Organizacja i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu Czas na aktywność w Mińsku Mazowieckim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Mińsk Mazowiecki: Organizacja i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu Czas na aktywność w Mińsku Mazowieckim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 301200 - 2014; data zamieszczenia: 10.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Tadeusza Kościuszki 25A, 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 25 7582224, faks 25 7582224.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.minskmaz.mops.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu Czas na aktywność w Mińsku Mazowieckim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursów zawodowych dla uczestników projektu Czas na aktywność w Mińsku Mazowieckim. Zamówienie udzielane w 2 częściach. Część 1 - Kurs kucharski. Cześć 2 - Kurs operator wózka widłowego. Zakres zamówienia poszczególnych kursów opisany jest w załączniku I- Informacje dotyczące ofert częściowych.Założenia wspólne:Uczestnikami/uczestniczkami projektu są osoby zamieszkujące na terenie miasta Mińsk Mazowieckim, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, nieaktywne zawodowo, zagrożone wykluczeniem społecznym, w wieku aktywności zawodowej.Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia jest miasto Mińsk Mazowiecki. Zajęcia szkoleniowe mogą odbywać się od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt) w przedziale czasowym od godziny 8.00 do 16.00 (1 godzina zajęć szkoleniowych = 1 godzina zegarowa (60 minut), w tym 45 minut zajęć i 15 minut przerwy. Długość przerw może być ustalona w sposób elastyczny. Szkolenia powinny być prowadzone przez wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, w tym zapewnienia sal szkoleniowych, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, dostosowanych do ilości uczestników szkolenia, odpowiednio wyposażonych w sprzęt dydaktyczny, np. rzutnik multimedialny, laptop, ekran, tablicę do pisania, flipchart, stoły, krzesła, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe z dostępem do pomieszczeń sanitarnych.Wykonawca zapewnia każdemu uczestnikowi szkolenia nieodpłatnie obiad dwudaniowy (zupa + drugie danie składające się z ziemniaków, porcji mięsa, surówki i kompotu) w każdym dniu realizacji szkolenia oraz poczęstunek w formie kawy, herbaty, zimnych napojów, słodyczy. Obiad przysługuje wtedy, gdy zajęcia trwają co najmniej 6 godzin. Odbiór posiłków musi zostać pokwitowany przez uczestników szkolenia.Wykonawca ubezpiecza uczestników/uczestniczki kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie kursów oraz w drodze na kurs i z kursu.Wykonawca składa szczegółowy program kursu i przedkłada wraz z ofertą. Program musi zawierać wszelkie elementy wymienione w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012r. (Dz. U. z 2014r. poz. 622): nazwę i zakres szkolenia, czas trwania szkolenia, liczbę godzin i sposób organizacji szkolenia, wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania, określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej, opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, przewidziane sprawdziany i egzaminy. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przekazania uczestnikom/uczestniczkom projektu materiałów dydaktycznych, teczkę na materiały, notes, długopis, harmonogram szkolenia. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL). Listę potwierdzającą odbiór materiałów Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. Wykonawca uwzględnia jeden egzemplarz materiałów dydaktycznych dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mińsku Mazowieckim Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1.Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić ewaluację prowadzonego szkolenia za pomocą ankiet przed i po szkoleniu oraz przekazać dokumentację ewaluacji Zamawiającemu wraz z zestawieniem wyników i komentarzem do nich.Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania dla uczestników szkolenia niezbędnych badań lekarskich, książeczek zdrowia jeżeli specyfika kursu tego wymaga. Koszt przeprowadzenia badań oraz uzyskania książeczek zdrowia wkalkulowany jest w koszt szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanym kursem. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania pracy poprzez:dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy zajęć edukacyjnych oraz wymiar godzin, listy obecności uczestników/uczestniczek, protokół z egzaminu, jeśli został przeprowadzony, rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia zawierający numer, imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia,zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CD/DVD, harmonogram kursu. Wykonawca przedkłada dokumentację z przebiegu szkoleń wraz protokołem wykonania i odbioru usługi oraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. Dokumentacja ma być opatrzona w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej.Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania miejsca przeprowadzanych szkoleń oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacja zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbycia wizyt monitorujących w celu weryfikacji prawidłowości realizacji zamówienia.Wykonawca musi spełnić wymagania określone w niniejszej SIWZ i wymagania wynikające z ustawy prawo zamówień publicznych. Niespełnienie chociażby jednego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.Zamawiający nie zezwala na składanie ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty zgodnej z przedmiotem zamówienia opisanym w SIWZ.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 i 7 ustawy PZP.Zamawiający dopuszcza powierzenia zamówienia podwykonawcom. Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje się aukcji elektronicznej.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Podpisane Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Podpisane Oświadczenie o posiadaniu wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy właściwym ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga od wykonawcy posiadania doświadczenia w realizacji usług szkolenia w zakresie objętym zamówieniem. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę szkoleniową o tym samym lub zbliżonym zakresie tematycznym (właściwym dla każdego zadania). Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych usług w wyżej opisanym zakresie (załącznik nr 4 do SIWZ) i załączonych do wykazu dowodów należycie wykonanych usług w postaci listów referencyjnych, zaświadczeń o przeprowadzeniu usług, umów z potwierdzeniem należytego wykonania usług, protokołów odbioru itp. Przedłożone dokumenty muszą zawierać w szczególności datę wykonanej usługi oraz liczbę przeprowadzonych szkoleń. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował do realizacji szkolenia odpowiednim sprzętem i miejscem umożliwiającym realizację usługi. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie spełnia/nie spełnia (załącznik nr 6 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że kadra dydaktyczna szkolenia posiada właściwe wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie w zakresie wykonywanych czynności w realizacji zamówienia. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie spełnia/nie spełnia (załącznik nr 5 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie spełnia lub nie spełnia. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp na podstawie załącznika nr 2.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych sytuacjach możliwość zmiany miejsca, bądź harmonogramu realizacji zamówienia. W takim przypadku Strony zobowiązują się uzgodnić nowe miejsce, bądź termin realizacji usługi. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia liczby uczestników - Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Zamawiającego o zmianie liczby osób, jak również Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o zmianie liczby osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wskazanych w ofercie do realizacji zamówienia w szczególnie uzasadnionych sytuacjach. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu niezwłocznie dokumenty do akceptacji, osoba zastępująca musi posiadać kwalifikacje odpowiadające kwalifikacjom osoby, którą zastępuje.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.minskmaz.mops.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 05-300 Mińsk Mazowiecki ul. Kościuszki 25 A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.09.2014 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 05-300 Mińsk Mazowiecki ul. Kościuszki 25 A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Czas na aktywność w Mińsku Mazowieckim współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1.Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kurs kucharski.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Celem kursu jest przygotowanie z zakresu wiedzy teoretycznej i praktycznej niezbędnej do wykonywania zawodu kucharza. Liczba uczestników kursu: 2 osoby. Wymiar godzinowy kursu: 60 godzin (w tym: zajęcia teoretyczne i praktyczne oraz przeprowadzenie egzaminu). Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.11.2014r. Przeprowadzenie niezbędnych badań lekarskich. Program kursu powinien obejmować co najmniej następujące zagadnienia: struktura organizacyjna zakładu gastronomicznego, układ funkcjonalny zakładu gastronomicznego - nowoczesne urządzenia w gastronomii, wyposażenie stanowiska pracy, organizacja stanowiska pracy, wymogi systemu HACCP w gastronomii, terminologia stosowana w gastronomii, procesy technologiczne stosowane w produkcji żywności, praktyczne zastosowanie procesów technologicznych w sztuce kulinarnej, sporządzanie potraw z wykorzystaniem warzyw i owoców, sporządzanie dań gorących z wykorzystaniem mięsa zwierząt rzeźnych i drobiu, sporządzanie zup i sosów, sporządzanie potraw z jaj, sporządzanie potraw z wykorzystaniem mąki i kasz, sporządzanie potraw z ciasta ziemniaczanego, sporządzanie zakąsek, sporządzanie deserów. Kurs kończy się egzaminem (koszt egzaminu mieści się w ogólnym koszcie kursu) oraz wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu (zaświadczenia muszą być zgodne ze wzorami zaświadczeń stanowiącymi załączniki do Rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 11.01.2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014r. poz. 622)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Doświadczenie - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kurs operator wózka widłowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Celem kursu jest zdobycie uprawnień zezwalających do kierowania wózkami jezdniowymi z uprawnieniami do bezpiecznej wymiany butli gazowych (LPG). Liczba uczestników kursu: 1 osoba. Wymiar godzinowy kursu: 67 godzin (w tym: zajęcia teoretyczne i praktyczne oraz przeprowadzenie egzaminu). Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30.11.2014r. Program kursu powinien obejmować co najmniej następujące zagadnienia: typy stosowanych wózków jezdniowych, budowa wózka, czynności operatora przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy i po pracy wózkami, czynności operatora w czasie pracy wózkami, wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa, wiadomości z zakresu bhp, praktyczna nauka jazdy i manewrowania wózkiem, szkolenie z zakresu bezpiecznej obsługi-wymiany butli gazowych, wiadomości o Dozorze Technicznym. Kurs kończy się egzaminem (koszt egzaminu mieści się w ogólnym koszcie kursu) oraz wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu (zaświadczenia muszą być zgodne ze wzorami zaświadczeń stanowiącymi załączniki do Rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 11.01.2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014r. poz. 622)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 80.50.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Doświadczenie - 20