Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):

http://www.bip.kwidzyn.pl

Ogłoszenie nr 16097 - 2017 z dnia 2017-01-30 r.
Kwidzyn: Ochrona osób i mienia
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

tak

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Kwidzyńskie Centrum Kultury ul. 11 Listopada 13, 82-500 Kwidzyn, NIP: 581-18-25-151, osoba do kontaktów Anna Topolska tel. 055 279 35 28

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Kwidzyn, krajowy numer identyfikacyjny 52354800000, ul. ul. Warszawska  19, 82500   Kwidzyn, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 055 6464700, 6464777, e-mail zp@um.kwidzyn.pl, faks 556 464 703.
Adres strony internetowej (URL):


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
tak
www.bip.kwidzyn.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
tak
www.bip.kwidzyn.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
osobiście, pocztą lub kurierem
Adres:


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia

Numer referencyjny:
RZP.271.3.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest: ochrona osób oraz mienia. Przez ochronę osób rozumie się działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników oraz osób przebywających w budynkach objętych ochroną. Wykonanie czynności musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz z zachowaniem należytej staranności i poszanowaniem godności osobistej osób. Przez ochronę mienia rozumie się działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ do pobrania ze strony Zamawiającego: www.bip.kwidzyn.pl >> Zamówienia Publiczne gminy miejskiej Kwidzyn >> Aktualne >> Nazwa zamówienia. 3. Gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do Polskich Norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm krajów Unii Europejskiej, w zakresie przyjętym przez polskie prawodawstwo. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem ich nazw. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. 5. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące zadania: Zadanie nr 1 świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia obiektów Kwidzyńskiego Centrum Kultury, Zadanie nr 2 świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia obiektów Kwidzyńskiego Centrum Sportu i Rekreacji. Zadanie nr 1 (KCK) 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa – Fizyczna ochrona osób i mienia KCK w Kwidzynie w obiektach: • ul. 11 Listopada 13, • ul. Katedralna 18, • ul. Słowiańska 13. • ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze). 2. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób i mienia KCK w Kwidzynie należy w szczególności: • całodobowa, jednoosobowa, fizyczna ochrona mienia KCK przy ul. 11 Listopada 13 w Kwidzynie wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w w/w obiekcie oraz dozór nad przyległym placem oraz samochodami. Dozór polegać będzie na powiadamianiu Straży Miejskiej i Policji w przypadku zdarzeń wymagających ich interwencji; • całodobowa, jednoosobowa, fizyczna ochrona mienia KCK przy ul. Katedralnej 18 w Kwidzynie (budynek teatru) wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w w/w obiekcie, dozór nad przyległym placem oraz samochodami (w przypadku większych imprez). Dozór polegać będzie na powiadamianiu Straży Miejskiej i Policji w przypadku zdarzeń wymagających ich interwencji; • monitorowanie systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w obiekcie przy ul. Słowiańskiej 13 w Kwidzynie, reagowanie na sygnały przychodzące łączem telefonicznym komutowanym z lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego, zapewnienie niezwłocznej interwencji załóg szybkiego reagowania i powiadomienie o nich Zamawiającego, osób upoważnionych lub odpowiednich instytucji; • monitorowanie systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w obiekcie przy ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze)w Kwidzynie, reagowanie na sygnały przychodzące łączem telefonicznym komutowanym z lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego, zapewnienie niezwłocznej interwencji załóg szybkiego reagowania i powiadomienie o nich Zamawiającego, osób upoważnionych lub odpowiednich instytucji, • fizyczne kontrolowanie mienia KCK przy ul. Słowiańskiej 13 oraz Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) przynajmniej raz na dobę w godzinach nocnych; • niezwłoczne, fizyczne reagowanie, w budynkach KCK w sytuacjach wymagających interwencji pracowników ochrony po telefonicznym poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego; • nadzór i monitorowanie przepływu osób i mienia w obiektach KCK objętych ochroną fizyczną; • zapewnienie przewozu pieniędzy w dniach i godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami – Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 16 listopada 2012 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. 2010, nr 166, poz. 1128, z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. jedn. Dz. U. z 5 czerwca 2014 r., pod poz. 1099); Transport pieniędzy odbywać się będzie samochodem ochrony na trasie obiekt KCK – bank PBS w Kwidzynie przy ul. Kopernika 28, usługi w tym zakresie będą realizowane w okresie obowiązywania umowy, jednak nie więcej niż 100 razy w roku. Przewożone wartości nie będą przekraczały 0,1 jednostki obliczeniowej wg w/w przepisów. Szczegóły dotyczące transportu jak: godziny rozpoczęcia transportów, ilości transportów w okresie kalendarzowym (tygodniu/miesiącu), wskazanie dni tygodnia itp. zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą. 3. W ramach ochrony obiektów Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do aktywnego monitorowania lokalnych systemów alarmowych w obiektach: • ul. 11 Listopada 13, • ul. Katedralna 18, • ul. Słowiańska 13. • ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) 4. Wykonawca zobowiązuje się do następujących działań w przypadku otrzymania sygnału z monitorowanego obiektu: SYGNAŁ WŁAMANIA: • przystąpienie w czasie nie dłuższym niż 1 minuta do interwencji przez patrol Wykonawcy, który podejmie czynności ochronne polegające na próbie ujęcia sprawcy lub sprawców i oddania go lub ich w ręce Policji. Przez przystąpienie do interwencji rozumie się w budynkach ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18 działanie obecnego w tych obiektach pracownika ochrony, natomiast w budynku ul. Słowiańskiej 13i ul. Braterstwa Narodów 33/11(Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) wyjazd patrolu z Centrum Operacyjnego Wykonawcy; • zabezpieczenie obiektu ochroną fizyczną do czasu przybycia Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej; • powiadomienie Zamawiającego lub osób upoważnionych o konieczności stawienia się w chronionym obiekcie; • powiadomienie Policji w każdym przypadku włamania. 5. Załączenia systemów alarmów w budynkach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18 dokonują pracownicy ochrony. W budynku przy ul. Słowińskiej 13 oraz ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) system alarmowy będzie załączany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. W przypadku pojawienia się sygnału niezałączenia systemów alarmowych w ustalonym przez Strony czasie: • Wykonawca powiadamia Zamawiającego lub osobę upoważnioną o powyższym fakcie. • W przypadku niepowiadomienia, w czasie 30 minut od zadeklarowanego czasu załączenia systemu, Wykonawca przechodzi na nadzór fizyczny obiektu (ul. Słowiańska 13, ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze). Niezależnie od realizacji dozoru fizycznego Wykonawca będzie czynić starania telefonicznego powiadomienia Zamawiającego konieczności załączenia systemu alarmowego. 6. Do innych obowiązków Wykonawcy należy: • natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb – Policji, Straży Pożarnej –o zaistniałym zagrożeniu; • natychmiastowe powiadomienie upoważnionych pracowników Zamawiającego o zaistniałym zagrożeniu; • przechowywanie, przyjmowanie i wydawanie kluczy do chronionych obiektów przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; • ochrona fizyczna mienia znajdującego się w ochranianych obiektach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; • sprawdzanie prawidłowości zamknięcia obiektów; • wydawanie kluczy oraz udostępnianie pomieszczeń upoważnionym przez Zamawiającego osobom na podstawie odrębnych zezwoleń, w chronionych obiektach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; • prowadzenie ewidencji osób, którym wydano klucze na podstawie odrębnych uzgodnień Zamawiającego (ewidencja powinna zawierać personalia osoby, której wydano klucze), kontrola ilościowa sprzętu wydawanego i przyjmowanego w budynkach KCK na podstawie odrębnych ustaleń; • prowadzenie ewidencji osób w budynku przy ul. 11 Listopada 13, które korzystają ze stanowisk komputerowych w czytelni komputerowej „mediotece” i pracowniach komputerowych, a także obsługa platformy dla osób niepełnosprawnych (sposób prowadzenia ewidencji zostanie ustalony odrębnymi uzgodnieniami); • łączenie centrali telefonicznych w budynkach KCK; • świadczenie pomocy interesantom w zakresie informowania ich o rozmieszczeniach pomieszczeń biurowych, sal szkoleniowych, pracowni artystycznych w budynkach KCK; • Przewożenie gotówki z kasy obiektu przy ul. Katedralnej 18 do banku przy zastosowaniu następujących procedur:  Zgłoszenie telefoniczne takiej potrzeby przez kasjera,  Pokwitowanie przez konwojenta odbioru gotówki zapakowanej w bezpieczną kopertę, umieszczoną w worku przeznaczonym do przewozu gotówki,  Dostarczenie gotówki przez konwojenta do wrzutni w banku,  Realizacja powyższych czynności dokonana będzie przy użyciu karty przekazanej na podstawie protokołu po podpisaniu i wejściu w życie niniejszej umowy 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego przeniesienia pracowników fizycznej ochrony pomiędzy budynkami KCK. 8. Pracownicy firmy ochroniarskiej winni być umundurowani w uniform umożliwiający ich identyfikację. 9. Pracownicy, którzy będą świadczyć przedmiotowe usługi muszą spełniać następujące warunki: 1) muszą być sprawni fizycznie; 2) nie mogą być karani 3) muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą. Zadanie nr 2- A Świadczenie usług polegać będzie na dozorowaniu (fizycznej ochronie) obiektów znajdujących się na stadionie KCSiR przy ul. Sportowej 6 oraz terenu przy ul. Topolowej w Kwidzynie. Zakres obowiązków: a) całodobowa ochrona Stadionu KCSiR w Kwidzynie przy ul. Sportowej 6 oraz ochrona terenu przy ul. Topolowej w godzinach 8:00-22:00, b) reakcja w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania regulaminu obiektu, c) przeciwdziałanie przypadkom wandalizmu i niszczeniu mienia, d) powiadomienie Straży Pożarnej i Policji w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających ich interwencji, e) zapewnienie właściwego nadzoru i kontroli chronionych obiektów, f) dozór prawidłowego parkowania pojazdów samochodowych na obiektach oraz na parkingu przy Kompleksie Widowiskowo-Sportowym przy ul. Wiejskiej, g) dozór mienia i osób znajdujących się na obiektach KCSiR, h) prowadzenie na bieżąco rejestru wydarzeń na w/w obiektach, i) ujęcie sprawców przestępstwa lub wykroczenia i przekazanie Policji, j) użyczanie szatni sportowych grupom sportowym zgodnie z grafikami KCSiR k) obsługa kortów tenisowych (sprzedaż biletów z obsługą kasy fiskalnej), jak również rozliczenie dla Zamawiającego uzyskanych dziennych wpływów pieniężnych zgodnie z zapisem z kasy fiskalnej, l) wypożyczanie drobnego sprzętu sportowego, m) obsługa gospodarki kluczami, n) podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego, tarasowaniu dróg i drzwi przeciwpożarowych, tarasowania dostępu do gaśnic i hydrantów, o) wykonywanie obchodów obiektu i terenu chronionego, p) w przypadkach i zdarzeniach tego wymagających wezwanie grupy interwencyjnej, q) wezwanie osób do opuszczenia obiektu lub terenu w przypadku zakłócenia porządku, r) wystawianie zestawu głośników na wyznaczone przez KCSiR imprezy rekreacyjno-sportowe, s) obsługa zraszaczy boisk piłkarskich zgodnie z bieżącymi uzgodnieniami z Zamawiającym, t) wykonywanie drobnych prac porządkowych – utrzymanie porządku przed wejściem i w holu wejściowym budynku KCSiR w zakresie uzgadnianym na bieżąco z Zamawiającym, u) wyegzekwowanie od użytkowników skutecznego zabezpieczenia przenośnych bramek do piłki nożnej. Zadanie nr 2- B Świadczenie usług polegać będzie na dozorowaniu (fizycznej ochronie) Kompleksu Widowiskowo- Sportowego znajdującego się przy ul. Wiejskiej 1A w Kwidzynie w dni powszednie w godzinach od 22:00 do 7:00 oraz całodobowo w soboty, niedziele oraz święta. Wykaz dni świątecznych w 2017 r. 16 kwietnia (niedziela) – Wielkanoc 17 kwietnia (poniedziałek) – Poniedziałek Wielkanocny 1 maja (poniedziałek) – Międzynarodowe Święto Pracy 3 maja (środa) – Święto Konstytucji 3 Maja 4 czerwca (niedziela) – Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki) 15 czerwca (czwartek) – Boże Ciało 15 sierpnia (wtorek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny, Święto Wojska Polskiego 1 listopada (środa) – Wszystkich Świętych 11 listopada (sobota) – Narodowe Święto Niepodległości 25 grudnia (poniedziałek) – Boże Narodzenie 26 grudnia (wtorek) – Boże Narodzenie. Dni świąteczne w 2018 r. przewidziane ustawowo. Zakres obowiązków: a) obsługa szatni ogólnej dla klientów pływalni, b) obsługa monitoringu sygnalizacji pożaru w obiekcie, c) obsługa monitoringu, d) reakcja w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania regulaminu obiektu oraz przeciwdziałanie przypadkom wandalizmu i niszczeniu mienia, e) reakcja w przypadku wezwań personelu oraz gości kompleksu oraz przeciwdziałanie przypadkom prób zaboru mienia, f) nadzór nad mieniem powierzonym ochronie, g) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i klientów obiektu, h) powiadamianie Straży Miejskiej i Policji w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających ich interwencji, i) prowadzenie na bieżąco rejestru wydarzeń w obiektach, j) kontrola zabezpieczenia obiektu po zakończeniu pracy kompleksu, k) wykonywanie obchodów obiektu i terenu chronionego, l) obsługa gospodarki kluczami, m) w przypadkach i zdarzeniach tego wymagających wezwanie grupy interwencyjnej, n) podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego, tarasowania dróg i drzwi przeciwpożarowych, tarasowania dostępu do gaśnic i hydrantów, o) wezwanie osób do opuszczenia obiektu lub terenu w przypadku zakłócenia porządku, p) ujecie sprawców przestępstwa lub wykroczenia i przekazanie ich Policji. W załączeniu przekazujemy: 1) regulamin korzystania z boiska piłkarskiego z nawierzchnią syntetyczną przy ul. Topolowej w Kwidzynie- załącznik D 2) regulamin korzystania z obiektu KCSiR- Stadion- załącznik E 3) regulamin korzystania z kortów tenisowych- załącznik F 4) regulamin Kompleksu widowiskowo- sportowego przy ul. Wiejskiej 1A w Kwidzynie- załącznik G. Pracownicy firmy ochroniarskiej winni być umundurowani w uniform umożliwiający ich identyfikację . Pracownicy, którzy będą świadczyć przedmiotowe usługi muszą spełniać następujące warunki: 4) muszą być sprawni fizycznie; 5) nie mogą być karani 6) muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Wykonawca musi posiadać własną grupę interwencyjną W ramach zamówienia Wykonawca musi zapewnić alarmową łączność bezprzewodową (krótkofalówka lub telefon GSM). Zamawiający wymaga, by pracownicy ochrony byli wyposażeni przez Wykonawcę w ręczny wykrywacz metalu na wejściach do chronionych obiektów Zamawiającego. Pracownikom ochrony zapewnione zostanie pomieszczenie oraz dostęp do urządzeń sanitarnych. 7. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 1) Sposób i okres wymaganego zatrudnienia osób realizujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby, które wykonywać będą czynności faktycznie związane z realizacją przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 2) Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Zamawiający w każdym czasie, w szczególności w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia w trakcie realizacji zamówienia zatrudnienia osób w innej formie niż określonej w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zastrzega sobie prawo do zawnioskowania o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP). W przypadku potwierdzenia przez PIP nie przestrzegania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, niezależnie od kar nałożonych przez PIP, w wysokości 10 000,00 zł. za każdą osobę nie zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. *art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
data rozpoczęcia: 01/03/2017 data zakończenia: 31/08/2018


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże posiadanie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 4 sierpnia 2005 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145 z 2005 r., poz. 1221 z późn. zm.)
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 SIWZ, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 SIWZ, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ww. warunek w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego, jeżeli wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum 2 usługi tożsame, polegające na ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy/ kontraktu. Przez budynek użyteczności publicznej, zgodnie z § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2002, Nr 75, poz. 690 z późn. zm.) należy rozumieć- budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeśli wykaże, iż dysponuje min. 8 osobami odpowiedzialnymi za ochronę osób i mienia, którzy posiadają min. 3 letni staż pracy jako pracownik ochrony osób i mienia oraz posiadają aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą podpisania umowy) zaświadczenia lekarskie o dopuszczeniu ich do pracy na nocnej zmianie oraz w warunkach stresujących; 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w ust. 1. pkt. 2) zostaną spełnione wyłącznie jeżeli w przypadkach określonych ust.1 pkt 2) lit. c) SIWZ warunek zostanie spełniony, jeśli którykolwiek z Wykonawców spełni warunek samodzielnie. 3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1. pkt. 2) lit. b)-c) w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, 5. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz. pkt. 4 wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie musi wskazywać: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego. 2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 Pzp. 3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (w charakterze podwykonawcy). 4) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający będzie żądał, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 1.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (oryginał) w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenie o którym mowa w pkt 1 dotyczące tych podwykonawców 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w pkt. 1. dotyczące tych podmiotów. 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; b) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.; 6. W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów i/lub powierzenia części realizacji zamówienia podwykonawcom Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów dotyczących tych podmiotów i/lub podwykonawców: a) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; b) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. 8. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). 9. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 1., oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania oraz jeżeli oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 10. Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Pzp ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 5 i 6 SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument, o których mowa wyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 12. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 4 sierpnia 2005 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145 z 2005 r. poz. 1221 z późn. zm.); b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych- referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- dla usług określonych w rozdziale V ust. 1 pkt. 2) lit.c) SIWZ- przedstawiony w formie zgodnej z Załącznikiem nr 5 do SIWZ (oryginał); c) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także do zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- dla usług określonych w rozdziale V ust. 1 pkt. 2) lit. d) SIWZ- przedstawiony w formie zgodnej z Załącznikiem nr 6 do SIWZ (oryginał ). d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; e) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.; f) w przypadku Wykonawcy, który polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonania zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w celu oceny należy złożyć dokumenty (np. zobowiązania), które określają w szczególności: • zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, • sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, • zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego. 6. W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów i/lub powierzenia części realizacji zamówienia podwykonawcom Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów dotyczących tych podmiotów i/lub podwykonawców: a) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; b) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. 8. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). 9. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 1., oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania oraz jeżeli oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 10. Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Pzp ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 5 i 6 SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokument, o których mowa wyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 12. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby. 13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 15. Wszystkie dokumenty składana do Zamawiającego przez Wykonawcą w niniejszym postępowaniu muszą spełniać wymogi określone w § 14 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
tak,
Informacja na temat wadium
1. Wysokość wadium w niniejszym postępowaniu wynosi: a) na zadanie nr 1: 12.000,00 PLN b) na zadanie nr 2: 10.000,00 PLN. 2. Zamawiający żąda wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Powiślańskim Banku Spółdzielczym w Kwidzynie, nr: 11 8300 0009 0008 2107 2000 0040 – w tytule przelewu należy podać nazwę niniejszego zamówienia z dopiskiem „WADIUM”), 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240 z póź. zm.). 3. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 4. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; 2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie. 5. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP. 6. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Aukcja wieloetapowa
etap nrczas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60
czas przybycia patrolu interwencyjnego10
aspekty społeczne30


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja wieloetapowa
etap nrczas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
2. W przypadku, gdy w czasie obowiązywania niniejszej umowy nastąpi zmiana wysokości stawek podatku od towarów i usług za usługi objęte niniejszą umową, to wynagrodzenie, o którym mowa § 1 niniejszej umowy ulegnie odpowiedniej zmianie, a wysokość wynagrodzenia strony potwierdzą w stosownym aneksie do umowy. 3. W przypadku, gdy w czasie obowiązywania niniejszej umowy nastąpi zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407, z 2005 r. Nr 157, poz. 1314 oraz z 2015 r. poz. 1240) i jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, to wynagrodzenie, o którym mowa § 1 niniejszej umowy ulegnie odpowiedniej zmianie, a wysokość wynagrodzenia strony potwierdzą w stosownym aneksie do umowy. 4. W przypadku, gdy w czasie obowiązywania niniejszej umowy nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu i jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, to wynagrodzenie, o którym mowa § 1 niniejszej umowy ulegnie odpowiedniej zmianie, a wysokość wynagrodzenia strony potwierdzą w stosownym aneksie do umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dołączone do oferty informacje, że nie mogą być one udostępnione należy złożyć wraz z dokumentem (pismem) wykazującym, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. Zaleca się, aby informacja wraz z wykazem i były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w Formularzu Oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ). 11. Wykonawca jest jednocześnie zobowiązany wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 08/02/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:
1   
Nazwa:


1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie nr 1 (KCK) 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa – Fizyczna ochrona osób i mienia KCK w Kwidzynie w obiektach: • ul. 11 Listopada 13, • ul. Katedralna 18, • ul. Słowiańska 13. • ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze). 2. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób i mienia KCK w Kwidzynie należy w szczególności: • całodobowa, jednoosobowa, fizyczna ochrona mienia KCK przy ul. 11 Listopada 13 w Kwidzynie wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w w/w obiekcie oraz dozór nad przyległym placem oraz samochodami. Dozór polegać będzie na powiadamianiu Straży Miejskiej i Policji w przypadku zdarzeń wymagających ich interwencji; • całodobowa, jednoosobowa, fizyczna ochrona mienia KCK przy ul. Katedralnej 18 w Kwidzynie (budynek teatru) wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w w/w obiekcie, dozór nad przyległym placem oraz samochodami (w przypadku większych imprez). Dozór polegać będzie na powiadamianiu Straży Miejskiej i Policji w przypadku zdarzeń wymagających ich interwencji; • monitorowanie systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w obiekcie przy ul. Słowiańskiej 13 w Kwidzynie, reagowanie na sygnały przychodzące łączem telefonicznym komutowanym z lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego, zapewnienie niezwłocznej interwencji załóg szybkiego reagowania i powiadomienie o nich Zamawiającego, osób upoważnionych lub odpowiednich instytucji; • monitorowanie systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w obiekcie przy ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze)w Kwidzynie, reagowanie na sygnały przychodzące łączem telefonicznym komutowanym z lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego, zapewnienie niezwłocznej interwencji załóg szybkiego reagowania i powiadomienie o nich Zamawiającego, osób upoważnionych lub odpowiednich instytucji, • fizyczne kontrolowanie mienia KCK przy ul. Słowiańskiej 13 oraz Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) przynajmniej raz na dobę w godzinach nocnych; • niezwłoczne, fizyczne reagowanie, w budynkach KCK w sytuacjach wymagających interwencji pracowników ochrony po telefonicznym poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego; • nadzór i monitorowanie przepływu osób i mienia w obiektach KCK objętych ochroną fizyczną; • zapewnienie przewozu pieniędzy w dniach i godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami – Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 16 listopada 2012 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. 2010, nr 166, poz. 1128, z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. jedn. Dz. U. z 5 czerwca 2014 r., pod poz. 1099); Transport pieniędzy odbywać się będzie samochodem ochrony na trasie obiekt KCK – bank PBS w Kwidzynie przy ul. Kopernika 28, usługi w tym zakresie będą realizowane w okresie obowiązywania umowy, jednak nie więcej niż 100 razy w roku. Przewożone wartości nie będą przekraczały 0,1 jednostki obliczeniowej wg w/w przepisów. Szczegóły dotyczące transportu jak: godziny rozpoczęcia transportów, ilości transportów w okresie kalendarzowym (tygodniu/miesiącu), wskazanie dni tygodnia itp. zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą. 3. W ramach ochrony obiektów Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do aktywnego monitorowania lokalnych systemów alarmowych w obiektach: • ul. 11 Listopada 13, • ul. Katedralna 18, • ul. Słowiańska 13. • ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) 4. Wykonawca zobowiązuje się do następujących działań w przypadku otrzymania sygnału z monitorowanego obiektu: SYGNAŁ WŁAMANIA: • przystąpienie w czasie nie dłuższym niż 1 minuta do interwencji przez patrol Wykonawcy, który podejmie czynności ochronne polegające na próbie ujęcia sprawcy lub sprawców i oddania go lub ich w ręce Policji. Przez przystąpienie do interwencji rozumie się w budynkach ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18 działanie obecnego w tych obiektach pracownika ochrony, natomiast w budynku ul. Słowiańskiej 13i ul. Braterstwa Narodów 33/11(Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) wyjazd patrolu z Centrum Operacyjnego Wykonawcy; • zabezpieczenie obiektu ochroną fizyczną do czasu przybycia Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej; • powiadomienie Zamawiającego lub osób upoważnionych o konieczności stawienia się w chronionym obiekcie; • powiadomienie Policji w każdym przypadku włamania. 5. Załączenia systemów alarmów w budynkach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18 dokonują pracownicy ochrony. W budynku przy ul. Słowińskiej 13 oraz ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) system alarmowy będzie załączany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. W przypadku pojawienia się sygnału niezałączenia systemów alarmowych w ustalonym przez Strony czasie: • Wykonawca powiadamia Zamawiającego lub osobę upoważnioną o powyższym fakcie. • W przypadku niepowiadomienia, w czasie 30 minut od zadeklarowanego czasu załączenia systemu, Wykonawca przechodzi na nadzór fizyczny obiektu (ul. Słowiańska 13, ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze). Niezależnie od realizacji dozoru fizycznego Wykonawca będzie czynić starania telefonicznego powiadomienia Zamawiającego konieczności załączenia systemu alarmowego. 6. Do innych obowiązków Wykonawcy należy: • natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb – Policji, Straży Pożarnej –o zaistniałym zagrożeniu; • natychmiastowe powiadomienie upoważnionych pracowników Zamawiającego o zaistniałym zagrożeniu; • przechowywanie, przyjmowanie i wydawanie kluczy do chronionych obiektów przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; • ochrona fizyczna mienia znajdującego się w ochranianych obiektach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; • sprawdzanie prawidłowości zamknięcia obiektów; • wydawanie kluczy oraz udostępnianie pomieszczeń upoważnionym przez Zamawiającego osobom na podstawie odrębnych zezwoleń, w chronionych obiektach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; • prowadzenie ewidencji osób, którym wydano klucze na podstawie odrębnych uzgodnień Zamawiającego (ewidencja powinna zawierać personalia osoby, której wydano klucze), kontrola ilościowa sprzętu wydawanego i przyjmowanego w budynkach KCK na podstawie odrębnych ustaleń; • prowadzenie ewidencji osób w budynku przy ul. 11 Listopada 13, które korzystają ze stanowisk komputerowych w czytelni komputerowej „mediotece” i pracowniach komputerowych, a także obsługa platformy dla osób niepełnosprawnych (sposób prowadzenia ewidencji zostanie ustalony odrębnymi uzgodnieniami); • łączenie centrali telefonicznych w budynkach KCK; • świadczenie pomocy interesantom w zakresie informowania ich o rozmieszczeniach pomieszczeń biurowych, sal szkoleniowych, pracowni artystycznych w budynkach KCK; • Przewożenie gotówki z kasy obiektu przy ul. Katedralnej 18 do banku przy zastosowaniu następujących procedur:  Zgłoszenie telefoniczne takiej potrzeby przez kasjera,  Pokwitowanie przez konwojenta odbioru gotówki zapakowanej w bezpieczną kopertę, umieszczoną w worku przeznaczonym do przewozu gotówki,  Dostarczenie gotówki przez konwojenta do wrzutni w banku,  Realizacja powyższych czynności dokonana będzie przy użyciu karty przekazanej na podstawie protokołu po podpisaniu i wejściu w życie niniejszej umowy 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego przeniesienia pracowników fizycznej ochrony pomiędzy budynkami KCK. 8. Pracownicy firmy ochroniarskiej winni być umundurowani w uniform umożliwiający ich identyfikację. 9. Pracownicy, którzy będą świadczyć przedmiotowe usługi muszą spełniać następujące warunki: 1) muszą być sprawni fizycznie; 2) nie mogą być karani 3) muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79710000-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:
data zakończenia: 31/08/2018

5) Kryteria oceny ofert:
KryteriaZnaczenie
cena60
czas przybycia patrolu interwencyjnego10
aspekty społeczne30

6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2   
Nazwa:


1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie nr 2- A Świadczenie usług polegać będzie na dozorowaniu (fizycznej ochronie) obiektów znajdujących się na stadionie KCSiR przy ul. Sportowej 6 oraz terenu przy ul. Topolowej w Kwidzynie. Zakres obowiązków: a) całodobowa ochrona Stadionu KCSiR w Kwidzynie przy ul. Sportowej 6 oraz ochrona terenu przy ul. Topolowej w godzinach 8:00-22:00, b) reakcja w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania regulaminu obiektu, c) przeciwdziałanie przypadkom wandalizmu i niszczeniu mienia, d) powiadomienie Straży Pożarnej i Policji w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających ich interwencji, e) zapewnienie właściwego nadzoru i kontroli chronionych obiektów, f) dozór prawidłowego parkowania pojazdów samochodowych na obiektach oraz na parkingu przy Kompleksie Widowiskowo-Sportowym przy ul. Wiejskiej, g) dozór mienia i osób znajdujących się na obiektach KCSiR, h) prowadzenie na bieżąco rejestru wydarzeń na w/w obiektach, i) ujęcie sprawców przestępstwa lub wykroczenia i przekazanie Policji, j) użyczanie szatni sportowych grupom sportowym zgodnie z grafikami KCSiR k) obsługa kortów tenisowych (sprzedaż biletów z obsługą kasy fiskalnej), jak również rozliczenie dla Zamawiającego uzyskanych dziennych wpływów pieniężnych zgodnie z zapisem z kasy fiskalnej, l) wypożyczanie drobnego sprzętu sportowego, m) obsługa gospodarki kluczami, n) podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego, tarasowaniu dróg i drzwi przeciwpożarowych, tarasowania dostępu do gaśnic i hydrantów, o) wykonywanie obchodów obiektu i terenu chronionego, p) w przypadkach i zdarzeniach tego wymagających wezwanie grupy interwencyjnej, q) wezwanie osób do opuszczenia obiektu lub terenu w przypadku zakłócenia porządku, r) wystawianie zestawu głośników na wyznaczone przez KCSiR imprezy rekreacyjno-sportowe, s) obsługa zraszaczy boisk piłkarskich zgodnie z bieżącymi uzgodnieniami z Zamawiającym, t) wykonywanie drobnych prac porządkowych – utrzymanie porządku przed wejściem i w holu wejściowym budynku KCSiR w zakresie uzgadnianym na bieżąco z Zamawiającym, u) wyegzekwowanie od użytkowników skutecznego zabezpieczenia przenośnych bramek do piłki nożnej. Zadanie nr 2- B Świadczenie usług polegać będzie na dozorowaniu (fizycznej ochronie) Kompleksu Widowiskowo- Sportowego znajdującego się przy ul. Wiejskiej 1A w Kwidzynie w dni powszednie w godzinach od 22:00 do 7:00 oraz całodobowo w soboty, niedziele oraz święta. Wykaz dni świątecznych w 2017 r. 16 kwietnia (niedziela) – Wielkanoc 17 kwietnia (poniedziałek) – Poniedziałek Wielkanocny 1 maja (poniedziałek) – Międzynarodowe Święto Pracy 3 maja (środa) – Święto Konstytucji 3 Maja 4 czerwca (niedziela) – Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki) 15 czerwca (czwartek) – Boże Ciało 15 sierpnia (wtorek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny, Święto Wojska Polskiego 1 listopada (środa) – Wszystkich Świętych 11 listopada (sobota) – Narodowe Święto Niepodległości 25 grudnia (poniedziałek) – Boże Narodzenie 26 grudnia (wtorek) – Boże Narodzenie. Dni świąteczne w 2018 r. przewidziane ustawowo. Zakres obowiązków: a) obsługa szatni ogólnej dla klientów pływalni, b) obsługa monitoringu sygnalizacji pożaru w obiekcie, c) obsługa monitoringu, d) reakcja w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania regulaminu obiektu oraz przeciwdziałanie przypadkom wandalizmu i niszczeniu mienia, e) reakcja w przypadku wezwań personelu oraz gości kompleksu oraz przeciwdziałanie przypadkom prób zaboru mienia, f) nadzór nad mieniem powierzonym ochronie, g) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i klientów obiektu, h) powiadamianie Straży Miejskiej i Policji w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających ich interwencji, i) prowadzenie na bieżąco rejestru wydarzeń w obiektach, j) kontrola zabezpieczenia obiektu po zakończeniu pracy kompleksu, k) wykonywanie obchodów obiektu i terenu chronionego, l) obsługa gospodarki kluczami, m) w przypadkach i zdarzeniach tego wymagających wezwanie grupy interwencyjnej, n) podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego, tarasowania dróg i drzwi przeciwpożarowych, tarasowania dostępu do gaśnic i hydrantów, o) wezwanie osób do opuszczenia obiektu lub terenu w przypadku zakłócenia porządku, p) ujecie sprawców przestępstwa lub wykroczenia i przekazanie ich Policji. W załączeniu przekazujemy: 1) regulamin korzystania z boiska piłkarskiego z nawierzchnią syntetyczną przy ul. Topolowej w Kwidzynie- załącznik D 2) regulamin korzystania z obiektu KCSiR- Stadion- załącznik E 3) regulamin korzystania z kortów tenisowych- załącznik F 4) regulamin Kompleksu widowiskowo- sportowego przy ul. Wiejskiej 1A w Kwidzynie- załącznik G. Pracownicy firmy ochroniarskiej winni być umundurowani w uniform umożliwiający ich identyfikację . Pracownicy, którzy będą świadczyć przedmiotowe usługi muszą spełniać następujące warunki: 4) muszą być sprawni fizycznie; 5) nie mogą być karani 6) muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Wykonawca musi posiadać własną grupę interwencyjną W ramach zamówienia Wykonawca musi zapewnić alarmową łączność bezprzewodową (krótkofalówka lub telefon GSM). Zamawiający wymaga, by pracownicy ochrony byli wyposażeni przez Wykonawcę w ręczny wykrywacz metalu na wejściach do chronionych obiektów Zamawiającego. Pracownikom ochrony zapewnione zostanie pomieszczenie oraz dostęp do urządzeń sanitarnych.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79710000-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:
data zakończenia: 31/08/2018

5) Kryteria oceny ofert:
KryteriaZnaczenie
cena60
czasd przybycioa patrolu interwencyjnego10
aspekty społeczne30

6) INFORMACJE DODATKOWE:


Ogłoszenie nr 51676 - 2017 z dnia 2017-03-27 r.
Kwidzyn: Ochrona osób i mienia
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 16097-2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Kwidzyńskie Centrum Kultury ul. 11 Listopada 13, 82-500 Kwidzyn, NIP: 581-18-25-151, osoba do kontaktów Anna Topolska tel. 055 279 35 28

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Kwidzyn, krajowy numer identyfikacyjny 52354800000, ul. ul. Warszawska  19, 82500   Kwidzyn, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 055 6464700, 6464777, faks 556 464 703, e-mail zp@um.kwidzyn.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.kwidzyn.pl
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: www.bip.kwidzyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Ochrona osób i mienia

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

RZP.271.3.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest: ochrona osób oraz mienia. Przez ochronę osób rozumie się działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników oraz osób przebywających w budynkach objętych ochroną. Wykonanie czynności musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz z zachowaniem należytej staranności i poszanowaniem godności osobistej osób. Przez ochronę mienia rozumie się działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ do pobrania ze strony Zamawiającego: www.bip.kwidzyn.pl >> Zamówienia Publiczne gminy miejskiej Kwidzyn >> Aktualne >> Nazwa zamówienia. 3. Gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do Polskich Norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm krajów Unii Europejskiej, w zakresie przyjętym przez polskie prawodawstwo. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem ich nazw. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. 5. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące zadania: Zadanie nr 1 świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia obiektów Kwidzyńskiego Centrum Kultury, Zadanie nr 2 świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia obiektów Kwidzyńskiego Centrum Sportu i Rekreacji. Zadanie nr 1 (KCK) 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa – Fizyczna ochrona osób i mienia KCK w Kwidzynie w obiektach: • ul. 11 Listopada 13, • ul. Katedralna 18, • ul. Słowiańska 13. • ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze). 2. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób i mienia KCK w Kwidzynie należy w szczególności: • całodobowa, jednoosobowa, fizyczna ochrona mienia KCK przy ul. 11 Listopada 13 w Kwidzynie wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w w/w obiekcie oraz dozór nad przyległym placem oraz samochodami. Dozór polegać będzie na powiadamianiu Straży Miejskiej i Policji w przypadku zdarzeń wymagających ich interwencji; • całodobowa, jednoosobowa, fizyczna ochrona mienia KCK przy ul. Katedralnej 18 w Kwidzynie (budynek teatru) wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w w/w obiekcie, dozór nad przyległym placem oraz samochodami (w przypadku większych imprez). Dozór polegać będzie na powiadamianiu Straży Miejskiej i Policji w przypadku zdarzeń wymagających ich interwencji; • monitorowanie systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w obiekcie przy ul. Słowiańskiej 13 w Kwidzynie, reagowanie na sygnały przychodzące łączem telefonicznym komutowanym z lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego, zapewnienie niezwłocznej interwencji załóg szybkiego reagowania i powiadomienie o nich Zamawiającego, osób upoważnionych lub odpowiednich instytucji; • monitorowanie systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w obiekcie przy ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze)w Kwidzynie, reagowanie na sygnały przychodzące łączem telefonicznym komutowanym z lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego, zapewnienie niezwłocznej interwencji załóg szybkiego reagowania i powiadomienie o nich Zamawiającego, osób upoważnionych lub odpowiednich instytucji, • fizyczne kontrolowanie mienia KCK przy ul. Słowiańskiej 13 oraz Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) przynajmniej raz na dobę w godzinach nocnych; • niezwłoczne, fizyczne reagowanie, w budynkach KCK w sytuacjach wymagających interwencji pracowników ochrony po telefonicznym poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego; • nadzór i monitorowanie przepływu osób i mienia w obiektach KCK objętych ochroną fizyczną; • zapewnienie przewozu pieniędzy w dniach i godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami – Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 16 listopada 2012 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. 2010, nr 166, poz. 1128, z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. jedn. Dz. U. z 5 czerwca 2014 r., pod poz. 1099); Transport pieniędzy odbywać się będzie samochodem ochrony na trasie obiekt KCK – bank PBS w Kwidzynie przy ul. Kopernika 28, usługi w tym zakresie będą realizowane w okresie obowiązywania umowy, jednak nie więcej niż 100 razy w roku. Przewożone wartości nie będą przekraczały 0,1 jednostki obliczeniowej wg w/w przepisów. Szczegóły dotyczące transportu jak: godziny rozpoczęcia transportów, ilości transportów w okresie kalendarzowym (tygodniu/miesiącu), wskazanie dni tygodnia itp. zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą. 3. W ramach ochrony obiektów Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do aktywnego monitorowania lokalnych systemów alarmowych w obiektach: • ul. 11 Listopada 13, • ul. Katedralna 18, • ul. Słowiańska 13. • ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) 4. Wykonawca zobowiązuje się do następujących działań w przypadku otrzymania sygnału z monitorowanego obiektu: SYGNAŁ WŁAMANIA: • przystąpienie w czasie nie dłuższym niż 1 minuta do interwencji przez patrol Wykonawcy, który podejmie czynności ochronne polegające na próbie ujęcia sprawcy lub sprawców i oddania go lub ich w ręce Policji. Przez przystąpienie do interwencji rozumie się w budynkach ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18 działanie obecnego w tych obiektach pracownika ochrony, natomiast w budynku ul. Słowiańskiej 13i ul. Braterstwa Narodów 33/11(Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) wyjazd patrolu z Centrum Operacyjnego Wykonawcy; • zabezpieczenie obiektu ochroną fizyczną do czasu przybycia Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej; • powiadomienie Zamawiającego lub osób upoważnionych o konieczności stawienia się w chronionym obiekcie; • powiadomienie Policji w każdym przypadku włamania. 5. Załączenia systemów alarmów w budynkach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18 dokonują pracownicy ochrony. W budynku przy ul. Słowińskiej 13 oraz ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) system alarmowy będzie załączany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. W przypadku pojawienia się sygnału niezałączenia systemów alarmowych w ustalonym przez Strony czasie: • Wykonawca powiadamia Zamawiającego lub osobę upoważnioną o powyższym fakcie. • W przypadku niepowiadomienia, w czasie 30 minut od zadeklarowanego czasu załączenia systemu, Wykonawca przechodzi na nadzór fizyczny obiektu (ul. Słowiańska 13, ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze). Niezależnie od realizacji dozoru fizycznego Wykonawca będzie czynić starania telefonicznego powiadomienia Zamawiającego konieczności załączenia systemu alarmowego. 6. Do innych obowiązków Wykonawcy należy: • natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb – Policji, Straży Pożarnej –o zaistniałym zagrożeniu; • natychmiastowe powiadomienie upoważnionych pracowników Zamawiającego o zaistniałym zagrożeniu; • przechowywanie, przyjmowanie i wydawanie kluczy do chronionych obiektów przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; • ochrona fizyczna mienia znajdującego się w ochranianych obiektach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; • sprawdzanie prawidłowości zamknięcia obiektów; • wydawanie kluczy oraz udostępnianie pomieszczeń upoważnionym przez Zamawiającego osobom na podstawie odrębnych zezwoleń, w chronionych obiektach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; • prowadzenie ewidencji osób, którym wydano klucze na podstawie odrębnych uzgodnień Zamawiającego (ewidencja powinna zawierać personalia osoby, której wydano klucze), kontrola ilościowa sprzętu wydawanego i przyjmowanego w budynkach KCK na podstawie odrębnych ustaleń; • prowadzenie ewidencji osób w budynku przy ul. 11 Listopada 13, które korzystają ze stanowisk komputerowych w czytelni komputerowej „mediotece” i pracowniach komputerowych, a także obsługa platformy dla osób niepełnosprawnych (sposób prowadzenia ewidencji zostanie ustalony odrębnymi uzgodnieniami); • łączenie centrali telefonicznych w budynkach KCK; • świadczenie pomocy interesantom w zakresie informowania ich o rozmieszczeniach pomieszczeń biurowych, sal szkoleniowych, pracowni artystycznych w budynkach KCK; • Przewożenie gotówki z kasy obiektu przy ul. Katedralnej 18 do banku przy zastosowaniu następujących procedur:  Zgłoszenie telefoniczne takiej potrzeby przez kasjera,  Pokwitowanie przez konwojenta odbioru gotówki zapakowanej w bezpieczną kopertę, umieszczoną w worku przeznaczonym do przewozu gotówki,  Dostarczenie gotówki przez konwojenta do wrzutni w banku,  Realizacja powyższych czynności dokonana będzie przy użyciu karty przekazanej na podstawie protokołu po podpisaniu i wejściu w życie niniejszej umowy 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego przeniesienia pracowników fizycznej ochrony pomiędzy budynkami KCK. 8. Pracownicy firmy ochroniarskiej winni być umundurowani w uniform umożliwiający ich identyfikację. 9. Pracownicy, którzy będą świadczyć przedmiotowe usługi muszą spełniać następujące warunki: 1) muszą być sprawni fizycznie; 2) nie mogą być karani 3) muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą. Zadanie nr 2- A Świadczenie usług polegać będzie na dozorowaniu (fizycznej ochronie) obiektów znajdujących się na stadionie KCSiR przy ul. Sportowej 6 oraz terenu przy ul. Topolowej w Kwidzynie. Zakres obowiązków: a) całodobowa ochrona Stadionu KCSiR w Kwidzynie przy ul. Sportowej 6 oraz ochrona terenu przy ul. Topolowej w godzinach 8:00-22:00, b) reakcja w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania regulaminu obiektu, c) przeciwdziałanie przypadkom wandalizmu i niszczeniu mienia, d) powiadomienie Straży Pożarnej i Policji w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających ich interwencji, e) zapewnienie właściwego nadzoru i kontroli chronionych obiektów, f) dozór prawidłowego parkowania pojazdów samochodowych na obiektach oraz na parkingu przy Kompleksie Widowiskowo-Sportowym przy ul. Wiejskiej, g) dozór mienia i osób znajdujących się na obiektach KCSiR, h) prowadzenie na bieżąco rejestru wydarzeń na w/w obiektach, i) ujęcie sprawców przestępstwa lub wykroczenia i przekazanie Policji, j) użyczanie szatni sportowych grupom sportowym zgodnie z grafikami KCSiR k) obsługa kortów tenisowych (sprzedaż biletów z obsługą kasy fiskalnej), jak również rozliczenie dla Zamawiającego uzyskanych dziennych wpływów pieniężnych zgodnie z zapisem z kasy fiskalnej, l) wypożyczanie drobnego sprzętu sportowego, m) obsługa gospodarki kluczami, n) podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego, tarasowaniu dróg i drzwi przeciwpożarowych, tarasowania dostępu do gaśnic i hydrantów, o) wykonywanie obchodów obiektu i terenu chronionego, p) w przypadkach i zdarzeniach tego wymagających wezwanie grupy interwencyjnej, q) wezwanie osób do opuszczenia obiektu lub terenu w przypadku zakłócenia porządku, r) wystawianie zestawu głośników na wyznaczone przez KCSiR imprezy rekreacyjno-sportowe, s) obsługa zraszaczy boisk piłkarskich zgodnie z bieżącymi uzgodnieniami z Zamawiającym, t) wykonywanie drobnych prac porządkowych – utrzymanie porządku przed wejściem i w holu wejściowym budynku KCSiR w zakresie uzgadnianym na bieżąco z Zamawiającym, u) wyegzekwowanie od użytkowników skutecznego zabezpieczenia przenośnych bramek do piłki nożnej. Zadanie nr 2- B Świadczenie usług polegać będzie na dozorowaniu (fizycznej ochronie) Kompleksu Widowiskowo- Sportowego znajdującego się przy ul. Wiejskiej 1A w Kwidzynie w dni powszednie w godzinach od 22:00 do 7:00 oraz całodobowo w soboty, niedziele oraz święta. Wykaz dni świątecznych w 2017 r. 16 kwietnia (niedziela) – Wielkanoc 17 kwietnia (poniedziałek) – Poniedziałek Wielkanocny 1 maja (poniedziałek) – Międzynarodowe Święto Pracy 3 maja (środa) – Święto Konstytucji 3 Maja 4 czerwca (niedziela) – Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki) 15 czerwca (czwartek) – Boże Ciało 15 sierpnia (wtorek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny, Święto Wojska Polskiego 1 listopada (środa) – Wszystkich Świętych 11 listopada (sobota) – Narodowe Święto Niepodległości 25 grudnia (poniedziałek) – Boże Narodzenie 26 grudnia (wtorek) – Boże Narodzenie. Dni świąteczne w 2018 r. przewidziane ustawowo. Zakres obowiązków: a) obsługa szatni ogólnej dla klientów pływalni, b) obsługa monitoringu sygnalizacji pożaru w obiekcie, c) obsługa monitoringu, d) reakcja w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania regulaminu obiektu oraz przeciwdziałanie przypadkom wandalizmu i niszczeniu mienia, e) reakcja w przypadku wezwań personelu oraz gości kompleksu oraz przeciwdziałanie przypadkom prób zaboru mienia, f) nadzór nad mieniem powierzonym ochronie, g) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i klientów obiektu, h) powiadamianie Straży Miejskiej i Policji w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających ich interwencji, i) prowadzenie na bieżąco rejestru wydarzeń w obiektach, j) kontrola zabezpieczenia obiektu po zakończeniu pracy kompleksu, k) wykonywanie obchodów obiektu i terenu chronionego, l) obsługa gospodarki kluczami, m) w przypadkach i zdarzeniach tego wymagających wezwanie grupy interwencyjnej, n) podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego, tarasowania dróg i drzwi przeciwpożarowych, tarasowania dostępu do gaśnic i hydrantów, o) wezwanie osób do opuszczenia obiektu lub terenu w przypadku zakłócenia porządku, p) ujecie sprawców przestępstwa lub wykroczenia i przekazanie ich Policji. W załączeniu przekazujemy: 1) regulamin korzystania z boiska piłkarskiego z nawierzchnią syntetyczną przy ul. Topolowej w Kwidzynie- załącznik D 2) regulamin korzystania z obiektu KCSiR- Stadion- załącznik E 3) regulamin korzystania z kortów tenisowych- załącznik F 4) regulamin Kompleksu widowiskowo- sportowego przy ul. Wiejskiej 1A w Kwidzynie- załącznik G. Pracownicy firmy ochroniarskiej winni być umundurowani w uniform umożliwiający ich identyfikację . Pracownicy, którzy będą świadczyć przedmiotowe usługi muszą spełniać następujące warunki: 4) muszą być sprawni fizycznie; 5) nie mogą być karani 6) muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Wykonawca musi posiadać własną grupę interwencyjną W ramach zamówienia Wykonawca musi zapewnić alarmową łączność bezprzewodową (krótkofalówka lub telefon GSM). Zamawiający wymaga, by pracownicy ochrony byli wyposażeni przez Wykonawcę w ręczny wykrywacz metalu na wejściach do chronionych obiektów Zamawiającego. Pracownikom ochrony zapewnione zostanie pomieszczenie oraz dostęp do urządzeń sanitarnych. 7. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 1) Sposób i okres wymaganego zatrudnienia osób realizujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby, które wykonywać będą czynności faktycznie związane z realizacją przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 2) Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Zamawiający w każdym czasie, w szczególności w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia w trakcie realizacji zamówienia zatrudnienia osób w innej formie niż określonej w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zastrzega sobie prawo do zawnioskowania o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP). W przypadku potwierdzenia przez PIP nie przestrzegania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, niezależnie od kar nałożonych przez PIP, w wysokości 10 000,00 zł. za każdą osobę nie zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. *art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 79710000-4
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR:
1  
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28/02/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
444248.82

Waluta


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
2
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
2

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
SOLID SECURITY Sp. z o.o.,  ,  {Dane ukryte},  02-676,  Warszawa,  kraj/woj. mazowieckie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
462367,44

Oferta z najniższą ceną/kosztem
462367,44
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
557187,84

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR:
2  
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28/02/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
417073.14

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
2
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
2

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
SOLID SECURITY Sp. z o.o.,  ,  {Dane ukryte},  02-676,  Warszawa,  kraj/woj. mazowieckie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: tak
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
422800.56

Oferta z najniższą ceną/kosztem
422800.56
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
437103.72

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Adres: ul. Warszawska 19, 82500 Kwidzyn
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zp@um.kwidzyn.pl
tel: 055 6464700, 6464777
fax: 556 464 703
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-02-07
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 1609720170
ID postępowania Zamawiającego: RZP.271.3.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-01-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.bip.kwidzyn.pl
Informacja dostępna pod: www.bip.kwidzyn.pl
Okres związania ofertą: 31 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Ochrona osób i mienia SOLID SECURITY Sp. z o.o.
Warszawa
2017-03-27 462 367,00
Ochrona osób i mienia SOLID SECURITY Sp. z o.o.
Warszawa
2017-03-27 422 800,00