Zakup usług polegających na organizacji wystąpienia narodowego podczas Międzynarodowych Targów Grüne Woche, które odbędą się w dniach 16-25.1.2015 w Berlinie. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest wykonanie i obsługa stoiska w ramach projektu „organizacja wystąpienia narodowego podczas międzynarodowych targów grüne woche”, które odbędą się w dniach 16 25.1.2015 w berlinie (messe berlin gmbh, messedamm 22, 14055 berlin). 1. wykonawca zapewni 1) wykonanie co najmniej 2 projektów graficznych zabudowy stoiska narodowego; 2) wykonanie zabudowy polskiego stoiska narodowego, czyli montaż i demontaż według projektu zaakceptowanego przez zamawiającego. zamawiający przekaże teren położony w hali 11.1 (mapa hali – załącznik nr 11 do siwz) do zabudowy wykonawcy w 12.1.2015 wykonawca wykona zabudowę do 15.1.2015 roku do godz. 8.00; 3) 50 kart wielokrotnego wstępu na czas trwania targów; 4) 10 kart wjazdowych ,,czerwonych`` na samochody osobowe, 1 na busa 20 osobowego, 1 na busa do 3,5 tony, 1 na samochód chłodnię – na czas trwania targów umożliwiających poruszanie się po terenie targów i parkowanie bezpośrednio przy hali 11.1; 5) 2 hostessy na cały okres trwania targów, władające biegle językiem niemieckim i polskim; 6) ubezpieczenie oc stoiska na cały okres targów, obejmujące m.in. następstwa nieszczęśliwych wypadków dla osób przebywających na stoisku i w jego otoczeniu, następstwa siły wyższej oraz następstwa wadliwego wykonawstwa na kwotę nie mniejszą niż 150 000 pln (słownie sto pięćdziesiąt tysięcy złotych); ubezpieczenie oc stoiska wykonawca dostarczy zamawiającemu najpóźniej do 15.1.2015 r., które stanowić będzie integralną część umowy; 7) wykonanie na stoisku a) instalacji elektrycznej i zapewnienie całodobowego przyłącza prądu wraz z pokryciem kosztów zużycia energii elektrycznej w okresie trwania targów; b) instalacji wodno–kanalizacyjnej i zapewnienia przyłącza wodociągowego z dwoma zlewozmywakami dwukomorowymi wraz z pokryciem kosztów zużycia wody i odprowadzenia ścieków do sieci wodno–kanalizacyjnej w okresie trwania targów; 8) wyposażenie stoiska w internet wraz z pokryciem kosztów związanych z korzystaniem z przesyłu i odbioru danych w okresie trwania targów; 9) sprzątanie stoiska w dniach od 16 do 25.1.2015 po każdym dniu targów; 10) demontaż stoiska bezpośrednio po zakończeniu targów – w dniu 25.1.2015 do godz. 24 00; 11) wyposażenie stoiska zgodnie z załącznikiem nr 10 do siwz. uwaga 2. wykonawca w terminie 1 dnia od daty zawarcia umowy przedstawi zamawiającemu do wyboru co najmniej 2 różne projekty zabudowy stoiska. przez 2 różne projekty stoiska zamawiający rozumie projekty, które różnią się od siebie stylem, materiałami, z których wykonane zostanie stoisko, meblami (różne kształty i kolory), kształtem oraz układem ścian, brył i innych elementów stoiska (pylony, przeszklenia, ścianki działowe, zasłony, zdjęcia itp.), aranżacją i kolorystyką oświetlenia, roślinami oraz innymi elementami dekoracyjnymi stoiska. projekty powinny przedstawiać zabudowę stoiska w 5 rzutach prostokątnych (z każdej strony oraz z góry) z uwzględnieniem wielkości dostępnej powierzchni z zaznaczona skalą, mieć formę czytelną i zawierać niezbędny opis zabudowy zawierający koncepcję wykonania zabudowy, wyszczególnienie materiałów z jakich będzie wykonana zabudowa oraz opis techniczny. przedłożony projekt powinien obejmować przyznaną powierzchnię, być zgodny z prawem budowlanym oraz z innymi obowiązującymi przepisami i normami. projekty powinny być zgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i zawierać co najmniej — wykonanie zabudowy, — propozycję zagospodarowania przestrzeni wystawienniczej na powierzchni 143 m² z zastosowaniem zabudowy dwukondygnacyjnej stoiska w tym zaplecze socjalno magazynowe, zaplecze kuchenne, pomieszczenie do spotkań oraz przestrzeń ekspozycji, każde wraz z wyposażeniem meblowym, zgodnie z załącznikiem nr 10 do siwz, — propozycję rozmieszczenia logotypów i sloganów, zgodnie z załącznikami nr 7 i 9 do siwz. projekty należy przedstawić zamawiającemu w formie papierowej w formacie co najmniej a4 i elektronicznej w formacie pdf lub jpg. wraz z projektami wykonawca przedstawi propozycję motywów graficznych i zdjęć, które zostaną zamieszczone na zabudowie stoiska. 3. zamawiający w terminie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia przez wykonawcę dwóch projektów dokona wyboru jednego z nich i poinformuje niezwłocznie o tym wyborze wykonawcę. 4. zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do wybranego projektu zabudowy stoiska, w terminie 3 dni roboczych od dnia wyboru przez zamawiającego ww. projektu. 5. zamawiający uprawniony jest do zgłaszania uwag do projektu stoiska zarówno na piśmie, telefonicznie, jak i faksem lub e mailem, 6. wykonawca zobowiązuje się do dokonania ewentualnych poprawek i uzupełnień projektu bez dodatkowego wynagrodzenia w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia uwag przez zamawiającego. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 12 do siwz. ii.1.6)