Dostawa oleju opałowego w latach 2013-2014 na potrzeby kotłowni Domu Pomocy Społecznej im. Jana i Marysieńki Sobieskich w Kielcach

Kielce: Dostawa oleju opałowego w latach 2013-2014 na potrzeby kotłowni Domu Pomocy Społecznej im. Jana i Marysieńki Sobieskich w Kielcach


Numer ogłoszenia: 6090 - 2013; data zamieszczenia: 04.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dom Pomocy Społecznej im. Jana i Marysieńki Sobieskich , ul. Jana III Sobieskiego 30, 25-124 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 3614731, 361 15 97, faks 0-41 3611597.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.kielce.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oleju opałowego w latach 2013-2014 na potrzeby kotłowni Domu Pomocy Społecznej im. Jana i Marysieńki Sobieskich w Kielcach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV - 09135100-5 olej opałowy. 2.Przedmiotem zamówienia jest: zakup oleju opałowego lekkiego Ekoterm Plus wraz z dostawą do kotłowni Domu Pomocy Społecznej im. Jana i Marysieńki Sobieskich w Kielcach, ul. Jana III Sobieskiego 30. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oleju opałowego w ilości około 75 000 litrów w okresie 18 m-cy. Dom posiada zbiorniki na olej opałowy o łącznej pojemności 10 000 l. Jednorazowa dostawa oleju opałowego w zależności od okresu grzewczego będzie wynosić od 5 000 l do 9 000 l. Tankowanie może odbywać się przy użyciu autocysterny, która posiada pompę oraz układ pomiarowy z odczytem ilości wydanego paliwa. Odległość pomiędzy zaworem spustowym a miejscem podjazdu dla cysterny wynosi ok 40 m. Z uwagi na utrudniony dojazd zaleca się korzystanie z małych autocystern. Realizacja dostaw w zależności od bieżących potrzeb w ciągu 24 godzin od zgłoszenia, w godzinach 8:00-14:00. Podstawą do wystawienia faktury będzie ilość dostarczonego oleju opałowego przez Dostawcę, a potwierdzoną przez pracownika DPS w momencie przyjęcia oleju na podstawie odczytu z licznika pomiarowego. Jakość dostarczonego oleju opałowego musi być zgodna z obowiązującymi normami w zakresie parametrów kontrolowanych. Przy każdej dostawie wymagane jest dostarczenie świadectwa jakości dla dostarczonego oleju opalowego. Dostawy będą realizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa specyfikacja techniczna (Załącznik nr 4 do SIWZ). 4.Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ (Złącznik nr 5 do SIWZ)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.51.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych). 2.Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert, wedle wyboru Wykonawcy, w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 257 z późn.zm.) 3.Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 4.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego tj: ING BANK ŚLĄSKI 08 1050 1461 1000 0023 6217 2203 z dopiskiem: Wadium do przetargu nieograniczonego na dostawę oleju opałowego do DPS im. J. i M. Sobieskich w Kielcach. 5.Wadium wniesione w pieniądzu jest skuteczne tylko w przypadku, gdy pełna jego kwota zostanie zaksięgowana na rachunku Zamawiającego przed wyznaczonym terminem składania ofert.Termin składania ofert jest dokładnie określony w rozdziale XI niniejszego SIWZ. 6.Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą tj. 30 dni od terminu składania ofert. 7.Wykonawca, który nie wniesie wadium lub jego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania. 8.Zamawiający zwraca wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Pzp. 9.Zamawiający zatrzymuje wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Sprawdzenie przez Zamawiającego na zasadzie spełnia -nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosownwne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp.(Zał. nr 2 do SIWZ) oraz koncesję, zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą Prawo energetyczne,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Sprawdzenie przez Zamawiającego na zasadzie spełnia -nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosownwne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp.(Zał. nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Sprawdzenie przez Zamawiającego na zasadzie spełnia -nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosownwne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp.(Zał. nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Sprawdzenie przez Zamawiającego na zasadzie spełnia -nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosownwne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp.(Zał. nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Sprawdzenie przez Zamawiającego na zasadzie spełnia -nie spełnia, czy Wykonawca złożył stosownwne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp.(Zał. nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ) 2. Podpisana specyfikacja techniczna (Załącznik nr 4 do SIWZ) 2. Parafowany wzór umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Cena oleju zawarta w umowie może ulec zmianie tylko w przypadku udokumentowanych zmian cen producenta, w wysokości odpowiadającej zmianom cen (wzrost lub spadek ceny) ogłoszonym przez producenta na stronach internetowych wg następującej formuły: Cn (zł/litr) = X (zł/m3) / 1000 + n (zł/litr) Gdzie : Cn - cena netto sprzedaży oleju opałowego wyrażona w złotych za jeden litr. X - aktualna w dniu dostawy cena oleju opałowego u producenta: ogłaszana na jego stronie internetowej www. wyrażona w złotych za jeden metr sześcienny w temp. referencyjnej 15 C. n - stały narzut / upust Wykonawcy zaoferowany w ofercie przetargowej w (zł/litr) 2.W przypadku podwyżki stawek podatku od towarów i usług strony sporządzają aneks do umowy uwzględniający zaistniałą zmianę. 3.Jeżeli Wykonawca dostarczający przedmiot zamówienia zmienił dane firmy (np. w wyniku przekształceń, przejęć itp.) możliwe jest sporządzenie aneksu do umowy zmieniającego dane firmy. 4.Zmiana umowy może zostać dokonana przez strony niniejszej umowy wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.kielce.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dom Pomocy Społecznej im. Jana i Marysieńki Sobieskich, ul. Jana III Sobieskiego 30, 25-124 Kielce Pokój nr 063 - administracja..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.01.2013 godzina 09:00, miejsce: Dom Pomocy Społecznej im. Jana i Marysieńki Sobieskich, ul. Jana III Sobieskiego 30, 25-124 Kielce Pokój nr 063 - administracja..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie