Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Koninie przy ul. Wojska Polskiego 2 oraz VII Wydziału Karnego przy ul. Zofii Urbanowskiej 11

Konin: Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Koninie przy ul. Wojska Polskiego 2 oraz VII Wydziału Karnego przy ul. Zofii Urbanowskiej 11


Numer ogłoszenia: 357464 - 2011; data zamieszczenia: 28.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Koninie , ul. Wojska Polskiego 2, 62-500 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 063 2429535 w. 307, faks 063 2428089.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.konin.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Koninie przy ul. Wojska Polskiego 2 oraz VII Wydziału Karnego przy ul. Zofii Urbanowskiej 11.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie: wszystkich pomieszczeń biurowych, korytarzy, toalet, pomieszczeń gospodarczych, pomieszczeń piwnicy pod budynkiem A i B z częścią dla archiwum, pomieszczeń pomocniczych. Ponadto przedmiotem zamówienia jest: sprzątanie terenów zewnętrznych (chodników, parkingów, terenów zielonych wraz z ich pielęgnacją, odśnieżanie). Szczegółowy opis powierzchni będącej przedmiotem zamówienia przedstawiony został w tabelach wymienionych w pkt. 1.19 oraz 1.20 niniejszej specyfikacji. Podstawowy zakres obowiązków wykonawcy związanych z wykonywaniem zamówienia: 1)sprzątanie a)CODZIENNIE (lub w miarę potrzeby - dot. tylko pkt. gdzie istnieje zapis -w miarę potrzeby- w pozostałych przypadkach bezwzględnie codziennie): -opróżnianie koszy na śmieci, w razie konieczności ich umycie, wymiana worków jednorazowych (dotyczy wszystkich pomieszczeń budynków oraz terenów zewnętrznych), w tym segregacja makulatury oraz wyrzucanie jej do oddzielnego kontenera stojącego na dziedzińcu sądu, -odkurzanie ze szczotkowaniem podłóg pokrytych wykładziną dywanową, dywanów, chodników, -ścieranie kurzu z mebli biurowych (stoły, biurka, niezakryte powierzchnie regałów), parapetów - używając przy wykonywaniu tej czynności odpowiednich środków konserwujących dostosowanych do powierzchni (nie dotyczy pomieszczeń gospodarczych, archiwów zakładowych, biblioteki), -mycie witryn, gablot i luster przy użyciu środków do mycia szyb (w miarę potrzeby), -mycie luster, armatury , glazury w sanitariatach w obszarze rozprysku wody, -sprzątanie sanitariatów: ustępy, pisuary, umywalki (polegające na czyszczeniu przy użyciu środków nie rysujących z efektem połysku na sucho, płynów odkażających i środków usuwających kamień; stosowaniu kostek zapachowych do ustępów i pisuarów); -mycie podłóg i drzwi w toaletach, przy użyciu odpowiednich środków myjących i konserwujących o przyjemnym zapachu, -mycie podłóg twardych: lastriko, terakota, PCV, kamień (nie dotyczy korytarza w piwnicy i archiwum oraz pomieszczeń piwnicy i archiwum), -zamiatanie, wycieranie na wilgotno podłóg z paneli i parkietu , -wymiana i uzupełnianie ręczników papierowych ( miękkie, nie kruszące się), papieru toaletowego (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki) i gęstego mydła w płynie o przyjemnym zapachu (posiadające atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny) (w miarę potrzeby tj. po wykorzystaniu wymiana na nowy), -zapewnienie w toaletach środków zapachowych ustawianych (pojemniki z żelem o przyjemnym świeżym zapachu o długotrwałym działaniu) i środków zapachowych w sprayu niwelujących przykre zapachy oraz środków zapachowo-odkażających do misek ustępowych (w miarę potrzeby tj. po wykorzystaniu wymiana na nowy), -sprzątanie i mycie schodów wejściowych do budynku, sprzątanie otoczenia budynku, w tym parkingu (w tym zbieranie śmieci oraz niedopałków), -w okresie zimowym - usuwanie śniegu i lodu ze schodów do budynku, chodników, całego parkingu oraz posypywania ich piaskiem lub solą po opadach i powstaniu zagrożenia dla pieszych. W dniach roboczych po nocy najpóźniej przed godziną 7:00 następnego dnia. W przypadku obfitych opadów wykonanie usługi co najmniej dwa razy w godzinach pracy sądu, jeżeli zagraża to bezpieczeństwu w/w osób (w miarę potrzeby) -w okresie zimowym - wywóz śniegu, błota pośniegowego, rozbitego lodu z parkingu sądowego i z przed budynku i schodów po nocy przed godziną 7:00 następnego dnia (w miarę potrzeby), 2)niezależnie od czynności wymienionych w pkt.1: a)CO TYDZIEŃ (lub w miarę potrzeby - dot. tylko pkt. gdzie istnieje zapis -miarę potrzeby-, w pozostałych przypadkach bezwzględnie co tydzień): -mycie drzwi wejściowych do budynku (w miarę potrzeby zależnie od warunków atmosferycznych i innych widocznych zanieczyszczeń wykonanych przez osoby trzecie), -czyszczenie (mycie) poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych w kasie sądu i aresztantce, b) minimum 2 razy W MIESIĄCU, oraz dodatkowo w miarę potrzeb, sprzątanie: -ścieranie kurzu z mebli biurowych (stoły, biurka, niezakryte powierzchnie regałów), parapetów- używając przy wykonywaniu tej czynności odpowiednich środków konserwujących dostosowanych do powierzchni - w pomieszczeniach gospodarczych, archiwach zakładowych, pomieszczeniach pomocniczych, -mycie klamek, c) CO MIESIĄC : -wilgotne przetarcie listew ochronnych na ścianach i wyłączników światła, -wilgotne przetarcie drzwi wejściowych do pokoi, -odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych, odkurzanie kratek wentylacyjnych, -mycie posadzek pomieszczeń gospodarczych, -mycie posadzki korytarza w piwnicy oraz pomieszczeń dla archiwum w piwnicy, -pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg, d) CO KWARTAŁ: -mycie całej powierzchni glazury na ścianach sanitariatów, -mycie opraw oświetleniowych i kaloryferów oraz omiatanie pajęczyn, -wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania, -utrzymanie w czystości wolnych, nie zakrytych części szaf powyżej zasięgu ręki, -czyszczenie i pokrywanie specjalnymi środkami powierzchni kamiennych i lastriko - na korytarzach sądu, -odkurzanie i mycie trudno dostępnych części mebli, kaloryferów i zakamarków, e) Min raz w ciągu trwania umowy: -mycie okien obustronne - wykonywane personelem, sprzętem (m.in. podnośnikiem) i środkami wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp. f) Dodatkowo w miarę potrzeb: -usuwanie zabrudzeń z dywanowych wykładzin podłogowych, -czyszczenie na mokro (jeśli zachodzi potrzeba) tapicerki krzeseł i foteli, -prace konserwacyjne terenów zielonych: - grabienie i koszenie trawników, - podlewanie i pielęgnacja zieleńców, -usuwanie plam lub innych zanieczyszczeń, - zamiatanie liści, -składowanie liści oraz ich wywóz. UWAGA!!! Do wszystkich w/w pkt. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo pracy pracownikom wykonującym usługi będące przedmiotem zamówienia, przestrzega kodeksu pracy i przepisów BHP. W przypadku sprzątania pomieszczeń plombowanych, kasy, archiwum, serwerowniach, powyższe usługi wykonywane będą w obecności osób zatrudnionych w w/w komórkach organizacyjnych. Godziny urzędowania Sądu Rejonowego w Koninie (w tym VII Wydziału Karnego) - w poniedziałki od 8:00- 18:00, wtorek- piątek od 7:30- 15:30. Sprzątanie pomieszczeń biurowych można rozpocząć o godzinie 15:00. Godzina zakończenia nie jest oznaczona. W siedzibie przy ul. Wojska Polskiego 2 jest całodobowa ochrona, natomiast w siedzibie VII Wydziału Karnego osoba/osoby sprzątające zostaną przeszkolone odnośnie zamknięcia i zabezpieczenia budynku po zakończonej pracy. Wykonawca zapewni środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi. Stosowane przez wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. Wykonawca zapewnia: mydło w płynie, papier toaletowy w rolkach (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki), ręczniki papierowe składane(miękkie, nie kruszące się). Mydło w płynie powinno posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny, o dopuszczeniu do obrotu. Lista zainstalowanych w toaletach pojemników została wymieniona w tabeli w pkt. 1.21 niniejszej specyfikacji. Zamawiający przed podpisaniem umowy i w trakcie jej realizacji może zażądać od wykonawcy listy środków z których będzie korzystał lub korzysta. W przypadku stwierdzenia, że środki te nie są dopuszczone do użytku na terenie kraju może skutkować to nie podpisaniem lub rozwiązaniem umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie. Prace związane z pielęgnacją terenów zielonych obejmować będą zakres czynności określonych w pkt.1.3.2 ppkt. f) SIWZ. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania własnych środków ochrony i pielęgnacji roślin. Środki stosowane przez wykonawcę, będą biologicznie neutralne, z dostosowaniem do rodzaju roślin, z odpowiednimi atestami i zezwoleniami do ich stosowania w Polsce. Zamawiający przed podpisaniem umowy i w trakcie jej realizacji może zażądać od wykonawcy listy środków, z których będzie korzystał lub korzysta. W przypadku stwierdzenia, że środki te nie są dopuszczone do użytku na terenie kraju może skutkować to nie podpisaniem lub rozwiązaniem umowy. Usługi będą świadczone w sposób i z częstotliwością określoną w pkt. 1.3 SIWZ, również w trakcie planowanej przeprowadzki do nowej siedziby sądu. Czas sprzątania zostanie ustalony w formie pisemnej z Kierownikiem Finansowym Sądu odpowiadającym za budynki sądu. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia: -energię elektryczną, - ciepłą i zimną wodę , -pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości, - pomieszczenie socjalne dla pracowników. Wykonawcy mogą obejrzeć obiekty Sądu Rejonowego w Koninie, gdyż są obiektami użyteczności publicznej. Jednak zamawiający nie przewiduje zebrania z wykonawcami w celu omówienia przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, że od wielu lat nie dokonuje zakupu środków higienicznych takich jak mydło w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych jak i środków chemicznych do utrzymania czystości. W związku z powyższym nie jest w stanie w SIWZ określić ilości ich zużycia. Ponadto z toalet oprócz pracowników ( mniej więcej 154 osoby zatrudnione) korzystają również petenci, co w dużym stopniu utrudnia podanie średniego ich zużycia. Zamawiający w związku z powyższym liczy na wieloletnie doświadczenie wykonawców w świadczeniu usług sprzątania w podobnych budynkach. Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach oraz oddanie kluczy ochronie fizycznej. Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą posiadać wystawiony przez wykonawcę identyfikator. Identyfikatory powinny być ponumerowane i będą upoważniały daną osobę, do przebywania na terenie sądu. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby. Klucze do pomieszczeń, w których będzie świadczona usługa sprzątania, zostaną wydane po uprzednim spisaniu danych osoby pobierającej i odnotowaniu, w książce znajdującej się w pomieszczeniu ochrony, numerów pomieszczeń, do których zostały pobrane klucze. Osoba ta będzie zobowiązana do zwrotu pobranych kluczy. W przypadku zagubienia klucza wykonawca zostanie obciążony kosztami wymiany wkładki zamkowej (zamka) w drzwiach, do których klucz został zagubiony. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektu, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości szkody. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje pozyskane przy wykonywaniu umowy, związane z ochroną mienia zamawiającego, w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów znajdujących się w pomieszczeniach, rozkładu pomieszczeń itp. Wielkość powierzchni objętej przedmiotem zamówienia (łącznie budynki przy ul. Wojska Polskiego 2 i Zofii Urbanowskiej 11): -Łącznie 3021,14 m2 powierzchni wewnętrznych, -Łącznie 1559,38m2 powierzchni terenów zewnetrznych utwardzonych (chodniki, parking) -Łącznie 150m2 powierzchni terenów zewnętrznych zielonych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego w przypadku przekroczenia wartości podpisanej umowy ze względu na przesunięcie się terminu przeprowadzki do nowej siedziby sądu nie z winy zamawiającego (art. 67.1 pkt. 6 PZP).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.40.00-7, 90.91.92.00-4, 90.62.00.00-9, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wg zał.2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonawcy wykonali- wykonywali należycie minimum 2 usługi sprzątania w sposób ciągły przez okres minimum 6 miesięcy każda, których wartości wynosiły / wynoszą min. 40 000zł brutto każda. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia oświadczenia, wykazu i dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wg zał. 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie , że dysponuje co najmniej 4 osobami do wykonywania bezpośredniej czynności sprzątania, które posiadają doświadczenie zawodowe oraz, że dysponuje osobą kierującą pracownikami oraz dysponuje osobami i odpowiednim sprzętem do usługi odśnieżania i pielęgnacji zieleni. Wykonawca oświadczy również, iż wszystkie osoby przeszły lub przejdą odpowiednie szkolenia dotyczące zakresu powierzonych obowiązków (w tym w zakresie bhp). Osoby, które wykonywać będą czynności bezpośrednio w obiektach sądowych, winni spełniać wymóg uzyskania zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego pt.: Zapytanie o udzielenie informacji o osobie- zaświadczenia należy przedstawić do wglądu Zamawiającemu w ciągu najpóźniej 30 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca złoży oświadczenie o dostarczeniu powyższych zaświadczeń na oświadczeniu dotyczącym spełnienia powyższego warunku (zał.2 do SIWZ) na formularzu oferty (zał.1 do SIWZ) .

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca złoży oświadczenie, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności i cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca złoży oświadczenie o dostarczeniu kopii opłaconej polisy przed podpisaniem umowy oraz na każde żądanie zamawiającego na oświadczeniu dotyczącym spełnienia powyższego warunku (zał. 2 do SIWZ) oraz na formularzu oferty (zał.1 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na postawie art. 144 ust. 1 ustawy każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku powstania niżej wymienionych okoliczności: a) nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia), c) w wyniku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. Wynagrodzenie wskazane w umowie wyrażone jest w wartości brutto, może ono ulec zmianie w przypadku zmiany stawki VAT w czasie trwania umowy lecz nie więcej niż o kwotę podatku wynikającą ze zmiany obowiązującej stawki VAT. d) zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), uniemożliwiających realizację umowy na zasadach w niej określonych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające realizację umowy na zasadach w niej określonych. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29.01.2011r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.): a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami, c) udzielenie zamówień uzupełniających określonych w przepisach o zamówieniach publicznych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.konin.sr.gov.pl/index.php?option=com_content&task=blogcategory&id=20&Itemid=49

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Koninie ul. Wojska Polskiego 2, 62-500 Konin, Oddział Administracyjny,pok.15..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.11.2011 godzina 10:30, miejsce: Oferty muszą być złożone w siedzibie zamawiającego: Sąd Rejonowy w Koninie, ul. Wojska Polskiego 2, Oddział Administracyjny - pok. 15, w terminie do dnia 10.11.2011 roku, do godziny 10:30..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie