Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Pierwszego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek, zwrotu potwierdzeń odbioru oraz przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczania lub wydania odbiorcy. 2. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia, będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności: - ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), - rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), - rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), - ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.), - ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), - międzynarodowych przepisach pocztowych. 3. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć: - świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych do 2000 g oraz paczek pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania, - doręczanie zwrotów przesyłek i paczek, które nie zostały doręczone adresatowi, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 4. Usługa dostarczania przesyłek świadczona będzie do każdego wskazanego przez Zmawiającego adresu w kraju i za granicą. 5. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), które zapewni we własnym zakresie. 6. Wykonawca określi powód niepodjęcia przez adresata zwróconej przesyłki. 7. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie pocztowych książek nadawczych, sporządzanych w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 8. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swoich opakowań przesyłek. 9. Wykazane w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 4) ilości przesyłek każdego rodzaju, zostały określone szacunkowo na podstawie danych z ostatnich 12 m-cy w celu obliczenia wartości szacunkowej zamówienia i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. Rodzaje i liczba przesyłek mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali miesięcznej mogą odbiegać od podanych średnich ilości. W przypadku nadania prze Zamawiającego przesyłek nieujętych w Formularzu ofertowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy. 10. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Do rozliczeń z Wykonawcą przyjęte będą ceny z Formularza ofertowego z uwzględnieniem należnych Zamawiającemu upustów (jeśli takowe będą przysługiwały Zamawiającemu, z uwagi na ilość przesłanych przesyłek). 11. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 12. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego Wykonawcy. 13. Użyte w niniejszej Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: a. przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenia jest krótszy, b. przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona, nie będąca przesyłką priorytetową, c. przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, d. przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający przed jej utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e. zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej, f. wymiary przesyłek listowych: gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: grubość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubość) 90 cm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm; przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów ± 2 mm.