Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013
Opis przedmiotu przetargu: 1. Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiającemu zostało udzielone dofinansowanie na realizację wyżej wymienionego Projektu w kwocie nie większej niż 9.689.848,72 PLN. 3. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia : a) nadzór finansowy nad realizacją kontraktów, b) weryfikacja ewidencji księgowej środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, c) monitoring finansowy, d) rozliczenie projektu, e) przygotowywania wniosków o płatność. 4. Szczegółowy zakres usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia : a) bieżące kontakty z Zamawiającym, b) przygotowanie i zweryfikowanie (sprawdzenie) poniesionych wydatków pod względem ich poprawności i zgodności z prawem, każdorazowo przed złożeniem wniosku o płatność, c) sporządzanie wniosków o płatność wraz z załącznikami wymaganymi przez Instytucję Zarządzającą, d) przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla, e) sprawozdawczość finansowa : okresowa, roczna, końcowa, f) jeżeli zajdzie taka konieczność, to przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla po 30.11.2013 r. tj. po złożeniu końcowego wniosku o płatność wraz ze sprawozdaniem końcowym, g) monitorowanie finansowej realizacji Projektu w oparciu o harmonogram rzeczowo - finansowy i zatwierdzony budżet, h) weryfikacja formalna dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami Unii Europejskiej, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na opisie dokumentów, i) przygotowywanie harmonogramu składania wniosków o płatność we współpracy z Zamawiającym w oparciu o umowy z wykonawcami; j) przygotowywanie oferty aneksu do Umowy o dofinansowanie i doprowadzenie do jego podpisania, k) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach, l) pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu, ł) pobyt w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego, m) wszelkie inne czynności nie określone powyżej, a niezbędne do prawidłowego wykonania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia
Kraków: Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013
Numer ogłoszenia: 475496 - 2012; data zamieszczenia: 27.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie , Plac Matejki 13, 31-157 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2992041, faks 12 4226566.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.asp.krakow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiającemu zostało udzielone dofinansowanie na realizację wyżej wymienionego Projektu w kwocie nie większej niż 9.689.848,72 PLN. 3. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia : a) nadzór finansowy nad realizacją kontraktów, b) weryfikacja ewidencji księgowej środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, c) monitoring finansowy, d) rozliczenie projektu, e) przygotowywania wniosków o płatność. 4. Szczegółowy zakres usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia : a) bieżące kontakty z Zamawiającym, b) przygotowanie i zweryfikowanie (sprawdzenie) poniesionych wydatków pod względem ich poprawności i zgodności z prawem, każdorazowo przed złożeniem wniosku o płatność, c) sporządzanie wniosków o płatność wraz z załącznikami wymaganymi przez Instytucję Zarządzającą, d) przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla, e) sprawozdawczość finansowa : okresowa, roczna, końcowa, f) jeżeli zajdzie taka konieczność, to przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla po 30.11.2013 r. tj. po złożeniu końcowego wniosku o płatność wraz ze sprawozdaniem końcowym, g) monitorowanie finansowej realizacji Projektu w oparciu o harmonogram rzeczowo - finansowy i zatwierdzony budżet, h) weryfikacja formalna dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami Unii Europejskiej, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na opisie dokumentów, i) przygotowywanie harmonogramu składania wniosków o płatność we współpracy z Zamawiającym w oparciu o umowy z wykonawcami; j) przygotowywanie oferty aneksu do Umowy o dofinansowanie i doprowadzenie do jego podpisania, k) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach, l) pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu, ł) pobyt w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego, m) wszelkie inne czynności nie określone powyżej, a niezbędne do prawidłowego wykonania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, tzn. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 79.42.11.00-1, 79.42.11.00-2, 79.41.20.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z wytycznymi określonymi w rozdziale VII pkt. V specyfikacji. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości : 4.000,00 zł (słownie : cztery tysiące złotych)
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu wykazania spełniania przez Wykonawcę powyższego warunku, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą następujące oświadczenie : 1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do specyfikacji.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu wykazania spełniania przez Wykonawcę powyższego warunku, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą następujące oświadczenie i dokumenty : 1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do specyfikacji. 2. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (minimum 2 usługi), oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (minimum 2 dokumenty) - według załącznika nr 3 do specyfikacji. - Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku musi wykazać co najmniej 2 usługi w zakresie zarządzania projektem finansowanym ze środków Unii Europejskiej i realizowanym w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2007-2013, o wartości brutto projektu nie mniejszej niż 9.000.000,00 zł. a) Wykonawca może przedstawić usługi zrealizowane i/lub usługi, w których został złożony, poddany kontroli i zatwierdzony, co najmniej jeden wniosek o płatność ze stosownym sprawozdaniem. b) W przypadku wykazania usług w walutach innych niż PLN, Wykonawca w ofercie oprócz ceny w walucie obcej musi podać wartości w walutach obcych przeliczonych na PLN, według średniego kursu danej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie UZP i ASP.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu wykazania spełniania przez Wykonawcę powyższego warunku, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą następujące oświadczenie i dokumenty : 1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do specyfikacji. 2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. - Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku musi załączyć do oferty wykaz osób zawierający wszystkie informacje wymienione powyżej - załącznik nr 4 do specyfikacji. - Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania co najmniej następującymi osobami : 1) Ekspertem ds. zarządzania projektem posiadającym co najmniej trzyletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami dofinansowanymi w ramach programów Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2007-2013. 2) Ekspertem ds. rozliczeń finansowych posiadającym minimalne doświadczenie zawodowe w przygotowaniu co najmniej trzech zatwierdzonych wniosków o płatność ze stosownym sprawozdaniem, poddanych kontroli - w projekcie dofinansowanym środkami w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 2007-2013.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu wykazania spełniania przez Wykonawcę powyższego warunku, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą następujące oświadczenia : 1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do specyfikacji. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia. - Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku musi załączyć do oferty oświadczenie - załącznik nr 5 do specyfikacji.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu wykazania spełniania przez Wykonawcę powyższego warunku, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą następujące oświadczenie i dokumenty : 1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do specyfikacji. 2. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ma sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2.000.000,00 zł. - Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku musi załączyć do oferty kserokopię w/w dokumentu wraz z potwierdzeniem opłacenia składki.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo dołączyć do oferty następujące dokumenty : a) wypełniony formularz ofertowy (według załączonego wzoru - załącznik nr 1 do specyfikacji), b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w rozdziale VII specyfikacji), c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 8b specyfikacji, d) dowód wniesienia wadium (vide rozdział VII pkt. V specyfikacji), e) wypełniony załącznik numer : 1, 2, 3, 4, 5 do specyfikacji.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że, Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie : a) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia : - z powodu wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron, - ze względu na zmiany umowy o dofinansowanie projektu (nie dłużej niż do 6 miesięcy), b) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy wskazanego w ofercie do realizacji przedmiotu umowy, c) wystąpienia zmiany związanej z przekształceniem podmiotowym Wykonawcy, d) wystąpienia zmiany obowiązujących przepisów prawa dotyczących przedmiotu umowy, e) zmiany Umowy, które są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydawania decyzji albo innych organów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, f) zmiany stawki podatku VAT, która następuje z mocy prawa, g) zmiany dotyczącej osób reprezentujących strony, z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne), h) zmian teleadresowych stron umowy określonych w niniejszej umowie, i) zmian postanowień niniejszej umowy będących konsekwencjami zmian organizacyjnych na Uczelni, j) zmiany podwykonawcy na etapie realizacji prac, k) zmiany podwykonawstwa - powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy, l) zmiany dotyczącej przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia, obowiązków Wykonawcy - w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia. 4. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.asp.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można uzyskać osobiście w Dziale Administracyjno-Gospodarczym ASP w Krakowie, 31-157 Kraków, Pl. Matejki 13, pok. nr 117, lub za zaliczeniem pocztowym, lub ze strony ASP.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2012 godzina 09:30, miejsce: Ofertę w zapieczętowanej i oznaczonej kopercie należy składać na dzienniku podawczym ASP im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, pokój numer 107 lub wysłać listem poleconym.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotowe zamówienie dotyczy projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 478078 - 2012; data zamieszczenia: 28.11.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
475496 - 2012 data 27.11.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, Plac Matejki 13, 31-157 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2992041, fax. 12 4226566.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.1.
W ogłoszeniu jest:
Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013..
W ogłoszeniu powinno być:
Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
1. Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiającemu zostało udzielone dofinansowanie na realizację wyżej wymienionego Projektu w kwocie nie większej niż 9.689.848,72 PLN. 3. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia : a) nadzór finansowy nad realizacją kontraktów, b) weryfikacja ewidencji księgowej środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, c) monitoring finansowy, d) rozliczenie projektu, e) przygotowywania wniosków o płatność. 4. Szczegółowy zakres usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia : a) bieżące kontakty z Zamawiającym, b) przygotowanie i zweryfikowanie (sprawdzenie) poniesionych wydatków pod względem ich poprawności i zgodności z prawem, każdorazowo przed złożeniem wniosku o płatność, c) sporządzanie wniosków o płatność wraz z załącznikami wymaganymi przez Instytucję Zarządzającą, d) przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla, e) sprawozdawczość finansowa : okresowa, roczna, końcowa, f) jeżeli zajdzie taka konieczność, to przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla po 30.11.2013 r. tj. po złożeniu końcowego wniosku o płatność wraz ze sprawozdaniem końcowym, g) monitorowanie finansowej realizacji Projektu w oparciu o harmonogram rzeczowo - finansowy i zatwierdzony budżet, h) weryfikacja formalna dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami Unii Europejskiej, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na opisie dokumentów, i) przygotowywanie harmonogramu składania wniosków o płatność we współpracy z Zamawiającym w oparciu o umowy z wykonawcami; j) przygotowywanie oferty aneksu do Umowy o dofinansowanie i doprowadzenie do jego podpisania, k) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach, l) pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu, ł) pobyt w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego, m) wszelkie inne czynności nie określone powyżej, a niezbędne do prawidłowego wykonania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia..
W ogłoszeniu powinno być:
1. Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiającemu zostało udzielone dofinansowanie na realizację wyżej wymienionego Projektu w kwocie nie większej niż 9.689.848,72 PLN. 3. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia : a) nadzór finansowy nad realizacją kontraktów, b) weryfikacja ewidencji księgowej środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, c) monitoring finansowy, d) rozliczenie projektu, e) przygotowywania wniosków o płatność. 4. Szczegółowy zakres usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia : a) bieżące kontakty z Zamawiającym, b) przygotowanie i zweryfikowanie (sprawdzenie) poniesionych wydatków pod względem ich poprawności i zgodności z prawem, każdorazowo przed złożeniem wniosku o płatność, c) sporządzanie wniosków o płatność wraz z załącznikami wymaganymi przez Instytucję Zarządzającą, d) przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla, e) sprawozdawczość finansowa : okresowa, roczna, końcowa, f) jeżeli zajdzie taka konieczność, to przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla po 30.11.2013 r. tj. po złożeniu końcowego wniosku o płatność wraz ze sprawozdaniem końcowym, g) monitorowanie finansowej realizacji Projektu w oparciu o harmonogram rzeczowo - finansowy i zatwierdzony budżet, h) weryfikacja formalna dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami Unii Europejskiej, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na opisie dokumentów, i) przygotowywanie harmonogramu składania wniosków o płatność we współpracy z Zamawiającym w oparciu o umowy z wykonawcami; j) przygotowywanie oferty aneksu do Umowy o dofinansowanie i doprowadzenie do jego podpisania, k) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach, l) pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu, ł) pobyt w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego, m) wszelkie inne czynności nie określone powyżej, a niezbędne do prawidłowego wykonania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.16.
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotowe zamówienie dotyczy projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013..
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotowe zamówienie dotyczy projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013..
Kraków: Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013
Numer ogłoszenia: 4202 - 2013; data zamieszczenia: 03.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 475496 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, Plac Matejki 13, 31-157 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2992041, faks 12 4226566.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiającemu zostało udzielone dofinansowanie na realizację wyżej wymienionego Projektu w kwocie nie większej niż 9.689.848,72 PLN. 3. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia : a) nadzór finansowy nad realizacją kontraktów, b) weryfikacja ewidencji księgowej środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, c) monitoring finansowy, d) rozliczenie projektu, e) przygotowywania wniosków o płatność. 4. Szczegółowy zakres usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia : a) bieżące kontakty z Zamawiającym, b) przygotowanie i zweryfikowanie (sprawdzenie) poniesionych wydatków pod względem ich poprawności i zgodności z prawem, każdorazowo przed złożeniem wniosku o płatność, c) sporządzanie wniosków o płatność wraz z załącznikami wymaganymi przez Instytucję Zarządzającą, d) przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla, e) sprawozdawczość finansowa : okresowa, roczna, końcowa, f) jeżeli zajdzie taka konieczność, to przygotowywanie pism oraz udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla po 30.11.2013 r. tj. po złożeniu końcowego wniosku o płatność wraz ze sprawozdaniem końcowym, g) monitorowanie finansowej realizacji Projektu w oparciu o harmonogram rzeczowo - finansowy i zatwierdzony budżet, h) weryfikacja formalna dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami Unii Europejskiej, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na opisie dokumentów, i) przygotowywanie harmonogramu składania wniosków o płatność we współpracy z Zamawiającym w oparciu o umowy z wykonawcami; j) przygotowywanie oferty aneksu do Umowy o dofinansowanie i doprowadzenie do jego podpisania, k) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach, l) pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu, ł) pobyt w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego, m) wszelkie inne czynności nie określone powyżej, a niezbędne do prawidłowego wykonania usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 79.42.11.00-1, 79.42.11.00-2, 79.41.20.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Przedmiotowe zamówienie dotyczy projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.01.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- EKO-KONSULTING-PROJEKT CONSEKO-BBM-DESIGN S.A., {Dane ukryte}, 30-147 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 191000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
70000,00
Oferta z najniższą ceną:
70000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
72000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 47549620120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-11-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 360 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.asp.krakow.pl |
Informacja dostępna pod: | SIWZ można uzyskać osobiście w Dziale Administracyjno-Gospodarczym ASP w Krakowie, 31-157 Kraków, Pl. Matejki 13, pok. nr 117, lub za zaliczeniem pocztowym, lub ze strony ASP |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79412000-5 | Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami | |
79420000-4 | Usługi związane z zarządzaniem | |
79421100-2 | Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług w zakresie zarządzania finansowego projektu pn. Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie, w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe | EKO-KONSULTING-PROJEKT CONSEKO-BBM-DESIGN S.A. Kraków | 2013-01-03 | 70 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-01-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794200004 794211001 794211002 794120005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 70 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 70 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 70 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 72 000,00 zł |