Dostawa mebli biurowych i foteli pracowniczych do Lubelskiego Oddziału Regionalnego i Biur Powiatowych ARiMR

Opis przedmiotu przetargu: 1. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa mebli biurowych i foteli pracowniczych (zwanych w dalszej treści meblami biurowymi) do Lubelskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych ARiMR wraz z ich wniesieniem do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń. 2. Przez meble biurowe rozumie się meble biurowe i fotele pracownicze wymienione i opisane w rozdziale III pkt 13 SIWZ z podziałem na Zadanie I i Zadanie II. 3. Przez dzień roboczy Zamawiającego rozumie się okres w godzinach 7:30 - 15:30 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Przez miejsce lokalizacji rozumie się lokalizację danej jednostki terenowej Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. 5. Przez miejsce dostawy rozumie się miejsce lokalizacji, do którego ma być wykonana dostawa danej partii mebli biurowych zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy. 6. Dostawa mebli biurowych objętych zakresem Zadania nr I oraz Zadania nr II musi odbywać się do każdego z miejsc lokalizacji w ciągu 30 dni licząc od dnia podpisania umowy. Odbiory zamówionych przez Zamawiającego mebli biurowych (objętych zakresem Zadań: I i II) zostaną potwierdzone na piśmie w drodze protokołów odbioru podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu stron i sporządzonych wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy. Oryginał każdego protokołu odbioru musi być doręczony na adres korespondencyjny Zamawiającego. Kopia lub kserokopia każdego protokołu odbioru powinna zostać we właściwym Biurze ze względu na miejsce dostawy mebli biurowych. 7. Otrzymanie przez Zamawiającego wszystkich właściwych protokołów odbioru stwierdzających należyte wykonanie umowy stawowi podstawę do zapłaty przez Zamawiającego umówionego wynagrodzenia Wykonawcy wg prawidłowo wystawionej jednej faktury VAT. 8. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone meble biurowe: a) są niezgodne z zamówieniem lub nie są kompletne, b) posiadają ślady uszkodzenia lub wcześniejszego użytkowania; Zamawiający odmówi odbioru części lub całości mebli biurowych sporządzając jednocześnie protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznacza nowy termin dostawy mebli biurowych fabrycznie nowych, wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 9. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone meble biurowe (warunek zarówno dla Zadania nr I i dla Zadania nr II). 10. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów p. pożarowych i BHP w trakcie wykonywania prac. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego w związku z realizacją dostaw(y). 12. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz (Zadanie nr I) i załącznik nr 6 do siwz (Zadanie nr II). 13. Rzeczowy i ilościowy zakres zamówienia z podziałem na Zadanie nr I i Zadanie nr II: ZADANIE - I 1. KONTENER - 55 szt. Kontener o wymiarach szer.42 x głęb.60 x wys.55 cm z trzema głębokimi szufladami, oraz czwartą szufladą typu piórnik, wykonany z płyty wiórowej spełniającej normę E-1 o grubości 18 mm z tym, że plecy kontenera wykonane z płyty o grubości 10 mm. Płyta pokryta melaminą o grubości minimum 0,15 mm w kolorze jasnego buku. Wszystkie krawędzie zabezpieczone doklejką PCV grubości 2 mm. Fronty szuflad wyposażone w metalowy uchwyt do ich otwierania, w kolorze stalowo szarym. Kontener wyposażony w wysokiej jakości kółka jezdne w tym dwa z blokadą. Szuflady na metalowych prowadnicach, gwarantujących pełny wysuw, z nylonowymi rolkami, zaopatrzone w blokadę oraz zamek posiadający indywidualny numer. 2. SZAFA AKTOWA - 92 szt. Szafa o wymiarach szer.80 x głęb.42 x wys.205 cm, wykonana z płyty wiórowej spełniającej normę E-1, o grubości 18 mm z tym, że plecy szafy wykonane z płyty o grubości 10 mm, a półki z płyty o grubości 22 mm. Płyta pokryta melaminą o grubości min. 0,15 mm w kolorze jasnego buku. Wszystkie krawędzie zabezpieczone doklejką PCV grubości 2 mm. Szafa wyposażona w cztery półki z regulacją wysokości zawieszenia co 2 cm z systemem zapobiegającym ich przypadkowemu wysunięciu. Szafa wyposażona w sztywny cokół wysokości 12 cm. Zawiasy szafy wysokiej jakości z nazwą producenta umieszczoną na nich na trwałe, z kątem rozwarcia drzwi min. 110 stopni. Drzwi szafy wyposażone w minimum trzy zawiasy i ryglowane w minimum dwóch punktach - na dole i na górze szafy. Szafa zamykana na zamek posiadający indywidualny numer. Szafa powinna posiadać możliwość wyregulowania jej wysokości w zakresie minimum 4 cm. Regulacja szafy winna odbywać się od jej środka. W celu zabezpieczenia podłoża, na którym będzie stała szafa, powinna posiadać stopki o średnicy 4 cm wykonane z niełamliwego plastiku. ZADANIE - II 3. FOTEL PRACOWNICZY - 142 szt. Fotel obrotowy na amortyzatorze gazowym, zapewniającym płynną regulację wysokości w zakresie 40-50 cm, posadowiony na pięcioramiennej podstawie z kółkami jezdnymi wysokiej jakości dostosowanymi do wykładzin dywanowych. Oparcie fotela z regulacją wysokości i kąta nachylenia. Fotel wyposażony w podłokietniki z regulacją wysokości. Kolor tapicerki zielony, nawiązujący do kolorystyki logo Agencji. Pozostałe elementy fotela w kolorze czarnym. Wytrzymałość tapicerki minimum 45.000 cykli w/g skali Martindalea. Tapicerka z atestem PZH i atestem niepalności. Zamówienie poniżej 125 000 euro