Znak sprawy: SA-2710-5/11 ; Świadczenie usług z zakresu sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Dwukoły.

Iłowo-Osada: Znak sprawy: SA-2710-5/11 ; Świadczenie usług z zakresu sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Dwukoły.


Numer ogłoszenia: 118298 - 2011; data zamieszczenia: 18.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Dwukoły , 13-240 Iłowo-Osada, tel. 023 6541461.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Dwukoły.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Znak sprawy: SA-2710-5/11 ; Świadczenie usług z zakresu sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Dwukoły..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynku biurowym Nadleśnictwa Dwukoły, w miejscowości Dwukoły 2, 13-240 Iłowo-Osada. ZESTAWIENIE POWIERZCHNI OBJĘTYCH USŁUGĄ SPRZĄTANIA W BUDYNKU ADMIINISTRACYJNYM NADLEŚNICTWA DWUKOŁY PARTER Lp. Nr/nazwa pomieszczenia Rodzaj posadzki Powierzchnia posadzki m2 Powierzchnia okien w m2 1. Sekretariat Wykładzina dywanowa 24 2 2. Nadleśniczy Wykładzina dywanowa 32 5 3. Z-ca Nadleśniczego Wykładzina dywanowa 22 4 4. Pok. Nr 2 Wykładzina dywanowa 17 4 5. Pok. Nr 3 Wykładzina dywanowa 5 2 6. Pok. Nr 4 Wykładzina dywanowa 11 2 7. Korytarz + klatka schodowa Terakota 50 5,2 8. Serwerownia Wykładzina dywanowa 7 2 9. WC Męski i damski Terakota 7 0,5 OGÓŁEM 175 m2 26,7 PIĘTRO Lp. Nr/nazwa pomieszczenia Rodzaj posadzki Powierzchnia posadzki m2 Powierzchnia okien w m2 1. Sala konferencyjna Wykładzina PCV 34 1 2. Pok. Nr 5 Wykładzina dywanowa 12 4 3. Pok. Nr 6 Wykładzina dywanowa 15 1 4. Pok. Nr 7 Wykładzina dywanowa 14 4 5. Pok. Nr 8 Wykładzina dywanowa 25 4 6. Korytarz Wykładzina PCV 30 - 7. WC Terakota 7 0,5 8. Pokój gościnny z aneksem kuchennym Wykładzina dywanowa 10 1 9. Pokój gościnny Wykładzina dywanowa 10 0,5 OGÓŁEM 157 16 TARASY WRAZ ZE SCHODAMI - 46,72 m2 SZCZEGÓŁOWY ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY W RAMACH ŚWIADCZONYCH USŁUG . A) KORYTARZE I KLATKI SCHODOWE CODZIENNE wykonywanie następujących czynności: zamiatanie, mycie posadzek, podłóg i schodów, czyszczenie drzwi i poręczy, parapetów okiennych, komody drewnianej RAZ W TYGODNIU przecieranie obrazów, gablot, przecieranie grzejników i instalacji c.o., mycie drzwi, RAZ NA 2 MIESIĄCE mycie okien i ram okiennych, mycie grzejników, lamp, kinkietów RAZ NA 6 MIESIĘCY - czyszczenie żaluzji pionowych W MIARĘ POTRZEB pielęgnacja kwiatów doniczkowych B) POMIESZCZENIA BIUROWE WRAZ Z SALĄ KONFERENCYJNĄ CODZIENNE wykonywanie następujących czynności: odkurzanie wykładziny dywanowej, sprzątanie biurek, przecieranie z kurzu mebli, komputerów, drukarek, klawiatur, telefonów, lampek, stolików, parapetów, krzeseł, drzwi, opróżnianie koszy - przecieranie na wilgotno i wymiana worków foliowych, wietrzenie pomieszczeń, mycie filiżanek, zamykanie pomieszczeń, utrzymywanie w czystości aneksu kuchennego w sekretariacie, RAZ W TYGODNIU przecieranie obrazów, gablot, przecieranie grzejników i instalacji c.o., mycie drzwi, RAZ NA 2 MIESIĄCE mycie okien i ram okiennych, mycie grzejników, lamp, kinkietów, parapetów na mokro RAZ NA 6 MIESIĘCY - czyszczenie żaluzji pionowych W MIARĘ POTRZEB pielęgnacja kwiatów doniczkowych, czyszczenie urządzeń elektrycznych (czajników elektrycznych), pranie wykładzin, pranie ścierek kuchennych C) POKOJE GOŚCINNE WRAZ Z ANEKSEM KUCHENNYM NIE RZDADZIEJ NIŻ RAZ NA DWA TYGODNIE odkurzanie wykładzin i ścieranie kurzy z mebli, parapetów, mycie drzwi WG POTRZEB przygotowanie pościeli, pranie pościeli po każdej zmianie i ręczników, pielęgnacja kwiatów doniczkowych, pranie wykładzin, czyszczenie urządzeń elektrycznych w kuchni, mycie szafek kuchennych wewnątrz, RAZ NA 2 MIESIĄCE mycie okien i ram okiennych, mycie grzejników, lamp, kinkietów, parapetów na mokro D) POMIESZCZENIA SANITARNE CODZIENNIE zamiatanie, mycie i dezynfekcja twardych powierzchni - terakoty, mycie i dezynfekcja ceramiki sanitarnej i armatury (umywalki, muszle, pisuar, kabina prysznicowa, baterie umywalkowe), czyszczenie luster, drzwi, opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych , uzupełnianie i przecieranie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki zapachowe) RAZ NA 1 MIESIĄC czyszczenie glazury i ścian zmywalnych, mycie drzwi RAZ NA 2 MIESIĄCE mycie okien i ram okiennych, mycie grzejników, lamp, kinkietów, kratek wentylacyjnych, E) TARASY WRAZ ZE SCHODAMI WG POTRZEB zamiatanie i mycie, czyszczenie balustrad, pielęgnacja kwiatów doniczkowych, DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO Wykonawca zapewnia własne środki czyszczące, dezynfekujące, toaletowe - pasujące do pojemników zainstalowanych w pomieszczeniach sanitarnych zamawiającego (papier toaletowy i ręczniki papierowe) Środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH Wykonawca musi posiadać własny sprzęt do wykonania zamówienia. Wykonawca zapewni swoim pracownikom odzież ochronną. Pranie wykładzin, czyszczenie żaluzji pionowych Wykonawca wykona we własnym zakresie lub zleci usługę wyspecjalizowanym firmom na własny koszt i rachunek. Zamawiający udostępni bezpłatnie Wykonawcy wodę, energię elektryczną, pojemniki na śmieci, wywóz zgromadzonych nieczystości oraz nieduże pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Wykonawca musi zapewnić sprzątanie przez pięć dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, od godziny 14.45. Kod Wspólnego Słownika Zamówień: 90.91.12.00-8 - Usługi sprzątania budynków.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, stanowiącego przedmiot tej umowy.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 700,00, słownie: siedemset złotych. 3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie: 1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: PKO BP nr 36 1020 1592 0000 2902 0012 0527 z adnotacją wadium na przetarg - SA-2710-5/11 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) w terminie do 2011-05-30 do godz.9.00, 4. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć najpóźniej na dzień przed terminem otwarcia ofert, przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego. 5. Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 6. Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału, razem z ofertą w osobnej kopercie (możliwość łatwego oddzielenia od pozostałych dokumentów); data wygaśnięcia poręczenia lub gwarancji musi obejmować co najmniej 30 dniowy termin związania z ofertą. 7. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winny zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami SIWZ następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 8. W zakresie wadium obowiązują uregulowania ustawy - Prawo zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46. 9. W przypadku niezabezpieczenia oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonali lub nadal wykonują co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda oraz załączyć do oferty dokumenty potwierdzające (opinie, zaświadczenia, referencje itp.), że usługi te (z wykazu) zostały wykonane z należytą starannością .

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga dysponowania specjalistycznym potencjałem technicznym oraz osoby wykonujące przedmiot zamówienia nie muszą posiadać specjalnych kwalifikacji zawodowych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga dysponowania specjalistycznym potencjałem technicznym oraz osoby wykonujące przedmiot zamówienia nie muszą posiadać specjalnych kwalifikacji zawodowych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca musi przedstawić: - opłaconą polisę potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 40 000,00zł .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy - załącznik nr 1.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_olsztyn/nadl_dwukoly

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać również bezpośrednio w siedzibie zamawiającego - Nadleśnictwo Dwukoły, pokój nr 4..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Nadleśnictwo Dwukoły Dwukoły 2 13-240 Iłowo-Osada w sekretariacie Nadleśnictwa - pokój nr 1..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie