Wynik przetargu
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA BEZ OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU ORAZ BEZ INFORMACJI O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zapewnienie usług hotelowych dla potrzeb gości, w związku z oficjalną wizytą delegacji Tybetu w dniach 18-22 września 2016
Zamawiający:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia
| Adres: | pl. Nowy Targ 42377, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: tomasz.kazmierczak@um.wroc.pl tel: 71 7779230, 7779231 fax: 717 779 229 |
Dane zamówienia
| ID ogłoszenia wyniku: | 31333020160 | Data Udzielenia: | 2016-09-26 |
|---|---|---|---|
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Kody CPV
| 55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
| 55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Zapewnienie usług hotelowych dla potrzeb gości, w związku z oficjalną wizytą delegacji Tybetu w dniach 18-22 września 2016 | ORBIS SA Warszawa | 0,00 |
| Uwagi | Uwagi firmowe | Dokumenty |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-09-26 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55100000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Ogłoszenie nr 313330 - 2016 z dnia 2016-09-26 r.
Wrocław: Zapewnienie usług hotelowych dla potrzeb gości, w związku z oficjalną wizytą delegacji Tybetu w dniach 18-22 września 2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, krajowy numer identyfikacyjny 109467000000, ul. pl. Nowy Targ 42377, 50141 Wrocław, państwo , woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 717 779 229, e-mail
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie usług hotelowych dla potrzeb gości, w związku z oficjalną wizytą delegacji Tybetu w dniach 18-22 września 2016
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zapewnienie usług hotelowych dla potrzeb gości, w związku z oficjalną wizytą delegacji Tybetu w dniach 18-22 września 2016
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
II.5) Główny Kod CPV: 55100000-1
Dodatkowe kody CPV: 55110000-4
Dodatkowe kody CPV: 55110000-4
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16/09/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 35000 Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie ORBIS SA, , ul. Bracka 16, 00-028, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 31095 Oferta z najniższą ceną/kosztem Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Usługa hotelowa, w związku z oficjalną wizytą delegacji Tybetu w dniach 18-22 września 2016. Dalajlama będzie oficjalnym gościem obchodów Europejskiej Stolicy Kultury we Wrocławiu w dniach od 18 do 22 września 2016 r. Duchowy i polityczny przywódca narodu tybetańskiego jest traktowany podczas tej wizyty jako głowa państwa, zatem dla całego programu odwiedzin mają zastosowanie zasady protokołu dyplomatycznego oraz przysługują mu z tego tytułu udogodnienia jakie protokół dyplomatyczny wiąże z wizytą oficjalną głowy państwa, jak np. ochrona Jego Świętobliwości przez Biuro Ochrony Rządu. Przedstawiciel Jego Świętobliwości w oficjalnym piśmie skierowanym do Prezydenta Miasta Wrocławia Rafała Dutkiewicza z dnia 15 sierpnia 2016 r. zwrócił się z prośbą o zakwaterowanie Dalajlamy wraz z towarzyszącą mu delegacją w hotelu Sofitel Wrocław Old Town przy ul. Świętego Mikołaja 67 we Wrocławiu. Wskazany hotel jest jedynym miejscem, w którym strona zapraszana wyraża aprobatę by przebywać podczas wizyty, w związku z tym, iż: a. Hotel Sofitel dnia 24 maja 2016 r. został poddany wizytacji przez Przedstawiciela Dalajlamy, podczas jego wizyty przygotowawczej do odwiedzin delegacji, w rezultacie których zarówno obiekt jak i wyposażenie, lokalizacja apartamentu oraz układ całego piętra hotelu uzyskały pozytywną opinię i akceptację odwiedzających, b. Dalajlama przebywał w Hotelu Sofitel podczas swoich dwóch poprzednich wizyt we Wrocławiu w latach 2008 oraz 2010, podczas których zakwaterowanie okazało się w pełni satysfakcjonujące, dlatego też Gość chciałby kontynuować swój pobyt we Wrocławiu właśnie w tym miejscu, c. Lokalizacja Hotelu jest idealnie dostosowana do potrzeb wrocławskiego programu wizyty i pozwala zminimalizować konieczność przemieszczania się Dalajlamy w trakcie wizyty we Wrocławiu do minimum (Sofitel znajduje się w odległości 450 m. od Wrocławskiego Ratusza, a Jego Świętobliwość będzie przemieszczał się po mieście w trakcie wizyty wyłącznie pieszo). Niebagatelne znaczenie ma fakt, iż Wizyta Dalajlamy, jako oficjalna wizyta zagraniczna głowy państwa, wymaga sprostania wymogom protokołu dyplomatycznego, co oznacza koordynację współpracy ze służbami protokolarnymi partnera oraz z innymi służbami organizującymi i zabezpieczającymi wizytę. Jednym z ważnych elementów tej logistyki jest odpowiednie zakwaterowanie szefa delegacji i osób towarzyszących. Przy organizacji wizyt na najwyższym szczeblu istnieją dwa rozwiązania: oficjalna rezydencja oferowana przez gospodarzy przy wizytach państwowych i oficjalnych lub hotel uzgadniany ze stroną wizytującą. […] Istotne jest dogodne położenie hotelu uwzględniające poruszanie się po mieście kolumn oficjalnych. […] Ponadto „Goście zagraniczni dużo podróżujący po świecie lubią zatrzymywać się w tych samych hotelach, bo daje im to poczucie, że są u siebie. Znają warunki hotelowe, restauracje i bary, a niejednokrotnie także i personel. Czasami przyzwyczajenie to dotyczy także sieci hotelowych.” Należy w tym miejscu także zwrócić uwagę na fakt, że „Goście wskazani w protokole dyplomatycznym najczęściej zatrzymują się w zamkniętych przed wzrokiem osób trzecich obiektach, bądź w wyselekcjonowanych hotelach. Obiekty te posiadają zapisane procedury jak z tego typu gościem postępować. Ponadto pobyt tego typu gości najczęściej poprzedzony jest konsultacjami z osobami z korpusu dyplomatycznego i odpowiedzialnymi za protokół oraz zapewnienie właściwego zakwaterowania, wyżywienia i obsługi.” W powyższym przypadku indywidualne życzenie głowy państwa oraz wymogi protokołu dyplomatycznego wyłączają uruchomienie trybu konkurencyjnego przewidzianego ustawą - Prawo zamówień publicznych. Ponadto, Hotel Sofitel uzyskał pozytywną opinię atrybutu bezpieczeństwa Biura Ochrony Rządu podczas ostatniej audiencji Gościa we Wrocławiu w 2010 r., co potwierdza notatka służbowa Jana Waisa – Zastępcy Dyrektora Biura Współpracy z Zagranicą Miasta Wrocławia, załączona do dokumentacji postępowania.