Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring i konserwacja systemu zabezpieczenia technicznego w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Limanowej

Nowy Sącz: Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring i konserwacja systemu zabezpieczenia technicznego w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Limanowej


Numer ogłoszenia: 74213 - 2010; data zamieszczenia: 01.04.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 56A, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4141000, faks 018 4141006.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring i konserwacja systemu zabezpieczenia technicznego w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Limanowej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w siedzibie Prokuratury Rejonowej w Limanowej ; ul J. Marka 19; 34-600 Limanowa obejmującej: stałą, bezpośrednią ochronę w godzinach 700 - 1600 w dniach pracy Prokuratury wykonywaną przez pracowników ochrony, posiadających co najmniej licencję I stopnia pracownika ochrony oraz wyposażonego w środki przymusu bezpośredniego. Usługa ochrony polegać ma na działaniu mającym na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działaniu zapobiegającym przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałaniu powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. Zakres usługi ochrony fizycznej osób i mienia obejmuje świadczenie usługi ochrony fizycznej, a przede wszystkim: 1)zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbą kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz budynku, 2)kontrola osób wchodzących do budynku pod kątem posiadania niebezpiecznych przedmiotów, 3)wezwanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie lub stwierdzenie zakłócania porządku publicznego, 4)zatrzymanie sprawców czynów zabronionych i przekazanie ich policji, 5)sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów sprzętu i materiałów będących własnością prokuratur, 6)zabezpieczenie śladów i innych dowodów czynów zabronionych popełnionych na terenie obiektu, 7)sprawdzenie zabezpieczenia obiektu i pomieszczeń Zamawiającego, w szczególności miejsc wymagających szczególnej ochrony, 8)bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia przed kradzieżą, włamaniem, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia na terenie chronionego obiektu, 9)czynną działalność zmierzającą do uniemożliwienia powstania szkód i ich minimalizacji w przypadku wybuchu pożaru i innych zdarzeń losowych, 10)podejmowanie działań określonych dla ochrony w instrukcji ppoż. oraz na wypadek innych zagrożeń, 11)utrzymanie ładu i porządku publicznego. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do wiadomości imiennych list osób przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia oraz informowania o każdorazowych zmianach osób na tej liście. Zamawiający wymaga, aby lista osób została przedłożona do akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Wykonawca będzie przekazywał osobie upoważnionej przez Zamawiającego szczegółowy przydział osób na obiekt, zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym - bez uzasadnienia. Pracownik ochrony zobowiązany jest: a. Punktualnie rozpoczynać pracę i dokonywać wpisu o rozpoczęciu pracy do książki dyżurów; b. Podejmować pracę w pełni dyspozycyjny psychicznie i fizycznie; c. Wykonywać powierzone zadania w jednolitym, oznakowanym ubiorze służbowym (ustalonym z zamawiającym) z napisem ochrona; d. Posiadać przy sobie identyfikator w widocznym miejscu; e. Posiadać przy sobie przydzielone środki przymusu bezpośredniego; f. Zachowywać godność przy wykonywaniu powierzonych obowiązków; g. Udzielać informacji interesantom na temat umiejscowienia pomieszczeń biurowych; h. Reagować na zaistniałe wydarzenia przy użyciu sposobów i środków ochrony dopuszczonych prawem; i. Zachowywać się w sposób taktowny w stosunku do osób współpracujących jak również do postronnych; j. Wypełniać książkę dyżurów Wykonawcy; k. Przestrzegać przepisów bhp, ochrony p/poz. i instrukcji obsługi urządzeń zabezpieczających i alarmowych; Kategorycznie zabrania się pracownikowi ochrony: a. Spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, b. Przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, c. Informowania osób postronnych o przebiegu służby i o zaistniałych zdarzeniach, d. Podejmowania podczas służby towarzyskich rozmów i dyskusji. Wykonawca zobowiązuje się do: a. wyposażenia każdego pracownika ochrony na własny koszt w: jednolity oznakowany ubiór służbowy z napisem OCHRONA (uzgodniony z Zamawiającym); b. identyfikator osobisty z nazwą firmy noszony w widocznym miejscu; c. środki przymusu bezpośredniego (paralizator o mocy do 200 000 Volt, kajdanki, pałkę obronną wielofunkcyjną, radiotelefon, latarka. ) d. materiały biurowe niezbędne do wykonywania umowy; e. świadczenia usług objętych zakresem umowy z należytą starannością; f. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących ochranianego budynku oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego; g. do minimalizacji zmian personalnych pracowników ochrony, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomi na piśmie Zamawiającego; h. w trakcie trwania umowy ma obowiązek posiadać ważną polisę ubezpieczeniową na prowadzoną działalność; i. wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści koncesji zezwalającej na prowadzenie działalności w przedmiocie objętym zamówieniem oraz w treści polisy ubezpieczeniowej. j. wykonawca oświadcza, że wszelkie osoby, którymi posługuje się przy realizacji niniejszej umowy są pracownikami Wykonawcy zatrudnionymi na umowę o pracę, posiadającymi licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia. k. Wykonawca jest zobowiązany otworzyć rano budynek Prokuratury i wyłączyć system alarmowy 2. Usługa monitorowania systemów alarmowych wraz z interwencją własnych grup w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Limanowej; ul. J. Marka 19; 34-600 Limanowa obejmuje: -prowadzenie całodobowego monitorowania systemów alarmowych -monitorowanie sygnałów alarmowych z wykorzystaniem dwóch torów transmisyjnych (radiowo i telefonicznie) -prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów alarmowych emitowanych z obiektu prokuratury -niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego włamania i napadu z obiektu prokuratury -powiadomienie osób upoważnionych przez Zamawiającego -udostępnienie Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów włącznie z wskazaniem czasu reakcji grupy interwencyjnej po otrzymaniu sygnału alarmowego 2.Usługa konserwacji i serwisu systemów zabezpieczenia elektronicznego w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Limanowej; ul. J. Marka 19; 34-600 Limanowa, obejmuje: -wykonywanie konserwacji systemów zabezpieczeń technicznych z częstotliwością raz na kwartał -Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się istniejącymi systemami zabezpieczenia technicznego w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Limanowej przed przygotowaniem oferty, w celu określenia kosztów wykonania konserwacji. Zamawiający udostępni do wglądu obiekt, w którym będą wykonywane konserwacje po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym; -do zakresu konserwacji należy w szczególności: -sprawdzenie transmisji wizji; -sprawdzenie toru zasilającego kamery; -sprawdzenie i regulacja kamer; -sprawdzenie poprawności działania urządzeń systemu CCTV -sprawdzenie poprawności działania sytemu CCTV -sprawdzenie linii dozorowych urządzeń alarmowych -sprawdzenie linii zasilających -sprawdzenie poprawności współpracy systemu z elementami monitorowania -sprawdzenie urządzeń alarmowych -sprawdzenie połączeń kablowych -sprawdzenie i czyszczenie czujek -sprawdzenie prawidłowości działania SSWiN -sprawdzenie urządzeń kontroli dostępu -sprawdzenie prawidłowości działania kontroli dostępu -sprawdzenie prawidłowego funkcjonowania wszystkich urządzeń wchodzących w skład systemu alarmowego, systemu telewizji przemysłowej i systemu kontroli dostępu -sprawdzenie funkcjonowania urządzeń transmisji alarmu -sprawdzenie i pełna konserwacja akumulatorów -sprawdzenie stanu izolacji przewodów oraz przeglądów puszek połączeniowych -sprawdzenie stanu połączeń giętkich -sprawdzenie układów przeciw sabotażowych poszczególnych urządzeń -sprawdzenie sprawności działania całego systemu poprzez wywołanie próbnego alarmu -wymianie akumulatorów i baterii w czasookresach zapewniających sprawne działanie systemu -prowadzenie książki z przeprowadzonych konserwacji, każdorazowe wykonanie usługi podpisane przez upoważnionego pracownika Prokuratury.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiebiorstwo Usługowe SEZAM Sp z o.o., Nawojowa 597, 33-335 Nawojowa, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 58936,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  64332,35

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  64332,35
  / Oferta z najwyższą ceną:
  69156,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia były usługi powszechnie dostępne, a wartość zamówienia była mniejsza niz kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8