Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Produkt tradycyjny i lokalny: promocja, marka, dystrybucja - przykłady dobrych praktyk

Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Produkt tradycyjny i lokalny: promocja, marka, dystrybucja - przykłady dobrych praktyk


Numer ogłoszenia: 356448 - 2012; data zamieszczenia: 19.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Produkt tradycyjny i lokalny: promocja, marka, dystrybucja - przykłady dobrych praktyk.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji Projektu Produkt tradycyjny i lokalny: promocja, marka, dystrybucja - przykłady dobrych praktyk, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z:Identyfikacją dobrych praktyk w zakresie wytwarzania, promocji, budowania marki i dystrybucji produktów lokalnych regionalnych tradycyjnych na poziomie ogólnokrajowym.Organizacją i przeprowadzeniem trzech jednodniowych konferencji.Interaktywną strona internetową.Filmem edukacyjno-szkoleniowym.Przygotowaniem broszury - poradnika szkoleniowego pt.: Produkt tradycyjny i lokalny: wytwarzanie, promocja, budowa marki, dystrybucja - kompendium dobrych praktyk.Podręczną mapą dobrych praktyk.Krajową konferencją końcową.W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni:zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu;minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny;organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych;Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu.W ramach określonych wyżej zadań Biura, Wykonawca zapewni w szczególności:3.1 Identyfikacja dobrych praktyk w zakresie wytwarzania, promocji, budowania marki i dystrybucji produktów lokalnych regionalnych tradycyjnych na poziomie ogólnokrajowym.Cel główny:Zebranie danych na temat dobrych praktyk lokalnego przetwórstwa.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:Zebranie danych dotyczących lokalnych i regionalnych marek, dostępności produktów lokalnych, regionalnych i tradycyjnych, lokalnego przetwórstwa z uwzględnieniem produktów ekologicznych, organizacji producenckich i rolniczych na poziomie regionu wytwarzających produkty lokalne, regionalne i tradycyjne, przykładów budowy rynków i promocji w poszczególnych regionach, grup producenckich.Dane zawierać będą w szczególności takie informacje jak: produkt nazwa, producent, dane teleadresowe producenta, region, tradycja, nagrody i wyróżnienia, dostępność na rynku, formy sprzedaży, zdarzenie promocyjne (lokalne święta) promujące produkty.Przebadanych zostanie 16 Urzędów Marszałkowskich, 16 Regionalnych Sekretariatów KSOW, co najmniej 16 LGD, 16 ODR, ponadto wybrani regionalni partnerzy KSOW, izby rolnicze, lokalne stowarzyszenia (w tym koła gospodyń wiejskich), grupy producenckie, członkowie PIPRiL - łącznie minimum 150 instytucji.Wizje lokalne - łącznie nie więcej niż 30 wyjazdów eksperta i asystenta celem sprawdzenia na miejscu wybranych najlepszych przykładów.Wymagania odnośnie eksperta: wyższe wykształcenie, minimum 5-letnie doświadczenie w realizacji projektów związanych z lokalnym przetwórstwem oraz lokalnym i tradycyjnym produktem.Minimalny zakres kategorii dobrych praktyk, które zostaną przebadane:Produkty pochodzenia zwierzęcego- przetwórstwo mięsne,- przetwórstwo z ryb,- przetwórstwo mleczne,- pszczelarstwo,Produkty pochodzenia roślinnego- przetwórstwo z owoców u warzyw (w tym soki),- przetwórstwo zbożowe,- przetwórstwo produkty cukiernicze,- wytwarzanie oliw i olejów.Ekspert dokona wyboru miejsc wizji lokalnych na podstawie wyników ankiety telefonicznej uwzględniającej w szczególności takie kryteria jak: uczestnictwo w systemie jakości żywności, związek produktu z regionem, umiejętność wykorzystania lokalnych zasobów i tradycji, sukces rynkowy, reputacja i zdobyte nagrody, reprezentatywność dla regionu, dostępność produktów na rynku, nagrody, wyróżnienia, prestiż.Dodatkowe kryteria brane pod uwagę przy wyborze: strony informacyjne www, dostępna literatura, własne źródła informacji wnioskodawcy, udział w konkursach, uzyskane nagrody i wyróżnienia, udział w systemach jakościowych (np. Nasze Kulinarne Dziedzictwo, Laur Marszałka, Jakość Tradycja).Wybór miejsca dokonywany jest według ww. kryteriów przy jednoczesnym uzyskaniu zgody zainteresowanych osób.Ankieta zostanie opracowana przez Wykonawcę i przeprowadzona z co najmniej 30 producentami zidentyfikowanymi na podstawie danych, o których mowa w punkcie a).Transport, wyżywienie, noclegi opłacone w ramach kosztów zadania.Trzy egzemplarze raportu z przebiegu procesu identyfikacji dobrych praktyk i analizy wizji lokalnej w poszczególnych województwach, w wersji papierowej i elektronicznej gotowe do pobierania i umieszczenia na stronie www, o której mowa w punkcie 3.3.Konspekt analizy:produkt lokalny, regionalny, tradycyjny podział geograficzny - rozmieszczenie poszczególnych producentów produktów w Polsce rodzaj produktów: regionalne, lokalne, tradycyjne, ekologiczneproducenci: samodzielni, grupy producenckie, spółdzielnie, itd.przetwórstwo lokalne powiązanie z tradycją produkty producenci: konkursy, nagrody, wyróżnienia, udział w systemach jakości marka regionalna, lokalna wykaz lokalnych zdarzeń Ostateczny wygląd oraz treść raportu i analizy muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed datą druku.Teksty i zdjęcia zamieszczone w raporcie i analizie, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do raportu zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.Na wszystkich materiałach wytworzonych na potrzeby niniejszego badania wymagane są logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji tej części zamówienia: do 31.12.2012 r.3.2 Organizacja i przeprowadzenie trzech jednodniowych konferencji.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:nabór uczestników konferencji (na podstawie informacji uzyskanych z raportu i analizy, o których mowa w punkcie 3.1) w tym m.in. producenci, delegowani przedstawiciele urzędów marszałkowskich, samorządów, przedstawiciele lokalnych NGO, doradcy rolni, dziennikarze, przedstawiciele LGD, na trzy konferencje, w trzech różnych województwach, w których zostanie zidentyfikowana największa liczba dobrych praktyk na podstawie raportu, o którym mowa w punkcie 3.1. Nabór przeprowadzany zostanie w całości przez Wykonawcę;nabór poprzez dystrybucję zaproszeń do ankietowanych instytucji, zaproszenia do redakcji gazet w danym województwie, samorządów, lokalnych producentów i przetwórców produktu lokalnego, regionalnego i tradycyjnego;80 uczestników na każdej konferencji, w tym lokalni przedsiębiorcy i rolnicy, przedstawiciele samorządów, doradcy rolni, LGD oraz zaproszeni dziennikarze (transport na miejsce konferencji uczestnicy zapewniają we własnym zakresie);trzy sale konferencyjne w trzech różnych województwach, wyposażenie sal w zakresie niezbędnym do realizacji programu konferencji, zgodnie z poniższymi wymaganiami:-ilość miejsc: odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych konferencji,- minimalne wyposażenie sal: obsługa techniczna, rzutnik, ekran, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony.możliwość zapewnienia lokalnego cateringu, związanego z tematyką konferencji,opracowanie i realizację szczegółowego programu konferencji w oparciu o ramowy program stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ;wykładowców z odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem adekwatnym do programu konferencji;obsługę cateringową konferencji (catering związany z tematem konferencji - lokalne, tradycyjne, regionalne produkty) na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 200 m od sal konferencyjnych w dniach realizacji każdej z konferencji, w tym zapewnienie zimnych i gorących napoi podczas przerw kawowych oraz obiadu, składającego się z dwóch dań i napoju, zgodnie z programem konferencji, o którym mowa w punkcie e).zapewnienie materiałów promocyjnych dla uczestników konferencji przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z konferencjami:- 400 szt. długopisów,- 400 szt. toreb ekologicznych z adresem strony www, kolorystyka naturalna, logo projektu;opracowanie co najmniej dwóch koncepcji logotypu do wyboru i akceptacji przez Zamawiającego oraz wykonanie zaakceptowanego logotypu w wersji kolorowej i czarno-białej - tzw. komplet.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program konferencji, o którym mowa w punkcie e) oraz listę wykładowców (wraz z załączonymi CV) najpóźniej na dwa tygodnie przed terminem konferencji. Zamawiający w ciągu 4 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionego programu konferencji oraz listy wykładowców, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Zaproszenia, materiały promocyjne, szczegółowy program konferencji a także prezentacje i lub treści abstrakty konspekty przygotowane przez wykładowców dla uczestników konferencji muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7 do SIWZ.Długopisy, z uwagi na mały rozmiar, mogą zawierać wyłącznie logotypy określone w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji tej części zamówienia: do 30.04.2013 r.3.3 Interaktywna strona internetowa.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:domenę (nazwa domeny zostanie przedstawiona Zamawiającemu do akceptacji po przygotowaniu raportu i analizy w wersji elektronicznej, gotowych do umieszczenia na stronie www);wymagania techniczne: zgodność z obowiązującymi standardami kodu źródłowego W3C CSS, kompatybilność z najpopularniejszymi wyszukiwarkami, system zarządzania treścią CMS;serwer hostingowy strony;szatę graficzną oraz pełną funkcjonalność strony (layout, kolorystyka i ostateczne menu zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji).- layout i kolorystyka powinna korespondować z tematyką projektu;pozycjonowanie strony: przygotowanie strony do pozycjonowania, przyjazne linki, stosowanie słów kluczowych, metatagów, SEO, optymalizacja pod względem wyszukiwarek;administrowanie i serwis techniczny: bieżące dodawanie informacji na stronie, aktualizacje, korekta błędów technicznych od momentu uruchomienia strony i sześć miesięcy po zakończeniu zadania;opracowanie merytoryczne strony, obejmujące w szczególności:Zakładki (8):- Informacje o projekcie,- O nas - partnerzy i realizatorzy projektu,- Aktualności,- Informator: zakładka, na której będą informacje na temat dobrych praktyk w zakresie wytwarzania produktów tradycyjnych lokalnych z przykładami: czym jest dobra praktyka w lokalnym przetwórstwie, jak pozyskać środki w ramach wsparcia z funduszy UE i innych, - Linki: dane kontaktowe do instytucji i organizacji zajmujących się poradnictwem w dziedzinie produktu lokalnego,- Klub Dobrych Praktyk - zakładka przeznaczona do wymiany doświadczeń i dobrych praktyk,- Mapa: zakładka z mapą dobrych praktyk wraz z ich wyszukiwarką, z podziałem na rodzaje przetwórstwa (m.in. mięsne, owocowe, warzywne, zbożowe itd.),- Do pobrania: Raport z przebiegu procesu identyfikacji dobrych praktyk, o którym mowaw punkcie 3.1,Analiza wizji lokalnej w poszczególnych województwach, o której mowaw punkcie 3.1,Film: film edukacyjno-szkoleniowy, o którym mowa w punkcie 3.4,Poradnik: broszura-poradnik dobrych praktyk, o którym mowa w punkcie 3.5.Witryna zostanie opublikowana w sieci po akceptacji przez Zamawiającego.Witryna musi być opatrzona w logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji tej części zamówienia: do 30.06.2013 r.3.4 Film edukacyjno-szkoleniowy.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:produkcję materiału filmowego o długości co najmniej 30 minut a maksymalnie 35 minut, zgodnie z zachowaniem poniższych wymagań:- film wykonany zostanie na podstawie scenariusza przygotowanego przez Wykonawcę, w szczególności prezentujący dobre praktyki z różnych regionów Polski z krótkim filmowym poradnikiem jak stać się samemu członkiem Klubu Dobrych Praktyk,- ścieżka dźwiękowa - format 48kHz, 24 bit stereo, mix zmasterowany - 10dB, lub lepsze,- kamera użyta do produkcji filmu - w standardzie Xdcam IMX lub wyższym,- KINOFLO 120x1, 1.2 doładowawcza lampa, blendy, ramy, kable- montaż - FinalCUT,- zgranie na kasetę typu BETA,- plik HD - wersja do pobrania,- forma produkcji filmu musi być zgodna z wymogami emisyjnymi materiałów telewizyjnych w standardzie PAL,- oprawa graficzna oraz czołówka filmu musi zawierać logotypy i slogany wymienione w Załączniku nr 7 do SIWZ,- oprawa dźwiękowa filmu (w szczególności czołówka) zawierać będzie slogany, określone w Załączniku nr 7 do SIWZ czytane przez lektora.1000 kopii filmu na płytach DVD w opakowaniach zabezpieczających, wraz z nadrukiem zawierającym na okładce tytuł, logo projektu, zdjęcie nawiązujące do tematyki filmu (wyboru zdjęcia dokonuje Zespół w porozumieniu z Zamawiającym) oraz logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wstępną wersję filmu. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do wstępnej wersji filmu, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Ostateczna wersja scenariusza filmu musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia prac nad filmem. Ostateczna wersja filmu i okładki musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed datą nagrania filmu na płyty. Wykonawca wykona i dostarczy filmy na płytach DVD Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane. Sposób transportu oraz opakowanie artykułów (filmów na płytach DVD) musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.Zarówno obraz, dźwięk, scenariusz jak i tekst lektorski, wyprodukowane na potrzeby filmu, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do filmu zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.Termin realizacji tej części zamówienia: do 31.08.2013 r.3.5 Przygotowanie broszury - poradnika szkoleniowego pt.: Produkt tradycyjny i lokalny: wytwarzanie, promocja, budowa marki, dystrybucja - kompendium dobrych praktyk.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:przygotowanie projektu i druk 5 000 egzemplarzy broszury-poradnika szkoleniowego pt.: Produkt tradycyjny i lokalny: wytwarzanie, promocja, budowa marki, dystrybucja - kompendium dobrych praktyk, zawierającej co najmniej 6 autorskich tekstów (co najmniej 7000 znaków każdy) poświęconych w szczególności takim zagadnieniom jak:przetwórstwo lokalne - definicje i przykłady,co to jest dobra praktyka w wytwarzaniu produktów tradycyjnych lokalnych,jak stać się modelowym przykładem dobrej praktyki,jak się promować i budować własną markę,jak sprzedawać by odnieść sukces,przykłady dobrych praktyk.Parametry techniczne:- wymiary format B5,- ilość stron: 64 w tym okładka- okładka w kolorze, niefoliowana (celem jest dążenie do minimalizowania śladu ekologicznego), papier kredowy 250 g m2,- środek w kolorze, papier kredowy 90 g m2,- szycie zeszytowe,- preferowane ekologiczne formy druku, zgodnie ze standardami zrównoważonego rozwoju UE.styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki broszury;merytoryczne i graficzne opracowanie broszury, przygotowanie do druku, w tym korektę językową przed łamaniem tekstu oraz drugą korektę w ramach poprawek korektorskich po łamaniu tekstu, z uwzględnieniem poprawek Zamawiającego;autorską dokumentację fotograficzną do tekstów (co najmniej 40 zdjęć różnej wielkości) i graficzną obróbkę fotografii, adekwatną do tematyki broszury;zamieszczenie w broszurze wymaganych logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 7 do SIWZ.Wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zmawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad broszurą. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionego składu zespołu redakcyjnego, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Ostateczny wygląd i treść broszur musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed datą druku. Wykonawca wykona i dostarczy broszury Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane. Sposób transportu oraz opakowanie artykułów (broszur) musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.Teksty i zdjęcia zamieszczone w broszurze, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do broszury zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.Termin realizacji tej części zamówienia: do 31.07.2013 r.3.6 Podręczna mapa dobrych praktyk.W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:Przygotowanie projektu i druk 3000 egzemplarzy składanej mapy z zaznaczonymi województwami i co najmniej 32 przykładami dobrych praktyk w zakresie wytwarzania, promocji, budowania marki i z krótkim opisem: dane kontaktowe, rodzaj produktu, ilustracja zdjęciowa.Wybór obiektów zamieszczonych na mapie dokonany zostanie na podstawie przeprowadzonej identyfikacji, raportu, analizy i wizji lokalnej. Główne kryteria odpowiadają kryteriom opisanym w punkcie 3.1. Identyfikacja z podziałem na kategorie dobrych praktyk.Na mapie znajdą się również informacje o wybranych produktach i obiektach przetwórczych.Parametry techniczne:- wymiary format A3- w pełnym kolorze, papier 90 g m2 Ostateczny wygląd map musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed datą druku. Wykonawca wykona i dostarczy mapy Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane. Sposób transportu oraz opakowanie artykułów (map) musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Teksty i zdjęcia zamieszczone na mapie, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do mapy zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Podręczna mapa dobrych praktyk musi być opatrzona w logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ. Termin realizacji tej części zamówienia: do 31.07.2013 r.3.7 Krajowa konferencja końcowa.W ramach zadania Wykonawca zapewni:kompleksową organizację, obsługę i realizację krajowej konferencji podsumowującej najlepsze zidentyfikowane praktyki na poziomie krajowym, zgodnie z programem konferencji o którym mowa w punkcie d);nabór co najmniej 100 uczestników konferencji (na podstawie informacji uzyskanych z raportu i analizy, o których mowa w punkcie 3.1), w tym m.in. producenci, delegowani przedstawiciele urzędów marszałkowskich, samorządów, przedstawiciele lokalnych NGO, doradcy rolni, dziennikarze, przedstawiciele LGD (transport na miejsce konferencji uczestnicy zapewniają we własnym zakresie);nabór poprzez dystrybucję zaproszeń wśród instytucji, o których mowa w punkcie 3.1, redakcji gazet w danym województwie, lokalnych producentów i przetwórców produktu lokalnego, regionalnego i tradycyjnego, przedstawicieli samorządów i urzędów zajmujących się problematyką produktu i przetwórstwa lokalnego;opracowanie i realizację szczegółowego programu krajowej konferencji w oparciu o ramowy program stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ; wykładowców z odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem adekwatnym do programu konferencji, w szczególności wykładowcami będą specjaliści następujących zagadnień: krótkie łańcuchy dostaw, transparencja od pola do stołu, lokalne przetwórstwo, budowa marki i dystrybucja, wykorzystanie lokalnych zasobów; salę konferencyjną położoną w na terenie województwa, w którym zlokalizowanych zostanie najwięcej przykładów dobrych praktyk na podstawie raportu i analizy, o których mowa w punkcie 3.1; wyposażenie sal w zakresie niezbędnym do realizacji programu konferencji, zgodnie z poniższymi wymaganiami:- ilość miejsc: odpowiadająca liczbie uczestników konferencji,- minimalne wyposażenie sal: obsługa techniczna, rzutnik, ekran, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony,jeden nocleg ze śniadaniem dla co najmniej 100 uczestników konferencji, w hotelu lub innym obiekcie o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1, 2, 3 osobowych z pojedynczymi łóżkami, z pełnym węzłem sanitarnym, położonym w odległości nie większej niż 500 m od sali konferencyjnej; obsługę cateringową konferencji (catering związany z tematem konferencji - lokalne, tradycyjne, regionalne produkty) na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 200 m od sali konferencyjnej, w tym zapewnienie zimnych i gorących napoi podczas przerw kawowych oraz obiadu, składającego się z dwóch dań i napoju, zgodnie z programem konferencji, o którym mowa w punkcie d).Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program konferencji, o którym mowa w punkcie d) oraz listę wykładowców (wraz z załączonymi CV) najpóźniej na dwa tygodnie przed terminem konferencji.Szczegółowy program konferencji a także prezentacje i lub treści abstrakty konspekty przygotowane przez wykładowców dla uczestników krajowej konferencji muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji tej części zamówienia: do 30.09.2013 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 79.96.00.00-1, 92.31.22.10-6, 79.82.25.00-7, 79.82.20.00-2, 79.82.40.00-6, 97.82.40.00-6, 71.62.00.00-0, 73.21.00.00-7, 80.50.00.00-9, 22.10.00.00-1, 72.41.30.00-8, 79.82.25.00-7, 92.11.12.50-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi w tym:- co najmniej 2 (dwie) usługi związane ze współpracą z producentami produktu lokalnego i/lub tradycyjnego polegająca na organizacji wystaw, targów, festynów z udziałem co najmniej 30 producentów produktów lokalnych i lub tradycyjnych;oraz co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na kompleksowej organizacji konferencji związanej z tematyką produktu lokalnego i/lub tradycyjnego dla minimum 50 osób, o wartości nie mniejszej niż 15000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00 100)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • co najmniej jedną osobą z wyższym wykształceniem posiadającą wiedzę i co najmniej 10-letnie doświadczenie w realizacji projektów związanych z produktem lokalnym i lub tradycyjnym, w tym minimum 50 h przeprowadzonych szkoleń związanych z tematyką zadania co najmniej jedną osobą z wyższym wykształceniem posiadającą wiedzę i co najmniej 4-letnie doświadczenie w zakresie realizacji projektów dotyczących produktu lokalnego i lub tradycyjnego, w tym minimum 40 h przeprowadzonych szkoleń związanych z tematyką zadania co najmniej jedną osobą z doświadczeniem w publikacji broszur związanych z tematyką zadania min. 3 (trzy) tytuły.co najmniej jedną osobą z doświadczeniem w realizacji filmów związanych z tematyką zadania min. 2 (dwa) tytuły.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie