ROPS.PSO.3321.50.2013 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe dotycząca zapewnienia uczestnikom szkolenia z zakresu specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny noclegu ze śniadaniem, w niżej wymienionych terminach, podzielonych na 5 części: a) Część I - 11-12 stycznia 2014, maksymalnie 60 osób, b) Część II - 25-26 stycznia 2014, maksymalnie 60 osób, c) Część III - 08-09 lutego 2014, maksymalnie 60 osób, d) Część IV - 22-23 lutego 2014, maksymalnie 60 osób, e) Część V - 08-09 marca 2014, maksymalnie 60 osób. 2. Usługa dotyczy zapewnienia noclegów ze śniadaniem z soboty na niedzielę. 3. Świadczenie usługi polega na zapewnieniu noclegów ze śniadaniem w obiekcie o standardzie minimum 3 gwiazdek. Obiekt powinien być o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** (trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. 4. Wykonawca zapewni realizację usługi na terenie miasta Bielsko-Biała. 5. Zamawiający wymaga aby w czasie realizacji zamówienia uczestnicy mieli zapewnioną ciszą nocną w godzinach od 22:00 do 6:00. W przypadku gdy w terminie realizacji zamówienia planowana jest organizacja imprezy, która mogłaby zakłócić spokój uczestników Zamawiający wymaga rozlokowania uczestników w pokojach, tak aby zapewnić im ciszę i spokój w ww. godzinach. 6. Wykonawca i obiekt muszą spełnić następujące warunki szczegółowe: a) baza noclegowa i żywieniowa musi znajdować się w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach, b) wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka z prysznicem lub wanną) i telewizorem, c) zapewnić bezpłatny parking dla uczestników, d) zakwaterować uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zagwarantował oddzielne łóżko dla każdego uczestnika, e) zapewnić możliwość oznakowania plakatem holu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 7. Śniadanie - podane w formie bufetu szwedzkiego - przynajmniej jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, soki. Lista uczestników będzie przekazywana przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze przed każdym z planowanych terminów zjazdów. 8. Podstawą zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia będzie przedstawienie przez Wykonawcę, po zrealizowaniu pobytów składających się na przedmiot umowy, prawidłowo wystawionych faktur VAT wraz ze specyfikacją określającą faktyczną liczbę osób korzystających z usługi na każdym ze zjazdów. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu zamówienia przysługiwać będzie wynagrodzenie brutto (tj. cena netto + VAT) według faktycznej liczby uczestników korzystających z usługi. 9. Podana liczba uczestników jest maksymalną założoną przez Zamawiającego liczbą osób. Wykonawca nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z powodu realizacji umowy w mniejszym zakresie. 10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie zostało podzielone na 5 części. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą z części zamówienia.