Dostawa paliw płynnych na potrzeby Rejonowego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w Złotoryi

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Rejonowe Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 39029780000000, ul. Aleja Miła  2, 59500   Złotoryja, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 768 783 137, e-mail kp@rpk.pl, faks 768 783 682.
Adres strony internetowej (URL): www.rpk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliw płynnych na potrzeby Rejonowego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w Złotoryi

Numer referencyjny:
02/DOS/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Na przedmiot zamówienia składają się sukcesywne, bezgotówkowe zakupy w formie tankowania na stacji Wykonawcy paliw do pojazdów i sprzętu Zamawiającego eksploatowanych w Złotoryi. 2. Dostawa paliwa odbywać się będzie w częściach, sukcesywnie, z częstotliwością wynikającą z potrzeb Zamawiającego. 3. Sprzedaż paliw (benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego ON i gazu LPG) odbywać się będzie poprzez tankowanie bezpośrednio do zbiorników pojazdów mechanicznych Zamawiającego i do kanistrów (paliwo do sprzętu). 4. Paliwa wydawane będą kierowcom na podstawie aktualnych kart drogowych do pojazdów wg załączonego do umowy wykazu. 5. Cena sprzedaży paliwa ustalona dla poszczególnych tankowań nie może być wyższa niż cena sprzedaży obowiązująca w chwili tankowania pomniejszona o opust zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do rejestracji każdego tankowania w asygnatach rozchodowych. 7. Każdorazowe tankowanie należy potwierdzić dokonaniem wpisu w asygnacie rozchodowej zbiorczej potwierdzającej datę, godzinę tankowania, ilość, rodzaj i cenę paliwa w momencie tankowania pojazdu, sprzętu, wartość, nazwisko i imię pobierającego, nr karty flotowej, nr rejestracyjny pojazdu. 8. Wykonawca musi dysponować minimum 1 stacją paliw czynną całodobowo i przez wszystkie dni tygodnia oddaloną od siedziby Zamawiającego w promieniu nie większym niż 5 km. 9. Zamawiający będzie dokonywał zakupu paliw na terenie m. Złotoryi. Zamawiający przewiduje również tankowania samochodów na terenie całej Polski. W związku z powyższym Wykonawca dołączy do oferty wykaz swoich stacji paliw na terenie miasta Złotoryi, oraz poda ilość swoich stacji na terenie Polski - załącznik nr 4 do siwz. 10. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 14 sierpnia 2014 r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1853). 11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu w całym okresie realizacji zamówienia dostęp do stacji paliw. Wykonawca zapewni możliwość tankowania samochodów Zamawiającego na każdej ze swoich stacji. 12. Zamówienie obejmuje zakup paliwa silnikowego: - benzyny bezołowiowej Pb95 w ilości 13 800 litrów, - oleju napędowego ON w ilości 207 720 litrów, - gazu propan-butan (LPG) w ilości 2 800 litrów. 6. Zakupy w/w paliw dokonywane będą za pomocą elektronicznych kart paliwowych wystawionych na numer rejestracyjny samochodu lub nazwisko we wszystkie dni miesiąca w formie transakcji bezgotówkowych. 7. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. 8. Rozliczanie zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu. 9. Termin płatności nie krótszy niż 21 dni od daty wystawienia faktury. 10. Pełny monitoring transakcji (miejsce zakupu, data i godzina, ilość, cena 1 litra paliwa i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). 11. Do paliw wyszczególnionych wyżej stosuje się wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680). 12. Wskazane powyżej wartości są planowane i mogą ulec zmniejszeniu. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości paliwa. 13. W chwili obecnej Zamawiający posiada: - 24 pojazdy i sprzęt napędzane olejem napędowym - 2 pojazdy i sprzęt napędzane benzyną bezołowiową 95 - 1 pojazd napędzany gazem LPG. 14. Szczegółowy wykaz pojazdów i sprzętu posiadających prawo do tankowania będzie stanowił załącznik do podpisanej z Wykonawcą umowy. 15. Karty nowe Wykonawca wyda Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia. Karty muszą być ważne przez cały okres obowiązywania umowy. W razie utraty Wykonawca wyda karty dodatkowe lub zamienne z nowym numerem PIN. Wykonawca ma zapewnić blokadę karty w sieci punktów sprzedaży po zgłoszeniu jej utraty. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych pojazdów i sprzętu zamawiającemu zostaną wydane nowe karty na te pojazdy i sprzęt, a karty wskazane przez Zamawiającego będą wycofywane. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości dostawy. W powyższej sytuacji Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie odszkodowawcze.


II.5) Główny kod CPV:
09134100-8

Dodatkowe kody CPV:
09132100-4, 09122000-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: tak
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach: 1)zmiany stawki podatku od towarów i usług na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie. W takim wypadku zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana może zostać dokonana po wejściu w życie nowych przepisów regulujących stawkę podatku od towarów i usług. 2)wydłużenia terminu obowiązywania umowy w przypadku nieprzekroczenia wartości określonej w § 3 ust. 1 umowy, w terminie wskazanym w § 2 ust. 1 umowy. 3)zmiany danych Wykonawcy lub zmiany wynikającej z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy. 2.Zmiany treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i mogą zostać wprowadzone wyłącznie zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 14/03/2017, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: