System Elektronicznej Obsługi Urzędu dla Archiwum Państwowego w Krakowie, Głównego Inspektoratu Weterynarii, Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego we Wrocławiu

Warszawa: System Elektronicznej Obsługi Urzędu dla Archiwum Państwowego w Krakowie, Głównego Inspektoratu Weterynarii, Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 242817 - 2011; data zamieszczenia: 12.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Usług Wspólnych , ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6946359, faks 22 6946076.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  cokprm.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Gospodarki Budżetowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
System Elektronicznej Obsługi Urzędu dla Archiwum Państwowego w Krakowie, Głównego Inspektoratu Weterynarii, Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
System Elektronicznej Obsługi Urzędu dla Archiwum Państwowego w Krakowie, Głównego Inspektoratu Weterynarii, Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego we Wrocławiu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.80.00-1, 72.00.00.00-5, 72.22.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał: 1)co najmniej 3 zamówienia, których elementami były łącznie: zaprojektowanie, dostarczenie, implementacja i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów wyskalowanego dla co najmniej 50 użytkowników. Wartość każdego zamówienia winna być równa lub większa niż 50.000 złotych brutto, 2)co najmniej 1 zamówienie polegające na uruchomieniu informatycznego systemu opartego o infrastrukturę klucza publicznego. Wartość wykazanego zamówienia winna być równa lub większa niż 10.000 złotych brutto.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe oraz wymagane uprawnienia: 1)kierownik projektu - 1 osoba spełniająca wymagania: -udział jako kierownik projektu, w co najmniej 3 projektach w okresie ostatnich pięciu lat obejmujących swym zakresem projektowanie, wytwarzanie i wdrożenie systemów informatycznych, -posiada certyfikat metodologii prowadzenia projektów zgodnej z obowiązującymi standardami (PRINCE2 Foundation lub inny potwierdzający znajomość metodyki zarządzania sprawdzonej i uznanej, udzielonej przez firmy edukacyjne, uprawnione przez instytucję certyfikującą), 2)specjaliści o kompetencjach analityczno-projektowych - 2 osoby spełniające wymagania: -udział w realizacji co najmniej 3 projektów, w których powstały systemy w technologii trójwarstwowej, w roli programisty lub analityka/architekta, w okresie ostatnich pięciu lat, 3)specjaliści o kompetencjach developersko-programistycznych - 3 osoby spełniające wymagania: -udział w realizacji co najmniej 3 projektów, w których powstały systemy w technologii trójwarstwowej, w roli programisty, w okresie ostatnich pięciu lat, 4)specjaliści o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych - 1 osoba spełniająca wymaganie: -udział w realizacji co najmniej 3 projektów, w których powstały systemy w technologii trójwarstwowej, w roli wdrożeniowca/administratora, w okresie ostatnich pięciu lat.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1.1.Szczegółowy opis platformy aplikacyjnej (wykaz zastosowanych aplikacji, baz danych, niezbędnych licencji), platformy sprzętowej (wykaz oraz specyfikacja techniczna zastosowanego sprzętu) oraz opis proponowanej architektury systemu uwzględniający wymagania Zamawiającego zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (wymagany dokument należy złożyć dla każdej części oddzielnie). 1.2.Szczegółowy opis warunków gwarancji oraz serwisu uwzględniający wymagania Zamawiającego zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (wymagany dokument należy złożyć dla każdej części oddzielnie). 1.3.Szczegółowy opis sposobu przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej oraz wykaz predefiniowanych modeli procesów podstawowych przewidzianych do implementacji z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego zawartych w opisie przedmiotu zamówienia(wymagany dokument należy złożyć dla każdej części oddzielnie). 1.4.Szczegółowy opis proponowanego wsparcia instruktażowego uwzględniający wymagania Zamawiającego zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (wymagany dokument należy złożyć dla każdej części oddzielnie) . 1.5.Proponowany harmonogram czasowy realizowanych zadań uwzględniający wymagania Zamawiającego zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (wymagany dokument należy złożyć dla każdej części oddzielnie). 1.6.Aktualny certyfikat ISO 9001:2001 lub równoważny, obejmujący: projektowanie, wytwarzanie i integrację oprogramowania, usług serwisowych oraz szkolenia, wydany przez niezależną akredytowaną organizację certyfikującą.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 2. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Warunki i zakres usług powdrożeniowych i serwisowych - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian nieistotnych treści Umowy oraz zmian dotyczących: a.terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na: i.konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; ii.konieczność wprowadzenia zmian, będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego; b.działania organów administracji, w szczególności: i.konieczność wykonania istotnej modyfikacji Systemu w celu dostosowania do zmiany aktualnie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w przypadku, gdy zmiany te nie były znane w momencie składania oferty; ii.konieczność wykonania istotnej modyfikacji Systemu w celu dostosowania do zmiany obowiązujących przepisów prawa wewnętrznego Zamawiającego lub Urzędu oraz modyfikacji oprogramowania, opracowanego na wcześniejsze zapotrzebowanie Zamawiającego lub Urzędu; c.innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy, np. zmiany prawa, zmiany wytycznych, dokumentów programowych, stanowisk Instytucji Zarządzającej lub innych regulacji określających zasady realizacji PO Kapitał Ludzki. 3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności, wymienionych w ust. 3 lit. a-c, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty. 4. Pozostałe zmiany umowy mogą wynikać z działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ. 5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.)w szczególności: a.zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego), b.zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub jej nie wyrazić bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cuw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Usług Wspólnych, ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 403..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.09.2011 godzina 12:00, miejsce: Centrum Usług Wspólnych, ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 303..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach Projektu: Modernizacja systemów zarządzania i podnoszenie kompetencji kadr poprzez realizację wdrożeń usprawniających ukierunkowanych na poprawę procesów zarządzania w administracji rządowej (nr decyzji o dofinansowanie: UDA-POKL.05.01.01-00-005/09-01) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
System Elektronicznej Obsługi Urzędu Archiwum Państwowego w Krakowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznej Obsługi Urzędu tj. systemu zapewniającego zarządzanie dokumentami elektronicznymi podpisywanymi podpisem kwalifikowanym, umożliwiającego elektroniczne zarządzanie dokumentacją i spraw za pomocą wewnętrznego systemu portalowego wraz z systemem przechowywania dokumentów elektronicznych, oraz umożliwiającym komunikację z Urzędem przy wykorzystaniu Internetu za pomocą serwisu WWW, Biuletynu Informacji Publicznej lub Elektronicznej Skrzynki Podawczej, gwarantującego wykorzystanie wspólnych funkcjonalności przez wszystkie jednostki podległe Urzędowi oraz standaryzującego świadczenie usług Urzędu dla interesantów, także w interakcji z innymi jednostkami administracji publicznej dla Archiwum Państwowego w Krakowie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.26.80.00-1, 72.00.00.00-5, 72.22.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.03.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Warunki i zakres usług powdrożeniowych i serwisowych - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
System Elektronicznej Obsługi Urzędu dla Głównego Inspektoratu Weterynarii.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznej Obsługi Urzędu tj. systemu umożliwiającego zarządzanie dokumentami elektronicznymi podpisywanymi podpisem kwalifikowanym, umożliwiającego elektroniczny obieg dokumentów i spraw za pomocą wewnętrznego systemu portalowego wraz z systemem przechowywania dokumentów elektronicznych, oraz umożliwiający komunikację z Urzędem przy wykorzystaniu Internetu, gwarantujący wykorzystanie wspólnych funkcjonalności przez wszystkie jednostki podległe Urzędowi dla Głównego Inspektoratu Weterynarii.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.26.80.00-1, 72.00.00.00-5, 72.22.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.03.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Warunki i zakres usług powdrożeniowych i serwisowych - 30

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
System Elektronicznej Obsługi Urzędu dla Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego we Wrocławiu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznej Obsługi Urzędu w zakresie: i.Zadanie nr 1: System Elektroniczny Obieg Dokumentów (SEOD) - system zapewniający zarządzanie dokumentami elektronicznymi podpisywanymi podpisem kwalifikowanym, umożliwiającego elektroniczny obieg dokumentów i spraw za pomocą wewnętrznego systemu portalowego wraz z systemem przechowywania dokumentów elektronicznych, oraz umożliwiającym komunikację z Urzędem przy wykorzystaniu Internetu (e-Puap, e-mail) gwarantującego wykorzystanie wspólnych funkcjonalności przez wszystkie jednostki podległe Urzędowi oraz standaryzującego świadczenie usług Urzędu dla interesantów, także w interakcji z innymi jednostkami administracji publicznej. ii.Zadanie nr 2: Portal Internetowy - system umożliwiający za pomocą serwisu WWW, Biuletynu Informacji Publicznej i Elektronicznej Skrzynki Podawczej dostęp do aktualnych informacji o działalności Urzędu oraz komunikację z Urzędem, gwarantujący wykorzystanie wspólnych funkcjonalności przez wszystkie jednostki podległe Urzędowi, dla Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego we Wrocławiu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.26.80.00-1, 72.00.00.00-5, 72.22.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.03.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Warunki i zakres usług powdrożeniowych i serwisowych - 30