Wybór koordynatora projektu pt. Nauka i technika naszą pasją

Banie Mazurskie: Wybór koordynatora projektu pt. Nauka i technika naszą pasją


Numer ogłoszenia: 29861 - 2011; data zamieszczenia: 26.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Placówek Oświatowych w Baniach Mazurskich , ul. Konopnickiej 12, 19-520 Banie Mazurskie, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 615 71 13, faks 87 615 71 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: szkoła gimnazjalna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór koordynatora projektu pt. Nauka i technika naszą pasją.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór koordynatora projektu pt.: Nauka i technika naszą pasją, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie 9.1 Poddziałanie9.1.2. Celem głównym projektu jest rozwój kompetencji kluczowych w zakresie matematyki, chemii, fizyki i języka obcego poprzez wzrost zainteresowań tymi naukami 45 uczniów (30 dziewcząt, 15 chłopców) Gimnazjum w Baniach Mazurskich w latach 2010/2011 i 2011/2012. Zakres zadań koordynatora projektu: 1)Sprawowanie nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością i terminowością oraz nad personelem projektu. 2)Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora. 3)Koordynowanie działań projektowych. 4)Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem. 5)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 6)Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 7)Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 8)Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi.9)Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji. 10)Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności.11)Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 12)Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 13)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 14)Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 15)Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.16)Przekazywanie Zamawiającemu ewidencji czasu pracy.17) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników.18)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 19)Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 20)Obecność podczas kontroli projektu.21)Dbanie o jakość materiałów dydaktycznych. 22)Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć.23) Zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie.24)Monitoring i ewaluacja projektu oraz jego promocja. 25)Kontrola wydatkowania środków. 26)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 27)Dbanie o kwalifikowalność wydatków w projekcie. 28)Rekrutacja ostatecznych uczestników projektu. 29)Przygotowanie i realizacja wycieczek /analiza ofert noclegowo-żywieniowych, transportu, usług przewodnickich, ubezpieczenia/. 30)Nadzorowanie terminowego i prawidłowego wykonania zadań przez zleceniobiorców /transport, wyżywienie, prowadzenie zajęć/..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy prawo zamówień publicznych. Wymagania do pełnienia funkcji koordynatora projektu: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, - doświadczenie w zakresie pracy w szkole gimnazjalnej poparte, co najmniej 5-letnim stażem pracy w ciągu ostatnich 5 lat, -pełnienie w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia funkcji koordynatora w co najmniej jednym projekcie finansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - ukończony co najmniej jeden kurs/szkolenie/seminarium z zakresu zarządzania projektami, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, - codzienna dyspozycyjność w trakcie trwania projektu w Zespole Placówek Oświatowych w Baniach Mazurskich. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń dołączonych do formularza oferty metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy prawo zamówień publicznych. Wymagania do pełnienia funkcji koordynatora projektu: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, - doświadczenie w zakresie pracy w szkole gimnazjalnej poparte, co najmniej 5-letnim stażem pracy w ciągu ostatnich 5 lat, -pełnienie w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia funkcji koordynatora w co najmniej jednym projekcie finansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - ukończony co najmniej jeden kurs/szkolenie/seminarium z zakresu zarządzania projektami, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, - codzienna dyspozycyjność w trakcie trwania projektu w Zespole Placówek Oświatowych w Baniach Mazurskich. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń dołączonych do formularza oferty metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oferta Wykonawcy sporządzona wg wzoru będącego załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2.Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisem art. 22 ust. 1 PZP. (załącznik nr 2 do SIWZ). 3.Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do jego wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ). 4. Oświadczenie zleceniobiorcy do celów podatkowych. (załącznik nr 4) 5.W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: j.w. oraz kserokopie dyplomów, świadectw i certyfikatów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności zawodowe, wykaz wykonanych usług zarządzania projektem finansowanym ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z podaniem tytułu, stanowiska, funkcji w projekcie, daty wykonania.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie w zakresie pracy w szkole gimnazjalnej - 20
• 3 - Doświadczenie w zakresie realizacji projektów POKL i ukończenie szkolenia/kursu/seminarium z zakresu zarządzania projektem - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/banie_mazurskie_gmina_wiejska/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Placówek Oświatowych, ul. Konopnickiej 12, 19-520 Banie Mazurskie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.02.2011 godzina 09:00, miejsce: Zespół Placówek Oświatowych w Baniach Mazurskich, sekretariat, ul. Konopnickiej 12, 19-520 Banie Mazurskie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane w ramach projektu Nauka i technika naszą pasją, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie