Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji: Interoperacyjność danych w ochronie zdrowia w oparciu o słowniki i klasyfikacje. Międzynarodowa Klasyfikacja Praktyki Pielęgniarskiej (ICNP (R)) - znaczenie dla e-zdrowia

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji: Interoperacyjność danych w ochronie zdrowia w oparciu o słowniki i klasyfikacje. Międzynarodowa Klasyfikacja Praktyki Pielęgniarskiej (ICNP (R)) - znaczenie dla e-zdrowia 1. Termin realizacji zamówienia: 2-3 lipca 2012 roku. Termin organizacji konferencji może ulec zmianie,- graniczna data realizacji zamówienia: nie później niż do 30.09.2012 r. Zamawiający uprzedzi o potencjalnej zmianie terminu nie później, niż na 5 dni kalendarzowe przed zakładaną zmianą pierwotnego terminu. 2. Liczba uczestników konferencji: W konferencji uczestniczyć będzie maksimum 220 osób. Zamawiający przewiduje, iż wskazana liczna może zostać zmniejszona o maksymalnie 40 osób. W przypadku mniejszej liczby uczestników Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie pomniejszone proporcjonalnie o kwoty wynikające z iloczynu cen jednostkowych za catering i zakwaterowanie oraz liczby uczestników, która wynikać będzie z różnicy między planowana a rzeczywistą liczbą uczestników konferencji (wg cen jednostkowych wskazanych w formularzu ofertowym). 3. Lokalizacja konferencji: Hotel połączony bezpośrednio z ośrodkiem szkoleniowym/konferencyjnym w okolicach Warszawy (nie dalej niż w promieniu 45 km, licząc od centrum Warszawy), o standardzie odpowiadającym co najmniej 4-gwiazdkom (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie) z zapleczem umożliwiającym spędzenie wolnego czasu po szkoleniu, zapewniającym dla uczestników przedmiotowej konferencji bezpłatne miejsca parkingowe na minimum 50 samochodów osobowych oraz 2 autokarów turystycznych. Odległość miejsc parkingowych od hotelu nie powinna być większa niż 500 metrów. 4. Lista uczestników: Zamawiający we własnym zakresie dokona zaproszenia uczestników konferencji. Zamawiający nie później, niż w ciągu 2 dni kalendarzowych od podpisania umowy przekaże Wykonawcy ostateczną listę zaproszonych uczestników konferencji.