Organizacja 3- dniowego wyjazdu integracyjno - kulturalnego do Krakowa dla 23 beneficjentek Programu Aktywności Lokalnej OIK w ramach projektu Aktywność szansą rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: Zorganizowanie 3- dniowego wyjazdu integracyjno- kulturalnego do Krakowa dla 23 beneficjentek Programu Aktywności Lokalnej OIK. Termin realizacji zamówienia: wrzesień 2011 r. Wyjazd integracyjno- kulturalny do Krakowa odbyć się ma w dniach piątek - niedziela. 1.W ramach wyjazdu Wykonawca zapewni: 1) przejazd uczestników z Tomaszowa Lubelskiego do Krakowa oraz powrót do Tomaszowa Lubelskiego autokarem klasy turystycznej, z klimatyzacją, WC i nagłośnieniem oraz suchy prowiant i napoje podczas podróży, 2)2 noclegi w obiekcie przynajmniej trzygwiazdkowym w Krakowie, z salą konferencyjną lub szkoleniową pozwalającą na zorganizowanie zajęć dla 23 uczestniczek, 3)zakwaterowanie w pok. 2-3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażonych w ręczniki, TV, 4)posiłki: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, z czego śniadania i kolacje w obiekcie, natomiast obiady 2- daniowe z deserem i napojami w obiekcie lub w miejscu zwiedzania, 5)jedna kolacja uroczysta, z muzyką mechaniczną (projekt menu do zaakceptowania przez Zamawiającego), 6)dostęp do serwisu kawowego w czasie zajęć, w skład którego wchodzi kawa, herbata, mleko, cukier, woda, soki, ciastka, owoce, a także jedna degustacja kawy i ciastka w kawiarni o wysokim standardzie, 7)ubezpieczenie NNW, w kwocie nie mniejszej niż 10 000 zł, 8)wyjazd do Krakowa z Tomaszowa Lubelskiego o godz. 7 w piątek, powrót w niedzielę w godzinach wieczornych, 9)przeprowadzenie treningu integracyjnego pozwalającego na poznanie się grupy w dniu przyjazdu do Krakowa w wymiarze 3 godz. (po 45 min), prowadzonego przez pedagoga/ psychologa, oraz zapewnienia artykułów piśmienniczych niezbędnych do prowadzenia zajęć, 10)w czasie pobytu Wykonawca zagwarantuje zwiedzanie atrakcji turystycznych miasta z przewodnikiem (Wawel, Stare Miasto, Kazimierz, ewentualnie inne zaproponowane przez Wykonawcę) oraz wyjście do dużego centrum handlowego i 1 muzeum z audioprzewodnikiem, udział grupy w spektaklu teatralnym (w przypadku braku miejsc w teatrze istnieje możliwość zamiany na seans w kinie multimedialnym) oraz wyjazd do kopalni soli w Wieliczce, 11)Wykonawca opracuje szczegółowy program wyjazdu integracyjno- kulturalnego, preliminarz wydatków oraz harmonogram zajęć na poszczególne dni wyjazdu, 12)Wykonawca poniesie koszty wszelkich opłat i wejściówek, 13)zobowiązuje się do zapewnienia podczas wyjazdu osoby odpowiedzialnej (animatora) za prawidłowa realizację zadania, 14)zapewni również udział w wyjeździe integracyjno- kulturalnym koordynatora Programu w celu prowadzenia pracy socjalnej z grupą, 15)zobowiązuje się do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt oraz materiałów szkoleniowych, informacyjnych oraz pozostałej dokumentacji zgodnie z wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl. 2.Liczba uczestników może się zwiększyć lub zmniejszyć o 1 osobę. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem. 5.Wykonawca zamówienia nie może pobierać żadnych opłat od uczestników. 6.Wykonawca przedstawi do zatwierdzenia sprawozdanie merytoryczne z realizacji programu w ciągu 14 dni od dnia zakończenia wyjazdu. 7.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury w terminie do 30 dni po zakończeniu usługi. Zapłata za przeprowadzoną usługę nastąpi po jej zakończeniu, na podstawie przedłożonej faktury, w terminie do 30 dni po jej dostarczeniu, pod warunkiem posiadania środków na koncie, nie później niż do 15 grudnia 2011r.