Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza zakończenia II Etapu 67. Tour de Pologne w dniu 02 sierpnia 2010

Dąbrowa Górnicza: Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza zakończenia II Etapu 67. Tour de Pologne w dniu 02 sierpnia 2010


Numer ogłoszenia: 124491 - 2010; data zamieszczenia: 14.05.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2956700, faks 032 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza zakończenia II Etapu 67. Tour de Pologne w dniu 02 sierpnia 2010.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza zakończenia II Etapu 67. Tour de Pologne w dniu 02 sierpnia 2010. Zobowiązania organizatora to: 1. Zorganizowanie zgodnie ze standardami wyznaczonymi przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI imprezy należącej do Kalendarza Światowego o nazwie Tour de Pologne 2. Zorganizowanie uroczystej prezentacji 67.Tour de Pologne , podczas której zostanie zaprezentowane Gmina ,jako współorganizator etapu Wyścigu. 3. Opracowanie, przygotowanie, i wyprodukowanie oficjalnego folderu 67. Tour de Pologne, oraz materiałów reklamowo - promocyjnych, w tym między innymi: plakatów, bilbordów, zaproszeń na prezentację, oraz identyfikatorów, 4. Umieszczenie reklamy Gminy w postaci 1strony, (pełen kolor)w oficjalnym informatorze 67. Tour de Pologne , wyprodukowanym przez Organizatora. Projekt strony przygotuje Miasto zgodnie z wymogami technicznymi na płycie CD PDF 300 DPI i przekaże Organizatorowi do dnia 30 lutego 2010 r. 5. Wyprodukowanie materiału filmowego promującego Gminę i wyemitowanie go podczas uroczystej prezentacji trasy 67. Tour de Pologne . Materiał promujący gminę będzie wyemitowany w TV w czasie transmisji z etapu wyścigu przebiegającego przez Gminę. 6. Promocji Gminy w mediach współpracujących z organizatorem podczas trwania etapu: - TVP - ok.100 minut bezpośredniej transmisji z Etapu 67.Tour de Pologne . Na 7 dni przed rozpoczęciem Wyścigu emitowane będą zwiastuny promujące trasę wyścigu i Gminę - TVP2, TVP Info, TVP Polonia, TVP Sport , iTVP- newsy oraz obszerne relacje z poszczególnych etapów Wyścigu - RADIA - RMF FM i Radia Lokalne -intensywna kampania promująca 67.Tour de Pologne przed Wyścigiem i w jego trakcie . - Prasa - Dzienniki Ogólnopolskie i media lokalne. - Internet - ONET.pl - kampania internetowa rozpocznie się przed Wyścigiem. Będą zamieszczane relacje, newsy, zapowiedzi oraz podsumowania 67.Tour de Pologne . 7. Promocję Gminy podczas organizowanych konferencji prasowych. 8. Zamieszczenie przez Organizatora herbu Miasta, wraz z aktywnym linkiem do strony miasta, na oficjalnej stronie internetowej Lang Team poświęconej 67.Tour de Pologne . 9. Zaproszenie Prezydenta Miasta do Honorowego Komitetu Organizacyjnego 67. Tour de Pologne , którego skład będzie umieszczony w oficjalnym folderze oraz na stronie internetowej Organizatora. 10. Pokrycie kosztów związanych z wykupieniem Licencji UCI Pro Tour - Kalendarz Światowy w Międzynarodowej Unii Kolarskiej UCI. 11. Pokrycie kosztów startowych związanych z udziałem Ekip UCI Pro Tour (Kolarska Liga Mistrzów) 12. Zapewnienie regulaminowych nagród UCI Pro Tour dla zwycięzców każdego etapu (nagrody dla 25 zawodników) oraz w klasyfikacji końcowej. 13. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą. 14. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów profesjonalnych animatorów prowadzących konkursy oraz zabawiających publiczność na metach etapów. 15. Wyprodukowanie, przygotowanie, transport, montaż i demontaż scenografii Wyścigu (bramy pneumatyczne, banery, balony, taśmy wygrodzeniowej, płoty, podesty do pomiaru czasu, podium do dekoracji, studio medialne, namioty - miasteczko sponsorskie, itp.) 16. Wynajęcie, pokrycie kosztów i przygotowanie nowoczesnego, klimatyzowanego, mobilnego biura Movico ,w którym umieszczone będą biura prasowe, sędziowskie i organizacyjne. Biuro ustawione będzie w okolicach Mety etapu i wyposażone będzie w sprzęt niezbędny do sprawnego funkcjonowania: - stałe łącza internetowe - komputery - telefony komórkowe - drukarki + papier - profesjonalne wieloczynnościowe maszyny drukujące - telewizory - zabezpieczenie stanowisk pracy dla ok.55 dziennikarzy oraz ok.20 sędziów. 17. Wynajęcie, pokrycie kosztów i przygotowanie nowoczesnego, klimatyzowanego biura Movico pełniącego rolę Club VIP Tour de Pologne, do którego zapraszani będą przedstawiciele Gminy, oraz goście VIP towarzyszący Wyścigowi. Club VIP wyposażony będzie w profesjonalny sprzęt audiowizualny, a dla zaproszonych gości Organizator przygotuje catering (dla ok. 100 osób). 18. Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia, uczestników 67. Tour de Pologne . 19. Wynajęcie i ustawienie na mecie etapu dużego telebimu przeznaczonego dla Mieszkańców Miasta 20. Wynajęcie i ustawienie przy mecie etapu specjalnej trybuny przeznaczonej dla mieszkańców Miasta i zaproszonych gości. 21. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów transportu. 22. Wynajęcie i pokrycie kosztów grupy Technicznej Lang Team . 23. Wynajęcie i pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej, komputerowej oraz elektronicznego pomiaru czasu. 24. Pokrycie kosztów kontroli antydopingowej oraz pokrycie kosztów badań w atestowanym laboratorium antydopingowym. 25. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów obsługi medycznej wyścigu (3 pojazdy medyczne, w tym dwie specjalistyczne karetki z pełną obsługą). 26. Pokrycie kosztów ubezpieczenia całego Wyścigu w zakresie OC i NW. 27. Pokrycie kosztów ekip Serwisu Pomocy Neutralnej. 28. Wynajęcie oraz pokrycie kosztów obsługi pomocniczej na wyścigu (wynajęcie i obsługa sprzętu łączności radiowej, kierowców do prowadzenia pojazdów wyścigu, tłumaczy, opiekunów ekip, obsługi biur wyścigu , sekretariatu, itp.). 29. Pokrycie kosztów wyprodukowania i oznakowanie, zgodnie z przepisami UCI całej trasy Wyścigu oraz dojazdów na miejsce zbiórek, prezentacji i do hoteli..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.60.00.00-7, 92.62.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Czesław Lang Lang Team, Ul. Pachnąca 81, 02-790 Warszawa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 262295,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  245901,64

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  245901,64
  / Oferta z najwyższą ceną:
  245901,64

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych, świadczone przez jedynego wykonawcę, polegające na organizacji i przeprowadzeniu zakończenia II etapu 67. Tour de Pologne 02 sierpnia w Dąbrowie Górniczej. Zamówienie udzielone zostało w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn.zm. ), na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1a Ustawy, gdzie Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotowe zamówienie udzielone organizatorowi 67 Tour de Polotne, spółce Lang Team sp. z o.o., która ma wyłączność (posiada licencję) na organizację imprezy pod nazwą Tour de Pologne, wpisanej przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI na listę 24 największych i najbardziej prestiżowych imprez na świecie.