Sporządzenie dokumentacji dot. przygotowania i przeprowadzenia postępowania w ramach projektu CU2
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Postępowanie to będzie prowadzone przez Wojewodę Podlaskiego w ramach projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa. 2. Sporządzenie dokumentacji dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy (zwanego dalej wykonawcą systemów) budowy, dostawy, instalacji i wdrożenia systemów informatycznych w obszarze e-Administracja oraz e-Bezpieczeństwo w części pilotażowej i docelowej, przy założeniu, że oba systemy wykorzystują wspólną platformę sprzętową. Zamawiający przewiduje podział zamówienia na części (Zadanie 1 i Zadanie 2) i dopuszczenie możliwości składania ofert częściowych: 1) Zadanie 1. W systemie e-Administracja (w zakresie EZD oraz CU AR) - wykonawca systemów będzie zobowiązany do wykonania następujących zadań: a) etap I- pilotaż: - przygotowanie architektury projektu platformy Centralny Urząd Administracji Rządowej (CU AR) oraz systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) jednolitego dla wszystkich jednostek uczestniczących w projekcie w oparciu o założenie i wskaźniki opracowane w ramach Studium Wykonalności. Po odbiorze architektury, przejście do kolejnych kroków postępowania. Architektura musi brać pod uwagę wszystkie elementy opisane w SW projektu, w szczególności system ERP i inne elementy systemu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku (PUW), - przygotowanie opisu sprzętu, parametrów łącz telekomunikacyjnych i sposobów komunikacji, niezbędnych do realizacji pilotażu - sprzęt do jednostek pilotażowych, w szczególności do obsługi systemu EZD (stanowiska i serwerownie), - przygotowanie prototypu platformy i systemu EZD zgodnie z opracowaną architekturą w tiret 1. Prototyp platformy zostanie uruchomiony i będzie utrzymywany do czasu uruchomienia wersji produkcyjnej na sprzęcie wykonawcy systemów w serwerowni Zamawiającego, - pilotaż prototypu (w zakresie platformy i systemu EZD) w od 5 do 7 JAR. Zakończenie pilotażu i przystąpienie do produkcyjnej części po zweryfikowaniu wszystkich funkcji prototypu przez Zamawiającego, - przygotowanie opisu sprzętu niezbędnego do realizacji platformy CU AR (sprzęt do Wojewódzkiego Centrum Przetwarzania Administracji Rządowej - WCPAR) oraz parametrów serwerowni WCPAR. Przygotowanie zakresu adaptacji poszczególnych serwerowni u partnerów - opis niezbędny do uruchomienia kolejnych postępowań w ramach realizacji projektu, - budowa aplikacji Cyfrowego Urzędu Administracji Rządowej (CU AR), - wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (obiegu dokumentów) w jednostkach pilotażowych, - implementacja wzorcowych usług prostych w jednostkach biorących udział we wdrożeniu pilotażowym, - przygotowanie opisu sprzętu, parametrów łącz telekomunikacyjnych i sposobów komunikacji, niezbędnych do realizacji docelowego wdrożenia EZD (stanowiska i serwerownie dla pozostałych jednostek uczestniczących w projekcie) oraz CU AR (sprzęt do WCPAR) - opis sprzętu niezbędny do uruchomienia kolejnego postępowania w ramach realizacji projektu, - modyfikacje aplikacji EZD i CU AR oraz pozostałych elementów projektu - implementacja zmian wynikających z analizy etapu eksploatacji pilotażowej, b) etap II- wdrożenie docelowe: - wdrożenie docelowego systemu CU AR - po dostarczeniu sprzętu przez Zamawiającego określonego w etapie I, - wdrożenie docelowego EZD we wszystkich jednostkach - po dostarczeniu sprzętu przez Zamawiającego określonego w etapie I, - implementacja wzorcowych usług prostych dla wszystkich jednostek (z wyjątkiem jednostek biorących udział w pilotażu), - implementacja wzorcowych usług zintegrowanych, - realizacja dodatkowych prac integracyjnych w środowisku informatycznym Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego - budowa systemu ERP, - adaptacja pomieszczeń serwerowni WCPAR do potrzeb projektu, - adaptacja pomieszczeń serwerowni na potrzeby sprzętu serwerowego przeznaczonego do obsługi systemów EZD w poszczególnych JAR, - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego na potrzeby systemów EZD w JAR biorących udział w pilotażu, - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu stanowiskowego oraz wyposażenia kancelarii i sekretariatów na potrzeby systemów EZD w JAR biorących udział w pilotażu, - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego na potrzeby WC PAR i CU AR, - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego na potrzeby systemów EZD w JAR nie biorących udział w pilotażu (pozostałe jednostki), - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu stanowiskowego oraz wyposażenia kancelarii i sekretariatów na potrzeby systemów EZD w JAR nie biorących udział w pilotażu (pozostałe jednostki); 2) Zadanie 2. W systemie e-Bezpieczeństwo wykonawca systemów będzie zobowiązany do wykonania następujących zadań: a) etap I- pilotaż: - projekt systemu e-Bezpieczeństwo, - przygotowanie opisu sprzętu, parametrów łącz telekomunikacyjnych i sposobów komunikacji, niezbędnych do realizacji systemu e-Bezpieczeństwo, - wykonanie aplikacji składowych systemu e-Bezpieczeństwo, b) etap II- wdrożenie docelowe: - instalacja i konfiguracja systemu e-Bezpieczeństwo, - opracowanie procedur zasilania danymi baz systemu, - wdrożenie systemu e-Bezpieczeństwo. 3. Szacunkowa wartość postępowania, w ramach którego przygotowywana będzie dokumentacja, to kwota równa lub przekraczająca kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Koszt powyżej opisanego postępowania sfinansowany zostanie przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013. Ogólne informacje nt. projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa znajdują się na stronie http://cu2.bialystok.uw.gov.pl/Default.aspx. 4. Zakres zadań Wykonawcy dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, realizowany będzie w dwóch etapach, w ramach których Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) etap I - przygotowanie postępowania: a) szacowanie aktualnej wartości zamówienia, b) weryfikacja pod względem zgodności z prawem opisu przedmiotu zamówienia przygotowanego przez Zamawiającego, c) przygotowanie opinii prawnej w zakresie wyboru trybu udzielenia zamówienia spośród przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Ostatecznego wyboru trybu dokona Zamawiający; przygotowanie opinii prawnej w zakresie określenia warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, d) opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wraz załącznikami, w tym projektu umowy (umów) w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, e) przygotowanie treści ogłoszenia o zamówieniu; 2) etap II - przeprowadzenie postępowania: a) bieżące sporządzanie we współpracy z Zamawiającym niezbędnej dokumentacji z postępowania od momentu wszczęcia postępowania do chwili podpisania umowy, b) opracowywanie we współpracy z Zamawiającym oraz sporządzanie dokumentacji w zakresie postępowań odwoławczych na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) przygotowywanie projektów pism i innych dokumentów Zamawiającego związanych z prowadzonym postępowaniem, propozycji odpowiedzi na pytania wykonawców, wyjaśnień i ewentualnych zmian SIWZ, z wyłączeniem zapytań dotyczących opisu przedmiotu zamówienia - z zastrzeżeniem postanowień kolejnego punktu, d) przygotowanie we współpracy z Zamawiającym odpowiedzi na pytania Wykonawców, wyjaśnień i ewentualnych zmian SIWZ dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, e) udział w czynnościach związanych z badaniem i oceną złożonych ofert (z wyłączeniem kwestii technicznych dotyczących opisu przedmiotu zamówienia), występowaniem przyczyn do odrzucenia oferty, wyborem oferty najkorzystniejszej lub stwierdzeniem podstaw do unieważnienia postępowania, f) opracowanie Zamawiającemu analizy w zakresie propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru oferty najkorzystniejszej, a także w zakresie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, g) opracowanie pism do wykonawców z informacją o wyborze najkorzystniejszej oferty, do wykonawców, których oferty zostały odrzucone oraz do wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania - podając uzasadnienie faktyczne i prawne, h) opracowywanie projektu kompletnego i zgodnego z przepisami prawa protokołu postępowania o udzielenie zamówienia, i) nadzorowanie etapu podpisania umowy z Wykonawcą, w tym badanie poprawności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, j) przygotowywanie opinii prawnych w zakresie zmian pojawiających się w trakcie realizacji zamówień udzielonych na podstawie dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę, w tym sporządzanie ewentualnych projektów aneksów do umów zawartych z wykonawcami, a także w zakresie wykonania zamówień uzupełniających i dodatkowych, k) przygotowywanie opinii w zakresie problemów pojawiających się w trakcie prowadzenia postępowania oraz realizacji zamówienia - na żądanie Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów w powyższym zakresie do Zamawiającego w postaci elektronicznej lub papierowej, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami z Zamawiającym, zaś dalsze ich przekazanie, bądź publikacja należy do Zamawiającego. 6. Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli: 1) gwarancji jakości na okres realizacji Projektu, tj. do czerwca 2013 r. oraz na okres trwałości Projektu, tj. przez pięć lat od jego zakończenia; 2) rękojmi za wady na okres 12 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Białystok: Sporządzenie dokumentacji dot. przygotowania i przeprowadzenia postępowania w ramach projektu CU2
Numer ogłoszenia: 191925 - 2010; data zamieszczenia: 19.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku , ul. Adama Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 74-39-362, faks 085 7439320, 7439254.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bialystok.uw.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sporządzenie dokumentacji dot. przygotowania i przeprowadzenia postępowania w ramach projektu CU2.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Postępowanie to będzie prowadzone przez Wojewodę Podlaskiego w ramach projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa. 2. Sporządzenie dokumentacji dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy (zwanego dalej wykonawcą systemów) budowy, dostawy, instalacji i wdrożenia systemów informatycznych w obszarze e-Administracja oraz e-Bezpieczeństwo w części pilotażowej i docelowej, przy założeniu, że oba systemy wykorzystują wspólną platformę sprzętową. Zamawiający przewiduje podział zamówienia na części (Zadanie 1 i Zadanie 2) i dopuszczenie możliwości składania ofert częściowych: 1) Zadanie 1. W systemie e-Administracja (w zakresie EZD oraz CU AR) - wykonawca systemów będzie zobowiązany do wykonania następujących zadań: a) etap I- pilotaż: - przygotowanie architektury projektu platformy Centralny Urząd Administracji Rządowej (CU AR) oraz systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) jednolitego dla wszystkich jednostek uczestniczących w projekcie w oparciu o założenie i wskaźniki opracowane w ramach Studium Wykonalności. Po odbiorze architektury, przejście do kolejnych kroków postępowania. Architektura musi brać pod uwagę wszystkie elementy opisane w SW projektu, w szczególności system ERP i inne elementy systemu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku (PUW), - przygotowanie opisu sprzętu, parametrów łącz telekomunikacyjnych i sposobów komunikacji, niezbędnych do realizacji pilotażu - sprzęt do jednostek pilotażowych, w szczególności do obsługi systemu EZD (stanowiska i serwerownie), - przygotowanie prototypu platformy i systemu EZD zgodnie z opracowaną architekturą w tiret 1. Prototyp platformy zostanie uruchomiony i będzie utrzymywany do czasu uruchomienia wersji produkcyjnej na sprzęcie wykonawcy systemów w serwerowni Zamawiającego, - pilotaż prototypu (w zakresie platformy i systemu EZD) w od 5 do 7 JAR. Zakończenie pilotażu i przystąpienie do produkcyjnej części po zweryfikowaniu wszystkich funkcji prototypu przez Zamawiającego, - przygotowanie opisu sprzętu niezbędnego do realizacji platformy CU AR (sprzęt do Wojewódzkiego Centrum Przetwarzania Administracji Rządowej - WCPAR) oraz parametrów serwerowni WCPAR. Przygotowanie zakresu adaptacji poszczególnych serwerowni u partnerów - opis niezbędny do uruchomienia kolejnych postępowań w ramach realizacji projektu, - budowa aplikacji Cyfrowego Urzędu Administracji Rządowej (CU AR), - wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (obiegu dokumentów) w jednostkach pilotażowych, - implementacja wzorcowych usług prostych w jednostkach biorących udział we wdrożeniu pilotażowym, - przygotowanie opisu sprzętu, parametrów łącz telekomunikacyjnych i sposobów komunikacji, niezbędnych do realizacji docelowego wdrożenia EZD (stanowiska i serwerownie dla pozostałych jednostek uczestniczących w projekcie) oraz CU AR (sprzęt do WCPAR) - opis sprzętu niezbędny do uruchomienia kolejnego postępowania w ramach realizacji projektu, - modyfikacje aplikacji EZD i CU AR oraz pozostałych elementów projektu - implementacja zmian wynikających z analizy etapu eksploatacji pilotażowej, b) etap II- wdrożenie docelowe: - wdrożenie docelowego systemu CU AR - po dostarczeniu sprzętu przez Zamawiającego określonego w etapie I, - wdrożenie docelowego EZD we wszystkich jednostkach - po dostarczeniu sprzętu przez Zamawiającego określonego w etapie I, - implementacja wzorcowych usług prostych dla wszystkich jednostek (z wyjątkiem jednostek biorących udział w pilotażu), - implementacja wzorcowych usług zintegrowanych, - realizacja dodatkowych prac integracyjnych w środowisku informatycznym Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego - budowa systemu ERP, - adaptacja pomieszczeń serwerowni WCPAR do potrzeb projektu, - adaptacja pomieszczeń serwerowni na potrzeby sprzętu serwerowego przeznaczonego do obsługi systemów EZD w poszczególnych JAR, - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego na potrzeby systemów EZD w JAR biorących udział w pilotażu, - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu stanowiskowego oraz wyposażenia kancelarii i sekretariatów na potrzeby systemów EZD w JAR biorących udział w pilotażu, - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego na potrzeby WC PAR i CU AR, - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego na potrzeby systemów EZD w JAR nie biorących udział w pilotażu (pozostałe jednostki), - dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu stanowiskowego oraz wyposażenia kancelarii i sekretariatów na potrzeby systemów EZD w JAR nie biorących udział w pilotażu (pozostałe jednostki); 2) Zadanie 2. W systemie e-Bezpieczeństwo wykonawca systemów będzie zobowiązany do wykonania następujących zadań: a) etap I- pilotaż: - projekt systemu e-Bezpieczeństwo, - przygotowanie opisu sprzętu, parametrów łącz telekomunikacyjnych i sposobów komunikacji, niezbędnych do realizacji systemu e-Bezpieczeństwo, - wykonanie aplikacji składowych systemu e-Bezpieczeństwo, b) etap II- wdrożenie docelowe: - instalacja i konfiguracja systemu e-Bezpieczeństwo, - opracowanie procedur zasilania danymi baz systemu, - wdrożenie systemu e-Bezpieczeństwo. 3. Szacunkowa wartość postępowania, w ramach którego przygotowywana będzie dokumentacja, to kwota równa lub przekraczająca kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Koszt powyżej opisanego postępowania sfinansowany zostanie przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013. Ogólne informacje nt. projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa znajdują się na stronie http://cu2.bialystok.uw.gov.pl/Default.aspx. 4. Zakres zadań Wykonawcy dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, realizowany będzie w dwóch etapach, w ramach których Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) etap I - przygotowanie postępowania: a) szacowanie aktualnej wartości zamówienia, b) weryfikacja pod względem zgodności z prawem opisu przedmiotu zamówienia przygotowanego przez Zamawiającego, c) przygotowanie opinii prawnej w zakresie wyboru trybu udzielenia zamówienia spośród przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Ostatecznego wyboru trybu dokona Zamawiający; przygotowanie opinii prawnej w zakresie określenia warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, d) opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wraz załącznikami, w tym projektu umowy (umów) w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, e) przygotowanie treści ogłoszenia o zamówieniu; 2) etap II - przeprowadzenie postępowania: a) bieżące sporządzanie we współpracy z Zamawiającym niezbędnej dokumentacji z postępowania od momentu wszczęcia postępowania do chwili podpisania umowy, b) opracowywanie we współpracy z Zamawiającym oraz sporządzanie dokumentacji w zakresie postępowań odwoławczych na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) przygotowywanie projektów pism i innych dokumentów Zamawiającego związanych z prowadzonym postępowaniem, propozycji odpowiedzi na pytania wykonawców, wyjaśnień i ewentualnych zmian SIWZ, z wyłączeniem zapytań dotyczących opisu przedmiotu zamówienia - z zastrzeżeniem postanowień kolejnego punktu, d) przygotowanie we współpracy z Zamawiającym odpowiedzi na pytania Wykonawców, wyjaśnień i ewentualnych zmian SIWZ dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, e) udział w czynnościach związanych z badaniem i oceną złożonych ofert (z wyłączeniem kwestii technicznych dotyczących opisu przedmiotu zamówienia), występowaniem przyczyn do odrzucenia oferty, wyborem oferty najkorzystniejszej lub stwierdzeniem podstaw do unieważnienia postępowania, f) opracowanie Zamawiającemu analizy w zakresie propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru oferty najkorzystniejszej, a także w zakresie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, g) opracowanie pism do wykonawców z informacją o wyborze najkorzystniejszej oferty, do wykonawców, których oferty zostały odrzucone oraz do wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania - podając uzasadnienie faktyczne i prawne, h) opracowywanie projektu kompletnego i zgodnego z przepisami prawa protokołu postępowania o udzielenie zamówienia, i) nadzorowanie etapu podpisania umowy z Wykonawcą, w tym badanie poprawności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, j) przygotowywanie opinii prawnych w zakresie zmian pojawiających się w trakcie realizacji zamówień udzielonych na podstawie dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę, w tym sporządzanie ewentualnych projektów aneksów do umów zawartych z wykonawcami, a także w zakresie wykonania zamówień uzupełniających i dodatkowych, k) przygotowywanie opinii w zakresie problemów pojawiających się w trakcie prowadzenia postępowania oraz realizacji zamówienia - na żądanie Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów w powyższym zakresie do Zamawiającego w postaci elektronicznej lub papierowej, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami z Zamawiającym, zaś dalsze ich przekazanie, bądź publikacja należy do Zamawiającego. 6. Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli: 1) gwarancji jakości na okres realizacji Projektu, tj. do czerwca 2013 r. oraz na okres trwałości Projektu, tj. przez pięć lat od jego zakończenia; 2) rękojmi za wady na okres 12 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.13.10.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2010.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium. 2. Kwota wadium: 2 400,00 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych). 3. Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Bank Zachodni WBK S.A. Nr 79109025870000000109028701, z dopiskiem: wadium w przetargu ograniczonym na sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielnie zamówienia w ramach projektu CU2. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7. Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu musi zostać złożone w sekretariacie Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zamkniętej kopercie opisanej tak, jak oferta, z dopiskiem WADIUM i być ważne przez cały okres związania ofertą.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykonał co najmniej 3 usługi polegające na opracowaniu dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej bądź przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie,
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami (z których co najmniej jedna posiada uprawnienia radcy prawnego), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi następujące doświadczenie: każda z osób posiada doświadczenie w opracowywaniu, w ciągu ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia co najmniej 3 postępowań o wartości równej bądź przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 50 000,00 PLN
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.
IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.
Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
Znaczenie warunków: 1) warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający będzie oceniał w następujący sposób: za każdą wykonaną przez Wykonawcę usługę, spełniającą wymagania określone przez Zamawiającego, ponad wymagane minimum zostanie przyznany 1 punkt. Maksymalnie Wykonawca może uzyskać 5 punktów; 2) warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający będzie oceniał w następujący sposób: za każdą osobę ponad wymagane minimum, którą Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował posiadającą wymagane przez Zamawiającego doświadczenie zostanie przyznany 1 punkt. Maksymalnie Wykonawca może uzyskać 5 punktów.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialystok.uw.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Oddział ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15 - 213 Białystok, pokój nr 49.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Paula Sawoń - inspektor w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. 85 74 39 293, faks: 85 74 39 254, w godz. 9.00 - 15.00, e-mail: psawon@bialystok.uw.gov.pl 3. Informacja o złożeniu wniosku może być przekazana telefonicznie na numer telefonu 85 74 39 293 przed upływem terminu składania wniosków. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. 4. W celu ułatwienia Wykonawcom sporządzenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający przygotował wzory: 1) oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy; 3) wykazu wykonanych usług; 4) wykazu osób; 5) wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, i zamieścił je na swojej stronie internetowej. Przygotowane wzory stanowią jedynie materiał pomocniczy i korzystanie z nich nie jest obowiązkowe. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Białystok: Sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, prowadzonego przez Wojewodę Podlaskiego w ramach projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa
Numer ogłoszenia: 309442 - 2010; data zamieszczenia: 28.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 191925 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, ul. Adama Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 74-39-362, faks 085 7439320, 7439254.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, prowadzonego przez Wojewodę Podlaskiego w ramach projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Postępowanie to będzie prowadzone przez Wojewodę Podlaskiego w ramach projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II, administracja rządowa. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli: 1) gwarancji jakości na okres realizacji Projektu, tj. do czerwca 2013 r. oraz na okres trwałości Projektu, tj. przez pięć lat od jego zakończenia; 2) rękojmi za wady na okres 12 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.13.10.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg ograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.09.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Grupa Doradcza Sienna Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-443 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
61000,00
Oferta z najniższą ceną:
29900,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
106140,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 19192520100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-07-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
Czas na realizację: | 145 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bialystok.uw.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Oddział ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79131000-1 | Usługi w zakresie dokumentów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Sporządzenie dokumentacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych | Grupa Doradcza Sienna Sp. z o.o. Warszawa | 2010-09-28 | 61 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-09-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 791310001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 61 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 29 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 29 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 106 140,00 zł |