Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji. - polska-człuchów: usługi pocztowe dotyczące listów
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji zamówienie podzielone jest na cztery części dotyczące i. straż gminna w człuchowie, ul. szczecińska 17, 77 300 człuchów; ii. straż gminna w kobylnicy, ul. wodna 20/2, 76 251 kobylnica; iii. straż miejska w debrznie, ul. wojska polskiego 2, 77 310 debrzno; iv. gminy kęsowo, ul. główna 11, 89 506 kęsowo. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Człuchów: Usługi pocztowe dotyczące listów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 370280-2014 |
| PD | Data publikacji | 30/10/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 209 |
| TW | Miejscowość | CZŁUCHÓW |
| AU | Nazwa instytucji | Straż Gminna w Człuchowie (8431526567) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 27/10/2014 |
| DT | Termin | 08/12/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 64112000 - Usługi pocztowe dotyczące listów 79824000 - Usługi drukowania i dystrybucji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 64112000 - Usługi pocztowe dotyczące listów 79824000 - Usługi drukowania i dystrybucji |
| RC | Kod NUTS | PL631 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://bip.ugczluchow.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
30/10/2014 S209 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Człuchów: Usługi pocztowe dotyczące listów
2014/S 209-370280
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Straż Gminna w Człuchowie
8431526567
Szczecińska 17
Osoba do kontaktów: Krzysztof Bulwan
77-300 Człuchów
POLSKA
Tel.: +48 598345280
E-mail: kbulwan@ugczluchow.pl
Faks: +48 598343046
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.ugczluchow.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak
Straż Gminna w Kobylnicy
8392920187
http://www.sgkobylnica.pl
76-251 Kobylnica
POLSKA
Straż Miejska w Debrznie
8431598383
http://bip.debrzno.pl/
77-310 Debrzno
POLSKA
Gmina Kęsowo
5611002290
http://www.bip.kesowo.samorzady.pl
89-506 Kęsowo
POLSKA
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 4: Transport poczty drogą lądową [3] i lotniczą
Kategoria usług: nr 4: Transport poczty drogą lądową [3] i lotniczą
Kod NUTS PL631
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji
Zamówienie podzielone jest na cztery części dotyczące:
I. Straż Gminna w Człuchowie, ul. Szczecińska 17, 77-300 Człuchów;
II. Straż Gminna w Kobylnicy, ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica;
III. Straż Miejska w Debrznie, ul. Wojska Polskiego 2, 77-310 Debrzno;
IV. Gminy Kęsowo, ul. Główna 11, 89-506 Kęsowo.
Zamówienie podzielone jest na cztery części dotyczące:
I. Straż Gminna w Człuchowie, ul. Szczecińska 17, 77-300 Człuchów;
II. Straż Gminna w Kobylnicy, ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica;
III. Straż Miejska w Debrznie, ul. Wojska Polskiego 2, 77-310 Debrzno;
IV. Gminy Kęsowo, ul. Główna 11, 89-506 Kęsowo.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
64112000, 79824000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zamówienie podzielone jest na cztery części dotyczące:
I. Straż Gminna w Człuchowie, ul. Szczecińska 17, 77-300 Człuchów;
II. Straż Gminna w Kobylnicy, ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica;
III. Straż Miejska w Debrznie, ul. Wojska Polskiego 2, 77-310 Debrzno;
IV. Gminy Kęsowo, ul. Główna 11, 89-506 Kęsowo.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 1 000 000 i 3 000 000 PLN
I. Straż Gminna w Człuchowie, ul. Szczecińska 17, 77-300 Człuchów;
II. Straż Gminna w Kobylnicy, ul. Wodna 20/2, 76-251 Kobylnica;
III. Straż Miejska w Debrznie, ul. Wojska Polskiego 2, 77-310 Debrzno;
IV. Gminy Kęsowo, ul. Główna 11, 89-506 Kęsowo.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 1 000 000 i 3 000 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.1.2015. Zakończenie 31.12.2015
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji1)Krótki opis
Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
64112000, 79824000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji
1)Krótki opis
Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
64112000, 79824000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji
1)Krótki opis
Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
64112000, 79824000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji
1)Krótki opis
Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
64112000, 79824000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wymagania dotyczące wadium.
8.1. Wysokość wadium.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie:
1) dla części I: 18 000 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych);
2) dla części II: 18 000 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych);
3) dla części III: 18 000 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych);
4) dla części IV: 18 000 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych).
W przypadku składania ofert na dwie lub trzy części zamówienia, kwoty wadium podlegają zsumowaniu.
8.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
8.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
8.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 90 9326 0006 0011 9698 2000 0010 z dopiskiem: „Wadium – postępowanie nr SG - 2014”.
8.4. Wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na rachunku bankowym. Potwierdzeniem tej formy wniesienia wadium będzie kopia przelewu załączona do oferty.
8.5. W przypadku wniesienia wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Ustawy, powinny one zawierać w szczególności: określenie przetargu (jego nazwę), nazwę Wykonawcy, określenie Zamawiającego jako beneficjenta, wysokość gwarantowanej kwoty wadium, termin ważności gwarancji (obejmujący okres związania ofertą) oraz zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty sumy wadium na pierwsze żądanie (wystąpienie, wniosek, wezwanie) Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium lub wskazanie co najmniej przepisów ustawy.
8.6. Wykonawcy, których oferty nie będą zabezpieczone odpowiednią formą wadium, zostaną wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 Ustawy.
8.7. Zasady utraty, zwrotu oraz ponownego wnoszenia wadium reguluje art. 46 ustawy.
8.1. Wysokość wadium.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie:
1) dla części I: 18 000 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych);
2) dla części II: 18 000 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych);
3) dla części III: 18 000 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych);
4) dla części IV: 18 000 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych).
W przypadku składania ofert na dwie lub trzy części zamówienia, kwoty wadium podlegają zsumowaniu.
8.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
8.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
8.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 90 9326 0006 0011 9698 2000 0010 z dopiskiem: „Wadium – postępowanie nr SG - 2014”.
8.4. Wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na rachunku bankowym. Potwierdzeniem tej formy wniesienia wadium będzie kopia przelewu załączona do oferty.
8.5. W przypadku wniesienia wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Ustawy, powinny one zawierać w szczególności: określenie przetargu (jego nazwę), nazwę Wykonawcy, określenie Zamawiającego jako beneficjenta, wysokość gwarantowanej kwoty wadium, termin ważności gwarancji (obejmujący okres związania ofertą) oraz zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty sumy wadium na pierwsze żądanie (wystąpienie, wniosek, wezwanie) Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium lub wskazanie co najmniej przepisów ustawy.
8.6. Wykonawcy, których oferty nie będą zabezpieczone odpowiednią formą wadium, zostaną wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 Ustawy.
8.7. Zasady utraty, zwrotu oraz ponownego wnoszenia wadium reguluje art. 46 ustawy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Konsorcjum.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: 3.2 Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, z wyłączeniem świadczenia usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania korespondencji, z uwagi na specyfikę tych usług związaną z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity – Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i wszelkimi ustawowymi konsekwencjami z tego wynikającymi, które to czynności muszą być wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
3.3 Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił możliwość odbierania awizowanych przesyłek pocztowych we właściwie oznaczonych stałych placówkach pocztowych, z zastrzeżeniem pkt 3.6. Wykaz tych placówek należy dołączyć do oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.
3.4 Przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wybranych przez Zamawiającego placówek w zakresie spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 3.6.
3.5 Negatywny wynik przeprowadzonej weryfikacji placówek, o której mowa w pkt. 3.4. będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.
3.6 Każda jednostka Wykonawcy, o której mowa w pkt 3.3, musi spełniać niżej wymienione warunki:
a) czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;
b) oznakowana w sposób widoczny „szyldem” z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy;
c) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.
Opis szczególnych warunków: 3.2 Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, z wyłączeniem świadczenia usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania korespondencji, z uwagi na specyfikę tych usług związaną z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity – Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i wszelkimi ustawowymi konsekwencjami z tego wynikającymi, które to czynności muszą być wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.
3.3 Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił możliwość odbierania awizowanych przesyłek pocztowych we właściwie oznaczonych stałych placówkach pocztowych, z zastrzeżeniem pkt 3.6. Wykaz tych placówek należy dołączyć do oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.
3.4 Przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wybranych przez Zamawiającego placówek w zakresie spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 3.6.
3.5 Negatywny wynik przeprowadzonej weryfikacji placówek, o której mowa w pkt. 3.4. będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.
3.6 Każda jednostka Wykonawcy, o której mowa w pkt 3.3, musi spełniać niżej wymienione warunki:
a) czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;
b) oznakowana w sposób widoczny „szyldem” z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy;
c) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy oraz zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu, opisane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy.
5.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. zostali wpisani do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usługom będącym przedmiotem niniejszego postępowania, polegających na:
a) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych w obrocie krajowym (na terenie całego kraju, tj. na obszarach miejskich i wiejskich) i zagranicznym w tym przesyłek rejestrowanych;
b) doręczaniu do Zamawiającego (do lokalizacji która nadała przesyłkę) zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu;
c) doręczaniu do Zamawiającego (do lokalizacji która nadała przesyłkę) przesyłek z opłatą przerzuconą na adresata (Zamawiającego);
d) zapewnieniu obsługi procesów wydruku, personalizacji druków, konfekcjonowania, kopertowania, przygotowania do wysyłki oraz wysyłki druków poprzez udostępnienie Zamawiającemu możliwości przekazywania Wykonawcy danych do wykonania wydruku dokumentów na wskazany przez Wykonawcę adres serwera ftp, przy zastosowaniu bezpiecznego protokołu komunikacyjnego sftp, w wyniku automatycznej wymiany danych;
e) nadawaniu wytworzonej korespondencji i przekazywaniu Zamawiającemu na bieżąco potwierdzeń nadania drogą elektroniczną, pocztowe książki nadawcze w formie zeskanowanego obrazu z widocznymi stemplami pocztowymi (format PDF) i w formie elektronicznej w formacie CSV;
f) zapewnieniu Zamawiającemu możliwości „śledzenia” przesyłek listowych poleconych poprzez automatyczną wymianę danych, od momentu nadania do doręczenia, w tym również w formie elektronicznego potwierdzenia odbioru (EPO) przez okres co najmniej 6 m-cy od dnia nadania, poprzez automatyczną integrację z systemem Zamawiającego, a także w formie indywidualnego „ręcznego” wyszukiwania danej przesyłki w formie elektronicznej, tj. świadczeniu usług pocztowych oraz usługi personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji w kraju i za granicą przez okres co najmniej 12 miesięcy każda, o wartości nie mniejszej niż:
— 2 000 000 PLN każda w przypadku składania oferty na wszystkie części zamówienia,
— 1 500 000 PLN każda w przypadku składania oferty na trzy części zamówienia,
— 1 000 000 PLN każda w przypadku składania oferty na dwie części zamówienia,
— 500 000 PLN każda w przypadku składania oferty na jedną część zamówienia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadania przez wykonawcę w każdej gminie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej co najmniej jednej stałej placówki pocztowej wydającej przesyłki awizowane, czynnej w dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy z tym, że w gminach miejskich co najmniej jednej stałej placówki pocztowej wydającej przesyłki awizowane, przypadającej na każde rozpoczęte 15 000 mieszkańców, czynnej w dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
5.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia – zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy.
5.4 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 Ustawy: przepisy Ustawy i zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą co najmniej:
a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.
5.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. zostali wpisani do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usługom będącym przedmiotem niniejszego postępowania, polegających na:
a) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych w obrocie krajowym (na terenie całego kraju, tj. na obszarach miejskich i wiejskich) i zagranicznym w tym przesyłek rejestrowanych;
b) doręczaniu do Zamawiającego (do lokalizacji która nadała przesyłkę) zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu;
c) doręczaniu do Zamawiającego (do lokalizacji która nadała przesyłkę) przesyłek z opłatą przerzuconą na adresata (Zamawiającego);
d) zapewnieniu obsługi procesów wydruku, personalizacji druków, konfekcjonowania, kopertowania, przygotowania do wysyłki oraz wysyłki druków poprzez udostępnienie Zamawiającemu możliwości przekazywania Wykonawcy danych do wykonania wydruku dokumentów na wskazany przez Wykonawcę adres serwera ftp, przy zastosowaniu bezpiecznego protokołu komunikacyjnego sftp, w wyniku automatycznej wymiany danych;
e) nadawaniu wytworzonej korespondencji i przekazywaniu Zamawiającemu na bieżąco potwierdzeń nadania drogą elektroniczną, pocztowe książki nadawcze w formie zeskanowanego obrazu z widocznymi stemplami pocztowymi (format PDF) i w formie elektronicznej w formacie CSV;
f) zapewnieniu Zamawiającemu możliwości „śledzenia” przesyłek listowych poleconych poprzez automatyczną wymianę danych, od momentu nadania do doręczenia, w tym również w formie elektronicznego potwierdzenia odbioru (EPO) przez okres co najmniej 6 m-cy od dnia nadania, poprzez automatyczną integrację z systemem Zamawiającego, a także w formie indywidualnego „ręcznego” wyszukiwania danej przesyłki w formie elektronicznej, tj. świadczeniu usług pocztowych oraz usługi personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji w kraju i za granicą przez okres co najmniej 12 miesięcy każda, o wartości nie mniejszej niż:
— 2 000 000 PLN każda w przypadku składania oferty na wszystkie części zamówienia,
— 1 500 000 PLN każda w przypadku składania oferty na trzy części zamówienia,
— 1 000 000 PLN każda w przypadku składania oferty na dwie części zamówienia,
— 500 000 PLN każda w przypadku składania oferty na jedną część zamówienia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadania przez wykonawcę w każdej gminie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej co najmniej jednej stałej placówki pocztowej wydającej przesyłki awizowane, czynnej w dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy z tym, że w gminach miejskich co najmniej jednej stałej placówki pocztowej wydającej przesyłki awizowane, przypadającej na każde rozpoczęte 15 000 mieszkańców, czynnej w dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
5.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia – zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy.
5.4 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 Ustawy: przepisy Ustawy i zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą co najmniej:
a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: jak w pkt III.2.1).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
jak w pkt III.2.1).
jak w pkt III.2.1).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena. Waga 80
2. osób, które będą zatrudnione do realizacji przedmiotu zamówienia. Waga 10
3. c) liczba stałych placówek pocztowych, w których będą odbierane przesyłki,. Waga 5
4. d) liczba dni, w których możliwe będzie sprawdzanie historii "śledzenie" przesyłek. Waga 5
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
SGCz.261.1.2014.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
8.12.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 8.12.2014 - 10:30
Miejscowość:
Człuchów.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 22458770
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27.10.2014
| TI | Tytuł | Polska-Człuchów: Usługi pocztowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 2438-2015 |
| PD | Data publikacji | 03/01/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 2 |
| TW | Miejscowość | CZŁUCHÓW |
| AU | Nazwa instytucji | Straż Gminna w Człuchowie (8392920187) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 31/12/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 64110000 - Usługi pocztowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 64110000 - Usługi pocztowe |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://bip.ugczluchow.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
03/01/2015 S2 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Człuchów: Usługi pocztowe
2015/S 002-002438
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Straż Gminna w Człuchowie
Szczecińska 17
Osoba do kontaktów: Krzysztof Bulwan
77-300 Człuchów
Polska
Tel.: +48 598345280
E-mail: kbulwan@ugczluchow.pl
Faks: +48 598343046
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.ugczluchow.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak
Straż Gminna w Kobylnicy
8392920187
ul. Wodna 20/2
76-251 Kobylnica
Polska
Straż Miejska w Debrznie
8431598383
ul. Wojska Polskiego 2
77-310 Debrzno
Polska
Gmina Kęsowo
5611002290
ul. Główna 11
89-506 Kęsowo
Polska
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
64110000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 3 432 756 MTL
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena: 3432756. Waga 80
2. Liczba pracowników: 75000. Waga 10
3. Liczba placówek: 6875. Waga 5
4. Liczba dni: 200. Waga 5
1. Cena: 3432756. Waga 80
2. Liczba pracowników: 75000. Waga 10
3. Liczba placówek: 6875. Waga 5
4. Liczba dni: 200. Waga 5
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
SGCz.261.1.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 209-370280 z dnia 30.10.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: SGCz.261.1.2014 Nazwa: Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencjiV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.12.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Poczta Polska S.A.
{Dane ukryte}
00-940 Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 598 830,74 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 3 432 756 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
Wartość: 598 830,74 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 3 432 756 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31.12.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-12-08
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 37028020141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-10-30 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 387 dni |
| Wadium: | 72000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 2 400 000 PLN - 3 600 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 4 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://bip.ugczluchow.pl |
| Informacja dostępna pod: | Straż Gminna w Człuchowie 8431526567, człuchów, woj. nierozpoznano |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 64112000-4 | Usługi pocztowe dotyczące listów | |
| 79824000-6 | Usługi drukowania i dystrybucji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Świadczenie usług pocztowych oraz usług personalizowania, wydruku, konfekcjonowania, kopertowania i doręczania korespondencji | Poczta Polska S.A. Warszawa | 2014-12-30 | 3 432 756,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-12-30 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 64112000 79824000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 432 756,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 432 756,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 432 756,00 zł Maksymalna złożona oferta: 3 432 756,00 zł |