Warszawa: Monitoring mediów dotyczący projektów realizowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych


Numer ogłoszenia: 407852 - 2013; data zamieszczenia: 08.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Badań Edukacyjnych , ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 241 71 00, faks 22 241 71 11.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ibe.edu.pl/bip


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Monitoring mediów dotyczący projektów realizowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie monitorowania mediów polskich, w szczególności polegających na: a) monitorowaniu w prasie i Internecie haseł wskazanych w pkt. IV OPZ; b) monitorowaniu prasy w zakresie ogłoszeń i reklam dotyczących projektów systemowych oraz Instytutu Badań Edukacyjnych; c) monitorowaniu w radiu i telewizji hasła Instytut Badań Edukacyjnych w zakresie projektów systemowych oraz występowania w nich ekspertów IBE poza kontekstem projektu; d) opracowaniu i dostarczeniu do IBE po zakończeniu każdego kwartału raportów kwartalnych oddzielnie dla każdego projektu systemowego, dotyczących wizerunku medialnego IBE w kontekście projektów oraz statystyki medialnej (dalej jako raporty lub raporty kwartalne); e) udostępnieniu rezultatów monitoringu mediów poprzez stworzony dla IBE serwis internetowy dostępny dla pracowników IBE, o którym mowa w pkt III OPZ, (dalej jako serwis) oraz poprzez stronę intranetową IBE, a także ich archiwizacji i dostarczaniu na płytach CD lub DVD. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 6 do SIWZ.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnieniu warunków określonych we wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia podstawowego


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.40.00.00-5, 64.21.62.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 1 do SIWZ)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia wykazania się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 usług, w tym: a) co najmniej 3 usług polegających na monitoringu prasy, radia i telewizji oraz udostępnieniu ich rezultatów w wersji elektronicznej poprzez umieszczenie ich w serwisie dostępnym dla autoryzowanych użytkowników z instytucji zewnętrznych, oraz b) co najmniej 3 usług polegających na opracowaniu raportów tematycznych na temat wizerunku medialnego instytucji zewnętrznej, przy czym warunek uznaje się również za spełniony, jeśli usługa, o której mowa w lit. a) oraz usługa, o której mowa w lit. b) były realizowane w ramach jednego zamówienia łącznie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują systemem umożliwiającym prezentację wyników monitorowania mediów w wersji elektronicznej spełniającym funkcje, o których mowa w pkt III Opisu przedmiotu zamówienia, tj.: - możliwość otwierania i zapisywania na dysk użytkownika wycinków w formacie PDF i JPG oraz nagrań w formacie MP3 (audio) lub AVI (audiowizualne); - system podświetlania słów kluczowych w kontekście fragmentów tekstu (otoczka słowa kluczowego); - system podświetlania słów kluczowych w wersjach tekstowych i lidach; - wersje tekstowe publikacji z zachowaniem układu kolumn i akapitów publikacji; - przesyłanie przez Wykonawcę pocztą elektroniczną dziennych zestawień wszystkich zamieszczonych w danym dniu wycinków i nagrań; - pokazywanie, ile danego dnia ukazało się publikacji odnośnie do każdego z monitorowanych haseł, z możliwością przejścia bezpośrednio do każdej publikacji; - prezentowanie w serwisie dziennego zestawienia z podziałem na monitorowane hasła i liczbę opublikowanych danego dnia publikacji odnośnie każdego z haseł; - wydruk zbiorczy publikacji z lidami publikacji; - wydruk publikacji z publikacjami powiązanymi; - wydruk zbiorczy z zawartymi wybranymi obrazami materiału telewizyjnego; - system wyświetlania miniatur strony (pozycjonowanie publikacji na stronie w gazecie lub czasopiśmie); - system sygnalizowania publikacji powiązanych, z możliwością przeglądania publikacji powiązanych nawet niespełniających kryterium wyszukiwania; - możliwość odsłuchiwania audycji audio bezpośrednio z serwisu; - możliwość oglądania wycinków wideo bezpośrednio w serwisie; - możliwość wyszukiwania wycinków poprzez wpisanie hasła, daty publikacji, tytułu prasowego, słów zawartych w tekście itp.. Ponadto dla osób logujących się do serwisu udostępnione są funkcjonalności umożliwiające: - tworzenie własnych haseł (teczek), innych niż wskazane w pkt IV Opisu przedmiotu zamówienia, i przyporządkowywania do nich wycinków i nagrań, które zostały umieszczone w serwisie w ramach monitorowanych haseł; - tworzenie statystyk i zestawień z wybranych okresów czasowych - w podziale na tytuły prasowe, zasięgi ogólnopolskie i regionalne


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 1 do SIWZ)


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 1 do SIWZ)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Stosownie do dyspozycji zawartej w § 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 r., poz. 231) Zamawiający wymaga uwzględnienia w wykazie co najmniej usług określonych w § 6 ust. 1 pkt. 2) SIWZ (oraz pkt III.3.2) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu), załączając jednocześnie dowody potwierdzające czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich. a) Dowodami, o których mowa powyżej, z zastrzeżeniem zapisów §9 ust. 2 Rozporządzenia są: i. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; ii. w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt i) powyżej; b) W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt III.4.1) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) powyżej.;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmian treści zawartej Umowy w następujących okolicznościach: a) ograniczenia nagrań radiowych i telewizyjnych w sytuacji zmiany zapotrzebowania ZAMAWIAJĄCEGO podyktowanej bieżącą realizacją danego projektu; b) zmiany monitorowanych mediów wymienionych w załączniku nr 8 do SIWZ (załącznik nr 3 do umowy) w sytuacji zmiany zapotrzebowania ZAMAWIAJĄCEGO, podyktowanego bieżącą realizacją danego projektu oraz zwiększenie ich liczby o max 10% dla każdego z projektów; c) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT; d) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy ZAMAWIAJACYM a inną niż WYKONAWCĄ stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie; e) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości. 2. Zamiana monitorowanego hasła na inne hasło, z zachowaniem stałej liczby haseł, nie jest traktowana jako zmiana umowy i może być dokonywana w każdym momencie trwania umowy dowolną ilość razy. O zmianie takiej osobę do kontaktu po stronie WYKONAWCY informuje osoba do kontaktu po stronie ZAMAWIAJĄCEGO za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zmiana taka nie uprawnia WYKONAWCY do dodatkowych roszczeń ani żądania zwiększenia wartości umowy. 3. Zmiany umowy opisane w ust. 1 pkt. a)-c) oraz ust. 2 nie uprawniają WYKONAWCY do żądania zwiększenia wartości umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ibe.edu.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01-180 Warszawa.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.10.2013 godzina 09:30, miejsce: Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01-180 Warszawa recepcja.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie realizowane w ramach następujących projektów: Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego, Opracowanie założeń merytorycznych i instytucjonalnych wdrażania Krajowych Ram Kwalifikacji oraz Krajowego Rejestru Kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie, Rozwój metody Edukacyjnej na potrzeby wzmocnienia ewaluacyjnej funkcji egzaminów zewnętrznych, finansowanych z EFS w ramach PO KL.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Monitoring mediów dotyczący projektów realizowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych


Numer ogłoszenia: 474902 - 2013; data zamieszczenia: 20.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 407852 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 241 71 00, faks 22 241 71 11.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Monitoring mediów dotyczący projektów realizowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie monitorowania mediów polskich, w szczególności polegających na: a) monitorowaniu w prasie i Internecie haseł wskazanych w pkt. IV OPZ; b) monitorowaniu prasy w zakresie ogłoszeń i reklam dotyczących projektów systemowych oraz Instytutu Badań Edukacyjnych; c) monitorowaniu w radiu i telewizji hasła Instytut Badań Edukacyjnych w zakresie projektów systemowych oraz występowania w nich ekspertów IBE poza kontekstem projektu; d) opracowaniu i dostarczeniu do IBE po zakończeniu każdego kwartału raportów kwartalnych oddzielnie dla każdego projektu systemowego, dotyczących wizerunku medialnego IBE w kontekście projektów oraz statystyki medialnej (dalej jako raporty lub raporty kwartalne); e) udostępnieniu rezultatów monitoringu mediów poprzez stworzony dla IBE serwis internetowy dostępny dla pracowników IBE, o którym mowa w pkt III OPZ, (dalej jako serwis) oraz poprzez stronę intranetową IBE, a także ich archiwizacji i dostarczaniu na płytach CD lub DVD. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 6 do SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.40.00.00-5, 64.21.62.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie będzie realizowane w ramach następujących projektów: Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego, Opracowanie założeń merytorycznych i instytucjonalnych wdrażania Krajowych Ram Kwalifikacji oraz Krajowego Rejestru Kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie, Rozwój metody Edukacyjnej na potrzeby wzmocnienia ewaluacyjnej funkcji egzaminów zewnętrznych, finansowanych z EFS w ramach PO KL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.11.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Press Service Monitoring Mediów Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 60-782 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 198272,53 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    105329,82


  • Oferta z najniższą ceną:
    105329,82
    / Oferta z najwyższą ceną:
    216430,80


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Górczewska 8, 01180 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@ibe.edu.pl
tel: 22 241 71 00
fax: 22 241 71 11
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-20
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 40785220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-10-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 602 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ibe.edu.pl/bip
Informacja dostępna pod: Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01-180 Warszawa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64216200-5 Elektroniczne usługi informacyjne
92400000-5 Usługi świadczone przez agencje informacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Monitoring mediów dotyczący projektów realizowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych Press Service Monitoring Mediów Sp. z o.o.
Poznań
2013-11-20 105 329,00