Konserwacja urządzeń oświetlenia ulic Gminy Nadarzyn, naprawa istniejących urządzeń, odtwarzanie zniszczonych w kolizji i zdarzeniach losowych elementów oświetlenia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy obejmuje: 1) konserwację oświetlenia ulicznego i drogowego na terenie Gminy Nadarzyn: - 2844 szt. opraw oświetleniowych, - 91 szt. skrzynek sterująco-pomiarowych oświetleniem 2) wymianę wyeksploatowanych, zniszczonych lub uszkodzonych: - opraw oświetleniowych (ledowych-20 szt., sodowych – 20 szt.) – 40 szt., - skrzynek sterująco-pomiarowych oświetleniem – 7 szt., - słupów aluminiowych/stalowych – 7 szt., - słupów żelbetowych – 7 szt., - kabli oświetleniowych – 1000m - przewodów oświetleniowych – 1000 m, 3) uzupełnienie oświetlenia: - oprawy oświetleniowe – 45 szt., - przewód sterujący – 4000 m. 2. Zakres konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego i drogowego na terenie Gminy Nadarzyn (w ramach miesięcznego wynagrodzenia) obejmuje: 1) Fachowe, całodobowe pogotowie oświetlenia ulic oraz usuwanie usterek, awarii, zakłóceń w działaniu sieci oświetlenia ulicznego i drogowego w możliwie najkrótszym czasie. Bieżące odbieranie zgłoszeń o usterkach i awariach od Zamawiającego (fax, email, telefon) i mieszkańców, ewidencjonowanie zgłoszeń w dzienniku awarii oraz zwrotne potwierdzanie Zamawiającemu faktu ich usunięcia (fax, email) w ciągu 5 godzin od chwili usunięcia awarii; 2) Zapewnienie właściwego stanu technicznego, zgodnego z obowiązującymi przepisami oraz sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe, aby zapewniona była prawidłowa praca tych urządzeń bez zagrożenia dla osób postronnych; 3) Naprawę lub wymianę uszkodzonych elementów oświetlenia ulicznego: a) tabliczek bezpiecznikowych, podstaw bezpiecznikowych i bezpieczników; b) źródeł światła; c) wnęk słupowych; d) przewodów w słupach; e) uruchomienie nieczynnych ciągów ulicznych (szaf sterowniczych). Wykonawca zobowiązany jest wykonać w/w prace na bieżąco bez powiadomienia go o konieczności ich wykonania, a w przypadku powiadomienia: - prace, o których mowa w ppkt a) i e) w ciągu 3 godzin od powzięcia informacji o potrzebie ich wykonania, - prace, o których mowa w ppkt b) i c) w ciągu 24 godz. od powzięcia informacji o potrzebie ich wykonania, - prace, o których mowa w ppkt d) w ciągu 48 godzin od powzięcia informacji o potrzebie ich wykonania. 4) Zakres prac o których mowa w ust. 1 pkt 3, Wykonawca ma obowiązek wykonać w terminie 21 dni od momentu otrzymania zlecenia od Zamawiającego. 5) Zakres prac, o których mowa w ust. 1 pkt 2, Wykonawca ma obowiązek wykonać w ciągu 7 dni, przy czym w przypadku zdarzenia losowego (tj. np. zdarzenia w kolizji drogowej) Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć teren w ciągu 3 godzin od powiadomienia. 6) Przeprowadzanie w okresie od 1 do 10 dnia każdego miesiąca oględzin urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie całej gminy i usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości, w szczególności w zakresie: a) widocznych części przewodów, ich połączeń oraz osprzętu, b) czystości opraw i źródeł światła, c) ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej, d) urządzeń zabezpieczających i sterowania, w szczególności zegarów astronomicznych sterujących czasem pracy oświetlenia ulicznego, e) napisów informacyjnych i ostrzegawczych, f) przycinanie gałęzi wokół oprawy, które zaciemniają źródło światła i bezzwłoczne usunięcie podciętych gałęzi. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia na koniec każdego miesiąca do Zamawiającego protokołu z tych oględzin i wykonanych prac; 7) Przeprowadzenie przeglądu urządzeń oświetlenia ulicznego i usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości: a) sprawdzenie stanu technicznego i pomiarów skuteczności ochrony przeciwpożarowej, b) pomiaru rezystancji izolacji, c) wykonanie czynności zgodnie z zaleceniami protokołów pomiarów ochrony przeciwporażeniowej, przeciwpożarowej i izolacji. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania w/w prac - jeden raz w okresie trwania umowy. Protokoły pomiarów powinny zostać przekazane Inwestorowi, najpóźniej do dnia 15 października 2021r. Protokoły muszą być sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8) Wykonanie inwentaryzacji i przekazanie w formie papierowej i elektronicznej (zestawienie w plikach xls, schemat na bazie mapy gminy w plikach dwg i pdf): a) punktów świetlnych z wyszczególnieniem mocy zainstalowanych opraw, b) rozdzielnic oświetlenia ulicznego z wyszczególnieniem obwodów, nr. st. transformatorowej, c) linii napowietrznych i kablowej oświetlenia ulicznego z wyszczególnieniem obwodów, d) fotografii rozdzielnic oświetlenia ulicznego (widok skrzynki, widok aparatów i licznika). Wykonawca zobowiązany jest do realizowania w/w prac - jeden raz w okresie trwania umowy do dnia 15 października 2021 r. 3. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) niezwłocznego podjęcia działań interwencyjnych w przypadku zgłoszenia awarii oświetlenia ulicznego (w formie telefonicznej, e-mail lub faxem) przez Zamawiającego, w imieniu którego, mogą występować osoby wskazane w umowie oraz mieszkańcy; 2) zapewnienie i utrzymanie ciągłej łączności pomiędzy brygadami interwencyjnymi a osobami wskazanymi w umowie; 3) prowadzenia służb kontroli stanu technicznego oświetlenia ulicznego w godzinach nocnych; 4) prowadzenia ewidencji zgłoszeń awarii i dostarczenia na życzenie Zamawiającego comiesięcznego raportu wykonanego przeglądu i napraw oraz kopii ewidencji przyjmowanych zgłoszeń z rozliczanego miesiąca; 5) podania do publicznej wiadomości numeru telefonu czynnego całą dobę, pod który mieszkańcy, sołtysi i radni będą mogli zgłaszać awarie oświetlenia ulicznego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z właściwym Rejonem Energetycznym PGE Dystrybucja S.A. w zakresie: a) prawidłowości pracy układów pomiarowych, b) prawidłowości pracy obwodów zasilających szafy SON- SOK, c) obsługi w zakresie wymiany uszkodzonych układów pomiarowych, obwodów zasilających szafy SON-SOK. Przeprowadzenie wszelkich procedur w PGE Dystrybucja S.A. spoczywa na Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo zgłosić gotowość do odbioru technicznego robót zanikających. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport na miejsce awarii, miejsce robót. 6. Wykonawca winien stosować, w uzgodnieniu z inspektorem nadzoru, tylko fabrycznie nowe urządzenia i materiały, posiadające wymagane atesty i certyfikaty. 7. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić, na każde żądanie Inspektora Nadzoru, w ciągu co najwyżej 6 godzin, zamykane części urządzeń w celu przeprowadzenia kontroli wraz z zapewnieniem przez Wykonawcę podnośnika montażowego oraz transportu do celów kontroli. 8. Usunięcie w czasie maksymalnym 2 h od chwili otrzymania zgłoszenia przypadku świecenia opraw w czasie nie przewidzianym kalendarzem świecenia, z wyjątkiem sytuacji gdy świecenie to uzgodnione jest z Zamawiającym. 9. Wykonawca pokrywa koszty wszystkich materiałów koniecznych do realizacji umowy. 10. Na wykonane roboty remontowo-odtworzeniowe Wykonawca udzieli co najmniej 12-miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi za wady licząc od daty podpisania protokolarnego bezusterkowego odbioru robót. 11. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający określa wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. prace konserwacyjne na liniach energetycznych NN wykonywane przez osoby posiadające uprawnienia kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji i dozoru urządzeń elektroenergetycznych do 1kV. 1) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy i nie później niż 5 dni od zawarcia umowy, obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu niżej wymienione dowody dotyczące zatrudnienia min. 2 osób: a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego, b) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony), lub inne dokumenty; 2) Dokumenty stanowiące dowody zatrudnienia na umowę o pracę ww. osób mogą być przedstawione w formie anonimizowanych kopii, w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL, itp), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde żądanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty, stanowiące dowody zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę: a) o których mowa w pkt. 1), b) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy, c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO); 4) W sytuacji gdy ww. osoby w okresie realizacji zamówienia rozwiążą umowę lub gdy uczyni to Wykonawca, zobowiązany jest on do zatrudnienia w miejsce tej osoby lub osób, inną osobę; 5) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób wykonujących czynności określone w ust. 11 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia tych osób oraz jako niewypełnienie wymagań umowy; 6) Z tytułu nie wywiązywania się z realizacji postanowień zawartych w ust. 11 pkt 1) - 5) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 250,00 zł za każdą osobę i za każdy dzień wykonywania usług niezgodnie z umową; 7) Składając ofertę Wykonawca złoży jedynie oświadczenie w zakresie zatrudnienia osób wykonujących czynności określone w ust. 11 zawarte w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), natomiast dokumentację potwierdzającą spełnianie tych wymogów obowiązany będzie przedstawić zgodnie z postanowieniami ust. 11 pkt 1)-5), a na etapie realizacji zamówienia, na żądanie Zamawiającego. 12. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 13. Dopuszczenie złożenia oferty zawierającej materiały lub urządzenia równoważne: Ilekroć w treści niniejszej SIWZ w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu jest mowa o znaku towarowym, patencie, lub pochodzeniu, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszy wyraz: „lub równoważne”. Jeżeli Wykonawca zamierza zaproponować produkt równoważny, jest wówczas zobowiązany wykazać Zamawiającemu na piśmie, że proponowany przez niego produkt lub materiał nie jest gorszej jakości lub nie ma gorszych właściwości niż wymieniony w opisie przedmiotu zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dokonać pisemnego porównania obu produktów, opisanego przez Zamawiającego oraz proponowanego przez siebie. Porównania należy dokonać w taki sposób, aby Zamawiający bez żadnych wątpliwości i w sposób jednoznaczny mógł stwierdzić równoważność proponowanego przez Wykonawcę produktu. Wykonawca przedstawiając rozwiązania zamienne nie może naruszyć praw osób trzecich z tytułu patentów, znaków towarowych, praw autorskich i innych oraz oświadcza, że wymagana dla realizacji przedmiotu umowy produkcja i sprzedaż nie jest prowadzona z naruszeniem zasad uczciwej konkurencji. W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty.