Zakup biletów lotniczych na potrzeby projektów realizowanych przez Zamawiającego (3. Festiwal Muzyki Filmowej, Art Boom) oraz biletów na podróże służbowe

Kraków: Zakup biletów lotniczych na potrzeby projektów realizowanych przez Zamawiającego (3. Festiwal Muzyki Filmowej, Art Boom) oraz biletów na podróże służbowe


Numer ogłoszenia: 125957 - 2010; data zamieszczenia: 17.05.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4249650, faks 012 4249652.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup biletów lotniczych na potrzeby projektów realizowanych przez Zamawiającego (3. Festiwal Muzyki Filmowej, Art Boom) oraz biletów na podróże służbowe.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup biletów lotniczych biletów na potrzeby wydarzeń artystycznych organizowanych przez Zamawiającego (Festiwal Muzyki Filmowej - 20-22 maja 2010 r. i Festiwal Art Boom) oraz na potrzeby podróży służbowych pracowników Zamawiającego. Planowana ilość biletów 53 - 60, w tym także bilety dla nietypowego bagażu (instrumentów). Bilety będą biletami w jedną, jak i w obie strony (bilety tam i z powrotem). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do zaproszenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Bocho & Bocho Jacek Bocho, Jolanta Bocho s.c. , Oddział Travel Club Lufthansa City Center, ul. Stolarska 8-10, 31-043 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  79619,16

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  79619,16
  / Oferta z najwyższą ceną:
  79619,16

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 1 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym - kod Wspólnego Słownika Zamówień 63512000-1, wymienione w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12 poz. 68). Zamawiający zamierza wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, ponieważ wybór innego trybu mógłby skutkować uniemożliwieniem terminowego zrealizowania przedmiotowego zamówienia, z zachowaniem zasad oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków tj. dokonania zakupu biletów na potrzeby wydarzeń artystycznych organizowanych przez Zamawiającego (Festiwal Muzyki Filmowej - 20-22 maja 2010 r. i Festiwal Art Boom) oraz na potrzeby podróży służbowych pracowników Zamawiającego. W dniu 17 lutego 2010 r. Zamawiający wszczął w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie na Rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego w 2010 r. Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w dniu 9 marca 2010 r., ponieważ nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. W dniu 25 marca 2010 r. Zamawiający wszczął kolejne postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na Rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego w 2010 r. Postępowanie zostało unieważnione w dniu 27 kwietnia 2010 r. na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przeprowadzone postępowanie obarczone było niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W postępowaniu zostały złożone dwie oferty z jednakową ceną - 0,01 zł. W związku z faktem, że w przedmiotowym postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert była cena zaistniała obiektywna niemożliwość dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W związku z powyższym, aby zapewnić bilety lotnicze w odpowiedniej ilości, terminach i na trasach umożliwiających organizację w/w wydarzeń oraz na potrzeby podróży służbowych pracowników Zamawiającego, Zamawiający powinien już w tym momencie dokonywać rezerwacji i zakupu biletów. Zatem wybór trybu innego niż zamówienie z wolnej ręki, mógłby skutkować brakiem możliwości zakupu biletów na określonych trasach i w określonych terminach. Ponadto późniejszy zakup biletów skutkuje również znaczącym wzrostem ich ceny.