Realizacja zindywidualizowanego projektu artystycznego Agnieszki Kurant i Aleksandry Wasilkowskiej prezentowanego na międzynarodowej wystawie architektury w Wenecji, w części dotyczącej usługi wykonania efektów specjalnych.

Warszawa: Realizacja zindywidualizowanego projektu artystycznego Agnieszki Kurant i Aleksandry Wasilkowskiej prezentowanego na międzynarodowej wystawie architektury w Wenecji, w części dotyczącej usługi wykonania efektów specjalnych.


Numer ogłoszenia: 226848 - 2010; data zamieszczenia: 27.07.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zachęta Narodowa Galeria Sztuki, Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8275854, faks 022 8277886.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zindywidualizowanego projektu artystycznego Agnieszki Kurant i Aleksandry Wasilkowskiej prezentowanego na międzynarodowej wystawie architektury w Wenecji, w części dotyczącej usługi wykonania efektów specjalnych..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zindywidualizowanego projektu artystycznego Agnieszki Kurant i Aleksandry Wasilkowskiej prezentowanego na międzynarodowej wystawie architektury w Wenecji, w części dotyczącej usługi wykonania efektów specjalnych. W zakresie przedmiotu zamówienia jest opracowanie koncepcji realizacyjnej projektu, efekty specjalne (produkcja dymu) , transport materiałów i urządzeń do Pawilonu polskiego w Wenecji , montaż urządzeń w przestrzeni pawilonu. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: 1. rozeznanie rynku i wybór odpowiedniego sprzętu (maszyn do produkcji dymu i materaca strażackiego), do realizacji projektu artystycznego prezentowanego na Wystawie w Wenecji, zgodnie z projektem wykonanym przez Agnieszkę Kurant i Aleksandrę Wasilkowską 2. opracowanie dokumentacji technicznej urządzeń; 3. wykonanie, w Warszawie prób z maszynami do produkcji dymu na przełomie lipca i sierpnia 2010r; 4. wypożyczenie materaca strażackiego i maszyn do produkcji dymu w okresie 18.08-02.09.2010r.; 5. zakup płynów do maszyn produkujących dym; 6. transport i re-transport /lądowy urządzeń do Wenecji; 7. montaż i demontaż urządzeń w Pawilonie Polskim w Wenecji; 8. obsługi urządzeń w czasie dni prasowych w Wenecji tj. 26-28.08.2010 w godzinach 10-18..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.39.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Bartos Irena Bartos z siedzibą w Ząbkach, ul. Henryka Sienkiewicza 5, 05-091 Ząbki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  80000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  80000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  80000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne zastosowania trybu zastosowania trybu z wolnej ręki: art. 5 ust. 1a pkt. 1 i pkt. 4 W przypadku zamówień których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: Pkt. 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, pkt. 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań Usługa wykonania efektów specjalnych to usługa niepriorytetowa z kategorii innych usług (kat. 27), dla której przysługuje Zamawiającemu uprawnienie do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki , w szczególności, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Udział Polski w 12. Międzynarodowej Wystawie Architektury w Wenecji finansuje Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Rzeczypospolitej Polskiej. Organizatorem wystawy w Pawilonie Polskim jest Zachęta Narodowa Galeria Sztuki. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zindywidualizowanego projektu artystycznego Agnieszki Kurant i Aleksandry Wasilkowskiej , który będzie prezentowany w pawilonie polskim na międzynarodowej wystawie architektury w Wenecji, w części dotyczącej wykonania efektów specjalnych. Założeniem projektu jest zbudowanie wysokiej konstrukcji, przypominającej skocznię narciarską lub trampolinę na basenie publicznym. Konstrukcja będzie wznosiła się nad morzem białych chmur. Chmury przez swą gęstość dadzą wrażenie przepaści bez dna. Zatem do pełnej realizacji projektu konieczne jest wykonanie efektów specjalnych (dym) przy pomocy specjalnej maszyny. Aby artystki mogły osiągnąć zamierzony efekt, wymagało to rozeznania rynku i doboru właściwego wykonawcy, przy pomocy którego artystki zrealizują projekt. Efekty specjalne w postaci dymu są ważnym elementem instalacji. Kategoria usługi, presja czasu oraz przekonanie, że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków są zasadniczymi przyczynami udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Zbyt późna realizacja zamówienia uniemożliwiłaby terminową realizacją zadania jakim jest Biennale Architektury w Wenecji. Wykonanie zamówienia wymaga wielu czynności przygotowawczych i logistycznego przygotowania przez Wykonawcę Opóźnienie związane z procedurami wyboru zwycięskiego projektu na wystawę w Wenecji, a także cięcia w budżecie wystawy ograniczyły znacząco pole manewru w wyborze Wykonawcy. Trudność realizacji projektu w związku z położeniem pawilonu za granicą, gdzie dostęp do przestrzeni jest ograniczony i możliwy tylko drogą wodną oraz ograniczenia w środkach przyznanych na ten cel oraz presja czasu , wymagały znalezienia wykonawcy usługi, który podoła realizacji skomplikowanych efektów specjalnych w nietypowych warunkach i w okrojonym budżecie. Ze wstępnych rozmów wynika, ze firma BARTOS będzie w stanie wykonać realizację projektu w zakresie efektów specjalnych zgodnie z koncepcją artystek i zgodnie z ustalonym terminarzem. Zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować zatem co najmniej jedną z następujących okoliczności: Pkt. 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, tj. obawa przed niezrealizowaniem celu (prestiżowa wystawa) oraz przekroczeniem środków finansowych przewidzianych w budżecie wystawy (naruszenie dyscypliny finansów publicznych za zaciąganie zobowiązań finansowych ponad budżet , którym dysponujemy) pkt. 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań - tj. nie przygotowanie wystawy na Międzynarodową Wystawę Architektury w Wenecji