Wynik przetargu

Zamawiający:
Politechnika Łódzka, Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki

Adres:	Stefanowskiego 18, 90-924 Łódź, woj. łódzkie
Dane kontaktowe:	email: joanna.gizowska@p.lodz.pl tel: - fax: 42 631 24 91

Dane zamówienia

ID ogłoszenia wyniku:	30921920160	Data Udzielenia:	2016-09-15
Rodzaj zamówienia:	dostawy	Tryb postępowania [WR]:	Zamówienia z wolnej ręki

Kody CPV

	48440000-4	Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 24 miesięcy	KALASOFT Sp. z o. o. Poznań	161 793,00


Uwagi	Uwagi firmowe	Dokumenty
Zapisz uwagi
1,00 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-09-15 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48440000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 161 793,00 zł Minimalna złożona oferta: 161 793,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 161 793,00 zł Maksymalna złożona oferta: 161 793,00 zł

TREŚĆ OGŁOSZENIA

Ogłoszenie nr 309219 - 2016 z dnia 2016-09-15 r.

Łódź: Przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 24 miesięcy
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Łódzka Centrum Komputerowe, krajowy numer identyfikacyjny 158300000, ul. ul. Wólczańska 175, 90924 Łódź, państwo , woj. łódzkie, tel. 426 383 500, faks 426 312 839, e-mail

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 24 miesięcy

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

CK 6/2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 24 miesięcy. Zamówienie stanowi kontynuację umów zawartych z Wykonawcą KALASOFT Sp. z o. o. na dostawę licencji oprogramowania finansowo-księgowego oraz świadczenie usług serwisowych w ramach oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zaproszenie do negocjacji

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 48440000-4
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/08/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 139992.00 Waluta złoty polski IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie KALASOFT Sp. z o. o., , ul. Władysława Nehringa 3, 60-247, Poznań, kraj/woj. wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 161793,22 Oferta z najniższą ceną/kosztem 161793,22 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 161793,22 Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Podstawa prawna: Bezpośrednią podstawę udzielenia zamówienia stanowią: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b Ustawy, pozwalające na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy dostawy i usługi świadczone są tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie faktyczne zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: Zamawiający od wielu lat korzysta ze zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie uczelniami wyższymi HMS Solution opartego na modułach HMS, w tym module nadzorowania środków finansowych HMS/Limi oraz module eHMS/efka. System składający się z kilku ściśle ze sobą zintegrowanych modułów jest jednym z kluczowych elementów informatycznej obsługi uczelni. Autorem, producentem i jedynym dystrybutorem oprogramowania jest firma KALASOFT Sp. z o.o. Wymiana systemu na inny byłaby zadaniem niezwykle złożonym. Dane z systemów finansowo-księgowych muszą być dostępne przez wiele lat, a zatem w przypadku zmiany systemu na inny, konwersja danych jest jednym z najważniejszych i najtrudniejszych procesów, a weryfikacja poprawności konwersji wymagałaby ogromnego wysiłku po stronie pracowników Zamawiającego. Z tych powodów zmiana systemu finansowo-księgowego na nowy (innego producenta) może być rozważana tylko w szczególnej sytuacji. Przesłankami do zachowania dotychczasowego systemu mogą być: brak niezbędnych funkcjonalności w innych systemach, trudne do spełnienia wymagania systemowe, koszty wsparcia istotnie przekraczające normę dla takich systemów. W żadnym wypadku decyzja o wymianie systemu nie może być podjęta bez odpowiedniego przygotowania i musi być efektem długotrwałych analiz. Rozważanie potencjalnej wymiany systemu byłoby zatem działaniem niecelowym, zagrażającym stabilności pracy instytucji. Biorąc pod uwagę fakt, że władze finansowe uczelni jednoznacznie stwierdzają, że pozostanie przy obecnym systemie jest niezbędne, a system jest chroniony prawami autorskimi, to zamówienia należy udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki firmie KALASOFT Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu.

ukryj