej, a także zatrudnienia odpowiednio przygotowanej kadry pedagogicznej - właściwe przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania - Dz. U z 1997 r. Nr 12, poz.67z późn. zm.. Wymagania co do obiektu : Placówka wypoczynku dla dzieci winna być oddalona nie mniej niż 30 m od drogi głównej, oraz położona od linii brzegowej morza nie dalej, niż 100 m. Obiekt winien być ogrodzony, dozorowany 24 h na dobę, a teren ośrodka rozległy. Wymagane jest zakwaterowanie całej grupy dzieci oraz kadry pedagogicznej w jednym budynku na jednej kondygnacji bez możliwości przebywania w czasie pobytu w ośrodku: dzieci oraz dorosłych pensjonariuszy indywidualnych lub-i w zorganizowanych grupach wczasy, sanatorium. Wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego. Pokoje 2,3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym i bieżąca ciepłą wodą, z pojedynczymi łóżkami -wykluczone są tzw. dostawki oraz łóżka piętrowe. Pokoje muszą być wyposażone w telewizor, balkon, półki, szafki nocne i krzesła dla każdego ucznia zakwaterowanego w pokoju oraz stół i szafę. Przez cały okres pobytu należy zapewnić temperaturę pokojową w pomieszczeniach w których przebywają uczestnicy wyjazdu, tj. od 20 do 26 °C. Wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla każdego wychowawcy. Stołówka ma się znajdować się w budynku zamieszkałym przez grupę. Obiekt musi być wyposażony w salę TV, salę dyskotekową ze sprzętem grającym oraz sale które będą przystosowane do prowadzenia zajęć dydaktycznych z dziećmi w liczbie min. 25 osób w każdej sali. Wymagana jest możliwość korzystania z co najmniej 2 boisk do gier zespołowych, takich jak: piłka nożna, siatkówka, koszykówka, kometka. Na terenie ośrodka ma się znajdować basen kryty z którego uczniowie będą korzystać codziennie pod opieką ratownika wodnego. Wyżywienie : Wymagane są cztery posiłki dziennie, tj.: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja przygotowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo żywności zgodnie z zasadami Hazard Analysis and Critical Control Points, zwanym Systemem HACCP -postępowanie mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa żywności przez identyfikację i oszacowanie skali zagrożeń z punktu widzenia wymagań zdrowotnych żywności oraz ryzyka wystąpienia zagrożeń podczas przebiegu wszystkich etapów produkcji i obrotu żywnością; system ten ma również na celu określenie metod eliminacji lub ograniczania zagrożeń oraz ustalenie działań korygujących. Na codzienny obiad dla wszystkich uczniów i opiekunów składa się: pierwsze danie - zupa 250ml na osobę, danie główne - ziemniaki lub frytki lub produkty mączne np. kasze; makarony 300 g na osobę, porcja mięsa lub ryby 150g na osobę, surówka - dwa rodzaje po 100g na osobę, napój - kompot z owoców, woda mineralna lub herbata. UWAGA: w przypadku stosowania przez niektórych uczestników pobytu diety wegetariańskiej wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla nich dania wegetariańskie - liczba uczestników wyjazdu, będących wegetarianami zostanie podana wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem. Ponadto wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów. W dniu wyjazdu powrotnego wykonawca dostarczy na własny koszt uczestnikom wyjazdu - prowiant zawierający: 2 szt. soku owocowego 0,33l, owoce jabłko i banan po 120g, batonik czekoladowy 40g, oraz kanapki 4 szt. -skład kanapki: pieczywo typu kajzerka, masło roślinne, ser żółty lub szynka konserwowa, szynka wieprzowa. Program rekreacyjno - sportowy w czasie wyjazdu Wykonawca winien zapewnić uczestnikom wyjazdu program rekreacyjno - sportowy, który będzie obejmował co najmniej: 1. dwie całodniowe wycieczki autokarowe do miejsc, które umożliwią dzieciom zdobycie nowej wiedzy, doświadczenia poznawczego, przeżycia żywej lekcji historii i doznań estetycznych np. miejsca pamięci narodowej - Kołobrzeg, Wolin. Wykonawca organizując wycieczki całodniowe zapewnia każdorazowo przewodnika, pokrycie kosztów wstępu do zwiedzanych obiektów oraz zaopatrzy uczestników wycieczek w suchy prowiant na drogę powrotną, 2. organizację dodatkowych imprez, w tym co najmniej: 2 ogniska z pieczeniem kiełbasek, nieodpłatne korzystanie z placu zabaw, 4 dyskoteki, wejście na basen kryty pod stałą opieką ratownika, zabawy integracyjne, zajęcia sportowo - rekreacyjne, konkursy, w których wykonawca winien zapewnić dyplomy i drobne upominki dla uczestników np. słodycze, zabawki, art. szkolne, sprzęt sportowy itp.. 3. Rejs statkiem po morzu, impreza piracka w latarni morskiej w Kołobrzegu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić koce plażowe, wiatrochrony oraz sprzęt sportowy do dyspozycji uczestników wyjazdu -piłki nożne, piłki do siatkówki, piłki plażowe, skakanki, paletki do badmintona i tenisa stołowego. Program profilaktyki zdrowotnej w czasie wyjazdu : Przez cały okres wyjazdu wykonawca musi zapewnić w ramach programu profilaktyki zdrowotnej: 1. całodobową opiekę medyczną w placówce pobytu dzieci, tj. pielęgniarkę na miejscu 24 h na dobę oraz lekarza na każde wezwanie -koszt ewentualnego dowozu dzieci do szpitala ponosi wykonawca usługi. 2. podstawowe lekarstwa przeciwbólowe, przeciwgorączkowe oraz materiały opatrunkowe. Transport tam i z powrotem Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom wyjazdu transport tam i z powrotem tj. z Sosnowca do ośrodka oraz z ośrodka do Sosnowca, autokarem klasy lux z klimatyzacja, wc, video. Wykonawca zapewni dojazd i przejazd z wykorzystaniem środków transportu -autokaru-ów : a. dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym tj: Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z późn. zm. - posiadających aktualny przegląd i ubezpieczenie, b. spełniających wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, c. prowadzonych na zmianę przez dwóch kierowców, posiadających odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług. W przypadku awarii autokaru wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt. Miejsce wyjazdu i powrotu uczestników - Sosnowiec. Wykonawca zobowiązany jest do pomocy przy załadunku bagażu do autokaru i jego rozładunku do pokoi dzieci..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 28.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiajacy nie pobiera wadium przetargowego

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu spełnienia tego warunku wymagany jest aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych t.j. z Dz. U. 2014 r. poz. 196 ze zm.. Wykonawca składający ofertę winien figurować w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonym przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wymagany jest Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożony na druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ . Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia - nie składa tego dokumentu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w przypadku, gdy : 1. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 3. Przekształcenia podmiotowego Wykonawcy. 4. Zmiany członków personelu kluczowego Wykonawcy w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności takich jak: śmierć osoby, rezygnacja - odejście z pracy lub innych uniemożliwiających należyte wykonywanie obowiązków zgodnie z umową lub obowiązującym prawem. W takim jednak przypadku każda nowa osoba musi spełniać warunki określone przez Zamawiającego na etapie wyboru oferty w postępowaniu przetargowym.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl , w zakładce Zamówienia publiczne-profil nabywcy, Jednostki podległe

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szkoła Podstawowa nr 8 w Sosnowcu , ul. Teatralna 8 Sekretariat, I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Szkoła Podstawowa nr 8 w Sosnowcu , ul. Teatralna 8 Sekretariat, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie