Konserwacja i naprawy kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych użytkowanych w komórkach organizacyjnych MSWiA

Warszawa: Konserwacja i naprawy kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych użytkowanych w komórkach organizacyjnych MSWiA


Numer ogłoszenia: 75911 - 2010; data zamieszczenia: 02.04.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6015916, 6463708, faks 022 8456044,.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i naprawy kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych użytkowanych w komórkach organizacyjnych MSWiA.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa (naprawy, konserwacje wraz z dostarczaniem i wymianą materiałów eksploatacyjnych poza papierem, części i podzespołów do napraw) kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych nieobjętych gwarancją producenta, będących na wyposażeniu MSWiA w lokalizacjach Zamawiającego na terenie Warszawy od dnia podpisania umowy do 31 października 2010 r., zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• P.U.H. COPY-PRINT Jerzy Tomaszewski, ul. Kazimierzowska 43 lok. D, 02-572 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 154320,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  175466,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  175466,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  192406,20

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotowe zamówienie udzielone zostało w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2007 roku nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Zgodnie z ww. art. zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia wynosi 40 197,97 euro (154 320,00 PLN netto) - tym samym jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy dla usług. Przedmiotem umowy (usługi) jest świadczenie pełnego serwisu urządzeń kopiujących oraz wielofunkcyjnych, konserwacji tych urządzeń oraz dostarczanie materiałów eksploatacyjnych (poza papierem). Świadczenie powyższej usługi zgodnie z ustalonymi standardami jakościowymi polega na realizacji takiej usługi zgodnie z zaleceniami producenta. Producent w celu zapewnienia prawidłowej pracy urządzenia ustala, jakie czynności serwisowe oraz w jakim terminie należy wykonać przy obsłudze danego urządzenia. Producent publikuje ogólnodostępne instrukcje serwisowe w których opisuje które elementy maszyny podlegają czasowej wymianie, jakie elementy i podzespoły należy zastosować podczas prowadzenia przeglądu okresowego maszyny, jakie czynności należy wykonać podczas konserwacji urządzenia. Instrukcje serwisowe zawierają numery serwisowe podzespołów, części oraz materiałów eksploatacyjnych. Odstępstwo podczas wykonywania przeglądów, napraw i konserwacji od zaleceń producenta jest tożsame z odstępstwem od ustalonych standardów jakościowych. Zatem Wykonawca chcąc świadczyć usługę zgodnie z ustalonymi standardami jakościowymi, musi przestrzegać zaleceń producenta, stosować części zamienne, podzespoły oraz materiały eksploatacyjne zgodne z zaleceniem producenta dla danego typu i modelu urządzenia. W świetle powyższego przedmiotowe zamówienie jest usługą powszechnie dostępną o ustalonych standardach jakościowych. W celu zabezpieczenia prawidłowego wykonania usługi na rzecz MSWiA, wytypowano 5 firm zapewniających odpowiedni poziom jakościowy świadczenia usług serwisowych, tzn. wykonujących te usługi zgodnie ze specyfikacjami serwisowymi producentów urządzeń.