Realizacja usługi cateringu podczas 1 etapu doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim

Giżycko: Realizacja usługi cateringu podczas 1 etapu doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim


Numer ogłoszenia: 270705 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych , ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 9434, faks 87 428 4565.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pzosipo.gizycko.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usługi cateringu podczas 1 etapu doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi cateringu podczas 1 etapu (dwudniowych warsztatów) doskonalenia nauczycieli będących członkami Rad Pedagogicznych w 43 placówkach oświatowych położonych na terenie powiatu giżyckiego. 2. Usługą są objęci uczestnicy projektu - nauczyciele, eksperci oraz pracownicy SORE. 3. Usługi objęte zamówieniem są częścią projektu pt. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Realizacja usługi musi odbyć się zgodnie z harmonogramem określonym w Załączniku Nr 4 do SIWZ, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu realizacji poszczególnych elementów umowy, o czym powiadomi Wykonawcę na min. 7 dni przed planowanym terminem realizacji umowy. 5. Usługa cateringowa każdego dnia warsztatów ma polegać na zapewnieniu w miejscu ich realizacji: - przerwy kawowej, - przerwy obiadowej. W ramach poszczególnych posiłków Wykonawca musi zapewnić dla każdej osoby uczestniczącej w warsztatach: Podczas przerwy kawowej: - ciastka - min. 3 gatunki ciastek o łącznej masie 200gram, - 1 sztukę pieczywa słodkiego (np. bułeczka drożdżowa, rogalik, jagodzianka, pączek), - kawę rozpuszczalną - 10gram, - 1 saszetkę herbaty, - 1 śmietankę do kawy - 10ml. Podczas przerwy obiadowej: -posiłek w formie drugiego dania, w tym.: porcja mięsna-rybna + ziemniaki lub inny dodatek węglowodanowy, surówka- Posiłek nie może się powtarzać dla tej samej grupy następnego dnia; -butelkę wody mineralnej niegazowanej o pojemności 0,33 l. 6. Planowana liczba uczestników została określona dla poszczególnych placówek w punkcie 10 niniejszego rozdziału z podaniem miejsca realizacji. Zamawiający przekaże informację o ostatecznej ilości osób danego dnia i w danej placówce na 3 dni przed terminem określonym w harmonogramie (Załącznik nr 4). 7. Obowiązki Wykonawcy: Posiłki w formie drugie dania winny być gorące i gotowe do spożycia. Przygotowane, dostarczone i podane posiłki będą świeże, pierwszej jakości, zamknięte w pojemnikach przeznaczonych dla produktów wymagających stałych warunków temperaturowych. Wykonawca zapewni sztućce do spożycia posiłków. Posiłki powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze posiłków braków jakościowych świadczonych usług, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo obniżenia wynagrodzenia bądź zerwania umowy z tytułu realizowanej usługi przez Wykonawcę. Łączna szacunkowa ilość usług obejmująca przerwy kawowe i obiadowe w ciągu dwóch dni wynosi: 705 uczestników + 49 ekspertów i, co daje łącznie 754, przy czym nie wliczono do tego udziału pracowników SORE. Wykonawca zapewni transport posiłków, którego wartość wliczy w cenę jednostkową posiłku. Sporządzenie protokołu odbioru usługi w danej placówce - według wzoru przekazanego przez Zamawiającego; Wykonawca zobowiązuje się do przechowania dokumentów związanych realizacją zamówienia w tym także dokumentów finansowych nie krócej niż do 31.12.2020 r. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny, jakości realizowanej usługi przez Wykonawcę. Kontrolę będą przeprowadzały osoby wyznaczone przez Zamawiającego w tym Personel Projektu. 9. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze posiłków braków jakościowych świadczonych usług, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo obniżenia wynagrodzenia bądź zerwania umowy z tytułu realizowanej usługi przez Wykonawcę. 10. Planowana liczba uczestników oraz miejsce realizacji usługi: Liczba uczestników nie obejmuje SORE (pracowników Zamawiającego), którzy będą uczestniczyć w warsztatach, ale zostaną oni przypisani do którejś z grup w terminie określonym w punkcie 6 niniejszego rozdziału. Przedszkole BAJKA Miejsce wykonania usługi: ul. Wodociągowa 15, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 16 osób + 1 ekspert Przedszkola Niepublicznego Koralik Miejsce wykonania usługi: ul. Daszyńskiego 14 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 6 osób + ekspert Przedszkole Samorządowe przy Zespole Placówek Oświatowych w Miłkach Miejsce wykonania usługi: ul. Szkolna 1a, Miłki Przewidywana liczba uczestników zajęć: 8 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa w Rydzewie Miejsce wykonania usługi: ul. Mazurska 94, Rydzewo Przewidywana liczba uczestników zajęć: 14 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa w Staświnach Miejsce wykonania usługi: Staświny 27 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 12 osób + ekspert. Zespół Szkół Elektronicznych i Informatycznych w Giżycku Miejsce wykonania usługi: ul. Mickiewicza 27, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 43 osób + 2 ekspertów. Przedszkole Miejskie Nr 1 z oddziałem integracyjnym Miejsce wykonania usługi: ul. Drzymały 9, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 14 osób + ekspert. Przedszkole Miejskiego Nr 4 Miejsce wykonania usługi: ul. Jagiełły 3, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 14 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa nr 4 Miejsce wykonania usługi: ul. 3 Maja 21, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 39 osób + 2 ekspertów. Szkoła Podstawowa nr 6 Miejsce wykonania usługi: ul. Pionierska 13, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 18 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa nr 7 Miejsce wykonania usługi: ul. Wodociągowa 8, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 48 osób + 2 ekspertów. Szkoła Podstawowa nr 3 z oddziałem integracyjnym w Zespole Szkół Nr 1 w Giżycku Miejsce wykonania usługi: ul. Wiejska 50, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 16 osób + ekspert. Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II w Giżycku Miejsce wykonania usługi: ul. Gimnazjalna 1, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 20 osób + ekspert. Gimnazjum nr 2 Miejsce wykonania usługi: ul. Warszawska 39, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 34 osób + 2 ekspertów. Gimnazjum Nr 3 przy Zespole Szkół nr 1 Miejsce wykonania usługi: ul. Wiejska 50, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 22 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa w Wilkasach Miejsce wykonania usługi: ul. Szkolna 8, Wilkasy Przewidywana liczba uczestników zajęć: 23 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa w Bystrym Miejsce wykonania usługi: Bystry 8a, koło Giżycka Przewidywana liczba uczestników zajęć: 11 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa w Upałtach Miejsce wykonania usługi: Upałty 11 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 9 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa w Spytkowie Miejsce wykonania usługi: Spytkowo 41 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 6 osób + ekspert. Gimnazjum Wilkasy Miejsce wykonania usługi: ul. Olsztyńska 29, Wilkasy Przewidywana liczba uczestników zajęć: 15 osób + ekspert. Gimnazjum Bystry Miejsce wykonania usługi: Bystry 1i Przewidywana liczba uczestników zajęć: 10 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa w Kruklankach Miejsce wykonania usługi: ul. 22-ego Lipca 34, Kruklanki Przewidywana liczba uczestników zajęć: 11 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa w Boćwince Miejsce wykonania usługi: Boćwinka 12 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 9 osób + ekspert. Gimnazjum w Kruklankach Miejsce wykonania usługi: ul. 22-ego Lipca 34, Kruklanki Przewidywana liczba uczestników zajęć: 18 osób + ekspert. Punkt Wychowania Przedszkolnego Mały Artysta w Wydminach Miejsce wykonania usługi: ul. Grunwaldzka 36, Wydminy Przewidywana liczba uczestników zajęć: 6 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa w Wydminach Miejsce wykonania usługi: ul. Grunwaldzka 94, Wydminy Przewidywana liczba uczestników zajęć: 25 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa w Gawlikach Wielkich Miejsce wykonania usługi: Gawliki Wielkie 32 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 8 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa w Talkach Miejsce wykonania usługi: Talki 2 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 9 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa w Zelkach Miejsce wykonania usługi: Zelki 1 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 8 osób + ekspert. Gimnazjum przy Zespole Szkół Ogólnokształcących w Wydminach Miejsce wykonania usługi: ul. Grunwaldzka 94 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 19 osób + ekspert. Gimnazjum przy Zespole Szkół w Gawlikach Wielkich Miejsce wykonania usługi: Gawliki Wielkie 32 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 8 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa przy Zespole Placówek Oświatowych w Miłki Miejsce wykonania usługi: ul. Szkolna 1a, Miłki Przewidywana liczba uczestników zajęć: 11 osób + ekspert. Gimnazjum w Miłkach Miejsce wykonania usługi: ul. Szkolna 3, Miłki Przewidywana liczba uczestników zajęć: 11 osób + ekspert. Przedszkole w Rynie Miejsce wykonania usługi: ul. Hanki Sawickiej 8a, Ryn Przewidywana liczba uczestników zajęć: 7 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa w Rynie Miejsce wykonania usługi: ul. Hanki Sawickiej 8a, Ryn Przewidywana liczba uczestników zajęć: 22 osób + ekspert. Gimnazjum w Rynie Miejsce wykonania usługi: ul. Hanki Sawickiej 8a, Ryn Przewidywana liczba uczestników zajęć: 16 osób + ekspert. Zasadnicza Szkoła Zawodowa nr 2 (ZSZ) Miejsce wykonania usługi: ul. I Dyw. im. T. Kościuszki 16, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 7 osób + ekspert. Technikum nr 3 (ZSZ) Miejsce wykonania usługi: ul. I Dyw. im. T. Kościuszki 16, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 16 osób + ekspert. Zespół Szkół Kształtowania Środowiska i Agrobiznesu Miejsce wykonania usługi: ul. I Dyw. im. T. Kościuszki 23, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 48 osób + 2 ekspertów. I Liceum Ogólnokształcące w Giżycku Miejsce wykonania usługi: ul. Traugutta 1, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 24 osób + 2 ekspertów. II Liceum Ogólnokształcące w Giżycku Miejsce wykonania usługi: ul. Sikorskiego 3, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 24 osób + ekspert. Liceum Ogólnokształcące przy ZDZ (dla młodzieży) Miejsce wykonania usługi: ul. Kopernika 5, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 8 osób + ekspert. Technikum przy ZDZ Miejsce wykonania usługi: ul. Kopernika 5, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 8 osób + ekspert..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ; b) Oświadczenie o akceptacji warunków umowy - Załącznik nr 3 do SIWZ;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w formie aneksu za zgodą obu stron wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminów realizacji usługi, w przypadku, gdy o taką zmianę wystąpi placówka, na rzecz, której ma być realizowana usługa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pzosipo.gizycko.edu.pl, bip.warmia.mazury.pl/powiat_gizycki

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Zespołu Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku, ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko, pok. Nr 28.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Zespołu Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku, ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko, pok. Nr 21.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Niniejsze zamówienie stanowi część projektu realizowanego przez Zamawiającego: SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie