Organizacja II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)

Olsztyn: Organizacja II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)


Numer ogłoszenia: 269854 - 2013; data zamieszczenia: 10.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Olsztyńskiego , Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5210500, faks 089 5210501.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-olsztynski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka projektu oraz ubezpieczenie imprezy), który odbywać się będzie w następujących terminach i miejscach: Termin i miejsce: a) 27-28 lipca 2013 r. -Biskupiec b) 3 sierpnia 2013 r. - Olsztyn c) 17-18 sierpnia 2013 r. - Braniewo 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia lub wykonania w trakcie całego okresu trwania II edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego nw czynności: 1) zorganizowania Przeglądu Kapel Piwny(cznych) w oparciu o koncerty takich zespołów artystycznych jak: Łąki Łan, Lao Che, Abradab, Rockerfeler, Art Rock, Roswell, Messa, Skaldowie, Vavamuffin, Tabakan, Korzuh, Dobra Siła, Broken Jar, Fokus, Bakshis, de Farsh, Thewheelersband, Buenos Ares, Systu, Bilyj Bereh, D dorsh zgodnie z programem II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 2) zapewnienia konferansjerów prowadzących koncerty zgodnie z programem II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 niniejszej SIWZ, 3) zapewnienia pokazów tanecznych grupy Expresión Flamenco, Atut oraz Studio Rytm w programie Orient, zgodnie z programem II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 4) zapewnienia pokazów żonglerki w wykonaniu Just Edi Show zgodnie z programem II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 5) zorganizowania występu Teatru Tancerzy Ognia Asura zgodnie z programem II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 6) zorganizowania w każdym mieście festiwalowym jednodniowych warsztatów sztuki wizualno-muzycznej, które zostaną zakończone mini-pokazem wykonanych realizacji podczas części artystycznej/koncertów, zgodnie z załącznikiem nr 9 do niniejszej SIWZ. Tematyka wizualizacji ma wiązać się ściśle z piwowarstwem, z warmińskimi przekąskami piwnymi i charakterystycznymi osobliwościami, z których słynie Warmia (np. kapliczki, lasy, jeziora, kościoły, aleje, najsłynniejsze postacie- mieszkańcy Warmii: Mikołaj Kopernik, Ignacy Krasicki, Feliks Nowowiejski). Uczestnicy: minimum 5 osób na każdym z warsztatów- preferowana: młodzież mieszkająca na terenie historycznej Warmii. Kategoria wieku: nieograniczona. 7) zorganizowania konkursu kulinarnego na najsmaczniejsze przekąski piwne i zapewnienie udziału jury konkursowego zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 8 do niniejszej SIWZ, 8) zapewnienia aparatury nagłośnieniowej II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 9) zapewnienia aparatury oświetleniowej II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 10) zapewnienia ekranu diodowego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 11) zapewnienia dekoracji sceny zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 12/ zapewnienia w każdym festiwalowym mieście zabezpieczenia części artystycznej (koncertów) przez licencjonowanych pracowników ochrony zgodnie z programem II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, oraz zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 13) zapewnienie całodobowej ochrony 20 stanowisk wystawienniczych (nie dotyczy ich zawartości) II Edycji Warmińskiego Festiwalu dziedzictwa Browarniczego przez licencjonowanych pracowników ochrony według programu stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 14) zapewnienia w każdym festiwalowym mieście odgrodzenia barierkami ochronnymi terenów, na których organizowane będą koncerty, zgodnie z programem II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej umowy, będący jej integralną częścią, 15) zapewnienia konstrukcji sceny na terenie byłej jednostki wojskowej w Biskupcu ( al. Broni) w dniach 27-28 lipca 2013 r. zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 16) zapewnienia w każdym festiwalowym mieście przyłącza energetycznego o odpowiednich parametrach służącego zasilaniu urządzeń i aparatury scenicznej, 17) stworzenie i zorganizowanie przenośnego, objazdowego Warmińskiego Muzeum Piwowarstwa, które będzie prezentowane na każdej z trzech imprez festiwalowych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 18) zorganizowanie w każdym festiwalowym mieście wystawy zdjęć, materiałów prasowych, akcesoriów piwnych dotyczących historii browarów warmińskich, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 19) zorganizowanie regat żeglarskich o puchar Wielkiego Piwowara, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 20) zorganizowanie w każdym festiwalowym mieście Przeglądu Filmów Piwnych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określone zostały odpowiednio w załącznikach Nr 8 i 9 do niniejszej SIWZ. Realizacja usługi objętej przedmiotem niniejszego zamówienia musi przebiegać zgodnie z programem II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącymi załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia należy dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie atesty aparatury nagłośnieniowej, oświetleniowej, przewodów oraz wykorzystywanych konstrukcji. Wszystkie badania techniczne muszą być przeprowadzone i zatwierdzone przez uprawnioną jednostkę i nie mogą być starsze niż sześć miesięcy licząc od terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Wszystkie informacje i materiały niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca uzyskuje we własnym zakresie i na własny koszt. Oferta Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również koszty związane z prawidłowym przygotowaniem, zabezpieczeniem i organizacją II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. 6. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zapewni transport, rozładunek, montaż i instalację wszystkich elementów niezbędnych do prawidłowego przygotowania, zabezpieczenia i organizacji części artystycznej oraz logistyki II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. Wykonawca zapewni stałą wysokość cen za realizację przedmiotu zamówienia w całym okresie objętym umową, zgodnie ze złożoną ofertą. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia właściwego i zgodnego z instrukcją montażu i instalacji wszystkich elementów niezbędnych do organizacji części artystycznej oraz logistyki II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w sposób umożliwiający ich prawidłowe użytkowanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 8. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z odpowiednimi postanowieniami, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. 9. Przy odbiorze wykonanego zamówienia musi uczestniczyć osoba ze strony Wykonawcy oraz przedstawiciel Zamawiającego. Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu zamówienia niezgodnego co do ilości, rodzaju i jakości z zobowiązaniem zawartym w ofercie Wykonawcy i umowie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za nie odebraną część przedmiotu zamówienia. 10. Proponuje się aby Wykonawca zapoznał się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty i prawidłowego wykonania wszystkich prac objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności, wątpliwości pomiędzy opisem przedmiotu zamówienia w SIWZ, a stanem faktycznym Wykonawca winien zgłosić ten fakt Zamawiającemu przed terminem składania ofert. 11. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczeniowy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od wszystkich ryzyk związanych z usługą objętą przedmiotem niniejszego zamówienia. 12. W przypadku konieczności zapewnienia noclegu dla obsługi technicznej, artystów i innych osób pracujących przy realizacji powyższych zadań, koszty noclegów ponosi Wykonawca. 13. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek opłacenia tantiem autorskich odpowiedniej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. 14. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem terenu pod realizację II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego, utrzymaniem porządku umożliwiającego realizację programu II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego oraz sprzątaniem terenu po zakończonych koncertach realizowanych w ramach części artystycznej II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. 15. Wykonawca ubezpieczy wydarzenia organizowane w ramach II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego w zakresie OC..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3, 79.95.20.00-2, 92.13.00.00-1, 97.71.00.00-4, 79.95.30.00-9, 92.00.00.00-1, 79.95.60.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 15.000,00 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych ), w terminie do dnia 18 lipca 2013 r., do godz. 11.00. 2. Wadium może być wnoszone w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej ( z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. 109, poz. 1158 z późn. zm. ), przy czym: 1) wadium wnoszone w formie pieniężnej powinno być wpłacone przelewem na konto Starostwa Powiatowego w Olsztynie- Warmiński Bank Spółdzielczy w Jonkowie, nr konta 49 8857 0002 3001 0000 3900 0003. Na przelewie należy umieścić informacje Wadium - przetarg na Organizację II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego Wymagane dołączenie kopii wpłaty do oferty. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania na rachunku Zamawiającego; 2) wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej i poręczeniach udzielanych przez podmioty, należy dołączyć do oferty w formie kopii, natomiast oryginał należy złożyć odrębnie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Olsztynie, Pl. Bema 5, - Biuro Obsługi Interesanta (parter), w terminie do dnia 18 lipca 2013 r., do godz. 11.00. 3) w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania z oferta. Jeżeli termin ważności wadium będzie krótszy, to taka oferta podlega odrzuceniu ze względu na nieskutecznie wniesione wadium. 3. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza oraz z wyjątkiem Wykonawcy, który w odpowiedzi na wezwanie o uzupełnienie dokumentów, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 4. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zgodnie z art. 46, ust. 2 ustawy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust.1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 tej ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn niezależnych po jego stronie. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, że działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień lub kopii obowiązujących koncesji, zezwoleń, licencji - Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku - na arkuszu oświadczeń stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku udziału zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI ust. 2 SIWZ, w następujący sposób: 1) na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w rozdziale VI, komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji zgodności przedłożonych dokumentów z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Rozdziałach VI i VII SIWZ a wynik weryfikacji zostanie opisany zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia; 2) zgodnie z art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia, dokumenty, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia bądź uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia bądź uzupełnienia, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania; 3) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie uznana za odrzuconą. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, polegające na: zorganizowaniu imprezy-imprez lub wydarzenia-wydarzeń plenerowych o charakterze kulturalnym, artystycznym, rekreacyjnym, sportowym, rozrywkowym o wartości przynajmniej jednego wykonanego zamówienia wynikającej z zawartej umowy równej lub przekraczającej 250 000 PLN (z VAT) oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - na potwierdzenie warunku o którym mowa w Rozdziale VI SIWZ. - wg załącznika 4 do SIWZ. Zgodnie z § 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz 231), dowodami są: -poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, -oświadczenia wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenie, Zgodnie z § 9 ust. 2 w/w Rozporządzenia, w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), tj. w celu wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia należy przedłożyć kopie referencji wykonanych usług. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku udziału zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI ust. 2 SIWZ, w następujący sposób: 1) na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w rozdziale VI, komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji zgodności przedłożonych dokumentów z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Rozdziałach VI i VII SIWZ a wynik weryfikacji zostanie opisany zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia; 2) zgodnie z art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia, dokumenty, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia bądź uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia bądź uzupełnienia, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania; 3) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie uznana za odrzuconą. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, że Wykonawca dysponuje narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia - na arkuszu oświadczeń stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ- Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SIWZ, w następujący sposób: 1) na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w rozdziale VI, komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji zgodności przedłożonych dokumentów z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Rozdziałach VI i VII SIWZ a wynik weryfikacji zostanie opisany zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia; 2) zgodnie z art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia, dokumenty, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia bądź uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia bądź uzupełnienia, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania; 3) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie uznana za odrzuconą. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - na arkuszu oświadczeń stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ- Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SIWZ, w następujący sposób: 1) na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w rozdziale VI, komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji zgodności przedłożonych dokumentów z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Rozdziałach VI i VII SIWZ a wynik weryfikacji zostanie opisany zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia; 2) zgodnie z art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia, dokumenty, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia bądź uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia bądź uzupełnienia, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania; 3) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie uznana za odrzuconą. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej na realizację zamówienia - na arkuszu oświadczeń stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ- Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SIWZ, w następujący sposób: 1) na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w rozdziale VI, komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji zgodności przedłożonych dokumentów z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Rozdziałach VI i VII SIWZ a wynik weryfikacji zostanie opisany zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia; 2) zgodnie z art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia, dokumenty, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia bądź uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia bądź uzupełnienia, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania; 3) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie uznana za odrzuconą. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

dowody, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego w następującym zakresie. Strony dopuszczają zmiany w treści zawartej umowy w zakresie załącznika nr 1 do umowy (Program II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego - część artystyczna), które mogą dotyczyć jedynie: 1/ zmiany terminu występu podmiotu artystycznego ze względu na jego chorobę, trudne warunki drogowe i atmosferyczne panujące w dniu jego planowanego występu. Zmiana terminu występu może nastąpić - wyłącznie za zgodą Zamawiającego i tylko w terminie, w którym odbywają się koncerty podczas II Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. Zmiana terminu nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Taka zmiana jest niedopuszczalna dla programu koncertowego ostatniej imprezy festiwalowej w Braniewie, która odbędzie się 17-18 sierpnia 2013 r. 2/ sytuacji, kiedy podmiot artystyczny nie wystąpił. Zmiana ta ma wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 1 umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ oraz na obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy o wartość honorarium podmiotu artystycznego, który nie wystąpił. 3/ w przypadku wystąpienia tzw. siły wyższej, niemożliwej do przewidzenia i niemożliwej do zapobieżenia, w tym: katastrofalne działanie przyrody, zaburzenia życia zbiorowego (np. akty wandalizmu, kradzieże itp.), epidemii, działań rządowych itp. mającej bezpośredni wpływ na terminowość usługi, 7. W przypadku zaistnienia okoliczności z pkt 3, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu umowy, który będzie określony w aneksie do umowy - po ustaniu działania tzw. siły wyższej. 8. Podpisanie aneksu do umowy powinno być poprzedzone sporządzeniem protokołu konieczności, zawierającym istotne okoliczności potwierdzające konieczność jego zawarcia. Wszystkie zmiany umowy wymagają zatwierdzenia przez Zamawiającego i Wykonawcę. 9. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 5 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej i odebranej części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_olsztynski/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Olsztynie, Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.07.2013 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Olsztynie, Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn, Biuro Obsługi Interesanta - na parterze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Warmiński Festiwal Dziedzictwa Browarniczego w ramach osi priorytetowej 1 - Przedsiębiorczość, Działanie 1.3 - Wspieranie wytwarzania i promocji produktów regionalnych Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. na podstawie umowy zawartej pomiędzy Województwem Warmińsko-Mazurskim a Powiatem Olsztyńskim o numerze UDA-RPWM.01.03-28-034-10-00. Powiat Olsztyński działa równocześnie w imieniu i na rzecz Gminy Olsztyn, Gminy Biskupiec i Powiatu Braniewskiego- partnerów projektu Warmiński Festiwal Dziedzictwa Browarniczego współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie