Zakończenie prac związanych z realizacją platformy informatycznej do efektywnego zarządzania wiedzą i badaniami naukowymi dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Łódź: Zakończenie prac związanych z realizacją platformy informatycznej do efektywnego zarządzania wiedzą i badaniami naukowymi dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi


Numer ogłoszenia: 133324 - 2014; data zamieszczenia: 17.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera , ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6314533, faks 42 6314573.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakończenie prac związanych z realizacją platformy informatycznej do efektywnego zarządzania wiedzą i badaniami naukowymi dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakończenie prac związanych z realizacją platformy informatycznej do efektywnego zarządzania wiedzą i badaniami naukowymi dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi (SBDN). Opis projektu /Platforma informatyczna do efektywnego zarządzania wiedzą i badaniami naukowymi w Instytucie Medycyny Pracy w Łodzi (SBDN)/, został zamieszczony w załączniku nr 1 do SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony poniżej: Przedmiot zamówienia obejmuje zakończenie prac związanych z realizacją platformy informatycznej do efektywnego zarządzania wiedzą i badaniami naukowymi dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. Prace objęte przedmiotem zamówienia obejmują zadania: - Wdrożenie aplikacji do zarządzania stacjami roboczymi - Zarządzanie treścią anglojęzycznej zawartości platformy - Wdrożenie modułu oceny pracowników naukowych wraz z oceną zakładów naukowych - Wdrożenie mechanizmu generowania raportów - Szkolenie kadry informatycznej i użytkowników SBDN - Zautomatyzowanie procesu przesyłania skanów - Dostarczenie dokumentacji technicznej systemu - Integrację SBDN z serwerem poczty elektronicznej - Wdrożenie mechanizmu OCR dla zdigitalizowanych plików - Zapewnienie usług gwarancyjnych. Z realizacji poszczególnych zadań sporządzone zostaną protokoły odbioru oraz protokół końcowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiającego znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ. Szczegółowe informacje dotyczące dokumentacji oraz technologii wykonania platformy informatycznej będą dostępne dla Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, po złożeniu oświadczenia o zachowaniu poufności zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. Niniejsze oświadczenie nie stanowi obligatoryjnego załącznika do Oferty. Termin realizacji zamówienia: Od dnia podpisania umowy, nie dłużej niż do 10 lipca 2014 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 72.54.10.00-9, 72.26.50.00-0, 72.26.30.00-6, 72.21.20.00-4, 80.50.00.00-9, 80.51.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W przedmiotowym postępowaniu nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1, załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1, załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1, załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1, załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający żąda przedłożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które posiadają doświadczenie zawodowe niezbędne do zrealizowania zamówienia tj. uczestniczyły w realizacji co najmniej 5 projektów informatycznych wykorzystujących oprogramowanie Office ObjectsR, będące oprogramowaniem systemu SBDN, lub równoważne zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1, załącznik nr 4 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełnione załączniki do SIWZ - UWAGA !!! oświadczenia o zachowaniu poufności zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ, nie stanowi obligatoryjnego załącznika do Oferty. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy zgodnie z art. 144 ust. Prawo zamówień publicznych w zakresie: wystąpienia zmian w przepisach prawnych lub normach mających wpływ na zakres lub wykonanie przedmiotu zamówienia; wydania decyzji właściwego organu administracji krajowej lub instytucji UE, mającej wpływ na zakres lub wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym odnośnie zmiany obowiązków Zamawiającego w zakresie prowadzenia badań naukowych; zmiany zasad funkcjonowania Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w zakresie mającym wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia; zmiany Umowy o Dofinansowanie, w zakresie mającym wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia; wystąpienia niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy okoliczności wpływających na terminy wykonania Przedmiotu Umowy; konieczności dostosowania infrastruktury lub wyposażenia w zakresie niezbędnym do prawidłowej współpracy z przewidywaną do wdrożenia w przyszłości przez Zamawiającego infrastrukturą; zmiany obowiązującej stawki VAT; konieczności zmiany osób upoważnionych, pracowników Wykonawcy, podwykonawców, adresów do doręczeń, telefonów kontaktowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imp.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 384.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.04.2014 godzina 11:00, miejsce: Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt finansowany w ramach programu Praca Zdrowie Środowisko - platforma informatyczna do efektywnego zarządzania wiedzą i badaniami naukowymi.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie