Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Babiak i jej jednostek organizacyjnych w okresie od 01.08.2012 r. do 31.07.2015 r.

Babiak: Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Babiak i jej jednostek organizacyjnych w okresie od 01.08.2012 r. do 31.07.2015 r.


Numer ogłoszenia: 127035 - 2012; data zamieszczenia: 11.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Babiak , Plac Wolności 5, 62-620 Babiak, woj. wielkopolskie, tel. 063 2711071, 2711624, 26160457, faks 063 2711624.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.babiak.org.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Babiak i jej jednostek organizacyjnych w okresie od 01.08.2012 r. do 31.07.2015 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Babiak, w tym: A. Wymagania ogólne 1. Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Babiak i jednostek organizacyjnych Gminy, 2. Bieżąca obsługa bankowa: a/ otwieranie niezwłocznie lub w ciągu 24 godzin i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych i innych rachunków dla budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych, b/realizacja poleceń przelewu, c/przyjmowanie wpłat gotówkowych, d/przyjmowanie wypłat gotówkowych, e/wydawanie codziennie wyciągów bankowych wraz z dokumentami źródłowymi, 3.Pozostałe usługi bankowe: a/ udzielanie poręczeń, b/wydawanie blankietów czeków gotówkowych, ich potwierdzeń, c/wydawanie opinii bankowej o prowadzenie rachunku bankowego oraz innych opinii i zaświadczeń w terminie 24 godzin, - d/przechowywania depozytów, e/udzielanie kredytów krótkoterminowych na podstawie corocznych uchwał budżetowych, f/ przekazywania obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami. 4.W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych lub utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy będą one obsługiwane przez bank na zasadach i warunkach niniejszego zamówienia, 5.Kapitalizacja odsetek na rachunkach budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych, 6.Możliwość zakładania lokat terminowych z wolnych środków w ciągu 24 godzin 7.Bank nie będzie pobierał opłat i prowizji bankowych od: - wszystkich wpłat gotówkowych na rachunek, - wpłat w kasie banku od klientów, - przelewów dokonywanych w banku Wykonawcy, - sporządzanie wyciągów bankowych oraz dokumentów źródłowych w formie papierowej oraz możliwość ich drukowania bezpośrednio przez zamawiającego w ramach bankowości elektronicznej, - wydawanie zaświadczeń i opinii przez bank, - depozytów, - otwieranych i likwidowanych rachunków bankowych na pisemny wniosek, 8.Bank obowiązany jest dostarczyć profesjonalne oprogramowanie charakteryzujące się wysokim poziomem bezpieczeństwa oraz łatwością obsługi dużej ilości przelewów, 9.Programy do elektronicznej obsługi rachunków muszą spełniać następujące warunki: Udostępnienie dokonywania drogą elektroniczną niżej wymienionych czynności: - funkcja czeków elektronicznych, - składanie poleceń przelewów ze wszystkich rachunków własnych, - realizację przelewów w czasie rzeczywistym, - bieżący dostęp do informacji o stanie realizacji przelewów oraz stanu środków na rachunkach bankowych, - możliwość zakładania lokat terminowych, - udostępnienie historii rachunków bankowych, - dostęp do wyciągów z rachunków bankowych oraz możliwość ich wydrukowania, - możliwość wydrukowania potwierdzenia przelewu, - dwustopniowy poziom zatwierdzania przelewów do wypłaty, - zbiorcze podpisywanie grupy przelewów, - dostęp wszystkich użytkowników do programu uzyskany na podstawie hasła, - umożliwienie równocześnie - w tym samym czasie w - wykonywanie operacji na różnych rachunkach jednostki przez jednego bądź kilku użytkowników systemu, - przechowywanie wysyłanych przelewów w archiwum przez okres 5 lat, - zapewnienie dostępu do pomocy technicznej w zakresie obsługi elektronicznej obsługi rachunków prowadzonych dla Gminy Babiak i jednostek organizacyjnych Gminy Babiak. 10. Bank bez pobierania opłat i prowizji zobowiązany jest zapewnić wdrożenie w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo zgodnie z przepisami prawa, w zakresie bankowej obsługi finansowej, jednolitego dla rachunków bankowych Gminy Babiak i wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy Babiak, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania, w tym zapewnienie usunięcia awarii uniemożliwiającej pracę w systemie bankowości elektronicznej w terminie do 24 godzin od zgłoszenia takiej awarii. 11. Bank zapewni instalację, uruchomienie stanowisk bankowości elektronicznej oraz poprawne działanie oprogramowania bankowości elektronicznej na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego, oraz zapewni wszelkie dodatkowe akcesoria zapewniające bezpieczeństwo pracy dla użytkowników systemu bankowości elektronicznej, a zwłaszcza dla podpisujących przelewy. Jeśli system bankowości elektronicznej, który oferuje wykonawca wymaga zastosowania dodatkowych akcesoriów, wówczas wykonawca dostarczy odpowiednią ilość narzędzi bankowości elektronicznej bez pobierania opłat i prowizji. 12. Rozliczenia obsługi bankowej pomiędzy Zamawiającym i Bankiem będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 13. Bank zapewni obsługę kasową upoważnionego pracownika Zamawiającego po za kolejnością. 14. Bank zapewni wykonywanie czynności organizacyjnych związanych z obsługą bankową budżetu Gminy Babiak oraz jednostek organizacyjnych Gminy Babiak codziennie od poniedziałku do piątku, nie krócej niż w godzinach 8,00-15.00. 15. Wypłaty i wpłaty gotówkowe w siedzibie oddziału, filii lub punkcie kasowym wykonawcy w miejscowości Babiak od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach 8,00-15.00. 16. Bank zapewni dostęp do natychmiastowej wypłaty gotówki do 15.000 zł. Powyżej wymienionej kwoty Zamawiający zobowiązany będzie powiadomić Bank w ciągu 2 dni poprzedzających termin wypłaty gotówki 17. Bank umożliwi wypłatę gotówki wg nominałów określonych przez Zamawiającego. B. Wymagania dodatkowe: 1. Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Babiak żadnych innych opłat niż określone w specyfikacji 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat lub prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne lub prawne na rzecz Gminy Babiak, lub wpłat na rachunki podmiotów zależnych wskazanych w specyfikacji. 3. Bank zawrze umowę na prowadzenie obsługi bankowej wraz z obsługą elektroniczną na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu z Gminą Babiak. 4. Bank zapewni przyjmowanie przelewów z rachunków jednostek organizacyjnych na zewnątrz do przedostatniego dnia roboczego a operacje wewnętrzne do ostatniego dnia roboczego roku kalendarzowego zgodnie z wytycznymi Regionalnego Centrum Rozliczeń. C. Informacje dodatkowe. Informacja o ilości rachunków bankowych w jednostkach organizacyjnych Gminy Babiak na dzień 31.05.2012 r. Lp. Nazwa Jednostki Liczba rachunków bankowych 1 Urząd Gminy w Babiaku 6 2 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Babiaku 4 3 Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka Publiczna w Babiaku 2 4 Samorządowe Przedszkole w Babiaku 3 5 Szkoła Podstawowa w Babiaku 2 6 Gimnazjum w Babiaku 2 7 Zespół Szkół w Bogusławicach 2 8 Zespół Szkół w Brdowie 3 Razem: 24 D. Informacje o oprocentowaniu: 1. Oprocentowanie kredytu liczone będzie wg stawki WIBOR 3M powiększonych/pomniejszonych o marżę banku na dzień ostatniego dnia miesiąca. Rk= WIBOR 3M + - m . Stawkę WIBOR 3M ustalić na dzień 31.03.2012 r. 2. Oprocentowanie środków pieniężnych rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych będzie oparte o stawkę WIBID 3 M dla złotowych depozytów międzybankowych na dzień ostatniego dnia kwartału pomniejszone /powiększone o marżę banku. R = WIBID 3 M - + m. Stawkę WIBID 3M ustalić na dzień 31.03.2012 r. 3. Oprocentowanie środków pieniężnych umieszczonych na rachunku lokatach liczone będzie według stawki WIBID 3 M dla złotowych depozytów międzybankowych na dzień ostatniego dnia kwartału pomniejszone/powiększone o marżę banku: R1 = WIBID 3 M - + m. Stawkę WIBID 3M ustalić na dzień 31.03.2012 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz.U. z 2002r., nr 72, poz. 665 z późn.zm.) lub w oparciu o przepisy ustawy z dnia 7 grudnia 2000r. o funkcjonowaniu banków spółdzielczych ich zrzeszaniu i bankach zrzeszających. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki wykonawca spełnił.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki wykonawca spełnił.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki wykonawca spełnił.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki wykonawca spełnił.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wzór umów przedstawiony przez bank, uwzględniający zapisy SIWZ a/projekt umowy o obsługę bankową wraz z świadczeniem usługi bankowości elektronicznej, b/projekt umowy o kredyt w rachunku bieżącym, c/projekt wniosku o zakładanie i likwidację lokat terminowych. 2. pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika że wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowili pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu (o ile taka sytuacja występuje).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 20
• 2 - Wysokość opłat związanych z obsługa bankową - 40
• 3 - Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych - 10
• 4 - Oprocentowanie środków pieniężnych na lokatach terminowych - 10
• 5 - Oprocentowanie kredytu oraz prowizja w rachunku bieżącym - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy na warunkach określonych w załączonym do oferty projekcie umowy. Mając na uwadze art. 144 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w szczególnie uzasadnionych przypadkach na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, a wykonawca wyrazi na nie zgodę np. a) zmiana ilości obsługiwanych podmiotów b) pojawienie się nowych produktów bankowych lub rozwiązań organizacyjnych, bez zmian funkcji przedmiotu zamówienia , a których wykorzystanie będzie korzystne dla Zamawiającego c) zmiana osób, upoważnionych do dysponowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.babiak.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Babiaku Plac Wolności 5 62-620 Babiak pok. 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.06.2012 godzina 10:45, miejsce: Urząd Gminy w Babiaku Plac Wolności 5 62-620 Babiak pok. 33 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie