Specjalista ds. wdrażania i monitorowania projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w Powiecie Lubelskim współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Lublin: Specjalista ds. wdrażania i monitorowania projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w Powiecie Lubelskim współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.


Numer ogłoszenia: 327744 - 2013; data zamieszczenia: 13.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Lubelski , ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 52 86 600, faks 81 52 86 601.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.splublin.bip.lubelskie.pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Specjalista ds. wdrażania i monitorowania projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w Powiecie Lubelskim współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia - usługa polegająca na pełnieniu funkcji Specjalisty ds. wdrażania i monitorowania projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w Powiecie Lubelskim współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Do zadań specjalisty ds. wdrażania i monitorowania, będzie należało w szczególności: 1) organizowanie, nadzorowanie i monitorowanie procesu wdrażania Powiatowego Programu Wspomagania, 2) opracowanie narzędzi pomiaru wskaźników projektu, 3) nadzór nad prawidłowym opracowaniem Rocznych Planów Wspomagania opracowanych przez Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji oraz zatwierdzenie przedmiotowych dokumentów, 4) monitorowanie harmonogramu działań projektu oraz planowanych celów projektu, 5) opracowywanie miesięcznych raportów monitoringowych w formie załącznika nr 2 do wniosku o płatność w zakresie osiągnięcia wskaźników projektu, raportowanie wszelkich trudności i problemów związanych z realizacją projektu, 6) opracowanie okresowych sprawozdań z realizacji projektu zgodnie z harmonogramem składania wniosków o płatność w formie Załącznika nr 2 do wniosku o płatność - w zakresie osiągnięcia wskaźników projektu, 7) opracowanie okresowych sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu zgodnie z harmonogramem składania wniosków o płatność, 8) analiza poprawności programów szkoleń w ramach Rocznych Planów Wspomagania i sieci współpracy i samokształcenia, 9) współpraca ze Szkolnymi Organizatorami Rozwoju Edukacji, Koordynatorami sieci współpracy i samokształcenia oraz monitorowanie i nadzór nad ich pracą pod względem merytorycznym, organizacyjnym, terminowości, poprawności jej wykonania, 10) monitorowanie pracy ekspertów w zakresie merytorycznym i organizacyjnym, 11) współpraca przy opracowaniu Powiatowego Programu Wspomagania oraz zaakceptowanie treści merytorycznej przedmiotowego dokumentu, 12) współpraca ze szkołami/ przedszkolami z terenu powiatu lubelskiego, które uczestniczą w projekcie, w tym wyjazdy do nich w celu monitorowania realizacji projektu, 13) prowadzenie dokumentacji merytorycznej projektu w zakresie monitorowania postępów prac wykonywanych przez Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji oraz Koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia, 14) uczestnictwo w kontrolach projektu oraz sporządzanie ewentualnych wyjaśnień i uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji projektu i po zakończeniu umowy w zakresie części merytorycznej projektu, 15) współpraca przy realizacji działań promocyjnych, 16) ścisła współpraca przy prowadzeniu naboru uczestników projektu, 17) wykonywanie zadań nie wymienionych wprost powyżej, lecz niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy oraz zadań zleconych przez Koordynatora projektu oraz Naczelnika Wydziału, 18) współpraca przy opracowaniu opisów przedmiotu zamówienia dotyczących zadań merytorycznych projektu oraz opracowanie wymagań dotyczących Wykonawców warsztatów, wykładów, konsultacji, spotkań coachingowych, 19) współpraca z pracownikami Projektu celem realizacji zadań objętych projektem, realizacja ich zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach PO KL i regulaminami wewnętrznymi Zamawiającego, oraz osiągnięcia zaplanowanych celów projektu. Zakres ww. zadań obejmuje ich realizację w wymiarze 75 - ciu godzin miesięcznie. W ofercie należy przyjąć, że okres pełnienia funkcji Specjalisty ds. wdrażania i monitorowania wynosi 24 miesiące. Rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistego okresu (liczby miesięcy) pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrażania i monitorowania. Planowana liczba szkół i przedszkoli z terenu powiatu lubelskiego objętych projektem - 83..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia w zakresie realizacji usługi polegającej na pełnieniu funkcji specjalisty ds. monitorowania i wdrażania projektu, która łącznie spełnia następujące warunki: 1) posiada wykształcenie wyższe, 2) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie doskonalenia zawodowego nauczycieli, 3) posiada doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia, tj.: a) przeprowadziła co najmniej 2 usługi polegające na monitorowaniu i ewaluacji różnych form doskonalenia nauczycieli (np. szkolenia, warsztaty) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, b) przeprowadziła szkolenia w zakresie doskonalenia zawodowego nauczycieli dotyczące wdrażania nowej podstawy programowej kształcenia ogólnego i kształcenia w zawodach wg projektów systemowych MEN w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w ilości łącznej co najmniej 20 godzin, c) przeprowadziła konsultacje dla nauczycieli w zakresie doskonalenia zawodowego nauczycieli dotyczące wdrażania nowej podstawy programowej kształcenia ogólnego i kształcenia w zawodach wg projektów systemowych MEN w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w ilości łącznej co najmniej 20 godzin, d) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w realizacji co najmniej 2 projektów edukacyjnych współfinansowanych ze środków EFS lub finansowanych ze środków publicznych (w zakresie monitorowania, ewaluacji, sprawozdawczości, itp.). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach opisanych w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia ww. warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanego w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Uwagi do pkt III.4.1),pkt III.4.2) i pkt III.4.4) - w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. oświadczenia wymienione w pkt III.4.1) składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie, 2. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o ktorym mowa w pkt III.4.2) składa każdy z Wykonawców oddzielnie, 3. dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o których mowa w pkt III.4.4) składa każdy z Wykonawców oddzielnie, 4. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: 1) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy, 2) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych, zaleceń lub wyrażenia zgody na dokonanie zmian w realizowanym projekcie przez Instytucję Pośredniczącą II, 3) w zakresie zmiany harmonogramu realizacji projektu z zastrzeżeniem, że zmiany te nie spowodują zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu zamówienia, 4) w przypadku zmiany kadry realizującej przedmiot zamówienia w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np. w szczególności długotrwała choroba, śmierć) oraz wynikającej ze zmiany lub rozwiązania stosunku prawnego, 5) w przypadku zmiany miejsca świadczenia usługi, gdy Zamawiający nie będzie mógł z przyczyn losowych zapewnić miejsca wykonania przedmiotu zamówienia wskazanego w umowie, a jednocześnie będzie miał możliwość zapewnienia innego miejsca świadczenia usługi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.splublin.bip.lubelskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Lublinie ul. Spokojna 9 budynek A, 20-074 Lublin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.08.2013 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9 budynek A, pok. 102 (I piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie jest realizowane w ramach projektu pn. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w Powiecie Lubelskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak