INFORMACJE NIEZBĘDNE DO PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI NA Świadczenie usługi w zakresie sprawowania opieki nad uczniami podczas wyjazdów na spotkania akademickie dla uczniów szczególnie uzdolnionych w związku z realizacją projektu „Zdolni z Pomorza – powiat kwidzyński” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

nie

nie

nie

nie

Administracja samorządowa

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

Zamówienie z wolnej ręki na świadczenie usługi w zakresie sprawowania opieki nad uczniami podczas wyjazdów na spotkania akademickie dla uczniów szczególnie uzdolnionych w związku z realizacją projektu „Zdolni z Pomorza – powiat kwidzyński” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

OR IV.272.18.2017

Usługi

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie sprawowania opieki nad uczniami podczas wyjazdów na spotkania akademickie dla uczniów szczególnie uzdolnionych od miejsca wyjazdu publicznym środkiem lokomocji (miasto Kwidzyn) do miejsca spotkania akademickiego (województwo Pomorskie), opieka obejmuje czas uczestnictwa w spotkaniu akademickim, i powrót z miejsca spotkania akademickiego do miejsca wyjazdu publicznym środkiem lokomocji (miasto Kwidzyn). W przypadku wyjazdu transportem zorganizowanym świadczenie usługi opieki obejmuje czas, od miejsca zbiórki wyjazdu (miasto Kwidzyn), poprzez czas trwania spotkania akademickiego (obszar województwa pomorskiego), do miejsca powrotu (miasto Kwidzyn). 2.Zamówienie zostało podzielona na dwie części: Część 1: Świadczenie usługi w zakresie sprawowania opieki nad uczniami podczas wyjazdów na spotkania akademickie dla uczniów szczególnie uzdolnionych zrealizowane w ilości 4 spotkań odbywających się w soboty, w przedziale czasowym od dnia podpisania umowy, do dnia 31.12.2017 r. Część 2: Świadczenie usługi w zakresie sprawowania opieki nad uczniami podczas wyjazdów na spotkania akademickie dla uczniów szczególnie uzdolnionych zrealizowane w ilości 4 spotkań odbywających się w soboty, w przedziale czasowym od dnia podpisania umowy, do dnia 20.12.2017 r. 3.Część 1 i Część 2 może być realizowane w tym samym czasie w różnym miejscu, stąd Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert na obie części przez Wykonawcę będącym jednocześnie realizatorem zadania. 4.Opieka będzie zlecana w zależności od potrzeb, z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem. 5.W wyjątkowych przypadkach (gdy informacja o spotkaniu akademickim wpłynie w czasie krótszym niż 5 dni przed spotkaniem), termin wskazany w pkt. 4 może ulec skróceniu do 2 dni. 6.Przewidywana maksymalna ilość świadczonych usług wynosi dla; Części 1: 44 godziny, podzielone na 4 wyjazdy, dla całej części, zlecane sukcesywnie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2017 r. Części 2: 44 godziny, podzielone na 4 wyjazdy, dla całej części, zlecane sukcesywnie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 20.12.2017 r. 7.Maksymalna liczba uczestników podczas jednego wyjazdu w ramach realizacji jednej części jest taka sama dla obu części i wynosi – 15 osób. 8.W ramach realizacji części 1 lub 2 Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował jedną osobą dla realizacji każdej części (Wykonawca będący osobą fizyczną może wskazać sam siebie jako opiekuna w jednej części) oraz zapewni: a) bezpieczeństwo i opiekę uczestnikom spotkań akademickich we wskazanych przez zamawiającego terminach, godzinach i miejscu, 9.W ramach realizacji części 1 lub 2, Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia następującej dokumentacji: 10.Sporządzenie raportu zawierającego ilość godzin opieki po każdym spotkaniu akademickim, zawierającego godzinę wyjazdu, czas trwania spotkania, godzinę przyjazdu do miasta Kwidzyn. a) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania listy obecności, oddzielnej dla każdego spotkania akademickiego, zawierającej termin, miejsce, temat spotkania, imię i nazwisko uczestników, potwierdzenie uczestnictwa wskazanych osób w spotkaniu. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania listy obecności w terminie nie później niż 3 dni robocze od dnia zakończenia spotkania do siedziby Zamawiającego. 11.Zamawiający wypłaci wynagrodzenie w częściach według zrealizowanych – wykonanych godzin opieki za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym była realizowana usługa, proporcjonalnie do liczby przepracowanych godzin w tym miesiącu. 12.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części zamówienia określa – Załącznik nr 1 do SIWZ 13. Zamawiający wymaga aby sprawowanie opieki nad uczniami podczas wyjazdów na spotkania akademickie dla uczniów szczególnie uzdolnionych dla Części nr 1 i 2 był realizowany przez nauczyciela (osobę zatrudnioną w szkole) a także osobę, o której mowa w art. 3 pkt 9 ustawy o systemie oświaty (wychowawca, i inny pracownik pedagogiczny szkoły, placówki i placówki doskonalenia nauczycieli).

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 80000000-4
Dodatkowe kody CPV: 80410000-1

Zamówienie z wolnej ręki