Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych. - polska-warszawa: aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest, dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, zwanego dalej „systemem”, modyfikacje systemu oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego dla systemu. przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje 1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity dz. u. z 2013 r., poz. 427) projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw; b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia systemu w salach rozpraw, c) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami, d) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury wideokonferencyjnej, e) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań, f) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego, g) instalację i konfigurację oprogramowania „recourt” przekazanego przez zamawiającego, h) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie systemu, i) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie systemu we wszystkich lokalizacjach, w których system zostanie wdrożony zgodnie z listą dystrybucyjną (załącznik nr 2 do umowy), na okres 24 miesięcy, j) przeszkolenie personelu technicznego – nie więcej, niż 2 osoby z każdego sądu objętego wdrożeniem, k) modyfikację dokumentacji systemu. 2) świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla zamawiającego oraz dla wszystkich użytkowników końcowych systemu we wszystkich lokalizacjach objętych systemem w polsce, wyszczególnionych w załączniku nr 10 do umowy, na zasadach określonych w § 9 wzoru umowy. 3) liczbę sal rozpraw w sądach powszechnych przeznaczonych do wdrożenia systemu zawiera lista dystrybucyjna, stanowiąca załącznik nr 2 do umowy. 4) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do siwz – „wzór umowy”. 2. na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy potwierdzającego, że dostarczana jednostka centralna systemu rejestracji została poddana badaniu zgodnie z normą iso 7779 wraz z wynikami (wartościami) pomiarów (raport z badania) – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3. zamawiający dopuszcza jako dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonym przez zamawiającego, sprawozdanie lub raport z przeprowadzonych zgodnie z normą iso 7779 badań wraz z wynikami (wartościami) pomiarów – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 386196-2013 |
| PD | Data publikacji | 15/11/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 222 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Sprawiedliwości |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 13/11/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 24/12/2013 |
| DT | Termin | 24/12/2013 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30213000 - Komputery osobiste 32232000 - Sprzęt wideokonferencyjny 32330000 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 32341000 - Mikrofony 32342410 - Sprzęt dźwiękowy 48820000 - Serwery 79421200 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30213000 - Komputery osobiste 32232000 - Sprzęt wideokonferencyjny 32330000 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 32341000 - Mikrofony 32342410 - Sprzęt dźwiękowy 48820000 - Serwery 79421200 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://ms.gov.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
15/11/2013 S222 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
2013/S 222-386196
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11
Punkt kontaktowy: Biuro Organizacji, Finansów i Kontrolingu – Wydział Zamówień Publicznych (informacje, SIWZ), siedziba Zamawiającego, w tym Biuro Podawcze (oferty)
Osoba do kontaktów: Paulina Gecyngier
00-567 Warszawa
POLSKA
E-mail: gecyngier@ms.gov.pl
Faks: +48 225212697
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ms.gov.pl/
Adres profilu nabywcy: http://bip.ms.gov.pl/pl/ministerstwo/zamowienia-publiczne/
Dostęp elektroniczny do informacji: http://bip.ms.gov.pl/pl/ministerstwo/zamowienia-publiczne/rok-2013/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Resort Sprawiedliwości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Sądy powszechne na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Sądy powszechne na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest, dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, zwanego dalej „Systemem”, modyfikacje Systemu oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego dla Systemu. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym:
a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 427) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;
b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw,
c) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami,
d) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury wideokonferencyjnej,
e) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań,
f) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego,
g) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego,
h) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu,
i) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy,
j) przeszkolenie personelu technicznego – nie więcej, niż 2 osoby z każdego sądu objętego wdrożeniem,
k) modyfikację dokumentacji systemu.
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce, wyszczególnionych w załączniku nr 10 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Wzoru umowy.
3) Liczbę sal rozpraw w sądach powszechnych przeznaczonych do wdrożenia Systemu zawiera Lista Dystrybucyjna, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ – „Wzór Umowy”.
2. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że dostarczana jednostka centralna systemu rejestracji została poddana badaniu zgodnie z normą ISO 7779 wraz z wynikami (wartościami) pomiarów (raport z badania) – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Zamawiający dopuszcza jako dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonym przez Zamawiającego, sprawozdanie lub raport z przeprowadzonych zgodnie z normą ISO 7779 badań wraz z wynikami (wartościami) pomiarów – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym:
a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 427) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;
b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw,
c) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami,
d) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury wideokonferencyjnej,
e) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań,
f) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego,
g) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego,
h) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu,
i) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy,
j) przeszkolenie personelu technicznego – nie więcej, niż 2 osoby z każdego sądu objętego wdrożeniem,
k) modyfikację dokumentacji systemu.
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce, wyszczególnionych w załączniku nr 10 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Wzoru umowy.
3) Liczbę sal rozpraw w sądach powszechnych przeznaczonych do wdrożenia Systemu zawiera Lista Dystrybucyjna, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ – „Wzór Umowy”.
2. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że dostarczana jednostka centralna systemu rejestracji została poddana badaniu zgodnie z normą ISO 7779 wraz z wynikami (wartościami) pomiarów (raport z badania) – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Zamawiający dopuszcza jako dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonym przez Zamawiającego, sprawozdanie lub raport z przeprowadzonych zgodnie z normą ISO 7779 badań wraz z wynikami (wartościami) pomiarów – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
32330000, 32341000, 32342410, 30213000, 48820000, 32232000, 79421200
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. Przedmiotem zamówienia jest, dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, zwanego dalej „Systemem”, modyfikacje Systemu oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego dla Systemu. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym:
a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 427) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;
b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw,
c) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami,
d) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury wideokonferencyjnej,
e) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań,
f) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego,
g) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego,
h) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu,
i) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy,
j) przeszkolenie personelu technicznego - nie więcej, niż 2 osoby z każdego sądu objętego wdrożeniem,
k) modyfikację dokumentacji systemu.
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce, wyszczególnionych w załączniku nr 10 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Wzoru umowy.
3) Liczbę sal rozpraw w sądach powszechnych przeznaczonych do wdrożenia Systemu zawiera Lista Dystrybucyjna, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ – „Wzór Umowy”.
2. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że dostarczana jednostka centralna systemu rejestracji została poddana badaniu zgodnie z normą ISO 7779 wraz z wynikami (wartościami) pomiarów (raport z badania) – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Zamawiający dopuszcza jako dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonym przez Zamawiającego, sprawozdanie lub raport z przeprowadzonych zgodnie z normą ISO 7779 badań wraz z wynikami (wartościami) pomiarów – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Szacunkowa wartość bez VAT: 92 073 170,73 PLN
1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym:
a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 427) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;
b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw,
c) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami,
d) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury wideokonferencyjnej,
e) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań,
f) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego,
g) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego,
h) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu,
i) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy,
j) przeszkolenie personelu technicznego - nie więcej, niż 2 osoby z każdego sądu objętego wdrożeniem,
k) modyfikację dokumentacji systemu.
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce, wyszczególnionych w załączniku nr 10 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Wzoru umowy.
3) Liczbę sal rozpraw w sądach powszechnych przeznaczonych do wdrożenia Systemu zawiera Lista Dystrybucyjna, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ – „Wzór Umowy”.
2. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że dostarczana jednostka centralna systemu rejestracji została poddana badaniu zgodnie z normą ISO 7779 wraz z wynikami (wartościami) pomiarów (raport z badania) – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Zamawiający dopuszcza jako dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonym przez Zamawiającego, sprawozdanie lub raport z przeprowadzonych zgodnie z normą ISO 7779 badań wraz z wynikami (wartościami) pomiarów – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Szacunkowa wartość bez VAT: 92 073 170,73 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 500 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych).
3. 1. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza za cały przedmiotu zamówienia, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
w wysokości 10% ceny oferty za cały przedmiot zamówienia.
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 500 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych).
3. 1. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza za cały przedmiotu zamówienia, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
w wysokości 10% ceny oferty za cały przedmiot zamówienia.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Przedmiotowe zamówienie zostanie sfinansowane ze środków inwestycyjncych i bieżących.
2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) – 6) Umowy następować będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez płatnika prawidłowo wystawionej faktury VAT (kopia dla Zamawiającego). Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie bez zastrzeżeń przez właściwego Użytkownika końcowego wymienionego w Załączniku nr 2 do Umowy:
1) protokołu odbioru ilościowego (Załącznik nr 4 do Umowy) dla wynagrodzenia określonego w ust. 2 pkt 1) Umowy;
2) protokołu odbioru systemu (Załącznik nr 5 do Umowy) i protokołów odbioru szkoleń (Załącznik nr 9 do Umowy) dla wynagrodzenia okreslonego w ust. 2 pkt 2) Umowy;
3) protokołu odbioru ilościowego (Załącznik nr 4 do Umowy) dla wynagrodzenia określonego w ust. 2 pkt 3) Umowy;
4) protokołu odbioru systemu (Załącznik nr 5 do Umowy) i protokołów odbioru szkoleń (Załącznik nr 9 do Umowy) dla wynagrodzenia okreslonego w ust. 2 pkt 4) Umowy.
5) protokołu odbioru ilościowego (Załącznik nr 4 do Umowy) dla wynagrodzenia określonego w ust. 2 pkt 5) Umowy;
6) protokołu odbioru systemu (Załącznik nr 5 do Umowy) i protokołów odbioru szkoleń (Załącznik nr 9 do Umowy) dla wynagrodzenia okreslonego w ust. 2 pkt 6) Umowy.
Adresem dla doręczenia użytkownikowi końcowemu faktury jest wykaz płatników – Załącznik nr 6 do Umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 Umowy zostanie dokonana po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania Umowy w danym miesiącu protokołem sporządzonym przez Zamawiającego, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury.
4. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) – 6) Umowy następować będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez płatnika prawidłowo wystawionej faktury VAT (kopia dla Zamawiającego). Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie bez zastrzeżeń przez właściwego Użytkownika końcowego wymienionego w Załączniku nr 2 do Umowy:
1) protokołu odbioru ilościowego (Załącznik nr 4 do Umowy) dla wynagrodzenia określonego w ust. 2 pkt 1) Umowy;
2) protokołu odbioru systemu (Załącznik nr 5 do Umowy) i protokołów odbioru szkoleń (Załącznik nr 9 do Umowy) dla wynagrodzenia okreslonego w ust. 2 pkt 2) Umowy;
3) protokołu odbioru ilościowego (Załącznik nr 4 do Umowy) dla wynagrodzenia określonego w ust. 2 pkt 3) Umowy;
4) protokołu odbioru systemu (Załącznik nr 5 do Umowy) i protokołów odbioru szkoleń (Załącznik nr 9 do Umowy) dla wynagrodzenia okreslonego w ust. 2 pkt 4) Umowy.
5) protokołu odbioru ilościowego (Załącznik nr 4 do Umowy) dla wynagrodzenia określonego w ust. 2 pkt 5) Umowy;
6) protokołu odbioru systemu (Załącznik nr 5 do Umowy) i protokołów odbioru szkoleń (Załącznik nr 9 do Umowy) dla wynagrodzenia okreslonego w ust. 2 pkt 6) Umowy.
Adresem dla doręczenia użytkownikowi końcowemu faktury jest wykaz płatników – Załącznik nr 6 do Umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 Umowy zostanie dokonana po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania Umowy w danym miesiącu protokołem sporządzonym przez Zamawiającego, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury.
4. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. Konsorcjum).
W przypadku złożenia jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (oferta łączna) jako wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunkiem jest, aby taka oferta spełniała następujące wymagania:
a) wskazanie podmiotów w rozumieniu art. 23 ustawy (nazwy i adresy);
b) Wykonawcy występujący wspólnie, na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy,ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika, musi być załączony do ofertyw formie pisemnej (na piśmie) - oryginał dokumentu wystawiony przez osoby reprezentujące Wykonawcówwystępujących wspólnie albo załącznony jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.
Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
W przypadku złożenia jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (oferta łączna) jako wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunkiem jest, aby taka oferta spełniała następujące wymagania:
a) wskazanie podmiotów w rozumieniu art. 23 ustawy (nazwy i adresy);
b) Wykonawcy występujący wspólnie, na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy,ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika, musi być załączony do ofertyw formie pisemnej (na piśmie) - oryginał dokumentu wystawiony przez osoby reprezentujące Wykonawcówwystępujących wspólnie albo załącznony jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.
Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Część A:
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,
o których mowa w pkt. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz
z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 Rozdziału VI SIWZ.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, art. 24b ust. 3 ustawy:
3.1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania
z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
3.2) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania
z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy i art. 24b ust. 3 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w pkt. 2 Rozdziału VI SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
3.3) Wymagane dokumenty, oświadczenia, informacje zostały szczegółowo opisane
w pkt. 2 Rozdziału VI SIWZ.
Część B:
1. W celu potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający, żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik
nr 2 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy oraz art. 24b ust. 3 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
h) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia w odpowiednim, przedmiotowym zakresie albo oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagane jest złożenie oddzielnego oświadczenia lub listy podmiotów.
3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 niniejszego Rozdziału:
4.1. podpunkty b), c), d), f) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
4.2. podpunkt e), g) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy.
4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1. ppkt a) i pkt 4.1. ppkt c) oraz w pkt 4.2. niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1. ppkt b) niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 4.3. niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 3-5 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia.
7. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,
o których mowa w pkt. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz
z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 Rozdziału VI SIWZ.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, art. 24b ust. 3 ustawy:
3.1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania
z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
3.2) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania
z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy i art. 24b ust. 3 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w pkt. 2 Rozdziału VI SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
3.3) Wymagane dokumenty, oświadczenia, informacje zostały szczegółowo opisane
w pkt. 2 Rozdziału VI SIWZ.
Część B:
1. W celu potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający, żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik
nr 2 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy oraz art. 24b ust. 3 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
h) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia w odpowiednim, przedmiotowym zakresie albo oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagane jest złożenie oddzielnego oświadczenia lub listy podmiotów.
3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 niniejszego Rozdziału:
4.1. podpunkty b), c), d), f) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
4.2. podpunkt e), g) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy.
4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1. ppkt a) i pkt 4.1. ppkt c) oraz w pkt 4.2. niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1. ppkt b) niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 4.3. niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 3-5 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia.
7. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie opisuje, niewyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: nie dotyczy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: nie dotyczy.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający nie opisuje, niewyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
nie dotyczy.
Zamawiający nie opisuje, niewyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
nie dotyczy.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BOF-II-3710-59/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 24.12.2013 - 09:30
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
24.12.2013 - 09:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 90 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 24.12.2013 - 10:00
Miejscowość:
Warszawa – siedziba Zamawiającego.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest częścią Projektu „Wdrożenie protokołu elektronicznego w postępowaniach cywilnym i wykroczeniowym” nr POIG.07.01.00-00-061/13, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach 7 Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest częścią Projektu „Wdrożenie protokołu elektronicznego w postępowaniach cywilnym i wykroczeniowym” nr POIG.07.01.00-00-061/13, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach 7 Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
VI.3)Informacje dodatkowe
Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "SIWZ" należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.
Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "ustawie" należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
Dotyczy pkt II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji.
Wymagany ostateczny termin wykonania zamówienia do dnia 28 lutego 2015 r.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania poszczególnych świadczeń wchodzących
w zakres przedmiotu zamówienia w następujących terminach:
a) prace wyszególnione w § 1 ust. 1 pkt 1) Umowy Wykonawca zrealizuje etapami, zgodnie
z Harmonogramem etapów realizacji Przedmiotu Umowy stanowiącym Załącznik nr 3
do Umowy,
b) usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2) Umowy będą świadczone przez Wykonawcę przez okres 24 miesięcy, począwszy od pierwszego dnia pełnego trzeciego miesiąca po podpisaniu umowy.
Zamawiający przewiduje zmiany terminów, o których mowa w szczególności w Załączniku nr 3 do Umowy z przyczyn opisanych w § 16 Wzoru umowy, a także z innych przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy.
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający przewiduje unieważnienie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwagi na fakt, że środki finansowe, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia
w części pochodzą z budżetu Unii Europejskiej i mogą nie zostać przyznane Zamawiającemu. Zamówienie współfinansowane w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Pozostałe 15% finansowania pochodzić będzie ze środków krajowych.
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które jest przedmiotem zamówienia przedmiotowego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, zamówień uzupełniających, polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze i zamówienie(-a) uzupełniające będzie(-ą) zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Przedmiotowe rozszerzenie dostawy będzie obejmowało dostawy objęte przedmiotowym zamówienia podstawowym.
Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 20 % wartości zamówienia podstawowego.
Wartość zamówienia wynosi 92 073 170,73 zł netto, w tym:
- wartość zamówienia podstawowego wynosi 76 727 642,28 zł netto,
- wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 15 345 528,45 zł netto.
Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "ustawie" należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
Dotyczy pkt II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji.
Wymagany ostateczny termin wykonania zamówienia do dnia 28 lutego 2015 r.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania poszczególnych świadczeń wchodzących
w zakres przedmiotu zamówienia w następujących terminach:
a) prace wyszególnione w § 1 ust. 1 pkt 1) Umowy Wykonawca zrealizuje etapami, zgodnie
z Harmonogramem etapów realizacji Przedmiotu Umowy stanowiącym Załącznik nr 3
do Umowy,
b) usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2) Umowy będą świadczone przez Wykonawcę przez okres 24 miesięcy, począwszy od pierwszego dnia pełnego trzeciego miesiąca po podpisaniu umowy.
Zamawiający przewiduje zmiany terminów, o których mowa w szczególności w Załączniku nr 3 do Umowy z przyczyn opisanych w § 16 Wzoru umowy, a także z innych przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy.
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający przewiduje unieważnienie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwagi na fakt, że środki finansowe, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia
w części pochodzą z budżetu Unii Europejskiej i mogą nie zostać przyznane Zamawiającemu. Zamówienie współfinansowane w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Pozostałe 15% finansowania pochodzić będzie ze środków krajowych.
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które jest przedmiotem zamówienia przedmiotowego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, zamówień uzupełniających, polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze i zamówienie(-a) uzupełniające będzie(-ą) zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Przedmiotowe rozszerzenie dostawy będzie obejmowało dostawy objęte przedmiotowym zamówienia podstawowym.
Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 20 % wartości zamówienia podstawowego.
Wartość zamówienia wynosi 92 073 170,73 zł netto, w tym:
- wartość zamówienia podstawowego wynosi 76 727 642,28 zł netto,
- wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 15 345 528,45 zł netto.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołaniaw taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w sposób określony w Rozdziale VII SIWZ.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i pkt 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy w pełnym zakresie.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołaniaw taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w sposób określony w Rozdziale VII SIWZ.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i pkt 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy w pełnym zakresie.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
13.11.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 428182-2013 |
| PD | Data publikacji | 19/12/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 246 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Sprawiedliwości |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 17/12/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 07/01/2014 |
| DT | Termin | 07/01/2014 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30213000 - Komputery osobiste 32232000 - Sprzęt wideokonferencyjny 32330000 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 32341000 - Mikrofony 32342410 - Sprzęt dźwiękowy 48820000 - Serwery 79421200 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30213000 - Komputery osobiste 32232000 - Sprzęt wideokonferencyjny 32330000 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 32341000 - Mikrofony 32342410 - Sprzęt dźwiękowy 48820000 - Serwery 79421200 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
19/12/2013 S246 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
2013/S 246-428182
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, Osoba do kontaktów: Paulina Gecyngier, Warszawa00-567, POLSKA. Faks: +48 225212697. E-mail: gecyngier@ms.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 15.11.2013, 2013/S 222-386196)
Przedmiot zamówienia:
CPV:32330000, 32341000, 32342410, 30213000, 48820000, 32232000, 79421200
CPV:32330000, 32341000, 32342410, 30213000, 48820000, 32232000, 79421200
Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Mikrofony
Sprzęt dźwiękowy
Komputery osobiste
Serwery
Sprzęt wideokonferencyjny
Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych
Zamiast:
IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:
24.12.2013 (09:30)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
24.12.2013 (09:30)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
24.12.2013 (10:00)
Powinno być:IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:
07.01.2014 (12:00)
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
07.01.2014 (12:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
07.01.2014 (12:30)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 103022-2014 |
| PD | Data publikacji | 27/03/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 61 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Sprawiedliwości |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 25/03/2014 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30213000 - Komputery osobiste 32232000 - Sprzęt wideokonferencyjny 32330000 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 32341000 - Mikrofony 32342410 - Sprzęt dźwiękowy 48820000 - Serwery 79421200 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30213000 - Komputery osobiste 32232000 - Sprzęt wideokonferencyjny 32330000 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 32341000 - Mikrofony 32342410 - Sprzęt dźwiękowy 48820000 - Serwery 79421200 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://ms.gov.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
27/03/2014 S61 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
2014/S 061-103022
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11
Punkt kontaktowy: Biuro Organizacji, Finansów i Kontrolingu – Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 411
Osoba do kontaktów: Paulina Gecyngier
00-567 Warszawa
Polska
E-mail: gecyngier@ms.gov.pl
Faks: +48 225212697
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ms.gov.pl/
Adres profilu nabywcy: http://bip.ms.gov.pl/pl/ministerstwo/zamowienia-publiczne
Dostęp elektroniczny do informacji: http://bip.ms.gov.pl/pl/ministerstwo/zamowienia-publiczne/rok-2013/news,5522,bof-ii-3710-5913.html
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Resort Sprawiedliwości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Sądypowszechne na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Sądypowszechne na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem Umowy jest, dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, zwanego dalej „Systemem”, modyfikacje Systemu oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego dla Systemu. Przedmiot Umowy w szczególności obejmuje:
1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym:
a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 427) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;
b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw;
c) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami;
d) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury wideokonferencyjnej;
e) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań;
f) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego;
g) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego
h) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu;
i) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy;
j) przeszkolenie personelu technicznego - nie więcej, niż 2 osoby z każdego sądu objętego wdrożeniem.
k) modyfikację dokumentacji systemu
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego w okresie 24 miesięcy dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce, wyszczególnionych w załączniku nr 10 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Umowy.
2. Liczbę sal rozpraw w sądach powszechnych przeznaczonych do wdrożenia Systemu zawiera Lista Dystrybucyjna, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.
3. Szczegółowe określenie Przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia.
4. Wszystkie dostarczone urządzenia są fabrycznie nowe i nieużywane
1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym:
a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 427) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;
b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw;
c) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami;
d) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury wideokonferencyjnej;
e) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań;
f) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego;
g) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego
h) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu;
i) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy;
j) przeszkolenie personelu technicznego - nie więcej, niż 2 osoby z każdego sądu objętego wdrożeniem.
k) modyfikację dokumentacji systemu
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego w okresie 24 miesięcy dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce, wyszczególnionych w załączniku nr 10 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Umowy.
2. Liczbę sal rozpraw w sądach powszechnych przeznaczonych do wdrożenia Systemu zawiera Lista Dystrybucyjna, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.
3. Szczegółowe określenie Przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia.
4. Wszystkie dostarczone urządzenia są fabrycznie nowe i nieużywane
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
32330000, 32341000, 32342410, 30213000, 48820000, 32232000, 79421200
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 93 313 930 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BOF-II-3710-59/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 222-386196 z dnia 15.11.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
21.3.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
COMARCH POLSKA S.A.
Aleja Jana Pawła II 41 G
31-864 Kraków
Polska
Tel.: +48 225642421
Faks: +48 126461100
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 94 375 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 93 313 930 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 94 375 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 93 313 930 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: 1. Wykonanie oraz uzgodnieniez użytkownikami końcowymi Projektów technicznych;
2. Prace instalacyjne i konfiguracyjne w budynkach sądów;
3. Realizacja usług serwisowych.
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: 1. Wykonanie oraz uzgodnieniez użytkownikami końcowymi Projektów technicznych;
2. Prace instalacyjne i konfiguracyjne w budynkach sądów;
3. Realizacja usług serwisowych.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): 12. Zamówienie jest częścią Projektu „Wdrożenie protokołu elektronicznego w postępowaniach cywilnym i wykroczeniowym” nr POIG.07.01.00-00-061/13, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach 7 Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): 12. Zamówienie jest częścią Projektu „Wdrożenie protokołu elektronicznego w postępowaniach cywilnym i wykroczeniowym” nr POIG.07.01.00-00-061/13, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach 7 Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "SIWZ" należy przez to rozumieć SpecyfikacjęIstotnych Warunków Zamówienia.
Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "ustawie" należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "ustawie" należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodne jz przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiającymógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w sposób określony w Rozdziale VII SIWZ.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i pkt 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy w pełnym zakresie.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiającymógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w sposób określony w Rozdziale VII SIWZ.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i pkt 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy w pełnym zakresie.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.3.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 232549-2015 |
| PD | Data publikacji | 04/07/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 127 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Sprawiedliwości |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 29/06/2015 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | V - Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | Z - Nie określono |
| PC | Kod CPV | 30213000 - Komputery osobiste 32232000 - Sprzęt wideokonferencyjny 32330000 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 32341000 - Mikrofony 32342410 - Sprzęt dźwiękowy 48820000 - Serwery 79421200 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30213000 - Komputery osobiste 32232000 - Sprzęt wideokonferencyjny 32330000 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 32341000 - Mikrofony 32342410 - Sprzęt dźwiękowy 48820000 - Serwery 79421200 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.ms.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
04/07/2015 S127 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji
Polska-Warszawa: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
2015/S 127-232549
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11
Osoba do kontaktów: Joanna Majdan
00-567 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225212611
E-mail: majdan@ms.gov.pl
Faks: +48 226289785
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.ms.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: resort sprawiedliwości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Apelacja poznańska.
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Apelacja poznańska.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, zwanego dalej „Systemem” oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego dla Systemu. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na zakupie kompletnego wyposażenia sal rozpraw w urządzenia wraz z usługą montażu sprzętu i instalacji oprogramowania.
Przedmiot zamówienia uzupełniającego obejmuje w szczególności:
1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym:
a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych(Dz.U. z 2013 r., poz. 427 ze zm.) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;
b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw;
c) konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami;
d) konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań;
e) konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego;
f) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego;
g) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu;
h) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy od dnia odbioru Systemu (§ 4 ust. 1 Umowy);
i) modyfikację dokumentacji Systemu;
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego w okresie 24 miesięcy dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Umowy.
Przedmiot zamówienia uzupełniającego obejmuje w szczególności:
1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym:
a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych(Dz.U. z 2013 r., poz. 427 ze zm.) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;
b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw;
c) konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami;
d) konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań;
e) konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego;
f) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego;
g) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu;
h) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy od dnia odbioru Systemu (§ 4 ust. 1 Umowy);
i) modyfikację dokumentacji Systemu;
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego w okresie 24 miesięcy dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Umowy.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
32330000, 32341000, 32342410, 30213000, 48820000, 32232000, 79421200
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 3 000 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadkach wymienionych w sekcji 2 w załączniku D1)
Uzasadnienie udzielenia zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (Dz.U.. UE):
Dyrektywa 2004/18/WE
Uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy i zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy znajduje się w Sekcji VI: Informacje uzupełniające w pkt VI.2) Informacje dodatkowe przedmiotowego ogłoszenia.
Uzasadnienie udzielenia zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (Dz.U.. UE):
Dyrektywa 2004/18/WE
1) Uzasadnienie wyboru procedury negocjacyjnej bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.. UE zgodnie z art. 31 dyrektywy 2004/18/WE
Brak ofert lub brak odpowiednich ofert w odpowiedzi na: procedurę ograniczonąUzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy i zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy znajduje się w Sekcji VI: Informacje uzupełniające w pkt VI.2) Informacje dodatkowe przedmiotowego ogłoszenia.
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BA-F-II-3715-3/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 222-386196 z dnia 15.11.2013
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 61-103022 z dnia 27.3.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.6.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Comarch Polska S.A.
{Dane ukryte}
31-864 Kraków
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 3 000 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 3 000 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 3 000 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 3 000 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o „ustawie” należy przez to rozumieć ustawę z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Dotyczy: Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1) Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
W przypadku zaistnienia okoliczności pozyskania na zamówienie środków finansowanych z funduszy europejskich Zamawiający dopuszcza możliwość ubiegania się o środki.
Dotyczy Sekcji IV: Procedura
IV.1) Rodzaj procedury
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności, tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub proporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe zostało udzielone Wykonawcy: COMARCH POLSKA S.A. z siedzibą w Krakowie,przy al. Jana Pawła II 39 A, 31-864 Kraków, w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 21 marca 2014 r., wwyniku przeprowadzenia postępowania pod nazwą „Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych.” (Znak sprawy postępowania: BOF-II-3710-59/13) – umowa nr 12 zawarta w dniu 21 marca 2014 r.
Przedmiotem zamówienia podstawowego była dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, zwanego dalej „Systemem”, modyfikacje Systemu oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego dla Systemu.
Przedmiot zamówienia podstawowego obejmował w szczególności:
1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym:
a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych(tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 427) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;
b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw;
c) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami;
d) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury wideokonferencyjnej;
e) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań;
f) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego;
g) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego;
h) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu;
i) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy;
j) przeszkolenie personelu technicznego – nie więcej, niż 2 osoby z każdego sądu objętego wdrożeniem;
k) modyfikację dokumentacji systemu.
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego w okresie 24 miesięcy dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce.
Przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, zwanego dalej „Systemem” oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego dla Systemu. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na zakupie kompletnego wyposażenia sal rozpraw w urządzenia wraz z usługą montażu sprzętu i instalacji oprogramowania.
Przedmiot zamówienia uzupełniającego obejmuje w szczególności:1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym:
a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych(Dz.U. z 2013 r., poz. 427 ze zm.) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;
b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw;
c) konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami;
d) konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań;
e) konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego;
f) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego;
g) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu;h) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy od dnia odbioru Systemu (§ 4 ust. 1 Umowy);
i) modyfikację dokumentacji Systemu.
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego w okresie 24 miesięcy dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce,wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Umowy.
Jednocześnie, należy wskazać, że zmiana Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki powodowałaby konieczność nabywania rzeczy oinnych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną.
Przyjęte do realizacji rozwiązanie techniczne systemu jest niestandardowe i zostało wytworzone wyłącznie na potrzeby zapewnienia pożądanych przez Zamawiającego funkcjonalności.
Zamawiający posiada prawa autorskie do oprogramowania ReCourt, które jest oprogramowaniem wspomagającym proces rejestracji audio wideo zapewniając odpowiednie funkcjonalności opisane skrótowo poniżej.
Zakres funkcjonalny systemu obejmuje w czasie rzeczywistym nagrywanie, przetwarzanie i obróbkę strumieni obrazu, dźwięku i danych pochodzących z urządzeń wejściowych (m.in. kamery, mikrofony, wizualizer,wideoterminal, klawiatura), rejestracji ich na nośniku informatycznym przy jednoczesnej możliwości odtwarzania dowolnych, zarejestrowanych w ramach bieżącej sesji rozprawy fragmentów oraz przesyłania sygnałów do urządzeń wyjściowych (m.in. monitory, głośniki, wideoterminal, drukarka). Całością rejestracji zarządza oprogramowanie wytworzone na zamówienie Zamawiającego i wyłącznie do zrealizowania założonych funkcjonalności, przy tym ściśle powiązane z technicznymi komponentami systemu. Centralnym elementem systemu jest rejestrator stanowiący specjalizowane urządzenie techniczne wraz z dedykowanym do tego konkretnego rozwiązania systemem rejestracji. Jednostka ta, przy zastosowaniu sprawdzonych i przetestowanych komponentów sprzętowych poprzez dedykowane oprogramowanie steruje wszystkimi urządzeniami i komponentami systemu wykorzystując niskopoziomowe funkcje sterujące swoich podzespołów. System Informatyczny wspomagający tworzenie protokołu elektronicznego jest związany z platformą sprzętową i wymaga ścisłego i określonego współdziałania elementów elektronicznych. Współdziałanie poszczególnych komponentów jest warunkiem koniecznym prawidłowego uruchomienia i działania systemu nagrywania.
Powyższe było jedynym kryterium dopuszczającym urządzenia i polegało na komisyjnym badaniu przez członków komisji przetargowej zaoferowanego przez Wykonawców sprzętu. Obecnie nie jest możliwe zastąpienie poszczególnych elementów systemu elementami równoważnymi, gdyż brak jest potencjalnego Wykonawcy, który byłby w stanie zaoferować sprzęt inny niż producenta sprzętu, który zaoferował Wykonawca COMARCH POLSKA S.A. odpowiadający wymogom Zamawiającego, co oznacza, że brak jest na rynku rozwiązania równoważnego. Udzielenie zamówienia innemu Wykonawcy niż dotychczasowy jest niemożliwe ze względów technicznych a ponadto spowoduje, że oprogramowanie dedykowane do rejestracji rozprawy nie będzie działało z innymi urządzeniami, gdyż przedmiot zamówienia stanowi niestandardowe rozwiązanie techniczne. Tak silna integracja warstwy technicznej z oprogramowaniem, w tym ingerencja w niskopoziomowe mechanizmy działania podzespołów rejestratora skutkuje koniecznością zamówienia dokładnie tego samego rozwiązania sprzętowego, co w zamówieniu podstawowym. Ze względu na specyfikę rozwiązania, komponenty sprzętowe wyposażone są w wiele niestandardowych mechanizmów związanych z przechwytywaniem oraz obróbką sygnałów audio oraz wideo. Na dzień dzisiejszy wykorzystanie innych komponentów sprzętowych i zintegrowanie ich z oprogramowaniem uzyskując tą samą funkcjonalność wymagałoby znacznych nakładów zarówno czasu jak i finansowych na przeprowadzenie jego testów i dostosowanie oprogramowania i jest ekonomicznie nieopłacalne dla Zamawiającego.
W celu właściwego zobrazowania niskopoziomowych interakcji wykorzystywanych przez systemu ReCourtdo poprawnego jego działania, należy odnieść się do budowy aplikacji i poszczególnych funkcjonalności systemu.
System komunikując się w warstwie sprzętowej w celu zarejestrowania sygnału audio wideo, co jest jego podstawową funkcją, wykorzystuje sterowniki urządzeń. Oznacza to w praktyce, że do działania systemu niezbędne jest dostosowanie sposobu przetwarzania otrzymywanego przez urządzenie (karta dźwiękowa,karta video) sygnału do wymogów Zamawiającego wyspecyfikowanych w SIWZ. Integracja następuje w płaszczyźnie komunikacji urządzeń. Innymi słowy, pomimo zaoferowania urządzeń o parametrach opisanych w SIWZ, ostatecznym sprawdzianem poprawności działania kompletnego rozwiązania jest test systemu(urządzenia sprzętowego o parametrach wyspecyfikowanych w SIWZ wraz z dedykowanym oprogramowaniem Zamawiającego). Przetarg nieograniczony BOF-II-3710-59/13 oraz BOF-II-3710-38/14 dowiódł jednoznacznie,iż obecnie na rynku nie istnieje inne rozwiązanie spełniające kryteria Zamawiającego, niż zaoferowane przez Wykonawcę COMARCH POLSKA S.A.
Korzystając z możliwości art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, właściwym jest dokonanie zamówienia uzupełniającego, które będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie polegać na rozszerzeniu dostaw i wdrożenia systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw poprzez dostawy kompletnego wyposażenia do kolejnych sal rozpraw w sądach rejonowych wraz z usługą montażu sprzętu oraz modyfikacji i instalacji oprogramowania wytworzonego w ramach zamówienia podstawowego.
Wykonawca wykona zamówienie uzupełniające, które będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zgodność zamówienia uzupełniającego wynika z tożsamości rodzajowej z przedmiotem zamówienia podstawowego. Należy także stwierdzić, że istnieje zgodność nazw i kodów opisujących przedmiot zamówienia uzupełniającego z przedmiotem zamówienia podstawowego.
a) wartość zamówienia podstawowego wynosiła 76 727 642,28 PLN netto;
b) wartość zamówienia uzupełniającego wynosiła 15 345 528,45 PLN netto.
Zamawiający uprzejmie informuje, że wartość zamówienia podstawowego wynosiła 76 727 642,28 PLN netto, a kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia uzupełniającego wynosi 2 439 024,39 PLN netto, a więc stanowi nie więcej niż 20 % zamówienia podstawowego Zamawiający uprzejmie informuje, że biorąc pod uwagę wszystkie przedstawione wyżej okoliczności należy stwierdzić, że spełniona została przesłanka określona w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy – Prawo zamówień publicznych, uzasadniająca wybór Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Zamawiający uprzejmie informuje, że w związku z powyższym, zostały spełnione przesłanki udzielenia zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający wszczął przedmiotowe postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, jak oświadczył na wstępie.
Dotyczy: Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1) Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
W przypadku zaistnienia okoliczności pozyskania na zamówienie środków finansowanych z funduszy europejskich Zamawiający dopuszcza możliwość ubiegania się o środki.
Dotyczy Sekcji IV: Procedura
IV.1) Rodzaj procedury
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności, tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub proporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe zostało udzielone Wykonawcy: COMARCH POLSKA S.A. z siedzibą w Krakowie,przy al. Jana Pawła II 39 A, 31-864 Kraków, w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 21 marca 2014 r., wwyniku przeprowadzenia postępowania pod nazwą „Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych.” (Znak sprawy postępowania: BOF-II-3710-59/13) – umowa nr 12 zawarta w dniu 21 marca 2014 r.
Przedmiotem zamówienia podstawowego była dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, zwanego dalej „Systemem”, modyfikacje Systemu oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego dla Systemu.
Przedmiot zamówienia podstawowego obejmował w szczególności:
1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym:
a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych(tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 427) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;
b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw;
c) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami;
d) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury wideokonferencyjnej;
e) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań;
f) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego;
g) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego;
h) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu;
i) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy;
j) przeszkolenie personelu technicznego – nie więcej, niż 2 osoby z każdego sądu objętego wdrożeniem;
k) modyfikację dokumentacji systemu.
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego w okresie 24 miesięcy dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce.
Przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, zwanego dalej „Systemem” oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego dla Systemu. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na zakupie kompletnego wyposażenia sal rozpraw w urządzenia wraz z usługą montażu sprzętu i instalacji oprogramowania.
Przedmiot zamówienia uzupełniającego obejmuje w szczególności:1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym:
a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych(Dz.U. z 2013 r., poz. 427 ze zm.) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;
b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw;
c) konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami;
d) konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań;
e) konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego;
f) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego;
g) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu;h) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy od dnia odbioru Systemu (§ 4 ust. 1 Umowy);
i) modyfikację dokumentacji Systemu.
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego w okresie 24 miesięcy dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce,wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Umowy.
Jednocześnie, należy wskazać, że zmiana Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki powodowałaby konieczność nabywania rzeczy oinnych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną.
Przyjęte do realizacji rozwiązanie techniczne systemu jest niestandardowe i zostało wytworzone wyłącznie na potrzeby zapewnienia pożądanych przez Zamawiającego funkcjonalności.
Zamawiający posiada prawa autorskie do oprogramowania ReCourt, które jest oprogramowaniem wspomagającym proces rejestracji audio wideo zapewniając odpowiednie funkcjonalności opisane skrótowo poniżej.
Zakres funkcjonalny systemu obejmuje w czasie rzeczywistym nagrywanie, przetwarzanie i obróbkę strumieni obrazu, dźwięku i danych pochodzących z urządzeń wejściowych (m.in. kamery, mikrofony, wizualizer,wideoterminal, klawiatura), rejestracji ich na nośniku informatycznym przy jednoczesnej możliwości odtwarzania dowolnych, zarejestrowanych w ramach bieżącej sesji rozprawy fragmentów oraz przesyłania sygnałów do urządzeń wyjściowych (m.in. monitory, głośniki, wideoterminal, drukarka). Całością rejestracji zarządza oprogramowanie wytworzone na zamówienie Zamawiającego i wyłącznie do zrealizowania założonych funkcjonalności, przy tym ściśle powiązane z technicznymi komponentami systemu. Centralnym elementem systemu jest rejestrator stanowiący specjalizowane urządzenie techniczne wraz z dedykowanym do tego konkretnego rozwiązania systemem rejestracji. Jednostka ta, przy zastosowaniu sprawdzonych i przetestowanych komponentów sprzętowych poprzez dedykowane oprogramowanie steruje wszystkimi urządzeniami i komponentami systemu wykorzystując niskopoziomowe funkcje sterujące swoich podzespołów. System Informatyczny wspomagający tworzenie protokołu elektronicznego jest związany z platformą sprzętową i wymaga ścisłego i określonego współdziałania elementów elektronicznych. Współdziałanie poszczególnych komponentów jest warunkiem koniecznym prawidłowego uruchomienia i działania systemu nagrywania.
Powyższe było jedynym kryterium dopuszczającym urządzenia i polegało na komisyjnym badaniu przez członków komisji przetargowej zaoferowanego przez Wykonawców sprzętu. Obecnie nie jest możliwe zastąpienie poszczególnych elementów systemu elementami równoważnymi, gdyż brak jest potencjalnego Wykonawcy, który byłby w stanie zaoferować sprzęt inny niż producenta sprzętu, który zaoferował Wykonawca COMARCH POLSKA S.A. odpowiadający wymogom Zamawiającego, co oznacza, że brak jest na rynku rozwiązania równoważnego. Udzielenie zamówienia innemu Wykonawcy niż dotychczasowy jest niemożliwe ze względów technicznych a ponadto spowoduje, że oprogramowanie dedykowane do rejestracji rozprawy nie będzie działało z innymi urządzeniami, gdyż przedmiot zamówienia stanowi niestandardowe rozwiązanie techniczne. Tak silna integracja warstwy technicznej z oprogramowaniem, w tym ingerencja w niskopoziomowe mechanizmy działania podzespołów rejestratora skutkuje koniecznością zamówienia dokładnie tego samego rozwiązania sprzętowego, co w zamówieniu podstawowym. Ze względu na specyfikę rozwiązania, komponenty sprzętowe wyposażone są w wiele niestandardowych mechanizmów związanych z przechwytywaniem oraz obróbką sygnałów audio oraz wideo. Na dzień dzisiejszy wykorzystanie innych komponentów sprzętowych i zintegrowanie ich z oprogramowaniem uzyskując tą samą funkcjonalność wymagałoby znacznych nakładów zarówno czasu jak i finansowych na przeprowadzenie jego testów i dostosowanie oprogramowania i jest ekonomicznie nieopłacalne dla Zamawiającego.
W celu właściwego zobrazowania niskopoziomowych interakcji wykorzystywanych przez systemu ReCourtdo poprawnego jego działania, należy odnieść się do budowy aplikacji i poszczególnych funkcjonalności systemu.
System komunikując się w warstwie sprzętowej w celu zarejestrowania sygnału audio wideo, co jest jego podstawową funkcją, wykorzystuje sterowniki urządzeń. Oznacza to w praktyce, że do działania systemu niezbędne jest dostosowanie sposobu przetwarzania otrzymywanego przez urządzenie (karta dźwiękowa,karta video) sygnału do wymogów Zamawiającego wyspecyfikowanych w SIWZ. Integracja następuje w płaszczyźnie komunikacji urządzeń. Innymi słowy, pomimo zaoferowania urządzeń o parametrach opisanych w SIWZ, ostatecznym sprawdzianem poprawności działania kompletnego rozwiązania jest test systemu(urządzenia sprzętowego o parametrach wyspecyfikowanych w SIWZ wraz z dedykowanym oprogramowaniem Zamawiającego). Przetarg nieograniczony BOF-II-3710-59/13 oraz BOF-II-3710-38/14 dowiódł jednoznacznie,iż obecnie na rynku nie istnieje inne rozwiązanie spełniające kryteria Zamawiającego, niż zaoferowane przez Wykonawcę COMARCH POLSKA S.A.
Korzystając z możliwości art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, właściwym jest dokonanie zamówienia uzupełniającego, które będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie polegać na rozszerzeniu dostaw i wdrożenia systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw poprzez dostawy kompletnego wyposażenia do kolejnych sal rozpraw w sądach rejonowych wraz z usługą montażu sprzętu oraz modyfikacji i instalacji oprogramowania wytworzonego w ramach zamówienia podstawowego.
Wykonawca wykona zamówienie uzupełniające, które będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zgodność zamówienia uzupełniającego wynika z tożsamości rodzajowej z przedmiotem zamówienia podstawowego. Należy także stwierdzić, że istnieje zgodność nazw i kodów opisujących przedmiot zamówienia uzupełniającego z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Reasumując, w związku z powyższym przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest wykonanie ww. zadań związanych z rozszerzeniem dostawy i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw w nowych salach rozpraw .Ponadto, Zamawiający uprzejmie informuje, że w Sekcji VI: Informacje uzupełniające w pkt VI.3) Informacje dodatkowe w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 2013/S 222-386196 z dnia 15.11.2013 r., Zamawiający przewidział w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które było przedmiotem zamówienia przedmiotowego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, zamówień uzupełniających, polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze i zamówienie(-a)uzupełniające będzie(-ą) zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i przedmiotowe rozszerzenie dostawy będzie obejmowało dostawy objęte przedmiotowym zamówieniem podstawowym i podał, że wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 20 % wartości zamówienia podstawowego, tj.:
Wartość zamówienia wynosiła 92 073 170,73 PLN netto, w tym:a) wartość zamówienia podstawowego wynosiła 76 727 642,28 PLN netto;
b) wartość zamówienia uzupełniającego wynosiła 15 345 528,45 PLN netto.
Zamawiający uprzejmie informuje, że wartość zamówienia podstawowego wynosiła 76 727 642,28 PLN netto, a kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia uzupełniającego wynosi 2 439 024,39 PLN netto, a więc stanowi nie więcej niż 20 % zamówienia podstawowego Zamawiający uprzejmie informuje, że biorąc pod uwagę wszystkie przedstawione wyżej okoliczności należy stwierdzić, że spełniona została przesłanka określona w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy – Prawo zamówień publicznych, uzasadniająca wybór Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Zamawiający uprzejmie informuje, że w związku z powyższym, zostały spełnione przesłanki udzielenia zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający wszczął przedmiotowe postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, jak oświadczył na wstępie.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179–198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art.180–198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a–198g ustawy w pełnym zakresie.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.6.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-24
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 38619620131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-11-14 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 1500000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 50 000 000 PLN - 75 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://ms.gov.pl/ |
| Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Sprawiedliwości Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 24/12/2013 |
| Okres związania ofertą: | 90 dni |
Kody CPV
| 32330000-5 | Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo | |
| 32341000-5 | Mikrofony |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Część 7: Pracownia Ubocznych Produktów Leśnych. ap-112 Drobny sprzęt do laboratorium ubocznych produktów leśnych | Comarch Polska S.A. Kraków | 2015-06-16 | 3 000 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-06-16 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 32330000 32341000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 000 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 000 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 000 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 3 000 000,00 zł |