USŁUGI HOTELARSKIE POLEGAJĄCE NA UDOSTĘPNIENIU MIEJSC HOTELOWYCH na potrzeby V Międzynarodowego Festiwalu Szkół Lalkarskich dla Akademii Teatralnej im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie Wydział Sztuki Lalkarskiej w Białymstoku

Białystok: USŁUGI HOTELARSKIE POLEGAJĄCE NA UDOSTĘPNIENIU MIEJSC HOTELOWYCH na potrzeby V Międzynarodowego Festiwalu Szkół Lalkarskich dla Akademii Teatralnej im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie Wydział Sztuki Lalkarskiej w Białymstoku


Numer ogłoszenia: 144205 - 2010; data zamieszczenia: 04.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Teatralna im. A. Zelwerowicza w Warszawie Wydział Sztuki Lalkarskiej w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 14, 15-092 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7435353, faks 85 7435353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGI HOTELARSKIE POLEGAJĄCE NA UDOSTĘPNIENIU MIEJSC HOTELOWYCH na potrzeby V Międzynarodowego Festiwalu Szkół Lalkarskich dla Akademii Teatralnej im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie Wydział Sztuki Lalkarskiej w Białymstoku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich polegających na udostępnieniu miejsc hotelowych dla max. 20 osób w pokojach 1 i 2 osobowych na potrzeby V Międzynarodowego Festiwalu Szkół Lalkarskich dla Akademii Teatralnej im. Aleksandra Zelwerowicza w Warszawie Wydział Sztuki Lalkarskiej w Białymstoku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Villa Pastel, ul. Waszyngtona 24 a, 15-269 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  11700,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  11700,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  11700,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66 w zw. z art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Kod CPV: 55 10 00 00-1 Usługi hotelarskie, kategoria usług: 17. Przedmiotowe usługi, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zaliczają się do tzw. usług niepriorytetowych, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ustawy, dla których ustawodawca przewidział zg. z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp przewidział częściowe wyłączenie spod stosowania przepisów tejże ustawy w szczególności w sytuacjach przewidzianych w pktach 1)-4). Na dzień 10 maja 2010 r. zamawiający uzyskał informację o zwiększonych względem zakładanych i rozpisanych w projekcie składach osobowych poszczególnych zaproszonych szkół lalkarskich. Ze względu na specyfikę imprezy kulturalnej (w ramach której zamawiane są przedmiotowe usługi) jaką jest organizacja międzynarodowego festiwalu lalkarskiego i jego prestiżowy charakter oraz biorąc pod uwagę terminy ostatecznych zgłoszeń niektórych ze szkół (połowa maja), nadesłane po terminie wyznaczonym przez zamawiającego, a już po terminie zawarcia umowy z wybranym uprzednio hotelem, który zgodnie z umową z dnia 11 lutego 2010 r. dysponował 170 miejscami noclegowymi (a która to liczba została na etapie zgłoszeń wyczerpana), zamawiający nie mógł pozwolić sobie na sytuację, w której zgłoszone szkoły lalkarskie pozbawione byłyby zakwaterowania, a do czego w ostatecznej sytuacji mogłoby doprowadzić wszczęcie i prowadzenie procedury zamówieniowej w podstawowych trybach- biorąc pod uwagę zachowanie ustawowych i realnych terminów rozstrzygnięcia postępowania (termin festiwalu: 22-27 czerwca 2010 r.). Mając również na względzie terminowość zaciągniętych zobowiązań do negocjacji został zaproszony podmiot, który jest wiarygodnym wykonawcą i z którym dotychczasowa współpraca układała się bez zastrzeżeń. Hotel zapewnia standard który odpowiada wymaganiom zamawiającego a w pożądanych terminach dysponuje wystarczającą liczbą wolnych miejsc noclegowych