Usługa - leasing operacyjny połączony z kompleksową obsługą techniczną 4 jednakowych, nowych 2012/2013, samochodów osobowo-terenowych w okresie 36 miesięcy oraz ich ubezpieczenie, ZP39-139028

Raszyn: Usługa - leasing operacyjny połączony z kompleksową obsługą techniczną 4 jednakowych, nowych 2012/2013, samochodów osobowo-terenowych w okresie 36 miesięcy oraz ich ubezpieczenie, ZP39-139028


Numer ogłoszenia: 420914 - 2013; data zamieszczenia: 16.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Badawczy Leśnictwa , Sękocin Stary, ul. Braci Leśnej 3, 05-090 Raszyn, woj. mazowieckie, tel. 22 7150300, faks 22 7200397.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ibles.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa - leasing operacyjny połączony z kompleksową obsługą techniczną 4 jednakowych, nowych 2012/2013, samochodów osobowo-terenowych w okresie 36 miesięcy oraz ich ubezpieczenie, ZP39-139028.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wymagania Zamawiającego dotyczące samochodów osobowo-terenowych - minimalne parametry: - paliwo - ON - napęd - na 4 koła, z reduktorem, - nadwozie - zamknięte, 4-5-drzwiowe, - zamknięcie tyłu - przeszklona klapa uchylna, - stalowa osłona podwozia - obowiązkowa, - ilość przewożonych osób - 1K + 4P, - prześwit - nie mniej niż 20 mm - moc znamionowa - nie mniejsza niż 140 KM, - silnik spełniający normę emisji spalin - hamulce - przód tarczowe, - skrzynia biegów - manualna, 5 lub 6-biegowa, - przekładnia kierownicza - ze wspomaganiem, - regulacja kolumny kierowniczej - wskazana, - klimatyzacja - obowiązkowo, - regulacja reflektorów - wskazana, - instalacja radiowa - wskazana - czujniki parkowania z tyłu samochodu i z przodu samochodu - koło zapasowe - pełnowymiarowe, w pokrowcu lub osłonie jeśli montowane na zewnątrz, - komplety opon letnich i zimowych, - obowiązkowo, - autoalarm, - obowiązkowo, - centralny zamek, - obowiązkowo, - wycieraczka tylnej szyby, - obowiązkowo, - elektryczna regulacja szyb w drzwiach kabiny, - obowiązkowo, - immobilizer fabryczny, - obowiązkowo, - co najmniej dwa gniazda do zapalniczek o napięciu 12V. - obowiązkowo, Wyposażenie obowiązkowe: - kierownica usytuowana po lewej stronie pojazdu - poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera - samochód musi być wyposażony w apteczkę - samochód objęty gwarancją mechaniczną producenta min. 2 lata - samochód objęty gwarancją na perforacje min. 10 lat Kolor nadwozia: lakier metalik, w kolorze ciemnym (czarny, grafitowy, granatowy, szary) Zamawiający szacuje miesięczny przebieg jednego samochodu na ok. 2500 km. Nie dopuszcza się samochodów typu Pick-Up. Samochody jakie zamawiający zamierza leasingować powinny dobrze radzić sobie w trudnych leśnych i górskich terenach, czyli winny być to samochody inne niż tzw. crossovery drogowe. Pozostałe wymagania dot. samochodów Samochody muszą spełniać warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodów osobowych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla tego typu samochodów. Samochody muszą być zarejestrowane. 1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu następujący zakres usług w ramach miesięcznej stawki opłat leasingu pojazdów: 1) finansowanie - koszt samochodów, rejestracja samochodów, przygotowanie samochodów do wydania, przekazanie samochodów i dokumentów Zamawiającemu, Wykonawca zapewni odbiór samochodów w siedzibie IBL w Sękocinie Starym, 2) ubezpieczenia i likwidacja szkód: AC, OC, NW bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance - zakres terytorialny Unia Europejska . Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw nie objętych polisą ubezpieczeniową (z wyłączeniem franszyzy integralnej AC w wysokości nie wyższej niż 500 PLN), nie przewiduje się dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej, chyba że zdarzenie spowodowane będzie działaniem umyślnym, działaniem kierowcy będącego w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środka uderzającego, bądź kierującego pojazdem bez wymaganych uprawnień. Ponadto Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej najwyższego poziomu, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa. W przypadku zaistnienia szkody całkowitej samochodu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w zamian na okres 30 dni samochód zastępczy tej samej klasy na tych samych warunkach co samochód, który uległ szkodzie. 3) samochód zastępczy będzie dostępny w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania w uniemożliwiającej korzystanie z samochodu w tym w szczególności na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 1 dzień roboczy, w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej lub szkody całkowitej; w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu tej samej klasy . 4) obsługa serwisowa - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko - lakiernicze w autoryzowanych stacjach obsługi, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, zapewnienie co najmniej jednej stacji obsługi na terenie Warszawy 5) serwis ogumienia - wymiana sezonowa opon przed każdym sezonem (opony letnie i zimowe uznanego producenta), składowanie opon nieużytkowanych, jeden punkt serwisowy na terenie Warszawy. Ponadto opony powinny zapewnić odpowiednio do klasy samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny być wymieniane adekwatnie do zużycia, jednak nie rzadziej niż po przejechaniu 40 tysięcy kilometrów 6) usługa holowania samochodów 7) administrowanie systemem serwisowym 8) raportowanie z możliwością ustalenia centrów kosztów 9) stacja obsługi oferowanych samochodów osobowych na terenie m. st. Warszawy. 2. Oferowany samochód musi być w dniu podpisania protokołu przekazania sprawdzony pod względem technicznym i gotowy do użytkowania. 3. Samochody będą wykorzystywane do przewozu osób. Kierowcami tych samochodów będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego. 4. limit przebiegu kilometrów wynosi 30 000 km rocznie 5. Opłata za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów nie może przekroczyć 0,60 zł brutto za każdy przejechany km powyżej ustalonego rocznego limitu km..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.40.00-2, 66.51.41.10-0, 34.11.30.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien posiadać wiedzę i doświadczenie potrzebne do realizacji zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien posiadać potencjał tehniczny potrzebny do realizacji zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ibles.pl okienko ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sękocin Stary, ul. Braci Leśnej 3, 05-090 Raszyn, budynek B, pokój 119.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Sękocin Stary, ul. Braci Leśnej 3, 05-090 Raszyn, budynek B, pokój 119.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie